淺談文化站藝術(shù)檔案的管理

胡巧維

隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的變遷，人們對文化生活的需求越來越濃，追求高品位的文化藝術(shù)也越來越熱切。當(dāng)前，黨中央也非常重視文化事業(yè)的發(fā)展，在十二五規(guī)劃中要讓文化事業(yè)來一個(gè)大發(fā)展。在這樣的一個(gè)大好形勢下，各項(xiàng)文化藝術(shù)活動(dòng)不論在數(shù)量和質(zhì)量上都有一個(gè)飛躍。為此，文化站作為最基層的文化單位，做好當(dāng)?shù)氐娜罕娢幕聵I(yè)責(zé)無旁貸。文化藝術(shù)檔案又是文化事業(yè)中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?；鶎游幕咀龊梦幕囆g(shù)檔案優(yōu)為重要。要收集和整理這些珍貴的藝術(shù)資料，應(yīng)從以下三個(gè)方面開展工作：

一、充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案的功能，增強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的意識(shí)

是全社會(huì)的文化財(cái)富文化藝術(shù)檔案是文化事業(yè)發(fā)展的歷史見證；是文化工作的一個(gè)重要組成部分；藝術(shù)檔案是國家文化事業(yè)機(jī)構(gòu)、文藝團(tuán)體和個(gè)人在藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)中，直接形成的，有一定保存價(jià)值的，以各種形式存在的原始記錄。有文字記錄、音像照片、實(shí)物、電子文檔、出版物等等。完整地收集、糸統(tǒng)地整理、這些原始資料，是提升文化站對藝術(shù)檔案管理水平的基礎(chǔ)：是文化遺產(chǎn)保護(hù)和繼承的必要條件；是科學(xué)地促進(jìn)文化事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。從文化藝術(shù)檔案管理中發(fā)現(xiàn)它有3個(gè)顯著的特點(diǎn)：①形象性。藝術(shù)檔案反映的社會(huì)生活，反映的藝術(shù)工作者的精神勞動(dòng)及其藝術(shù)創(chuàng)造成果，是通過藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象這一特殊手段體現(xiàn)出來的。②成套性。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的藝術(shù)檔案，所有項(xiàng)目是一個(gè)統(tǒng)一的整體，反映了綜合藝術(shù)的各種藝術(shù)要素的不可分割性，反映了各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行的集體的、和諧的藝術(shù)思維活動(dòng)的全過程及其成果，反映了各種形式檔案材料之間內(nèi)在的聯(lián)系。③多樣性。藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過程及其成果，造成了檔案材料類型的多樣性。從某種意義上講，藝術(shù)檔案能使文化藝術(shù)的生命得以沿續(xù)。反之，沒有藝術(shù)檔案，群眾文化活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的傳承和發(fā)展。我國的文化歷史悠久，就是由于受當(dāng)時(shí)歷史條件的限制，使我國歷史上許多民間文化藝術(shù)種類，缺乏藝術(shù)檔案的保存而淹滅在浩淼的歷史海洋之中。顧此，做好藝術(shù)檔案工作收編和整理是文化站義不容辭的責(zé)任工作。在工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)要倍加重視、不可忽略。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對文化藝術(shù)檔案的重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切合實(shí)際，在人力、財(cái)力、物力等方面要配備充足，為做好藝術(shù)檔案工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案業(yè)務(wù)的管理水平

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是最基層的一個(gè)文化單位，受當(dāng)?shù)卣闹苯宇I(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受文化局的指導(dǎo)。我在剛參加工作時(shí)的上崗培訓(xùn)是到市文化館培訓(xùn)的，在文化館的二個(gè)月時(shí)間內(nèi)，對文化站的業(yè)務(wù)作了一個(gè)糸統(tǒng)的學(xué)習(xí)，其中一項(xiàng)就是怎樣做好文化藝術(shù)檔案的管理工作，文化館對檔案管理工作進(jìn)行了糸統(tǒng)理論學(xué)習(xí)和檔案工作具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)并實(shí)踐，進(jìn)而掌握了藝術(shù)檔案管理的基本規(guī)程。但要做好藝術(shù)檔案工作，靠這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，尤其要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代化設(shè)備的掌握和利用，才能使文化藝術(shù)檔案的進(jìn)一步完整。文化站的工作人員，在文化藝術(shù)檔案的管理上要通過收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用、編目、統(tǒng)計(jì)這8個(gè)環(huán)節(jié)。才能達(dá)到檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在藝術(shù)檔案的管

理中。

1）應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整性和真實(shí)性，有效保證這二個(gè)“性”就必須重視藝術(shù)檔案的現(xiàn)場跟蹤收集。所謂現(xiàn)場跟蹤收集就是檔案收集要與藝術(shù)活動(dòng)實(shí)施過程同步進(jìn)行。群眾文化活動(dòng)一般不可能“復(fù)制”，許多活動(dòng)離開了現(xiàn)場，就無真實(shí)可言。群眾文化活動(dòng)是為適應(yīng)社會(huì)與群眾需求而舉辦的，是人民群眾自愿參加、自我實(shí)現(xiàn)、自我進(jìn)行的活動(dòng)。每次活動(dòng)不是簡單地重復(fù)，而是不斷變化的動(dòng)態(tài)過程，并不直接體現(xiàn)為文、形、聲而“凝固”下來。因此，群眾文化活動(dòng)的藝術(shù)檔案，需要人們在活動(dòng)過程中自覺地把流動(dòng)的要素同步轉(zhuǎn)化為多樣化的藝術(shù)檔案形式讓這些活動(dòng)永遠(yuǎn)存在。身為文化站成員既是活動(dòng)的策劃者和實(shí)施者，又是文化藝術(shù)檔案的管理者，對同步收集整個(gè)活動(dòng)的策劃書、會(huì)議通知、會(huì)議照片、專家論證資料和活動(dòng)現(xiàn)場照片、圖像、錄音帶等，進(jìn)行多角度、多方面的收集帶來方便，對文化藝術(shù)活動(dòng)的檔案的完整性，起到重要作用。藝術(shù)檔案的現(xiàn)場跟蹤收集，還更能體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)全貌的真實(shí)性，還能及時(shí)真實(shí)記錄現(xiàn)場突發(fā)事件。在保證活動(dòng)實(shí)際體現(xiàn)的部分，更要注意收集整個(gè)活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，檔案材料收集在不失時(shí)機(jī)之外，還要保證整個(gè)活動(dòng)軌跡的完整。往往在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生這樣一種現(xiàn)象：一次活動(dòng)過后，只注意收集了活動(dòng)體現(xiàn)部分的檔案材料，忽視了活動(dòng)籌備階段的材料收集、活動(dòng)高潮過后社會(huì)輿論的反饋材料和活動(dòng)總結(jié)材料的收集，這就很難使生動(dòng)活潑、多姿多彩的群眾文化活動(dòng)全貌在藝術(shù)檔案中再現(xiàn)。因此，追蹤藝術(shù)活動(dòng)的軌跡，及時(shí)收集全部有價(jià)值的藝術(shù)檔案，是保證藝術(shù)檔案完整性和真實(shí)性的基礎(chǔ)。及時(shí)收集材料是保證材料完整的一個(gè)關(guān)鍵手段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員只要妥協(xié)保管，及時(shí)歸檔就應(yīng)當(dāng)是一卷比較完整的檔案。

2）藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。藝術(shù)檔案是檔案門類中比較特殊的一種，它分布廣、范圍大、內(nèi)容豐富，從各種藝術(shù)門類、藝術(shù)產(chǎn)品、藝術(shù)家傳略到藝術(shù)生產(chǎn)的全過程，都屬于藝術(shù)檔案收集的范疇。藝術(shù)檔案形式的多樣性決定了藝術(shù)檔案立卷方式的復(fù)合性。藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類分別組卷?；顒?dòng)材料應(yīng)按活動(dòng)分類組卷；藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷；藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷；社會(huì)文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組卷。

3）藝術(shù)檔案管理的八要素中，整理和利用是關(guān)鍵。在對藝術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)整理方面，要嚴(yán)格按照文化部和國家檔案局制定的《藝術(shù)檔案管理辦法》的分類標(biāo)準(zhǔn)，共六章三十一條之規(guī)定。它是當(dāng)前科學(xué)進(jìn)行藝術(shù)檔案整理的唯一的參照工具，它在藝術(shù)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化上最具有指導(dǎo)性依據(jù)。它是根據(jù)文化事業(yè)發(fā)展部門設(shè)置和文化藝術(shù)生產(chǎn)的活動(dòng)的規(guī)律，按照藝術(shù)檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域，從大的范圍內(nèi)，確立了藝術(shù)檔案的六大類劃分：

第一，文學(xué)創(chuàng)作材料：包括文學(xué)創(chuàng)作活動(dòng)形成的材料；文學(xué)本（手稿與印刷本）；創(chuàng)作素材材料；采風(fēng)材料。

第二、藝術(shù)表演材料：劇本，包括導(dǎo)演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿；還應(yīng)保留創(chuàng)作的手稿、修改本、發(fā)表本。一般在收集時(shí)，歸檔最后定稿外，還需保留首次修改稿，以及演出時(shí)的字幕電子版本；導(dǎo)演和舞蹈編導(dǎo)材料、導(dǎo)演構(gòu)思、導(dǎo)演計(jì)劃、導(dǎo)演闡述、排練計(jì)劃；場記、舞臺(tái)調(diào)度材料；舞譜材料；總譜、分譜、旋律曲譜、鋼琴譜、合唱譜；劇照、造型照、空景照、氣氛照、活動(dòng)照；角色手記和演員心得；舞臺(tái)布景設(shè)計(jì)和制作圖；燈光設(shè)計(jì)圖等。

第三、美術(shù)、攝影材料：包括繪畫、雕塑、工藝美術(shù)、民間美術(shù)、書法篆刻、美術(shù)展覽、攝影藝術(shù)等活動(dòng)材料。

第四、社會(huì)文化材料：群眾文學(xué)、群眾藝術(shù)活動(dòng)、群眾藝術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)、群眾文化藝術(shù)理論研究、民族民間藝術(shù)調(diào)查、傳統(tǒng)民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理、館（站）舉辦的或參加市、區(qū)、街道各類文化藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)形成的材料。

第五、藝術(shù)研究材料：文學(xué)藝術(shù)論著研究、美術(shù)研究、藝術(shù)史研究、藝術(shù)品種研究、藝術(shù)專題研究、藝術(shù)作品研究等形成的材料.

三、文化站在藝術(shù)檔案管理上要有創(chuàng)新精神

藝術(shù)檔案工作創(chuàng)新還處在一個(gè)艱苦探索的過程，如何進(jìn)一步發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的，不但需要我們付出艱苦的思想勞作，還要敢于探索創(chuàng)新。只有這樣，才能讓藝術(shù)檔案在建設(shè)有中國特色社會(huì)主義文化事業(yè)中發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。

社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)成果的日新月異，鞭策和促進(jìn)著整個(gè)藝術(shù)檔案管理工作必須全面加強(qiáng)。如何保持文化站群文藝術(shù)檔案管理的自身特色，又能使之更規(guī)范現(xiàn)代化管理，這一課題既需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，又需要我們文化站的同志加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，以高度的敬業(yè)精神和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)做好本職工作，對時(shí)代、對社會(huì)、對文化藝術(shù)檔案這一寶貴的文化資料

負(fù)責(zé)。