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      航空運(yùn)輸企業(yè)附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式研究

      2013-05-25 15:53:50張純青
      關(guān)鍵詞:附件航空公司供應(yīng)商

      張純青

      航空運(yùn)輸企業(yè)附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式研究

      張純青

      飛機(jī)附件的質(zhì)量直接關(guān)系到航空器的安全性和可靠性,也影響著航空公司的服務(wù)水平和運(yùn)行成本。飛機(jī)附件質(zhì)量的管理是涉及到供應(yīng)鏈的整個(gè)環(huán)節(jié),包括航空公司和供應(yīng)商,隨著航空公司機(jī)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大,機(jī)型的增多,飛機(jī)附件的種類(lèi)和數(shù)量、信息量也隨著增大,現(xiàn)有的管理手段也就需要改進(jìn),飛機(jī)附件質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控可以充分利用所有信息,掌握附件質(zhì)量的變化趨勢(shì),采用審核方式,提前發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的方面,持續(xù)改進(jìn)。本文將研究如何結(jié)合民用航空運(yùn)輸業(yè)的特點(diǎn),建立附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式,在比較本模式與現(xiàn)有手段所具有的優(yōu)勢(shì)特性后,分析附件質(zhì)量管理的整體過(guò)程,研究過(guò)程管理的要求,并以此為理論基礎(chǔ),構(gòu)建附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控和質(zhì)量審核模式。

      附件質(zhì)量管理 附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控 質(zhì)量審核

      航空公司是以提供服務(wù)為主的服務(wù)型企業(yè)組織,提供安全、可靠、快捷、舒適的服務(wù)是其追求的目標(biāo)。航空器的安全性和可靠性又是達(dá)到目標(biāo)的基本條件。但是,航空公司為了生存和保持競(jìng)爭(zhēng)力,就需要控制運(yùn)營(yíng)成本增加利潤(rùn)率,這其中也包括飛機(jī)附件的采購(gòu)及維修方面的成本。飛機(jī)附件的質(zhì)量對(duì)于飛機(jī)安全和舒適運(yùn)行都起著重要的作用;但同時(shí)它也是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一項(xiàng)很大的成本開(kāi)支;要做到兩者同時(shí)兼顧,如何完善附件質(zhì)量的管理,提高附件性能、提高維修質(zhì)量,減少誤拆、降低維修差錯(cuò)就顯現(xiàn)出至關(guān)重要的作用。

      一、附件質(zhì)量管理的現(xiàn)狀及執(zhí)行難點(diǎn)

      附件質(zhì)量的管理過(guò)程內(nèi)部涉及到航空公司維修工程管理體系的各個(gè)方面,屬于系統(tǒng)性的管理,包括工程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理和航材管理,外部涉及供應(yīng)商的管理。這些職能由不同的部門(mén)實(shí)施。針對(duì)附件質(zhì)量的管理,各個(gè)管理部門(mén)都各自采用控制手段,收集信息進(jìn)行處理,如工程部門(mén)的飛機(jī)可靠性預(yù)警,質(zhì)量部門(mén)的附件供應(yīng)商評(píng)估,航材部門(mén)附件索賠控制,生產(chǎn)部門(mén)誤差件管理等,但是附件質(zhì)量的過(guò)程管理沒(méi)有形成一個(gè)整體平臺(tái),不利于信息的有效及時(shí)傳遞、資源共享,在存在隱患后,沒(méi)有規(guī)范的手段去系統(tǒng)地審查。

      例如,航材部門(mén)對(duì)于因檢測(cè)無(wú)故障而索賠不成功的部件信息,無(wú)法及時(shí)傳遞給工程部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行后續(xù)監(jiān)控,以確定是屬于飛機(jī)系統(tǒng)還是誤拆等問(wèn)題,以及時(shí)糾正;又如各個(gè)單位在所負(fù)責(zé)的附件質(zhì)量分過(guò)程發(fā)生問(wèn)題后,雖然都會(huì)采用調(diào)查方式,但是由于各自為戰(zhàn),掌握信息和調(diào)查內(nèi)容的不全面,不能快速反應(yīng),立即找到管理過(guò)程存在的問(wèn)題;對(duì)于供應(yīng)商的審核,因掌握產(chǎn)品信息的局限性,偏重體系審核,對(duì)于產(chǎn)品審核未深入涉足。

      解決這些問(wèn)題,就要借助系統(tǒng)管理模式,搭建一個(gè)平臺(tái),能夠收集所有信息,能監(jiān)控整體管理過(guò)程,對(duì)附件的使用過(guò)程信息進(jìn)行分析、處理,發(fā)布,使得在管理鏈條上的各部門(mén)以及供應(yīng)商能聯(lián)動(dòng),采用科學(xué)的質(zhì)量審核手段,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)。審核的結(jié)果還可用于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和工程管理方面,真正形成閉環(huán)的管理。

      二、附件質(zhì)量管理過(guò)程及動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式特點(diǎn)

      附件質(zhì)量的管理過(guò)程涉及航空公司維修工程管理[1][2],供應(yīng)商的質(zhì)量管理,如:工程技術(shù)方面通過(guò)對(duì)來(lái)自局方、部件制造廠的適航性文件接收、評(píng)估、處理,收集來(lái)自航空公司內(nèi)部和外部與附件使用情況有關(guān)的技術(shù)信息,歸納、分析,最后形成機(jī)隊(duì)附件的管理方式;質(zhì)量管理通過(guò)對(duì)PMA件制造廠、部件維修單位和器材分銷(xiāo)商等的評(píng)估、審核,確認(rèn)其是否能夠保證質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效,其產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶要求,生產(chǎn)管理在航線、定檢中排除故障時(shí),拆裝附件,記錄故障,對(duì)未確定故障的拆下的附件隔離管理,最終確認(rèn)為故障件后再送修;航材管理包括附件的采購(gòu)、送修和附件控制,及正確傳遞公司的附件工程技術(shù)和質(zhì)量管理要求。附件質(zhì)量的管理中每個(gè)環(huán)節(jié)都影響著飛機(jī)的安全和運(yùn)行成本,如誤差件的有效管理、廠家建議性通告的執(zhí)行與否影響著部件維修成本;部件適航指令的及時(shí)執(zhí)行、控件控制等關(guān)系著飛機(jī)的安全性。

      由附件質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與質(zhì)量審核共同組成的模式,為上述的過(guò)程搭建了共同的管理系統(tǒng)平臺(tái),在設(shè)計(jì)上包括信息收集、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)篩選分析和評(píng)價(jià)、選擇需要關(guān)注的附件項(xiàng)目,進(jìn)行質(zhì)量審核,綜合評(píng)價(jià),信息發(fā)布。附件質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控為審核提供了有效的輸入,審核作為有效的管理手段輸出改進(jìn)的要求,為附件質(zhì)量的管理提供持續(xù)改進(jìn)的方向。同時(shí),統(tǒng)一管理,集中利用資源;共享結(jié)果,也節(jié)約了企業(yè)管理成本。

      附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核結(jié)合二合一模式,有利于整個(gè)附件質(zhì)量管理過(guò)程的改進(jìn),具有以下特點(diǎn):

      (一)信息全面性

      該模式首先搭建了一個(gè)大的平臺(tái),把每個(gè)分過(guò)程關(guān)注的信息由原來(lái)各自獨(dú)立的收集、發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)槭占信c附件質(zhì)量管理過(guò)程中的信息,包括公司運(yùn)行中附件的拆換情況、裝機(jī)時(shí)間、重大重復(fù)性故障、索賠情況、可靠性數(shù)據(jù),影響航班不正常的事件、安全信息,以及來(lái)自供應(yīng)商的信息反饋等,使信息的獲取全面化、廣泛化。彌補(bǔ)了各系統(tǒng)獨(dú)立處理局部信息,因信息的缺失分析不全面而產(chǎn)生管理漏洞。

      (二)規(guī)范性

      采用附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核結(jié)合的模式,用審核手段代替以往出現(xiàn)附件質(zhì)量問(wèn)題采用的調(diào)查手段,在流程上將ISO 9000審核認(rèn)證已經(jīng)成熟的流程設(shè)計(jì)思路融合附件質(zhì)量監(jiān)控管理當(dāng)中,使流程的建立更為規(guī)范。通過(guò)建立、實(shí)施統(tǒng)一模式,使其制度化、規(guī)范化,避免人為的因素影響最終結(jié)論。

      (三)主動(dòng)性

      采用監(jiān)控與審核結(jié)合的模式,能夠主動(dòng)收集附件使用中的過(guò)程信息和運(yùn)行信息,如裝機(jī)時(shí)間、拆換率、索賠情況等,及時(shí)通過(guò)綜合所有信息,周期性統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行處理,而不是被動(dòng)地等出現(xiàn)問(wèn)題后再調(diào)查。更符合安全管理倡導(dǎo)的積極、主動(dòng)、前瞻性的管理理念。盡量做到主動(dòng)監(jiān)控,“預(yù)防為主,關(guān)口前移”。

      (四)科學(xué)性

      采用監(jiān)控與審核結(jié)合的模式,體現(xiàn)了質(zhì)量管理理論過(guò)程管理P D C A原理和持續(xù)性改進(jìn)原理[3]。通過(guò)梳理附件質(zhì)量管理過(guò)程,收集附件質(zhì)量過(guò)程信息,分析、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,進(jìn)而持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理的過(guò)程。而質(zhì)量審核[4]本身則是全面質(zhì)量控制的一個(gè)環(huán)節(jié),屬于P D C A循環(huán)中的環(huán)節(jié)C(檢查)。通過(guò)質(zhì)量審核活動(dòng)的開(kāi)展,才能持續(xù)推動(dòng)P D C A循環(huán)的不斷運(yùn)轉(zhuǎn),也是被審核對(duì)象質(zhì)量改進(jìn)必不可少的環(huán)節(jié)之一,見(jiàn)圖1。

      圖1 質(zhì)量審核與提高產(chǎn)品質(zhì)量、保持質(zhì)量體系的持續(xù)完整性之間的關(guān)系

      三、采用附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核結(jié)合的模式的實(shí)施

      附件質(zhì)量監(jiān)控模式與審核模式,以P D C A原理和持續(xù)改進(jìn)為理論依據(jù),使用過(guò)程審核、產(chǎn)品審核[4]等有效的管理手段,引入安全管理的理念,對(duì)于過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。在審核方面,參考ISO 9000過(guò)程審核、產(chǎn)品審核的設(shè)計(jì)流程[5]。

      為保證附件質(zhì)量監(jiān)控的有效運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)有審核方式、工作流程、組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、人員配置等支持:

      (一)審核方式

      附件質(zhì)量監(jiān)控與審核系統(tǒng)應(yīng)采用過(guò)程審核結(jié)合產(chǎn)品審核的手段,過(guò)程審核范圍可以涵蓋航空公司維修工程體系中與附件質(zhì)量管理有關(guān)的所有過(guò)程,而產(chǎn)品審核能針對(duì)供應(yīng)商管理的各個(gè)過(guò)程。對(duì)過(guò)程的審核能全面反映附件管理的整體情況;產(chǎn)品審核通過(guò)同一系列件號(hào)附件的不同供應(yīng)商,可以橫向地比較供應(yīng)商產(chǎn)品的保障和提供能力,豐富對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估內(nèi)容。作為體系審核的有益補(bǔ)充。以下是過(guò)程審核、產(chǎn)品審核和體系審核手段的對(duì)比[3][4]:

      (二)工作流程

      附件質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)包括附件信息的收集、信息的分析處理、啟動(dòng)審核[4]、審核結(jié)果的匯總、分析、發(fā)布,總體流程見(jiàn)圖2。

      圖2 工作流程

      區(qū)別的內(nèi)容和項(xiàng)目過(guò)程審核 產(chǎn)品審核 體系審核目的對(duì)附件管理過(guò)程的質(zhì)量能力進(jìn)行評(píng)定對(duì)附件產(chǎn)品的質(zhì)量特性進(jìn)行評(píng)定對(duì)體系要求的完整性和有效性進(jìn)行評(píng)定審核對(duì)象 管理過(guò)程 附件產(chǎn)品 質(zhì)量管理體系審核頻率 按計(jì)劃 按計(jì)劃,一般是經(jīng)常性按計(jì)劃,一般一年一次審核的特性 評(píng)定過(guò)程所需的特性根據(jù)監(jiān)控結(jié)果的要求、重要產(chǎn)品的特性體系各要素審核方法 選擇過(guò)程評(píng)價(jià)方法選擇適用于附件產(chǎn)品的方法檢查體系文件符合性和落實(shí)情況審核員要求 熟悉管理過(guò)程熟悉產(chǎn)品的制造、維修過(guò)程,及生產(chǎn)和客戶的期望熟悉管理體系審核文件要求 過(guò)程流程、程序及要求手冊(cè)、程序、工程指令、生產(chǎn)工 藝/維 修 手冊(cè)、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)記錄

      1.信息收集

      數(shù)據(jù)來(lái)源包括航空公司內(nèi)部飛機(jī)附件使用記錄和日常生產(chǎn)情況的信息,如觸發(fā)可靠性報(bào)警信息、附件裝機(jī)時(shí)間信息,拆換率、重大重復(fù)性故障;還包括來(lái)自供應(yīng)商反饋和客戶投訴的信息。

      2.信息分析處理

      對(duì)收集的信息統(tǒng)計(jì)、分析,初始數(shù)據(jù)積累階段,可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,設(shè)置門(mén)檻數(shù)值,選取裝機(jī)時(shí)間短、拆換率高,如果不合格會(huì)造成后果嚴(yán)重的部件(技術(shù)密集度大,性能要求高或質(zhì)量要求嚴(yán)格的產(chǎn)品)作為下一步質(zhì)量審核的輸入,為審核提供足夠的樣本數(shù)據(jù)。

      3.確定審核范圍

      經(jīng)過(guò)初步審查、評(píng)價(jià),對(duì)于確實(shí)應(yīng)實(shí)施審核的過(guò)程和附件確定審核的范圍。

      4.啟動(dòng)審核

      5.文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核

      6.審核報(bào)告

      7.審核結(jié)果分析

      對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要按照發(fā)生問(wèn)題所在分過(guò)程、供應(yīng)商及附件性能進(jìn)行分類(lèi),可以分為工程改裝、誤拆、附件使用、附件儲(chǔ)存、運(yùn)輸、廠家生產(chǎn)/維修質(zhì)量、產(chǎn)品可靠性等方面,要組織涉及分過(guò)程的部門(mén)和供應(yīng)商制定糾正措施,對(duì)于涉及過(guò)程接口的要協(xié)調(diào)解決。

      8.監(jiān)督改進(jìn)

      監(jiān)督審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是否在規(guī)定期限內(nèi)采取了有效的糾正措施,對(duì)于措施要跟蹤驗(yàn)證、保證系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。

      9.評(píng)價(jià)

      過(guò)程審核結(jié)果做出管理過(guò)程能力的評(píng)價(jià),產(chǎn)品審核結(jié)果做出同一系列附件不同供應(yīng)商保障能力的評(píng)價(jià)。

      10.監(jiān)控和審核結(jié)果發(fā)布、應(yīng)用

      定期發(fā)布監(jiān)控的分析結(jié)果,以及審核的結(jié)果評(píng)價(jià),使各相關(guān)方能共享信息,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。例如:產(chǎn)品審核評(píng)價(jià)結(jié)果可用于供應(yīng)商評(píng)估,對(duì)供應(yīng)商各類(lèi)附件的服務(wù)能力做出比較,為航材送修、采購(gòu)提供有力的支持。

      (三)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

      目前航空公司的質(zhì)量管理部門(mén)可以作為附件質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式的實(shí)施單位,負(fù)責(zé)模式的計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)等工作,并負(fù)責(zé)管理審核文件,定期發(fā)布監(jiān)控和審核的結(jié)果。工程、維修、生產(chǎn)和航材管理部門(mén)應(yīng)積極配合信息的提供、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的糾正等工作。其主要職責(zé)包括:

      1.制定監(jiān)控的測(cè)量指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)手段和過(guò)程控制方法;

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的建立和維護(hù),工作程序的編寫(xiě)、修訂和控制工作;

      3.負(fù)責(zé)各過(guò)程信息的收集、處理和分析;

      4.過(guò)程和產(chǎn)品審核計(jì)劃的制定、實(shí)施、并對(duì)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控;

      5.負(fù)責(zé)對(duì)參與監(jiān)控和審核工作人員的資格評(píng)估和培訓(xùn)工作 ;

      6.負(fù)責(zé)管理文件;

      7.監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的糾正,過(guò)程運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。

      8.定期在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布監(jiān)控審核結(jié)果。

      (四)人員要求

      作為從事飛機(jī)附件質(zhì)量監(jiān)控與審核工作的人員,不僅要有審核的知識(shí),還要具備對(duì)附件管理過(guò)程和產(chǎn)品特性的知識(shí),在審核前可針對(duì)審核的部件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),或是需要時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家共同實(shí)施。

      總之,本文研究的飛機(jī)附件質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審核模式,應(yīng)用質(zhì)量管理的有關(guān)理論,結(jié)合航空公司運(yùn)行特點(diǎn),著重解決航空公司在維修工程管理和生產(chǎn)運(yùn)行中存在的附件質(zhì)量管理的問(wèn)題,尤其適用于機(jī)群規(guī)模大,機(jī)型多的大型航空公司。本模式使附件質(zhì)量的管理形成閉環(huán),變被動(dòng)獲得數(shù)據(jù)為主動(dòng)監(jiān)控,將監(jiān)控關(guān)口前移,關(guān)注影響飛機(jī)運(yùn)行安全、維修成本控制的增值過(guò)程,使航空公司與供應(yīng)商的管理鏈條清晰,同時(shí)搭建了各環(huán)節(jié)和各單位共享信息、共同管理的平臺(tái),這可以令航空公司及時(shí)掌控飛機(jī)附件實(shí)時(shí)信息,從而更好地在事前、事中提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并事后通過(guò)平臺(tái)上的共享信息,通過(guò)各單位的溝通與總結(jié)更好的預(yù)防今后類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生,從而達(dá)到減少問(wèn)題、控制成本的效果。最終使得飛機(jī)附件質(zhì)量管理得以持續(xù)改進(jìn),達(dá)到既能夠維系航空公司長(zhǎng)期、高質(zhì)、高效的航空服務(wù)水準(zhǔn),同時(shí)也進(jìn)一步強(qiáng)化飛機(jī)附件運(yùn)營(yíng)成本控制、提高利潤(rùn)雙贏的目的。

      [1]CCAR-121-R4 大型飛機(jī)公共航空運(yùn)輸承運(yùn)人運(yùn)行合格審定規(guī)則.中國(guó)民用航空局,2010.

      [2]CCAR-145-R3 民用航空器維修單位合格審定規(guī)定.中國(guó)民用航空局,2005.

      [3]GB/T 19001—2008 質(zhì)量管理體系要求

      [4]GB/T 19000—2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

      [5]中國(guó)認(rèn)證委員會(huì).內(nèi)部審核員國(guó)家通用教程[M].北京:中國(guó)商業(yè)出版社,2000.

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