基于信息化的教學(xué)運行管理體系的構(gòu)建與實踐

劉華相

【摘要】隨著計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及學(xué)術(shù)論壇進程的逐步深入，我國各個高校相繼將信息化管理作為學(xué)校的管理方式，從而達(dá)到用有限的人力與財力來提升教學(xué)質(zhì)量以及科研質(zhì)量的目的。本文將對信息化的特點進行分析，以此對信息化的教學(xué)運行管理體系的構(gòu)建和實踐進行探討。

【關(guān)鍵詞】信息化；教學(xué)管理；高校；構(gòu)建

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-0149-01

隨著近年來IT技術(shù)的高速發(fā)展，信息化這個新型詞匯頻頻出現(xiàn)，不同的人會從各個角度對其進行定義，而各類涉及到信息與資源的問題，其解決方案往往最終歸結(jié)于它，但是到底什么是信息化？信息化到底具有怎樣的魅力？通過考證我們得出，信息化在很早以前就被提出，從最初的一種網(wǎng)絡(luò)管理模式，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用實踐的發(fā)展，逐步演變成了企業(yè)、單位組織、學(xué)校等機構(gòu)的管理模式，與此同時還提升了虛擬化、效用計算、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、平臺服務(wù)以及軟件服務(wù)等概念。信息化能夠?qū)⑤^為復(fù)雜的應(yīng)用與服務(wù)請求進行逐步的細(xì)化與分解，然后把數(shù)據(jù)移交到系統(tǒng)內(nèi)部，通過調(diào)用計算機對其進行記錄、統(tǒng)計等等，最后將這些結(jié)果傳送給用戶。信息化的主要作用就是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的資源統(tǒng)一管理和調(diào)度，構(gòu)成一個巨大的資源池向用戶提供按需服務(wù)，從而為終端用戶帶來巨大的便利。

一、基于信息化的教學(xué)運行管理體系的優(yōu)勢

（一）信息化能夠有效降低工作量。

在我國的眾多高校中，無論是進行日常辦公還是教學(xué)需要，對于教學(xué)內(nèi)容備案、學(xué)習(xí)的成績和檔案管理等等都是一項非常繁雜的工作。不但工作量大，而且容易出現(xiàn)遺漏、多余等錯誤，這就為教學(xué)管理的效率大打折扣。通過信息化建設(shè)，可以很方便的查詢所需資料，可以很方面的統(tǒng)計學(xué)生成績、登記學(xué)生檔案等等。因此，信息化的教學(xué)運行管理體系可以有效的降低工作量。

（二）信息化能夠?qū)⑿畔⑦M行集中處理。

我國高校里的機房在某種程度上講是計算機病毒的主要集散地，因為存儲設(shè)備與計算機經(jīng)常進行交叉使用，所以，導(dǎo)致計算機內(nèi)部的攜帶的病毒在高校機房以及校園網(wǎng)大肆的傳播，現(xiàn)在對于這些病毒的防治也不是很徹底。在高校資源建設(shè)中實施信息化能夠?qū)I(yè)的分配和管理各項資源，包括查殺病毒、為數(shù)據(jù)加密保證數(shù)據(jù)安全，以及保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性等等。一般是設(shè)置中心服務(wù)器集中保存和管理數(shù)據(jù)資料，同時設(shè)定數(shù)據(jù)庫自動備份，這樣做不僅能夠保證教師或?qū)W生不用擔(dān)心因為病毒的侵入而導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的損壞或丟失，還能夠有效的保證數(shù)據(jù)的安全，這些都是信息化的建設(shè)范疇。

二、基于信息化的教學(xué)運行管理體系的結(jié)構(gòu)

（一）信息化的教學(xué)管理體系構(gòu)建。

信息化最初只是計算機專業(yè)的一個名詞，而隨著其不斷的發(fā)展與壯大，信息化管理已演變?yōu)楦鞣N企業(yè)、事業(yè)單位的管理手段。教學(xué)信息化已成為高校改革的重要方向，在信息化的教學(xué)運行管理體系構(gòu)建中，首先要做好信息化構(gòu)建的準(zhǔn)備工作。信息化的建設(shè)要依賴于網(wǎng)絡(luò)，在高校的信息化建設(shè)中首先是要為了充分利用校園網(wǎng)，提高工作效率，實現(xiàn)教務(wù)管理的信息系統(tǒng)化，有必要在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立功能完善先進的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。我國在教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)上已比較成熟，已開發(fā)了適合各種大中型學(xué)校需求的 先進教學(xué)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的核心架構(gòu)開發(fā)了適合我?；拘Ｇ榈幕谛@網(wǎng)的多層次、模塊化、分布式、統(tǒng)一身份認(rèn)證各個功能模塊。

先進的教務(wù)管理系統(tǒng)是高校進行信息化改革的第一步，第二步是需要學(xué)校引起信息化教學(xué)管理的重視，加強教學(xué)信息化運行的建設(shè)投入，包括資金的投入和人力的投入，信息化的建設(shè)需要大量的資金購買相關(guān)硬件設(shè)備。除此之外還要聘用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員，以保證各項硬件設(shè)施的合理配置，保證信息化建設(shè)的順利運行。

軟、硬件配置安裝完成后，需要學(xué)校組織學(xué)校人員學(xué)習(xí)信息信息化的管理，創(chuàng)造信息化人文環(huán)境。具體措施可以分批次的組織全校專業(yè)教師、教學(xué)管理人員、 行政人員、 專任教師和學(xué)生進行系統(tǒng)培訓(xùn)。不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識，還要從思想上引導(dǎo)他們，最終從技術(shù)操作上和習(xí)慣養(yǎng)成上使信息化管理的意識深入人心 。

（二）教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建。

一般情況下，基于信息化的高校的教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系主要包括四個結(jié)構(gòu)模塊：課程管理、學(xué)籍管理、成績管理、考試管理，這四個模塊都與數(shù)據(jù)庫連接，將數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，各環(huán)節(jié)信息傳遞和反饋機制形成了信息反饋環(huán)針閉合。一些大型高校有更多的模塊，包括互動、留言之類的，本文不做贅述。

三、基于信息化的教學(xué)運行管理體系的應(yīng)用

（一）學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是信息化教學(xué)運行管理的核心，也是學(xué)校管理的核心內(nèi)容。它包括了學(xué)生的檔案以及在該校中所有的信息行為，如學(xué)生個人信息、家庭檔案、入學(xué)記錄、獎懲情況等等，是學(xué)校對學(xué)生管理的基礎(chǔ)部分，也是其他 各管理環(huán)節(jié)順利開展的關(guān)鍵 。

（二）課程管理

課程管理主要是對學(xué)生的課堂教學(xué)安排，它主要包括排課管理、 課表運行管理和課堂教學(xué)資源管理，課程管理是保證學(xué)校秩序正常運轉(zhuǎn)的核心。

（三）考試管理

顧名思義，考試管理就是對學(xué)生在日常教學(xué)中的考試進行安排、管理。它是教學(xué)運行管理過程的重要環(huán)節(jié)，也是考核和提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。因此必須要保證考試管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，促進教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

（四）成績管理

成績管理就是對學(xué)生考試成績進行登記、統(tǒng)計，它直接關(guān)系著考試管理中的補考、重修、學(xué)籍預(yù)警、退學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)等工作，由于成績對學(xué)生來說非常的重要，因而成績的安全性和準(zhǔn)確性就有著更加嚴(yán)格的要求。

四、結(jié)束語

對于高校的教學(xué)運行管理體系而言，無論是不是炒作，無論是不是新概念，基于信息化的教學(xué)運行管理體系的IT新格局已經(jīng)逐漸形成。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展以及巨型化、網(wǎng)絡(luò)化進程逐步深入，各個高校在進行高校建設(shè)的時候，都要充分的利用信息技術(shù)，并將信息化管理作為高校管理模式，以實現(xiàn)教學(xué)效率以及教學(xué)質(zhì)量的雙重提升。

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