試論企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

銀霞

【摘 要】隨著計算機(jī)科技的發(fā)展，計算機(jī)及與計算機(jī)有關(guān)的信息資源成為我們生活中越來越不可缺少的一部分。在競爭日益激烈的企業(yè)環(huán)境下，我們更加需要加快對企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，需要建立和發(fā)展以計算機(jī)為基礎(chǔ)的適應(yīng)市場需要的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)能及時了解相關(guān)信息，適時地調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，不斷地滿足市場需要，增強(qiáng)自身的競爭能力。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；企業(yè)經(jīng)營管理；數(shù)據(jù)庫

【中圖分類號】TP14 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0165-01

企業(yè)經(jīng)營管理是指對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、決策，并對企業(yè)成員進(jìn)行激勵，以實現(xiàn)某一任務(wù)和目標(biāo)的一系列工作的總稱。本文主要探討了企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)（Enterprises Operation Management System）的設(shè)計和實現(xiàn)，以數(shù)據(jù)庫為手段，為企業(yè)實現(xiàn)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高資本運(yùn)營質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的質(zhì)量和效益，提高資本增值盈利等多重重要目標(biāo)。

一、背景：

在一個平凡的年代，一個不平凡的人——托夫勒（美國著名人類未來學(xué)家）在《第三次浪潮》中論述了1950年到1999年的信息革命，這是一場徹底改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和方式的革命。企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為了企業(yè)迎接信息化時代的機(jī)遇與應(yīng)對挑戰(zhàn)的重要步驟。文章簡略分析了企業(yè)管理信息系統(tǒng)存在的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)實惠性，并探討了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)。公司信息存貯于公司的計算機(jī)系統(tǒng)，卻因軟件設(shè)計不當(dāng)使管理人員得不到想要的信息，導(dǎo)致決策失誤；投入系統(tǒng)開發(fā)的時間長、維護(hù)費(fèi)用大、收益低、風(fēng)險高；各種應(yīng)用之間、基礎(chǔ)架構(gòu)之間、新舊系統(tǒng)之間不能融通；信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)慢于企業(yè)的發(fā)展，成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式也更加困難；企業(yè)信息化的整體效益也愈加難以實現(xiàn)等等，這些問題都可以通過信息系統(tǒng)的合理規(guī)劃及在使用中不斷改進(jìn)來解決。

二、企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)

第一必須保證系統(tǒng)的可靠性，必須保證系統(tǒng)能在較長的時間內(nèi)無故障地執(zhí)行它所具備的功能。第二需要保證系統(tǒng)的可維護(hù)性和靈活性，也就是讓系統(tǒng)優(yōu)化，使其易于修改，也便于維護(hù)。第三需要保證系統(tǒng)的用戶友好性，即使系統(tǒng)操作使用方便、靈活，容易被用戶所接受且欣于使用。第四需要保證系統(tǒng)的工作效率，系統(tǒng)的處理速度、響應(yīng)時間等效率要高。第五還需要考慮系統(tǒng)的簡單性，系統(tǒng)需盡量設(shè)計得簡單，只要能達(dá)到既定的系統(tǒng)目標(biāo)，獲得預(yù)期的效果便可。這樣可以使系統(tǒng)的開發(fā)周期短、投資少、見效快。第六系統(tǒng)的保密性也是非常重要的一點，企業(yè)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生和保存管理整個企業(yè)的信息，這些信息不是任何人都有權(quán)利了解的，有些信息更不允許輕易改動，因此必須采取一定的保密措施。第七需要保證系統(tǒng)的合法性，系統(tǒng)的代碼設(shè)計原則、數(shù)據(jù)處理過程、報表的產(chǎn)生及輸入、輸出的內(nèi)容與格式等是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。第八也是很重要的一點，需要保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。即以最低的開銷開發(fā)出最有效的系統(tǒng)并能產(chǎn)生最高的效益。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的一個重要環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)的核心功能模塊，必需根據(jù)系統(tǒng)的需求以及系統(tǒng)的基本功能和企業(yè)經(jīng)營管理的基本任務(wù)來設(shè)計。

三、企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

企業(yè)經(jīng)營管理的基本任務(wù)主要包含兩方面的內(nèi)容：一是合理地組織生產(chǎn)力使供求、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié)相互銜接、相互配合；二是人力、物力和財力等各種要素合理結(jié)合、充分利用?？偟膩碚f是減少成本，使企業(yè)效益最大化。

系統(tǒng)的第二大模塊如圖2所示，對企業(yè)的管理實現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)度，節(jié)省人力分配通知等資源，實現(xiàn)一個系統(tǒng)同時隨時隨地通知任務(wù)和回復(fù)任務(wù)進(jìn)度完成情況，將領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工放在同一平臺上。首先向系統(tǒng)輸入公司人員信息，系統(tǒng)對其進(jìn)行整理歸納和分配，向公司人員發(fā)出任務(wù)信息，公司人員在系統(tǒng)上回復(fù)和提交任務(wù)。

用戶級數(shù)據(jù)公司人員即用戶注冊并登陸企業(yè)信息管理系統(tǒng)，輸入的用戶級數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，經(jīng)過邏輯處理和系統(tǒng)整合，轉(zhuǎn)化為邏輯級數(shù)據(jù)，再存儲在數(shù)據(jù)庫理，成為最終的存儲級數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫三級模式結(jié)構(gòu)間的轉(zhuǎn)換，是系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基本步驟與實現(xiàn)。

四、企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

本系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)分析等技術(shù)進(jìn)行設(shè)計，著重于需求、生產(chǎn)和銷售三者間的關(guān)系及相互作用的研究和實現(xiàn)，模擬完成人員操作，對需求、生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)的處理和整合以及企業(yè)人才的分配和調(diào)度。企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)采用Microsoft公司 SQL Server 2000 SP3數(shù)據(jù)庫軟件來開發(fā)和實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)和存取方式與路徑及數(shù)據(jù)庫文件等，用java高級面向?qū)ο笳Z言，在eclipse等集成環(huán)境下來實現(xiàn)界面化的功能模塊和輸入輸出設(shè)計校驗?zāi)K。

五、結(jié)束語

建立管理信息系統(tǒng)是生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求，也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。從國外來看，管理信息系統(tǒng)近幾十年來發(fā)展極為迅速，并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效果。因為管理信息系統(tǒng)使數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)處理速度更快，從而使管理決策更正確、及時，提高了管理工作的效率和水平。從國內(nèi)來看，發(fā)展管理信息系統(tǒng)也是提高管理工作效率和水平的一個有效途徑，是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢.企業(yè)要想建立一個完善的企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)就要求規(guī)范和改進(jìn)經(jīng)營管理模式，規(guī)范和改進(jìn)部門機(jī)制，建立起一個能適應(yīng)現(xiàn)代化需求的先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)地位的確立能使企業(yè)越來越優(yōu)化地發(fā)展，越來越多的企業(yè)因建立起了企業(yè)經(jīng)營信息管理系統(tǒng)而使企業(yè)的管理效率大幅度提高，企業(yè)經(jīng)營信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中成為了不可缺少的工具。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相互依賴、相互作用與相互促進(jìn)，建立起一套適合企業(yè)需求的企業(yè)經(jīng)營管理信息管理系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來越來越大的影響與收益。

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