佟曉偉
文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-00086-01
“團(tuán)隊(duì)”一詞,想來各位讀者朋友都不陌生。要想獲得事業(yè)的成功,必須依靠“團(tuán)隊(duì)”的力量。于是,“團(tuán)隊(duì)”一詞便日漸“走紅”,成為一個(gè)“熱詞”。特別是企業(yè)老板,無論國有的,還是民營的,合資的,以及個(gè)體和私營的,都把“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”放在了首位。這也是許多企業(yè)基業(yè)常青的一個(gè)“法寶”。
一、團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織的區(qū)別與聯(lián)系
團(tuán)隊(duì)是組織中的一種,只不過稱作“團(tuán)隊(duì)”的組織與傳統(tǒng)組織相比,具有更強(qiáng)的生命力和更高的組織功效,她與傳統(tǒng)組織既有千絲萬縷的聯(lián)系,又有截然不同的自身特征,是對傳統(tǒng)組織的“揚(yáng)棄”。
(一)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織的區(qū)別
可以說,團(tuán)隊(duì)是傳統(tǒng)組織進(jìn)化到目前的最高級形式,她脫胎于傳統(tǒng)組織,是對傳統(tǒng)組織的流程再造。團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織主要有如下區(qū)別:
(1)組織的結(jié)構(gòu)形式不同
傳統(tǒng)組織的形式比較松散,組織內(nèi)部各成員呈“劍麻”狀態(tài),相互之間的“膠著力”較弱。而團(tuán)隊(duì)的組織形式比較致密,組織內(nèi)部各成員呈“蜂窩”狀態(tài),各部門有規(guī)則地協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)組織的凝聚力不同
傳統(tǒng)組織注重的是個(gè)人,強(qiáng)調(diào)的是“單兵作戰(zhàn)”能力,組織內(nèi)部各成員之間差距較大,彼此凝聚力不強(qiáng)。而團(tuán)隊(duì)在提高個(gè)人能力的同時(shí),更加關(guān)注各成員之間的合作,組織的凝聚力很強(qiáng)。
(3)實(shí)施管理的方法不同
傳統(tǒng)組織中的管理者,對被管理者采取的是“填鴨”方式,被管理者基本是機(jī)械地按照管理者的要求完成工作,成員個(gè)人沒有多大發(fā)揮余地,再說也不需要成員個(gè)人發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)中的管理者,對被管理者使用的是“提攜”方式,給被管理者以充分的發(fā)揮創(chuàng)造空間,各成員主動地工作。
(4)組織內(nèi)部成員的價(jià)值取向不同
傳統(tǒng)組織內(nèi)部的成員只滿足于完成管理者交辦的工作,自己的工作完成了,就不再管別的事情了。他們依賴于組織,靠組織提供的薪酬養(yǎng)家糊口,但他們很少為企業(yè)的前途憂慮,干一天算一天,“天塌大家死”,這是典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。團(tuán)隊(duì)則不同,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員在企業(yè)共同愿景的感召和凝聚下,把整個(gè)組織的進(jìn)步作為自己最光榮的事情。這是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代組織成員的新特點(diǎn)。
(5)組織的效率不同
傳統(tǒng)組織以生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成為出發(fā)點(diǎn),組織中的管理者關(guān)注的是生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)是否完成,他所追求的是企業(yè)目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn);而組織內(nèi)部成員關(guān)心的是工資是否有保證,獎金能否多發(fā)點(diǎn),福利是否年年有提高,他們所關(guān)注的是自身利益是否有保證,而不是關(guān)心企業(yè)發(fā)展前景如何。而對于團(tuán)隊(duì)來說,組織的領(lǐng)導(dǎo)者與成員在企業(yè)宗旨、目標(biāo)、理念、愿景等方面已經(jīng)事先達(dá)成一致,在組織成員的心目中,把整個(gè)企業(yè)的興衰成敗作為自己利益能否得到實(shí)現(xiàn)的著眼點(diǎn),所以他是在為整個(gè)企業(yè)工作,而不是僅僅盯在個(gè)人短期利益的實(shí)現(xiàn)上。因而,他們會加倍努力地工作,整個(gè)組織的效率自然就會提高。
(二)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織的聯(lián)系
前面,我們簡單地為各位讀者分析了一下團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織的區(qū)別。其實(shí),團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)組織之間存在差別的同時(shí),還有著很密切的聯(lián)系。
(1)團(tuán)隊(duì)的“根”是組織
團(tuán)隊(duì)是組織的高級形式,它源于組織又高于組織,它的“根”是組織。沒有組織的“根”,團(tuán)隊(duì)的參天大樹就成了無本之木。一個(gè)組織,盡管暫時(shí)還有這樣那樣的不足,但只要用正確的方法,一定會收到“點(diǎn)石成金”的效果,昨天那個(gè)“蝦兵蟹將”的傳統(tǒng)組織,明天就可能變成一支“天兵神將”的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
(2)團(tuán)隊(duì)是對傳統(tǒng)組織的“揚(yáng)棄”
每個(gè)企業(yè)都在努力將傳統(tǒng)組織打造成高效團(tuán)隊(duì)。哲學(xué)認(rèn)為,任何新生事物都是對舊的事物的“揚(yáng)棄”,就是肯定和保留精華的部分,否定和舍棄糟粕的成份,再充實(shí)新的能量。團(tuán)隊(duì)也是如此,它是在與傳統(tǒng)組織既聯(lián)合又斗爭的艱難蟬變中誕生的。
(3)團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)組織都離不開人
無論團(tuán)隊(duì)也好,還是傳統(tǒng)組織也好,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),歸根結(jié)底是靠人來實(shí)現(xiàn)。離開了人這個(gè)因素,一切都是空白。這是團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)組織的根本聯(lián)系之所在。所以,抓團(tuán)隊(duì)建設(shè),根本是抓好組織內(nèi)部成員的工作,打造高效團(tuán)隊(duì),首先是打造高效的人。
二、高效團(tuán)隊(duì)的特征
雖然團(tuán)隊(duì)是組織的“升級版”,但團(tuán)隊(duì)也有“高效團(tuán)隊(duì)”和“低效團(tuán)隊(duì)”之分,我們認(rèn)為,高效團(tuán)隊(duì)至少應(yīng)具備下列特征:
(一)具有較為清晰和明確的核心奮斗目標(biāo)
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),要有一個(gè)奮斗目標(biāo)。有了目標(biāo),不僅有了方向,更有了前進(jìn)的動力。只有制定出較為清晰和明確的核心奮斗目標(biāo),并取得團(tuán)隊(duì)成員的一致認(rèn)可,大家才會為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而各負(fù)其責(zé),使出渾身解數(shù)努力工作。當(dāng)然,這個(gè)核心目標(biāo)一定要符合企業(yè)實(shí)際,既不要定得太高,也不要定得過低,要使整個(gè)團(tuán)隊(duì)感到“只有跳起來才能摘到成功果實(shí)”的愿望和信心。這樣,團(tuán)隊(duì)工作的積極性才會高漲。
(二)具有較為合理和有效的組織運(yùn)行機(jī)構(gòu)
“高效”兩個(gè)字不僅體現(xiàn)在結(jié)果中,還要在收獲果實(shí)的過程中落實(shí),因?yàn)樗械慕Y(jié)果都是通過一定的過程實(shí)現(xiàn)的。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,是“高效”還是“低效”,與這個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行秩序有相當(dāng)大的關(guān)系。因?yàn)檫@涉及到機(jī)構(gòu)和人員的雙重效率。高效團(tuán)隊(duì),一定是機(jī)構(gòu)精簡、人員經(jīng)濟(jì)的組織。必須合理設(shè)置機(jī)構(gòu),有效放置人員,使機(jī)構(gòu)和人員相配套。這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)起來才會高效、安全。
(三)具有較為嚴(yán)謹(jǐn)和中性的管理規(guī)章制度
整個(gè)團(tuán)隊(duì)靠什么像“哥倆好”膠一樣緊緊凝聚在一起呢?除了共同的核心奮斗目標(biāo)和理想追求外,還必須輔之以必要的規(guī)章制度來規(guī)范成員的思想和行為,要想保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)管理規(guī)章制度一定少不了。只是,團(tuán)隊(duì)的這些規(guī)章制度既要體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)原則,又要圍繞“中性”展開,既不能過于偏左,也不能過于偏右,使制度既能有效規(guī)范成員的言行,又讓成員能夠充分理解,從內(nèi)心里到行動上主動遵守執(zhí)行。如此,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會既能靈活運(yùn)轉(zhuǎn),又不偏離軌道,實(shí)現(xiàn)高水平、高效率。
(四)團(tuán)隊(duì)成員要具有較高的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
這應(yīng)該是高效團(tuán)隊(duì)的核心特征。高效團(tuán)隊(duì)之所以能實(shí)現(xiàn)“高效”,關(guān)鍵就在于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各成員之間能夠做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,管理者與被管理者都是其中的成員,要多一些團(tuán)結(jié)合作精神,做到謙虛謹(jǐn)慎,落落大方,順理成章,馬到成功。這樣,才能保證高效團(tuán)隊(duì)核心奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、高效團(tuán)隊(duì)何以成為企業(yè)基業(yè)常青的“法寶”
每一個(gè)企業(yè)都想“基業(yè)常青”,成為百年、千年不衰的老品牌。我們認(rèn)為,企業(yè)要想基業(yè)常青,必須擁有一支高效團(tuán)隊(duì)。
(一)高效團(tuán)隊(duì)不斷散發(fā)使企業(yè)飛升的力量
企業(yè)必須不斷謀求發(fā)展壯大,在同行業(yè)其他企業(yè)不斷進(jìn)步的時(shí)候,能夠占據(jù)領(lǐng)先地位。在高效團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,每個(gè)成員都為著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益在努力工作,每個(gè)成員的內(nèi)心里都始終鼓蕩著一股力量,盡最大努力為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策獻(xiàn)力,身上散發(fā)出驅(qū)使企業(yè)前進(jìn)的熱力,從而使企業(yè)不斷獲得向更高水平飛升的力量。
(二)高效團(tuán)隊(duì)能挽企業(yè)狂瀾于既倒
在越來越激烈的市場競爭中,到底什么樣的企業(yè)能夠挺得住呢?那只能看企業(yè)的團(tuán)隊(duì)質(zhì)量如何了。我們認(rèn)為,只有高效團(tuán)隊(duì)才具有“擺平”企業(yè)這艘在風(fēng)浪中顛簸的大船的“力度”。當(dāng)風(fēng)浪真的拋過來時(shí),高效團(tuán)隊(duì)的成員能緊密團(tuán)結(jié)在一起,人人尋找與風(fēng)浪搏斗的辦法,經(jīng)過共同努力,使大船轉(zhuǎn)危為安。其次,堅(jiān)持就是勝利。高效團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員能夠在困境面前保持樂觀的精神狀態(tài),面臨困境“人心不散,干勁不減”,彼此互相鼓勵,堅(jiān)持再堅(jiān)持,共同渡過難關(guān),挽企業(yè)狂瀾于既倒。