計算機數(shù)據(jù)庫潛在風險的管理對策

潘樹軍

【摘 要】計算機是現(xiàn)代科技信息的常用設(shè)備，因其內(nèi)外部的結(jié)構(gòu)組成靈活多變，可以為用戶提供多種可操作的功能，滿足了用戶處理信息的作業(yè)要求。數(shù)據(jù)庫是計算機存儲信息的主要區(qū)域，數(shù)據(jù)處理前后均起到了較好的調(diào)控作用，保證了信息資源的有效利用率。由于計算機系統(tǒng)缺陷及企業(yè)日常管理體制缺失，數(shù)據(jù)庫還存在著許多風險因素，因做好數(shù)據(jù)庫常規(guī)化管理控制。本次分析了計算機數(shù)據(jù)庫潛在的風險，提出合理化管理對策?！娟P(guān)鍵詞】計算機；數(shù)據(jù)庫；風險；管理措施

【中圖分類號】TP311 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0040-01

數(shù)據(jù)庫是伴隨著計算機技術(shù)發(fā)展而來的存儲方式，主要用于各類數(shù)據(jù)信息的存儲于調(diào)配，方便了用戶對信息資源的綜合利用。數(shù)據(jù)庫作為計算機操作系統(tǒng)不可缺少的一部分，其收錄、處理、存儲信息的功能十分優(yōu)越。為了更加地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價值，需做好數(shù)據(jù)庫潛在風險的防控處理。

一、數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在經(jīng)濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進這樣的“倉庫”，并根據(jù)管理的需要進行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況（職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等）存放在表中，這張表就可以看成是一個數(shù)據(jù)庫。有了這個"數(shù)據(jù)倉庫"我們就可以根據(jù)需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。

二、計算機數(shù)據(jù)庫潛在的風險

數(shù)據(jù)庫有很多種類型，從最簡單的存儲有各種數(shù)據(jù)的表格到能夠進行海量數(shù)據(jù)存儲的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都在各個方面得到了廣泛的應(yīng)用。當前，數(shù)據(jù)庫主要作為計算機數(shù)據(jù)中心對信息資源進行調(diào)控，滿足了用戶處理數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求。但是，由于計算機操作系統(tǒng)的功能缺陷，數(shù)據(jù)庫使用也面臨著一系列的風險問題，這些風險往往會影響到數(shù)據(jù)資源的利用率。主要風險包括：

1、管理風險。數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，隨著信息技術(shù)和市場的發(fā)展，數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù)，而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。企業(yè)日常經(jīng)營階段僅注重數(shù)據(jù)資源的使用，對數(shù)據(jù)庫管理工作尚未基于足夠的重視，影響了數(shù)據(jù)庫資源的安全使用。此外，對于建成的數(shù)據(jù)庫未安排專業(yè)人員實施管理，導致數(shù)據(jù)庫失去應(yīng)有的使用功能。

2、傳輸風險。辦公區(qū)日常作業(yè)會生成大量的數(shù)據(jù)信息，如何利用好數(shù)據(jù)資源是企業(yè)需重點解決的問題。辦公信息是對日常經(jīng)營情況的真實反映。由于計算機辦公網(wǎng)絡(luò)存在的缺陷，給生產(chǎn)信息傳輸造成了較大的難度。例如，現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)提供的傳輸平臺易受外界干擾，文字、語音、數(shù)字等信號傳輸?shù)臏蚀_性偏低，影響了數(shù)據(jù)庫調(diào)控價值的正常發(fā)揮。此外，一些信息數(shù)據(jù)丟失問題，也降低了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的風險。

3、操作風險。一般情況下，企業(yè)會根據(jù)日常數(shù)據(jù)使用要求對信息資源進行調(diào)配，保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲信息的利用率得到最大化，為辦公人員提供了更多的信息資源。數(shù)據(jù)庫操作使用的專業(yè)性很強，必須要安排專業(yè)人員才能合理地調(diào)控信息，數(shù)據(jù)庫才能在相對安全的環(huán)境下使用。而企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫管理條件的缺失，導致數(shù)據(jù)庫操作流程出現(xiàn)不同的問題，例如，辦公人員執(zhí)行錯誤的信息指令，使數(shù)據(jù)庫狀態(tài)失去了穩(wěn)定性。

4、攻擊風險。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)遭遇惡意攻擊，這些都是辦公自動化過程中出現(xiàn)的安全隱患。數(shù)據(jù)庫存儲了大量有價值的商業(yè)信息，一旦其遭遇外界攻擊則有可能破壞數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性。這主要是由于企業(yè)內(nèi)部尚未形成統(tǒng)一的調(diào)度系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫缺少可靠的調(diào)控網(wǎng)絡(luò)為指導，計算機設(shè)備動作狀態(tài)、信息采掘進程等無法掌握，誤導了辦公流程的執(zhí)行。

三、計算機數(shù)據(jù)庫管理的綜合對策

鑒于數(shù)據(jù)集使用存在的種種弊端，企業(yè)必須注重科學技術(shù)的靈活應(yīng)用，設(shè)計更加科學可行的辦公方案，維持數(shù)據(jù)庫信息調(diào)配使用的有序進行。只有堅持信息科技創(chuàng)新，才能夠?qū)嶋H辦公生產(chǎn)提供多項指導服務(wù)。

1、參數(shù)管理。各種參數(shù)是控制數(shù)據(jù)庫運行的基本條件，對數(shù)據(jù)庫參數(shù)強化管理也是企業(yè)辦公的必備工作。通常，風險管理中需選定數(shù)據(jù)庫的各種參數(shù)，例如最大的數(shù)據(jù)存儲空間、緩沖塊的數(shù)量、并發(fā)度等。這些參數(shù)可以由用戶設(shè)置，也可以由系統(tǒng)按默認值設(shè)置。從數(shù)據(jù)庫的時效性角度分析，基于參數(shù)管理的數(shù)據(jù)庫存儲時間長，不會因為企業(yè)內(nèi)經(jīng)營工作體制調(diào)整而出現(xiàn)信息丟失的問題，這就顯著提高了數(shù)據(jù)庫資源的安全系數(shù)。

2、數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)庫是辦公數(shù)據(jù)的集中區(qū)，由大量業(yè)務(wù)、客戶、市場等數(shù)據(jù)信息組合而成。數(shù)據(jù)管理是注重數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資源管理，利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)定義語言和命令，定義數(shù)據(jù)庫名、數(shù)據(jù)模式、索引等。電子數(shù)據(jù)庫具有利用率高的優(yōu)勢，最大限度地控制了教學信息的浪費。電子數(shù)據(jù)庫經(jīng)過計算機服務(wù)器處理后，由自然語言轉(zhuǎn)換為計算機語言，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心對檔案信息的自動化控制，減小了管理人員參與教學信息分配的難度。

3、查詢管理。準備和裝入數(shù)據(jù)，定義數(shù)據(jù)庫僅僅建立了數(shù)據(jù)庫的框架，要建成數(shù)據(jù)庫還必須裝入大量的數(shù)據(jù)，這是一項浩繁的工作。在數(shù)據(jù)的準備和錄入過程中，必須在技術(shù)和制度上采取措施，保證裝入數(shù)據(jù)的正確性。計算機系統(tǒng)中原已積累的數(shù)據(jù)，要充分利用，盡可能轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫設(shè)定了查詢訪問系統(tǒng)，用戶可根據(jù)使用要求輸入檔案信息的關(guān)鍵詞，快讀查找到對口的信息，提高了教學信息的有效利用率。

結(jié)論

隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的普及推廣，與計算機相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用科技也越來越多，數(shù)據(jù)庫是計算機辦公不可缺少的組成部分?；谵k公自動化系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫必須強化日常管理，保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息資源得到有效地分配，提高了數(shù)據(jù)資源的有效利用率。對于數(shù)據(jù)庫存在的風險問題，企業(yè)要注重采取安全防護措施，降低數(shù)據(jù)庫風險造成的不利影響。

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