電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

■鄧 蕾 遼寧金融職業(yè)學(xué)院

電子商務(wù)在我國迅速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理必須適應(yīng)時代信息化發(fā)展的要求，因此企業(yè)財務(wù)管理模式需要進行改革。財務(wù)管理信息化具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財務(wù)管理集成化，財務(wù)組織彈性化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點，其在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益，是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式。

一、在電子商務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征

1.財務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同運作。在電子商務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過企業(yè)自建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)的財務(wù)管理工作和企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，包括：采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)。通過互聯(lián)網(wǎng)，使企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與銷售商，企業(yè)與政府管理部門乃至企業(yè)聯(lián)盟或者企業(yè)聯(lián)合會之間協(xié)同運作。

2.實時、有效的財務(wù)控制。完善的電子商務(wù)信息系統(tǒng)可以使企業(yè)在最短的時間內(nèi)獲取有效的經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)，并且，可以迅速最短的時間采用不同的方法生成財務(wù)信息,管理者可以及時的得到反饋的信息，指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，即時糾正經(jīng)營活動。

3.財務(wù)管理的遠程控制。完善的電子商務(wù)信息系統(tǒng)，可以使企業(yè)管理者通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，跨越空間處理控制財務(wù)工作，這種控制不僅可以拓展到企業(yè)內(nèi)的每一個部門，還可以拓展到企業(yè)外部的所有可利用資源，甚至不同的城市、不同的國家。

4.統(tǒng)一管理。電子商務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下，集中企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息、管理權(quán)。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)即時、有效的直接采集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，共享信息，實現(xiàn)整體集中管理，完成企業(yè)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

二、在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財務(wù)管理信息體系

1.建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的正確使用，可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確傳遞，在企業(yè)實現(xiàn)銷售之后，計算機根據(jù)發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)，生成會計記賬憑證。并根據(jù)會計憑證登記到企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)所設(shè)的相關(guān)總賬、明細賬。這樣，在傳統(tǒng)財務(wù)管理方式下出現(xiàn)的賬賬不符、賬證不符的問題會從根本上被杜絕。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用在企業(yè)各個部門普及以后，業(yè)務(wù)流程的合理規(guī)范和控制，可以使信息得到及時的共享和傳遞，假賬可以得到徹底避免。這樣企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可以形成良好溝通，管理者可以更有效的管理和控制產(chǎn)、銷、供、存。此外，電算化系統(tǒng)生成的電子報表代替了傳統(tǒng)報表。電子財務(wù)報表可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)功能自動生成相關(guān)的財務(wù)分析指標(biāo)，提高了財務(wù)報表使用者的工作效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系的環(huán)境下，財務(wù)管理流程更加完整，過程更安全，財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果得到有效保障。此外，資料的收集與各種數(shù)據(jù)的輸入的及時，提高了管理者的決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

2.打造一支適應(yīng)財務(wù)管理信息化發(fā)展專業(yè)會計管理人員團隊。企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，最需要解決的問題就是財務(wù)人員的培訓(xùn)，無論是跨國公司還是中小型企業(yè)。伴隨著信息時代，不斷發(fā)展的財務(wù)管理模式，使企業(yè)會計人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此，提高會計人員素質(zhì)，完善會計人員培訓(xùn)制度勢在必行。

（1）從新構(gòu)造專業(yè)會計人員知識架構(gòu)體系，豐富相關(guān)知識，更新培訓(xùn)內(nèi)容。加強財務(wù)人員電算化知識培訓(xùn)，財務(wù)人員必須要掌握會計軟件核心模塊的功能，了解數(shù)據(jù)處理的流程，能簡單操作與維護計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，能運用辦公軟件，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。

（2）利用計算機網(wǎng)絡(luò)與遠程資源，使培訓(xùn)方式更加豐富。信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異。充分利用網(wǎng)絡(luò)以及遠程教學(xué)資源，對財務(wù)信心系統(tǒng)操作人員進行相關(guān)知識更新。同時，財務(wù)軟件開發(fā)者，也要與時俱進，不斷完善所開發(fā)的軟件，并能對法規(guī)與實際業(yè)務(wù)兩方面提供財務(wù)電算化培訓(xùn)所需的教學(xué)資料。

（3）打造合理培訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)制度，提高培訓(xùn)效果。就企業(yè)內(nèi)部來看，可以根據(jù)企業(yè)具體情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部培訓(xùn)制度，并按照所制定制度，定時組織財務(wù)人員參加培訓(xùn)，完善培訓(xùn)制度，引進獎懲機制，并對在培訓(xùn)中取得優(yōu)異成績的財務(wù)人員進行獎勵。在企業(yè)中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。從整體來看，對現(xiàn)有的會計人員培訓(xùn)及上崗制度進行改革，例如，使會計電算化的繼續(xù)教育，成為會計人員繼續(xù)教育的一個重要組成部分。

3.完善硬件、軟件的建設(shè)。（1）在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。首先，加強財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)維護。針對來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和威脅，我們要從技術(shù)和法律上創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。在技術(shù)上，加強控制網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性，建立防火墻保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)，并對外部訪問實行多層次認證。在法律層面，建立電子商務(wù)法律法規(guī)用來規(guī)范網(wǎng)上交易、包括支付、核算等行為，并制定財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)準則。第二，建立健全財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險防范制度。完善系統(tǒng)防護制度。操作人員必須按照操作規(guī)程使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，嚴格的按照各自使用和管理職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備與系統(tǒng)模塊，禁止越權(quán)使用、也禁止非操作人員使用。建立檔案管理制度，系統(tǒng)投入使用之后，原系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料應(yīng)作為檔案進行保管。

（2）在軟件上，要選擇，或者定制適合本企業(yè)具體情況的軟件。現(xiàn)在，市場上軟件產(chǎn)品琳瑯滿目，管理者應(yīng)該在分析比較之后，選擇適合企業(yè)具體情況的軟件。除此之外，還可以提供方案，要求軟件公司都按企業(yè)的要求設(shè)計個性化軟件。這樣，設(shè)計出的軟件，可以完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的需要。

[1]李思寰.關(guān)于實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的探討.財會月刊2010(2)：84-85

[2]唐麗.淺議知識網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)管理。現(xiàn)代商業(yè)。2010（6）：121-122