張超
【摘 要】會計基礎(chǔ)工作,是會計信息體系的重要組成部分,是會計工作和財經(jīng)工作的基本環(huán)節(jié),是做好會計工作的最基本的保證。會計基礎(chǔ)工作是否扎實有序,直接影響會計工作水平和會計信息質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作的加強,有利于改善企業(yè)的宏觀決策,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟秩序。
【關(guān)鍵詞】會計;決策;經(jīng)濟環(huán)境
一、會計基礎(chǔ)工作存在的問題
會計基礎(chǔ)工作所包含的內(nèi)容很廣泛。從狹義的概念來看,會計基礎(chǔ)工作主要指會計機構(gòu)、會計人員的設(shè)置;會計核算和會計監(jiān)督的具體內(nèi)容;內(nèi)部會計管理制度的制定;會計檔案的管理等。隨著經(jīng)濟體制改革的深入,會計事業(yè)在改革中發(fā)展,并取得了顯著的成就,促進了經(jīng)濟的發(fā)展。但是,舊體制形成的會計模式仍然制約著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)會計人員素質(zhì)偏低。財會人員隊伍中有很大一部分為“半路出家”,因沒有接受過正規(guī)、系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),在實際工作中往往受到基礎(chǔ)理論底子薄的影響 ,不能更好地發(fā)揮作用,而無法成為挑大梁的業(yè)務(wù)骨干。會計人員的這種業(yè)務(wù)素質(zhì),也導(dǎo)致工作中差錯甚多,信息失真,盈虧不實。
(二)領(lǐng)導(dǎo)對財會工作重視不夠。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重要性認識不足,認為財會工作就是簡單的記賬、算賬,而忽略了它的管理職能。常常用“家長式”作風(fēng)管理企業(yè),對于財會部門的合理化建議不予采納,甚至在重大投資決策上也憑個人主觀意愿,往往給企業(yè)造成不必要的損失。
(三)內(nèi)部管理制度松弛。內(nèi)部會計管理制度的制定,使會計工作規(guī)范化、制度化的保證。有些企業(yè)由于內(nèi)部會計制度不健全,造成責(zé)任不明確、帳目混亂、財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真、工作相互推諉。在編制報表時,不依據(jù)實際情況填列,而加以人為因素,編制虛假報表,致使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能對企業(yè)的情況做出正確判斷,主管機關(guān)也無從了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制不健全,起不到應(yīng)有的客觀公正的全面監(jiān)督作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度基本流于形式。
二、做好會計基礎(chǔ)工作的途徑及方法
(一)提高會計人員素質(zhì),建立一支復(fù)合型的會計隊伍。在會計核算和監(jiān)督過程中,人的要素貫穿始終,人是組成人類生產(chǎn)活動的基本要素,在會計工作中也不例外。因此,提高會計人員的綜合素質(zhì)是十分必要的。一方面要加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括理論培訓(xùn)、實際操作能力培訓(xùn)等,將其納入日常管理范疇。另一方面,加強會計人員的政治思想教育,包括時事政治學(xué)習(xí)、國家經(jīng)濟生活中重大方針、政策的學(xué)習(xí)等。要有素質(zhì)高的會計人員,才能更好地完成維護會計工作秩序的任務(wù)。財會人員應(yīng)自覺積極地投身精神文明建設(shè),努力進取,不斷提高思想、道德和法律素質(zhì),練就“常在河邊走,就是不濕鞋”的過硬的廉潔自律的高尚品質(zhì)。另外,財會人員應(yīng)牢固樹立干一行愛一行精一行的思想,愛崗敬業(yè),勤奮鉆研,不斷提高和更新專業(yè)知識,做到準確、真實、合法的反映財務(wù)狀況,成為思想品德好、政治水平高、專業(yè)能力強的行家。通過提高會計人員的素質(zhì),使會計人員不僅是算賬、記賬,而真正參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,最終建立一支既懂業(yè)務(wù),又懂企業(yè)管理的復(fù)合型會計隊伍。
(二)積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳會計法規(guī)、法律,加強領(lǐng)導(dǎo)干部對財會工作的認識,以財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,將財務(wù)工作管理責(zé)任落實到領(lǐng)導(dǎo)個人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由同級財政或其他主管部門對其進行會計方面的強化培訓(xùn)。特別是《會計法》中的會計監(jiān)督和法律責(zé)任,以及《刑法》中對于會計工作有關(guān)的違法處理條款,克服過去那種認為《會計法》是會計人員的事,與領(lǐng)導(dǎo)沒什么關(guān)系,而不執(zhí)行《會計法》的錯誤認識。同時向單位職工進行宣傳,使職工也了解與會計有關(guān)的法律,為會計人員履行會計職能打下良好的基礎(chǔ)。
(三)加強會計核算、會計監(jiān)督及內(nèi)部會計管理制度。應(yīng)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制、管理機制。財務(wù)會計工作應(yīng)相互牽制,錢、物、帳等不相容職務(wù)要嚴格分離,相互制約。依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)和企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù),做好會計核算工作,提供有用、合法的會計信息。對經(jīng)濟活動的核算一般要求是:1、必須依法建賬。建賬,是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提,依法建賬,是會計核算的最基本要求。2、必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)會計核算的真實性和客觀性。具體要求是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),取得可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿和編制財務(wù)會計報表,形成符合質(zhì)量標準的會計資料。3、必須保證會計資料的完整。會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計專業(yè)資料,它是會計核算的主要成果,使投資者作出投資決策、經(jīng)營者進行經(jīng)營管理、國家進行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。因此,《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定,會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,保證會計資料的真實性和完整性,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得提供虛假的會計報告。4、必須正確使用會計處理方法。會計處理方法是指在會計核算中所采用的具體方法,通常包括:收入確認方法、企業(yè)所得稅處理方法、存貨計價方法等。各單位采用的會計處理方法前后各期應(yīng)當保持一致,不得隨意變更,卻有必要變更的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行變更,并將變更的原因、情況及影響,在財務(wù)報告中予以說明,以便與會計資料使用者了解會計處理方法變更對會計資料的影響情況。5、必須正確使用會計記錄文字。會計記錄文字是在進行會計核算時,為記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況和輔助說明會計數(shù)字所體現(xiàn)的經(jīng)濟內(nèi)涵而使用的文字,會計記錄文字是進行會計核算和提供會計資料不可缺少的重要媒介,使會計資料的重要組成部分。因此,會計記錄文字的使用必須規(guī)范。另外,企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度、財產(chǎn)清查制度、審計制度,從制度上保證財務(wù)工作的正常、有序進行。同時,應(yīng)加強會計檔案的管理。會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由財會部門按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷或裝訂,指定專人保管。
(四)推廣會計電算化工作。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,它是提高經(jīng)濟效益的重要手段,是確保會計信息質(zhì)量的有效措施。會計電算化在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用日益明顯,企業(yè)應(yīng)當投入必要的資金,推廣會計電算化工作,開展計算機基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用。
綜上所述,可以看出,會計基礎(chǔ)工作是推動企業(yè)現(xiàn)代化管理的前提條件,然而,很多企業(yè)對該項工作的重要性認識還遠遠不夠,會計基礎(chǔ)工作還存在著這樣那樣的問題。我們要積極研究提高會計基礎(chǔ)工作的方法、措施,使會計工作在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。