基于內部控制的外貿企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究

○張瑩

（湖北中煙工業(yè)有限責任公司）

隨著世界經濟一體化進程日益加快，特別是我國加入WTO后，我國企業(yè)與國際間的交往必將更加頻繁，市場給外貿企業(yè)帶來無限商機的同時，也在其間隱藏了較大的風險和許多不確定的因素。雖然外貿企業(yè)具有很強的發(fā)展前景，但它仍處于初級階段，尚未發(fā)展成熟，在財務管理方面存在許多問題，如何解決這些問題讓外貿企業(yè)真正走出去是擺在我們面前的一道課題。

當前新形勢下，我國外貿企業(yè)在經濟發(fā)展中扮演著非常重要的角色，2012年我國國內生產總值為51.93萬億元人民幣，比上年增長7.8%，其中外貿業(yè)全年進出口總額38667.6億美元，比上年增長6.2%?？梢钥闯?，外貿企業(yè)的作用非常重要，而企業(yè)財務管理直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如何處理好企業(yè)與財務管理的關系是本文即將研究的課題。

一、外貿企業(yè)財務管理中存在的問題

1、財務預測、分析、控制及參與決策的能力欠缺

近幾年來，我國外貿企業(yè)市場比較活躍，包括企業(yè)合并，交易規(guī)?？焖贁U張。這些并購重組業(yè)務均涉及到企業(yè)財務管理的問題，按照目前相關稅法規(guī)定，外貿企業(yè)分為一般性財務處理規(guī)定和特殊性財務處理規(guī)定，不同的處理方式對各方繳納的企業(yè)所得稅影響自然不同。

2、集中采購有名無實，銷售價格管理機制不靈活

對于外貿業(yè)務企業(yè)而言，財務預測、分析，采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及職工隊伍管理能力和財務關系等方面對采購有極高的要求。購進的各類物品并不通過配送中心，而是直接快速送到各加盟企業(yè)門面店，新鮮易損商品更是由公司總部直接填制收貨單和發(fā)貨單，但商品的價款和會計核算仍由總部處理，內部核算制度不規(guī)范。供應商向業(yè)主提供設備采購過程中所需的服務，如技術規(guī)格書的審核、編制詢價文件、召開廠商協(xié)調會、設備檢驗、催交、運輸、接收及開車調試服務等。通常這類合同的計費方式是以供應商所投入的人工時量為計價基礎的。此外還有一些其他采購供應合同方式，合同方式無好壞之分，采取何種方式主要從利潤和承擔風險兩方面綜合考慮，因為利潤和風險成正比。

3、企業(yè)用工數(shù)量多，綜合素質不高，管理能力欠佳

對于外貿企業(yè)容易出現(xiàn)不合規(guī)的問題，則要求合并企業(yè)必須具有一批通曉財務知識的管理人才。此外，在購并業(yè)務中保持與財務部門的良好溝通也是必不可少的，在業(yè)務處理中遇到不明白、不清楚的問題，及時與財務部門溝通，可以將風險化解在事前。

4、財務關系不清、權責不明，費用控制缺乏彈性

企業(yè)總部與分公司之間，從準備、合并意向形成、分公司業(yè)務具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內，都需要關注相關的財務風險因素及其變化，及時評估后果，并根據(jù)情況作出相應調整。但主觀上使得一些管理措施難以推行和落實，企業(yè)的生產、銷售及售后的核算與管理，總部和各分公司的財務核算及利潤分配還存在一些問題。

二、外貿企業(yè)內部控制與財務管理創(chuàng)新的重要性

財務管理是企業(yè)經營管理的重要內容。如何籌好、用好企業(yè)資金，降低企業(yè)經營成本，提高企業(yè)經濟效益是企業(yè)財務管理的重要內容。

1、外貿企業(yè)資金籌措

外貿企業(yè)經營需要大筆雄厚的資金，特別是流動資金。盡管外貿企業(yè)資金一般都比較雄厚，但也常常會因庫存積壓、到期債權（貨款）不能收回等各種各樣的原因出現(xiàn)企業(yè)資金困難，影響企業(yè)正常經營規(guī)模的擴大，從而產生資金籌措問題。一般說來，外貿企業(yè)資金（包括流動資金）可以通過以下幾種渠道、方式取得：一是調撥資金：即外貿企業(yè)通過國家財政或上級主管部門撥給資金，這曾經是我國外貿企業(yè)資金的主要來源。但隨著我國市場經濟的建立與發(fā)展它將逐步減少。二是銀行資金：即外貿企業(yè)向各商業(yè)銀行籌得的借貸資金，是外貿企業(yè)資金的主要渠道、來源。三是其他企業(yè)資金：指外貿企業(yè)從其他企業(yè)獲得的資金，包括企業(yè)間資金拆借、企業(yè)聯(lián)營、入股、商業(yè)信用等。四是職工或社會資金：指外貿企業(yè)以發(fā)行股票或債券方式從企業(yè)內部職工或城鄉(xiāng)居民手中籌集的資金。上述渠道、方式對企業(yè)籌資者來說各有利弊。外貿企業(yè)必須根據(jù)自己所需資金數(shù)量、籌資時間、速度、成本、風險等，在綜合分析、通盤考慮的基礎上適當選用。

2、外貿企業(yè)資金使用管理

外貿企業(yè)資金管理包括流動資金、固定資金和外匯管理三部分。其中，流動資金管理是外貿企業(yè)資金管理中的重要內容。外貿企業(yè)必須在對本企業(yè)資金情況進行認真統(tǒng)計的基礎上，對企業(yè)流動資金供求做出準確分析預測，把企業(yè)流動資金按合理的比例進行分配，以便企業(yè)能及時支付商品的進貨及其他各項費用的支出，提高資金使用效率，加速企業(yè)資金周轉。一般來說外貿企業(yè)可以通過下列方法實現(xiàn)這一目標，一是合理核算商品的收購成本，認真按計劃收購、銷售商品；二是努力加強企業(yè)經營管理和各項計劃的銜接，減少不合理的資金占壓；三是認真加強出口收匯的各種結算管理，提高資金到位與使用效率。

3、外貿企業(yè)成本和利潤核算

（1）外貿企業(yè)成本核算。外貿企業(yè)成本包括進口成本和出口成本。其中，外貿企業(yè)出口成本主要指企業(yè)出口收入美元所花國內人民幣的成本，是影響外貿企業(yè)經濟效益的重要因素。它主要由商品進價、國內加工費、運費、保險費、商品檢驗費、利息、工資等組成。

（2）外貿企業(yè)利潤核算。外貿企業(yè)利潤是外貿企業(yè)商品銷售收入減去銷售總成本后的差額。它反映企業(yè)的經營狀況，是企業(yè)經營的最終財務成果，一般通過出口商品盈虧額和盈虧率計算。

總之，外貿企業(yè)必須在不斷加強企業(yè)經營成本和利潤核算的基礎上，有針對性地加強企業(yè)經營管理，不斷提高經濟效益。

三、加強外貿企業(yè)財務管理的建議與對策

1、建立健全全面預算管理體系

針對外貿企業(yè)面臨的財務預測、分析、控制及參與決策的能力欠缺問題，我們可以從全面預算管理入手。而全面預算管理要有效地發(fā)揮作用，主要依賴于組織體系的構建。構造一個有效的全面預算管理系統(tǒng)，企業(yè)應著重注意三個關鍵環(huán)節(jié)：制定預算目標、設計預算編制的流程和建立預算管理的組織體制。稅收優(yōu)惠條件的承續(xù)范圍最終要和是否滿足特殊性稅務處理的條件相聯(lián)系，因此企業(yè)在選擇確定合并方、合并價款支付方式等時，需要關注對未來納稅事務的影響，減少不必要的納稅負擔。

2、規(guī)范連鎖企業(yè)內部核算制度，建立責任會計體系

集中采購和銷售機制存在的問題則需從多方面入手，其中規(guī)范內部核算制度，建立責任會計體系是必不可少的措施。外貿企業(yè)購并業(yè)務是一項重大業(yè)務，需要整合的資源多，涉及的范圍廣，有時需要跨越多個年度，因此需要外貿企業(yè)在合并的各個環(huán)節(jié)都要注意相關的稅務處理要求和規(guī)定，并根據(jù)業(yè)務的變化和程序的變動不斷更新、完善相關稅務資料，防止意外操作或疏忽遺漏給外貿企業(yè)帶來稅務風險或由此帶來損失。從準備、合并意向形成、購并業(yè)務具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內，都需要關注相關的財務風險因素及其變化，及時評估后果并根據(jù)情況作出相應調整。

3、創(chuàng)新財務管理手段，重視財務管理

外貿企業(yè)應自上而下形成重視財務管理的風尚，重視財務預算、營運資金管理、財務控制等工作，緊緊圍繞企業(yè)目標，這樣才能逐漸解決外貿企業(yè)財務管理所面臨的各種問題。通常處在經營不佳、財務困難情況下的外貿企業(yè)會被其他企業(yè)合并，此時可能存在瞞稅、漏稅問題。而在特殊性財務處理方式下，被外貿企業(yè)合并前的相關所得稅事項是由外貿企業(yè)來承繼的，這意味著被并外貿企業(yè)納稅義務履行狀況可能會給外貿企業(yè)帶來不良影響。如果被并外貿企業(yè)存在規(guī)模較大的未盡應盡稅額，則后續(xù)外貿企業(yè)存在較大的財務風險。

4、實施信息化財務管理

外貿企業(yè)通過運用一定的計算模型，對已信息化的原始財務數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，從而起到對財務管理和決策的支持作用。因此，應對經營各環(huán)節(jié)的狀況及時反饋和跟蹤，對庫存、銷售、資金等關鍵環(huán)節(jié)進行預警，對關鍵業(yè)務的財務指標進行統(tǒng)計分析，提供外貿企業(yè)整體運行的財務系統(tǒng)指標，為經營決策提供可靠的依據(jù)。信息化財務管理是企業(yè)財務管理發(fā)展的基本方向，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要從實際出發(fā)，整體規(guī)劃，循序漸進。企業(yè)應結合實際情況，制訂財務信息化方案，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，積極引進開發(fā)運用財務與業(yè)務一體化信息處理系統(tǒng)，逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，從技術上解決財務信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后等問題。財務業(yè)務一體化信息處理系統(tǒng)，也稱為財務管理信息系統(tǒng)或者管理型財務軟件，它系統(tǒng)集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能，并包含了對成本控制和人力資源管理的部分內容。隨著企業(yè)需求的不斷發(fā)展和逐步完善，財務業(yè)務一體化信息處理系統(tǒng)可以跨部門使用，實現(xiàn)購銷存業(yè)務與財務的一體化管理，使企業(yè)各種經濟活動信息充分共享，消除信息“孤島”現(xiàn)象。因此，該系統(tǒng)對企業(yè)加強采購環(huán)節(jié)的資金控制、減少具有重要作用。

四、結語

外貿企業(yè)作為21世紀商業(yè)模式的主流是非常具有發(fā)展前景的，從其直營連鎖、特許連鎖、自愿連鎖等多種經營擴張方式以及統(tǒng)一核算，分級管理，票流、物流分開的特點中可看出其與其他企業(yè)的不同。面對世界性的經濟低迷、國內的通脹壓力以及我國的外貿企業(yè)所處的尚不成熟的市場，我們應該深度剖析其財務管理方面存在的各種問題，借鑒國際經驗，取長補短，逐一解決，各個擊破。對此，可建立全面預算管理體系、會計體系、計算機分析系統(tǒng)，發(fā)展特許經營，加強職工隊伍來尋求外貿業(yè)務的發(fā)展思路。

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