做好工程竣工結(jié)算工作提高企業(yè)經(jīng)濟效益

馬艷紅

摘 要 工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確程度，不僅直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且也反映了企業(yè)的技術(shù)力量。因此，在認(rèn)真做好結(jié)算工作的同時，企業(yè)更應(yīng)該把這項工作作為項目實施的組成部分，在施工的過程中予以重視。

關(guān)鍵詞 工程造價 竣工結(jié)算 編制內(nèi)容 真實完整 經(jīng)濟效益

工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確程度，不僅直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且也反映了企業(yè)的技術(shù)力量。因此，在認(rèn)真做好結(jié)算工作的同時，企業(yè)更應(yīng)該把這項工作作為項目實施的組成部分，在施工的過程中更加重視，力求最佳的效益和整體目標(biāo)的實現(xiàn)，這才是完成一份工程竣工結(jié)算工作的意義所在。

業(yè)內(nèi)人士很清楚，竣工結(jié)算是施工企業(yè)完成合同規(guī)定的全部工程內(nèi)容，經(jīng)交工驗收質(zhì)量合格后，按照合同約定的方式、內(nèi)容及索賠事項向業(yè)主單位提出的最終工程款的結(jié)算?？⒐そY(jié)算由施工單位編制，依照工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定報業(yè)主后，業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核。如何把已實施的工程內(nèi)容通過竣工結(jié)算真實反映出來，使自身利益不受損失，是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。

一、收集資料可保證竣工結(jié)算編制內(nèi)容的真實性和完整性

資料是結(jié)算的重要依據(jù)，施工過程中的進度支付與竣工結(jié)算還是有區(qū)別的，這就要求我們在工作中對相關(guān)的資料進行收集、整理，以保證竣工結(jié)算編制內(nèi)容的真實和完整。主要的資料有：

1.工程施工合同。它是竣工結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定。另外，結(jié)算中哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。

2.招標(biāo)文件及投標(biāo)文件。招標(biāo)文件是依據(jù)，是總括，是投標(biāo)文件的前提，具有指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性的意義。投標(biāo)文件是施工企業(yè)為保證工程中標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實力自主報價的經(jīng)濟文件。招標(biāo)文件和投標(biāo)文件為竣工結(jié)算提供價格依據(jù)、報價范圍、報價時所采用的設(shè)備信息、使用的材料型號、工期安排等等，當(dāng)工程采用的施工方案、使用的主材、總工期等與投標(biāo)不一致時，可以根據(jù)合同約定調(diào)整。

3.施工圖紙及圖紙會審記錄。施工圖紙是投標(biāo)報價的主要依據(jù)，圖紙會審記錄是對施工圖紙中不明確或不完善之處的答疑，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后作為施工圖紙的補充資料。

4.施工組織設(shè)計、施工記錄等。施工組織設(shè)計提供了施工的方案、工期的安排、臨時設(shè)施的建設(shè)、場地、三通一平的信息等，這些資料也作為施工過程的記錄，必須真實有效，需要經(jīng)甲方、監(jiān)理等多方簽字確認(rèn)。

5.有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定。按照合同約定，包括政策性調(diào)差文件等等。

6.現(xiàn)場簽證。市政工程不可預(yù)見的因素較多，現(xiàn)場簽證在市政工程中是經(jīng)常出現(xiàn)的一種現(xiàn)象，它是在施工現(xiàn)場由建設(shè)單位管理人員、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的，用以證實施工活動中某些特殊情況下發(fā)生的工作內(nèi)容的一種書面手續(xù)。它不包含在施工合同和圖紙中，也不像設(shè)計變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點是臨時發(fā)生，具體內(nèi)容不確定，沒有規(guī)律性，是影響工程竣工結(jié)算的因素之一。

7.經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、竣工驗收單、竣工報告等。竣工圖紙是工程交付使用時的實樣圖，如果沒有變更，則應(yīng)與施工圖紙一致。發(fā)生工程變更的要重新繪制竣工圖，并加蓋竣工圖章。

以上這些資料在施工項目管理中分屬于不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料的完整。與此同時，還應(yīng)及時提供給結(jié)算編制部門，確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、仔細(xì)分析，認(rèn)真編制竣工結(jié)算

編制竣工結(jié)算是一項細(xì)致具體的工作，計算時要認(rèn)真、仔細(xì)、不少算、不漏算。同時要尊重事實，不多算，不高估冒算。編制結(jié)算時應(yīng)從以下方面著重控制：

1.竣工工程量的計算要仔細(xì)，不得漏算?？梢耘c過程中的進度支付進行對比，檢查是否漏算、重復(fù)計算等。

2.各項費用的計取。檢查合同要求項目建設(shè)期間與計價定額配套使用的工程費用定額及有關(guān)規(guī)定是否使用正確，各項費率、價格指數(shù)、換算系數(shù)是否使用正確，調(diào)差文件的使用是否符合要求，特殊費用的計算是否準(zhǔn)確，政策性變化而引起的費用調(diào)整是否及時。同時要注意各項費用的計取基數(shù)，如安裝工程以人工費為基數(shù)；建筑工程按工程類別取費；計取基數(shù)不同的應(yīng)分別計算；間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機械臺班單價的變化等。

3.投標(biāo)時按常規(guī)計算，結(jié)算時需如實調(diào)整的費用。如大型機械進出場費、材料二次搬運費、夜間施工費等。

4.設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等增加的費用。這部分費用一般都不在合同范圍內(nèi)，一定要按照合同約定，計取費用。如零星用工、定額費用以外的搬運、臨時設(shè)施增補項目、非施工單位原因造成的施工單位人員和機械窩工、設(shè)計圖紙修改等。

5.合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用，如提前工期獎、質(zhì)量獎等。這些都需要在施工過程中加強管理，同時做好記錄。

三、預(yù)算人員需掌握專業(yè)知識，講究職業(yè)道德，從而提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，預(yù)算人員要全面熟悉清單、定額的工程量計算規(guī)則、組價原則，同時還要掌握一定的施工知識，針對新材料、新工藝，能利用定額自行組價。第二，要及時掌握權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的各種費用文件、計價信息、調(diào)差文件等，能吃透精神，準(zhǔn)確運用。第三，要深入施工現(xiàn)場，掌握各分部分項工程的做法及施工工藝，進行必要的簽證和費用計算。第四，應(yīng)懂得必要的法律知識，能主動把握索賠因素，按照索賠程序，利用索賠技巧進行索賠；

四、正確處理好公共關(guān)系，為做好工程竣工結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境

工程竣工結(jié)算是多種因素共同作用的結(jié)果。要做好竣工結(jié)算，承包商除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。承包商應(yīng)根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為做好工程竣工結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

五、結(jié)束語

綜上所述，工程竣工結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益，通過竣工結(jié)算，可以總結(jié)工作經(jīng)驗，找出施工浪費的原因，為提高施工企業(yè)管理水平服務(wù)。不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)濟效益受到一定的影響。由此可見，做好竣工結(jié)算，客觀真實地反映工程總造價意義重大。