淺談PPT課件制作

胡艷華

【摘 要】隨著信息多元化的發(fā)展，在教學過程中，傳統(tǒng)的一本書，一支粉筆，一塊黑板的講授型教學模式已不能適應現(xiàn)代教學的需要，多媒體在教學中的運用也日益廣泛，幾乎各個學科的教學都離不開多媒體，所以對于各任課教師來講使用和制作教學課件已成了教學環(huán)節(jié)中的重要組成部分，本人結合自己近幾年來在教學過程中積累的一些教學課件制作經(jīng)驗，和大家一起交流一下。

【關鍵詞】教學課件；PowerPoint；制作；技巧

制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是flash、Authorware等，PowerPoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用PowerPoint來制作一些課件，PowerPoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學課件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。

1.文字超級鏈接的設置

利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3.利用熱鍵超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，提高交互性功能

大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint課件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱鍵方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的課件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱鍵超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”—“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、動畫、影片。

⑷點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。

⑸點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。

⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。

重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。

4.制作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。

⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

⑽決定文本框的動畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

5.插入mp3音樂

PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持mp3，但若你一定要mp3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出mp3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置/對象動作/激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有mp3播放器）。

6.直接為課件配音有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風插頭插進去。

⑵點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”--下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名（例如abc）后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊“幻燈片放映”—“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名（abc），最后“確定”完成整個設置。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。 [科]

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