高校圖書(shū)館期刊管理新舉措

張昱

【摘 要】本文根據(jù)高校期刊管理的現(xiàn)狀，結(jié)合高校圖書(shū)館期刊管理實(shí)際情況，提出了高校圖書(shū)館期刊管理信息服務(wù)方式、期刊訂購(gòu)、人員素質(zhì)、充分利用電子期刊資源、讀者借閱規(guī)范等期刊管理新舉措。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館期刊；期刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)；期刊管理人員；電子期刊

期刊是傳遞最新情報(bào)、反映最新動(dòng)態(tài)的信息載體。它具有出版周期短、信息量大、學(xué)術(shù)價(jià)值高等特點(diǎn)，其發(fā)展迅速，已有凌駕于圖書(shū)之上的態(tài)勢(shì)，在圖書(shū)館工作中越來(lái)越顯示出強(qiáng)大的生命力。隨著期刊入藏量的增加及其利用率的提高，期刊工作成為了圖書(shū)館工作中必不可少的重要組成部分。為提高圖書(shū)館期刊管理工作，結(jié)合高校圖書(shū)館期刊管理實(shí)際情況，分析期刊管理現(xiàn)狀，提出改進(jìn)和提高期刊管理的切實(shí)可行辦法。

一、期刊管理的現(xiàn)狀

（1）傳統(tǒng)管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要。傳統(tǒng)的期刊管理“重藏輕用”的觀點(diǎn)根深蒂固存在，片面追求“大而全”，期刊數(shù)量越訂越多，造成期刊信息資源的重復(fù)和浪費(fèi)。這種期刊管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要。因此，要適應(yīng)新形勢(shì)，沖破傳統(tǒng)陳舊的觀念束縛，解放思想，更新觀念。（2）期刊管理自動(dòng)化程度不高，未能合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)。高校圖書(shū)館一般都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，采購(gòu)、編目、流通到典藏全部采用計(jì)算機(jī)操作。目前有的高校的圖書(shū)館在管理期刊時(shí)仍然采用手工操作方式，沒(méi)有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和計(jì)算機(jī)的高效管理能力。期刊管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，應(yīng)從這方面進(jìn)行深入思考和探索。因?yàn)闆](méi)有提供合理的檢索終端，對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)也未能更好利用圖書(shū)館資源。嚴(yán)重阻礙了讀者對(duì)館藏期刊的查詢(xún)和利用，造成資源浪費(fèi)。（3）期刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)不足。這是普遍存在的現(xiàn)象，在一定程度上制約了圖書(shū)館的資源建設(shè)。期刊是一種連續(xù)出版物，保持收藏的連續(xù)性非常重要。隨著教學(xué)科目的增加，讀者需求呈多樣化，而期刊沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充，甚至有一些專(zhuān)業(yè)的期刊出現(xiàn)空白的現(xiàn)象，無(wú)法為讀者服務(wù)，使得館藏結(jié)構(gòu)不合理的缺陷凸顯出來(lái)。（4）期刊管理人員的素質(zhì)不高，缺乏善于管理的人員。管理人員在實(shí)際工作中沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到管理服務(wù)的重要性，意識(shí)淡薄，給讀者造成許多不便，致使館藏資源無(wú)法得到充分利用。另一方面，很多讀者在閱讀的過(guò)程中會(huì)不自覺(jué)的折頁(yè)，亂畫(huà)，涂改，不注意對(duì)期刊的保存，出現(xiàn)弄臟弄壞的情形。還有一些素質(zhì)不高的讀者將期刊中感興趣的部分撕下來(lái)，對(duì)于期刊的完整性是很大的破壞。有些館員對(duì)這些情形不能積極處理，對(duì)于工作職責(zé)的履行不到位，缺乏善于管理的人員，難以滿(mǎn)足圖書(shū)館和讀者群的雙向需求。

二、高校圖書(shū)館期刊管理新舉措

（1）改變期刊信息服務(wù)方式。在期刊管理工作中，要提高主動(dòng)開(kāi)發(fā)期刊信息服務(wù)的意識(shí)，克服傳統(tǒng)的重藏輕用、重書(shū)輕刊思想，充分利用期刊文獻(xiàn)資料，發(fā)揮它們的情報(bào)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值。將館藏期刊文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為情報(bào)，變成用戶(hù)有用的信息，改變期刊信息服務(wù)方式是對(duì)新時(shí)代期刊工作者的更高要求，也是其職責(zé)所在。作為期刊工作者首先要提高信息服務(wù)意識(shí)，探索期刊使用的多種途徑，多在“用”字上下功夫，使期刊的價(jià)值和作用得到充分發(fā)揮。（2）增加電子期刊的訂購(gòu)數(shù)量，充分利用電子期刊資源。電子期刊是圖書(shū)館期刊的建設(shè)發(fā)展方向，要逐步增加電子期刊的訂購(gòu)數(shù)量，擴(kuò)大期刊的訂購(gòu)種類(lèi)，包括期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、索引或書(shū)目文摘等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。增強(qiáng)電子閱覽室的功能，拓展相關(guān)鏈接，提高虛擬館藏資源。幫助讀者正確充分使用網(wǎng)上圖書(shū)館和電子閱覽室。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，現(xiàn)在的電子期刊已經(jīng)具有更強(qiáng)大的檢索功能，它能夠?qū)崿F(xiàn)從篇名、作者、摘要、內(nèi)容、關(guān)鍵詞等多種途徑來(lái)更方便、更快捷、更準(zhǔn)確地進(jìn)行查詢(xún)，為查閱的師生節(jié)省大量的時(shí)間和精力。聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子期刊還可以同時(shí)服務(wù)于更多的讀者，不受時(shí)間和空間的影響。圖書(shū)館要更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，必須充分利用各類(lèi)電子期刊資源，建立電子期刊資源集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更方便的供應(yīng)鏈接與更好的服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)做好期刊服務(wù)工作。（3）改進(jìn)期刊訂購(gòu)方式緩解經(jīng)費(fèi)不足。期刊訂購(gòu)是開(kāi)展期刊管理工作的基礎(chǔ)，期刊資源是否科學(xué)合理、優(yōu)質(zhì)有效，直接決定因素就是期刊的前期訂購(gòu)。首先，從訂購(gòu)方式入手，改變高校圖書(shū)館盲目、片面訂購(gòu)的方式，制定科學(xué)、合理、系統(tǒng)的訂購(gòu)制度，按所開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)和科研課題制定所需訂購(gòu)期刊預(yù)計(jì)目錄，然后再根據(jù)所需專(zhuān)業(yè)教師與學(xué)生進(jìn)行修改。對(duì)于實(shí)用性不強(qiáng)或現(xiàn)階段不需要訂的期刊，進(jìn)行修改，減少訂閱量或干脆不訂，將節(jié)省的經(jīng)費(fèi)用于現(xiàn)階段必須訂購(gòu)的期刊，輔助專(zhuān)業(yè)知識(shí)的填充與高?？蒲蓄}目的順利開(kāi)展。訂購(gòu)中要選擇價(jià)格實(shí)惠、內(nèi)容充實(shí)、學(xué)術(shù)水平高的期刊，促進(jìn)期刊的利用率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館期刊的使用價(jià)值。改變閱覽室單純的閱讀方式，使其可以外借，擴(kuò)大高校圖書(shū)館的期刊借閱率。對(duì)于個(gè)別專(zhuān)業(yè)及個(gè)別教師所要用的期刊，要做到統(tǒng)一管理，當(dāng)有迫切閱讀需要的教師或?qū)W生閱讀過(guò)后，再重新進(jìn)入圖書(shū)館，服務(wù)于其他人。（4）期刊工作人員要提高自身業(yè)務(wù)能力、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。期刊工作人員的綜合素質(zhì)是高校圖書(shū)館管理工作中重要的因素，期刊工作人員要提高自身業(yè)務(wù)能力、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，應(yīng)從傳統(tǒng)的“看攤守業(yè)”中走出來(lái)，要具備嫻熟的服務(wù)技能和超前的服務(wù)意識(shí)，從多方面為讀者提供服務(wù)。培養(yǎng)以服務(wù)為榮，以服務(wù)為樂(lè)的精神，建立“讀者至上”的服務(wù)理念。要主動(dòng)地了解讀者的需求，建立讀者信息資源反饋體系，更好地為讀者服務(wù)。對(duì)讀者要有愛(ài)心、耐心，要平易近人，善解人意，具有可親性和可信賴(lài)性；大力提倡“微笑服務(wù)”和“愉快服務(wù)”，做到態(tài)度和藹，語(yǔ)言文明，熱情周到，主動(dòng)服務(wù)。期刊工作人員必須具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)、較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，熱愛(ài)本職工作，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、文明服務(wù)的職業(yè)道德，有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂(lè)于奉獻(xiàn)的人本精神，只有這樣，才能為圖書(shū)館期刊事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（5）增強(qiáng)讀者借閱規(guī)范意識(shí)。期刊室的現(xiàn)刊比較多，學(xué)校招生量的增加，讀者數(shù)量呈直線(xiàn)型上升，給期刊管理帶來(lái)很大困難。一方面，期刊工作人員有限，除了維持期刊正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還要進(jìn)行部分期刊維護(hù)。另一方面，因?yàn)椴糠謱W(xué)生粗心大意，甚至部分學(xué)生素質(zhì)問(wèn)題，亂擺亂放，造成期刊擺放混亂。為了減少這些現(xiàn)象，維持期刊室的正常運(yùn)行，可以采用卡片式管理進(jìn)行操作，卡片是以容易記憶的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，讀者在選擇了某個(gè)期刊后，要求讀者把相關(guān)的卡片放入相關(guān)醒目的位置，讀者在還書(shū)時(shí)就一目了然，很容易就可以尋找到所借期刊的位置，即使讀者放錯(cuò)了位置，期刊管理人員也會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并把相關(guān)問(wèn)題反饋給讀者，給與指導(dǎo)和教育，長(zhǎng)此以往，讀者就慢慢地學(xué)會(huì)遵守期刊管理規(guī)則。（6）創(chuàng)建期刊導(dǎo)讀，提高期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)利用率。在圖書(shū)館網(wǎng)站上建立有關(guān)各期刊閱覽室服務(wù)業(yè)務(wù)的導(dǎo)讀網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)在各期刊閱覽室設(shè)立導(dǎo)讀板介紹期刊類(lèi)目及所在架位，指導(dǎo)讀者科學(xué)地利用印刷期刊；在指導(dǎo)讀者利用印刷期刊的同時(shí)，把本館收藏的優(yōu)秀電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，以導(dǎo)讀的方式推薦給讀者，增強(qiáng)讀者對(duì)本館期刊資源的了解，提高讀者對(duì)電子期刊及有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率；指導(dǎo)讀者使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行期刊信息的檢索，充分利用館藏期刊信息資源。

總之，期刊因其內(nèi)容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨(dú)特優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如何將紙質(zhì)資料與電子資料有機(jī)整合，相得益彰，關(guān)系到圖書(shū)館的價(jià)值、地位與未來(lái)。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學(xué)化會(huì)在一定程度上影響著讀者的最終決定。加之如今的期刊管理工作也開(kāi)始步入信息化，因而，更應(yīng)及時(shí)調(diào)整高校圖書(shū)館期刊管理工作思路，并通過(guò)科技手段促進(jìn)高校圖書(shū)館期刊管理工作，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館期刊管理工作的高效，強(qiáng)化“讀者第一，服務(wù)至上”提高期刊管理。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張雪蓮.加強(qiáng)大四學(xué)生期刊導(dǎo)讀工作的思考[J].圖書(shū)館.2010

（3）：135～137

[2]王芳.高校圖書(shū)館期刊閱覽室自動(dòng)化管理探索[J].圖書(shū)館工作與研究.2010（9）：82～84

[3]蔡玉敏.提高圖書(shū)館學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的思考[J].圖書(shū)館論壇.2011（1）：50～51