淺析信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用

鄧正來

【摘 要】21世紀是信息化時代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也逐漸深入各行各業(yè)中，對這些行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了顛覆性的變化。近些年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的滲透，也是一個非常明顯的發(fā)展趨勢，這些信息技術(shù)已經(jīng)對整個會計行業(yè)產(chǎn)生了非常大的影響。這不僅僅是會計行業(yè)中的一些技術(shù)手段、審核方式、管理模式等方面，最為重要它已經(jīng)開始影響了企業(yè)的會計質(zhì)量。另一方面，社會對會計質(zhì)量的高要求，也推動著信息化在會計領(lǐng)域的深入發(fā)展，二者相輔相成，共同發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化；會計電算化；內(nèi)部制度；技術(shù)要求；經(jīng)濟效益；

【中圖分類號】F233【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0087-02

1.信息技術(shù)的發(fā)展和運用影響會計信息質(zhì)量

會計信息的質(zhì)量特征首先表現(xiàn)為相關(guān)性和可靠性，F(xiàn)ASB第二號概念公告中認為，一項信息是否具有相關(guān)性取決于三個因素：即預(yù)測價值、反饋價值和及時性，而可靠性則包含真實性、可核性和中立性，信息技術(shù)的發(fā)展為提高會計信息相關(guān)性和可靠性提供了充分的條件。

縱觀信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域中的推廣和應(yīng)用，一般認為經(jīng)歷了三個主要階段，將這三個階段與對提高會計信息質(zhì)量所起的作用進行比較，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的進步與會計信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。如下表所示：

第一階段（會計電算化階段）被認為是手工會計系統(tǒng)的仿真階段。這一時期會計信息系統(tǒng)的主要特征是以計算機替代了傳統(tǒng)的手工操作，例如手工會計登賬工作需專門的人員花費一個月不間斷地進行統(tǒng)計和登賬處理，而電算化會計軟件基本都具備自動登賬功能，一個月的憑證登賬工作可在不超過一分鐘的時間內(nèi)完成，大大縮短了信息生產(chǎn)成本，提高了會計工作的效率。因此，會計信息的提供更為及時，大大提高了披露會計信息的及時性。但由于會計電算化僅僅是手工操作的替代，除了提高核算速度，降低會計核算成本之外，本質(zhì)上并沒有改變手工會計信息處理的內(nèi)容，在手工完成交易與事項的確認和計量工作之后，計算機所執(zhí)行的，不過是重復(fù)簡單的統(tǒng)計和匯總過程，因此，手工會計環(huán)境下存在的問題如確認計量錯誤、制造假賬、信息失真等在會計電算化系統(tǒng)中仍然存在，甚至由于計算機的使用，導(dǎo)致會計人員造假和從事會計舞弊的手段更加隱蔽，從這一點上來看，會計電算化系統(tǒng)對提高會計信息的可靠性和相關(guān)性并沒有起到明顯的推動作用。

第二階段（ERP信息系統(tǒng)推廣運用階段）中，ERP系統(tǒng)在會計信息化領(lǐng)域的推廣應(yīng)用彌補了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術(shù)和管理思想系統(tǒng)，ERP的價值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)、工程技術(shù)等，ERP不只是一個軟件系統(tǒng)，而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。與第一階段不同的是，ERP系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會計信息的初次確認與計量過程，由于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能，大量的交易和事項直接通過系統(tǒng)內(nèi)部傳輸完成。跳過了手工確認這一環(huán)節(jié)，人為操縱會計信息的可能性減少了，從而提高了會計信息的真實性與可靠性。

第三階段（網(wǎng)絡(luò)會計平臺的建立與應(yīng)用階段）突破了前兩個階段沒有解決的組織內(nèi)部與外部信息溝通的問題，在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。一方面，不僅會計憑證，大量的原始憑證業(yè)務(wù)也無需依賴手工操作，直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供，從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進行披露的可能，從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求；另一方面，網(wǎng)絡(luò)平臺的建立使得各方利益相關(guān)者都能及時地得到對自己有用的信息，大大提高了會計信息的及時性與相關(guān)性。

2.會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)的經(jīng)濟活動與內(nèi)部控制活動一般要經(jīng)歷事前的預(yù)測、分析和決策，事中的控制、修改，事后的核算和重新檢討，但一般要花費巨大的時間和財力投入，操作起來也比較繁瑣，事中控制更是無法實施，因此，管理型的會計軟件在會計技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的需要情況下建立起來了，尤其在近些年，網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)發(fā)展突飛猛進，一系列的會計核算型軟件被開發(fā)，市場上已有許多相關(guān)軟件，對于一個企業(yè)而言，即需要清楚地記錄本企業(yè)財會信息的軟件，也要和普通企業(yè)的相兼容，來提高內(nèi)部控制對企業(yè)會計信息的監(jiān)控。目前，無論是國內(nèi)還是國外的會計軟件，都已經(jīng)融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件，其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品，國外主要是SAP、HP等廠家的產(chǎn)品。同時在加大對會計軟件的開發(fā)情況下，也要大力推行可行、實際的會計信息化技術(shù)。

加強對計算機會計信息的使用是進行會計核算必然，同時也是電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。充分利用信息技術(shù)為會計工作服務(wù)，這樣既適合會計信息發(fā)展、會計核算工具變革需求，也對優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化聯(lián)系產(chǎn)生巨大影響。以下是對這方面所采取的措施：

2.1 會計信息化在會計核算上的應(yīng)用

在會計信息化中，通過會計核算對計算機的應(yīng)用，不僅可以替代手工記賬、算賬、報賬，來高效、全安的完成企業(yè)日常財會事物的操作工作，更重要的是，會計信息化推動了計算機運算能力的提高，以適應(yīng)高級會計運算能力，為會計工作程序提供數(shù)據(jù)的儲藏、分類歸檔、高速處理等功能，，對企業(yè)財會信息提供高深度得加工和應(yīng)用，及時準確的為企業(yè)決策層提供可靠地財務(wù)信息，同時滿足企業(yè)外部，如政府審計、稅務(wù)、投資者等詳實的會計信息。

2.2 加強內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益

現(xiàn)在我國會計人員在電算化基礎(chǔ)上解決了一些內(nèi)部控制的技術(shù)性問題，例如審計人員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時，需要詳細調(diào)查會計信息系統(tǒng)中會計事務(wù)的流向、電子數(shù)據(jù)處理中的會計處理范圍它的基本機構(gòu)經(jīng)行檢查，同時，企業(yè)內(nèi)部審計人員借助電算化技術(shù)詳細的處理好會計過程中的事前、事中審計與事后審計，并在會計數(shù)據(jù)處理流程中設(shè)置預(yù)期的審計控制點，由計算機自動記錄有關(guān)審計所需線索，提供測試數(shù)據(jù)和比較標準，有權(quán)審查系統(tǒng)的全部技術(shù)文檔資料，進行系統(tǒng)測試和評價，逐漸完善我國企業(yè)內(nèi)部控制機制。

2.3 為內(nèi)部控制決策者提供決策的依據(jù)

會計信息發(fā)展通過對計算機的運用，就是要簡單的財會記錄發(fā)展到財會信息，而后匯總到企業(yè)的財務(wù)管理者或內(nèi)部控制決策者。目前，會計信息化發(fā)展已得到不少的成就，此系統(tǒng)已經(jīng)完整的被開發(fā)，并在實踐中應(yīng)用，通過財務(wù)人員的改進和操作，使得在企業(yè)的計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫通過運籌學(xué)、決策學(xué)等典型的現(xiàn)代數(shù)學(xué)理論模型，進一步的通過人——機接口對模型進行分析、比較，來幫助公司的內(nèi)部控制決策者進行正確分析、監(jiān)管以及探討企業(yè)發(fā)展，并做出正確的決策。

會計信息化發(fā)展歷程中，內(nèi)部體制監(jiān)督審核的建設(shè)一直是企業(yè)發(fā)展的一大難題，因此，為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展，就必須快速建立健全比較完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制和審核，可以有效地防止會計內(nèi)部人員道德風(fēng)險以及系統(tǒng)資源損害所風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制和審核制度包括企業(yè)組織機構(gòu)得完善、會計資金全程監(jiān)控體制的建立、會計信息化崗位責(zé)任制度嚴格實行、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度等。

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