巧用ACCESS管理動(dòng)物強(qiáng)制免疫疫苗

文│秦廣征（河南省南陽(yáng)市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心）

軟件雖小，但它給疫苗管理帶來(lái)了很大便利，提高了管理質(zhì)量。

河南省南陽(yáng)市動(dòng)物強(qiáng)制免疫疫苗有四種：家畜口蹄疫、高致病性禽流感、豬瘟和高致病性豬藍(lán)耳病。這四種疫苗由政府財(cái)政出錢(qián)，免費(fèi)發(fā)放給養(yǎng)殖場(chǎng)戶(hù)。強(qiáng)制免疫疫苗管理要求必須對(duì)這四種免疫疫苗建立臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容涉及疫苗廠家、品種、批次、型號(hào)、數(shù)量等。但用紙質(zhì)臺(tái)賬很難對(duì)這些進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，筆者建議利用軟件管理提高工作效率和工作能力。

美國(guó)Microsoft公司的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利用access的查詢(xún)功能，可以方便地進(jìn)行各類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)，并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件。筆者自2008年開(kāi)始構(gòu)思、設(shè)計(jì)access疫苗管理小軟件，并在以后的幾年慢慢完善。下面筆者就access2003版疫苗管理小軟件（以下稱(chēng)軟件）的構(gòu)思及使用做簡(jiǎn)單介紹。

首先，軟件要實(shí)現(xiàn)每個(gè)品種（包括廠家、批次、型號(hào)、數(shù)量等）年初結(jié)存+入庫(kù)－出庫(kù)＝庫(kù)存。出庫(kù)時(shí)，選取疫苗名稱(chēng)時(shí)軟件應(yīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)這種疫苗的庫(kù)存情況并顯示出來(lái)。此外，所有數(shù)據(jù)輸入后應(yīng)有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，廠家、領(lǐng)取單位、疫苗名稱(chēng)、批次能夠單獨(dú)查詢(xún)或聯(lián)合查詢(xún)，并自動(dòng)合計(jì)疫苗數(shù)量。

◎圖1 開(kāi)始界面

◎圖2 產(chǎn)品入庫(kù)－出庫(kù)

◎圖3 上期結(jié)存

打開(kāi)軟件顯示圖1，添加用戶(hù)、產(chǎn)品名稱(chēng)和廠家名稱(chēng)等。點(diǎn)擊“產(chǎn)品入庫(kù)－出庫(kù)”，點(diǎn)擊“上期結(jié)存”（圖2）輸入結(jié)存數(shù)據(jù)（圖3）。然后與輸入結(jié)存數(shù)據(jù)類(lèi)似，點(diǎn)擊“產(chǎn)品入庫(kù)”，輸入入庫(kù)數(shù)據(jù)。

圖4是出庫(kù)界面?？h別（用戶(hù)）可用首拼，比如“唐河”，只要輸入“th”兩個(gè)字母，唐河就會(huì)出現(xiàn)在縣別的框中。當(dāng)選擇“疫苗名稱(chēng)”后，下面自動(dòng)顯示這種疫苗的庫(kù)存情況?！皞}(cāng)庫(kù)”為負(fù)數(shù)時(shí)，紅格顯示，說(shuō)明數(shù)據(jù)出錯(cuò)，有數(shù)據(jù)輸入或發(fā)放錯(cuò)誤，查找以前輸入數(shù)據(jù)并改正。

◎圖4 出庫(kù)界面

◎圖5 庫(kù)存產(chǎn)地

◎圖6 查詢(xún)

◎圖7 禽流感疫苗的入庫(kù)查詢(xún)

當(dāng)選擇產(chǎn)地時(shí)地，產(chǎn)地框只顯示庫(kù)存的產(chǎn)地（圖5），規(guī)格、批號(hào)、型號(hào)、效期也是一樣，根據(jù)上級(jí)的選擇，自動(dòng)顯示庫(kù)存的相應(yīng)的內(nèi)容。這樣大大提高了輸入速度，減少錯(cuò)誤。

點(diǎn)擊圖1中的查詢(xún)，出現(xiàn)圖6，圖6界面可以實(shí)現(xiàn)四種查詢(xún)?？h別、疫苗名稱(chēng)、廠家、批號(hào)（批次）可以單獨(dú)查詢(xún)，也可以聯(lián)合查詢(xún)，如圖7、圖8。

access也可以根據(jù)需要自己設(shè)計(jì)報(bào)表，報(bào)表中也可以加上條件。軟件中已設(shè)計(jì)“廠家總量”報(bào)表是禽流感疫苗的入庫(kù)查詢(xún)，報(bào)表?xiàng)l件是某時(shí)間段所有廠家疫苗的入庫(kù)匯總，以疫苗名稱(chēng)歸類(lèi)，顯示廠家家名稱(chēng)，疫苗型號(hào)及入庫(kù)數(shù)量。

報(bào)表的格式，字體大小、顏色等，都可以在設(shè)計(jì)視圖根據(jù)自己的要求設(shè)定。這不僅提高了工作效率，而且還美觀。

2013年8月，南陽(yáng)市對(duì)各縣疫苗管理人員進(jìn)行了軟件使用培訓(xùn)，2013年秋防，各縣正式啟用該軟件。該軟件雖小，但它給疫苗管理帶來(lái)了很大便利，提高了管理水平和質(zhì)量。

◎圖8 出庫(kù)查詢(xún)實(shí)例