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      如何處理質(zhì)檢員與維修人員之間的矛盾?

      2013-04-29 00:44:03
      汽車與駕駛維修(汽車版) 2013年5期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)檢員檢驗(yàn)員班組長(zhǎng)

      話題說(shuō)明:在車輛的整個(gè)維修過(guò)程中,質(zhì)檢員可以說(shuō)是保證維修質(zhì)量的最后一道屏障,在企業(yè)中責(zé)任重大。在實(shí)際工作中質(zhì)檢員對(duì)維修人員有一定的處罰權(quán)力,有時(shí)就會(huì)觸及到維修人員的利益,因此經(jīng)常會(huì)與維修人員產(chǎn)生矛盾。這其中有的是因?yàn)榫S修人員并沒(méi)有很好地完成工作,也有的是因?yàn)橘|(zhì)檢員判定返修的尺度把握不當(dāng),甚至還有的是因?yàn)殡p方本來(lái)就存有芥蒂。您認(rèn)為應(yīng)該如何看待質(zhì)檢員與維修人員之間的關(guān)系,以及如何才能化解這些矛盾?

      暢所欲言

      武瑞昆(天津市中乒北越汽車銷售服務(wù)有限公司)

      想要處理好質(zhì)檢員與維修人員之間的關(guān)系,我認(rèn)為首先要根據(jù)公司的實(shí)際情況制定出一套行之有效的質(zhì)量檢驗(yàn)管理流程。其次,質(zhì)檢員必須嚴(yán)格按照這個(gè)流程去執(zhí)行,對(duì)待每名維修人員的尺度要一致,不能因?yàn)楹湍硞€(gè)人有過(guò)節(jié)就故意刁難。質(zhì)檢月報(bào)也應(yīng)該做得盡可能詳細(xì)一些,在月末總結(jié)時(shí)還要針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行講解,讓犯錯(cuò)誤的人心服口服。對(duì)一而再、再而三出現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論是哪位維修人員所犯的錨誤,質(zhì)檢員都一定要指出來(lái),不要包庇任何人。

      最后,質(zhì)檢員應(yīng)及時(shí)與維修人員進(jìn)行有效的溝通,以便發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢工作的問(wèn)題。對(duì)維修人員反映的問(wèn)題要認(rèn)真處理,對(duì)質(zhì)檢工作有幫助的意見要采納,不要一意孤行、我行我素。否則,就會(huì)使質(zhì)檢員與維修人員間的工作關(guān)系惡化,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量下降,最終影響企業(yè)發(fā)展。

      總而言之,表面上看質(zhì)檢員與維修人員在工作中是兩個(gè)對(duì)立面,但本質(zhì)上質(zhì)檢工作的目的是發(fā)現(xiàn)維修人員在工作中的問(wèn)題,幫助他們改正,從而不斷提他們的技術(shù)水平。所以,質(zhì)檢員與維修人員的關(guān)系應(yīng)該是相輔相成的,他們之間應(yīng)該是相互學(xué)習(xí)、共同提高的關(guān)系。

      彭飛(北京華盛福源汽車銷售服務(wù)有限公司)

      質(zhì)檢員與維修人員之間的矛盾可以說(shuō)是一場(chǎng)曠日持久、無(wú)法調(diào)和的“暗戰(zhàn)”。我認(rèn)為管理中最重要的是溝通,通過(guò)充分的溝通可以化解很多矛盾。以下幾點(diǎn)是我所想的解決這一矛盾的方法,僅供各位同仁參考。

      (1)首先應(yīng)建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)制度,將檢驗(yàn)的項(xiàng)目、程序及標(biāo)準(zhǔn)清楚地告知維修人員,還應(yīng)進(jìn)行考核以檢核大家的掌握程度。

      (2)將每周、每月的返工情況公示出來(lái),分析發(fā)生問(wèn)題相對(duì)集中的維修,研究改善措施,供維修人員學(xué)習(xí)。

      (3)做好車間技術(shù)骨干人員的思想工作,使這部分“中流砥柱”首先了解并且擁護(hù)嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度。

      (4)在嚴(yán)抓質(zhì)量檢驗(yàn)工作后,如果返工現(xiàn)象確實(shí)逐步減少,可適時(shí)對(duì)維修質(zhì)量水平較高的維修人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

      (5)做好數(shù)據(jù)分析工作,通過(guò)數(shù)據(jù)分析能讓維修人員真正了解到質(zhì)量檢驗(yàn)工作對(duì)提升工作效率、提高員工收入水平的幫助。

      (6)由于大多數(shù)維修人員的文化水平相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很高,所以需要把問(wèn)題給他們分析得十分透徹。例如:投訴為何會(huì)造成人力、物力和財(cái)力的損失?返工會(huì)給工作效率帶來(lái)哪些負(fù)面影響?這些問(wèn)題又是如何影響到員工個(gè)人收入甚至個(gè)人職業(yè)發(fā)展的?

      (7)還要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,保證維修質(zhì)量的硬件要具備,即必須為維修人員提供完備的工具設(shè)備,正所謂“工欲善其事、必先利其器”。

      員工在任何一家企業(yè)工作都會(huì)圍繞著3個(gè)最基本的需求:收入基本滿意、工作心情愉快以及有發(fā)展的機(jī)會(huì)。如果管理者能圍繞這3個(gè)基本需求開展工作,相信問(wèn)題會(huì)得到解決。雖然這其中也一定會(huì)經(jīng)歷痛苦的變革過(guò)程,因?yàn)樾枰淖儭珎€(gè)人的行為習(xí)慣,但是只要我們認(rèn)定目標(biāo)是正確的,就一定要堅(jiān)持到底。

      杜兢(湖州眾騰汽車銷售服務(wù)有限公司)

      以前的質(zhì)檢工作比較具體,細(xì)化到了點(diǎn),甚至配件都是質(zhì)檢員檢查后才能更換。但細(xì)化的結(jié)果就是導(dǎo)致管理成本增加。如今維修企業(yè)業(yè)務(wù)量大增,特別是4S店,很多店的日維修臺(tái)次都在100臺(tái)以上,質(zhì)檢員已無(wú)法細(xì)化檢查。再加上質(zhì)檢員的責(zé)任心不同,與維修人員的關(guān)系不同,難免會(huì)出現(xiàn)一些漏檢、遮掩等問(wèn)題,導(dǎo)致維修人員對(duì)處罰有意見。當(dāng)被查出問(wèn)題時(shí),維修人員面子上多少都會(huì)有些過(guò)不去,同時(shí)還會(huì)擔(dān)心影響今后的發(fā)展,所以總是會(huì)找出各種理由來(lái)推卸自己的責(zé)任,這也是人之常情。

      就目前4S店質(zhì)量管理來(lái)說(shuō),首先應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的工藝和流程。質(zhì)檢員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督規(guī)范工藝和流程的執(zhí)行情況,對(duì)未執(zhí)行的現(xiàn)象要及時(shí)制止,并進(jìn)行處罰。此外,應(yīng)制定質(zhì)量管理三檢制度,由維修人員進(jìn)行自檢工作,班組長(zhǎng)執(zhí)行互檢工作,質(zhì)檢員進(jìn)行終檢。質(zhì)檢員由以前的細(xì)化檢查轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)維修項(xiàng)目檢查。第三,要制定考核制度,通過(guò)考核落實(shí)班組長(zhǎng)互檢、質(zhì)檢員終檢的執(zhí)行。通過(guò)這些手段,實(shí)際上使班組長(zhǎng)成為了實(shí)際作業(yè)中的質(zhì)檢員,質(zhì)檢員成了質(zhì)量管理員,解決了質(zhì)檢員不足與管理成本增加的問(wèn)題。

      而且,組員與班組長(zhǎng)、學(xué)徒與師傅之間的關(guān)系一般都是比較融洽的,不會(huì)因?yàn)樵诨z過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而產(chǎn)生矛盾。而終檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均已在班組長(zhǎng)互檢后,因?yàn)榘嘟M長(zhǎng)簽了名,有問(wèn)題就是其失職,根本沒(méi)理由去責(zé)備質(zhì)檢員的不公,這個(gè)矛盾也就解決了。

      周尚尚(北京翼翔行汽車銷售服務(wù)有限公司)

      質(zhì)檢員與維修人員的矛盾,主要是集中在了處罰的問(wèn)題上。質(zhì)檢員抓到返修后,難免就會(huì)對(duì)維修人員進(jìn)行處罰,就會(huì)影響到他們的切身利益。如果在這一過(guò)程中,質(zhì)檢員再對(duì)維修人員有~些不公正待遇,那么就很容易造成矛盾加深。所以,問(wèn)題的關(guān)鍵在于不應(yīng)該把處罰作為質(zhì)量檢驗(yàn)的目的,真正的目的應(yīng)該是提高維修人員的技術(shù)水平,避免以后犯同樣的錯(cuò)誤。

      在我以前工作過(guò)的~家公司,售后經(jīng)理要求每名質(zhì)檢員每月必須查出5例內(nèi)部返修,如果不能達(dá)標(biāo)就會(huì)扣質(zhì)檢員的獎(jiǎng)金。這樣~來(lái),質(zhì)檢員為了保證自己的收益,就難免會(huì)過(guò)分苛責(zé)維修人員,雞蛋里挑骨頭。而維修人員被查出內(nèi)返后,同樣會(huì)扣獎(jiǎng)金,就會(huì)認(rèn)為質(zhì)檢員是影響他們收入的“罪魁禍?zhǔn)住?。這樣一來(lái),雙方積怨越來(lái)越深,甚至出現(xiàn)過(guò)動(dòng)手打架的情況。

      一家汽車維修企業(yè),技術(shù)和質(zhì)量才是生存的根本。而對(duì)于質(zhì)量控制來(lái)說(shuō),重要的是建立起完整的體系,質(zhì)檢員只是這個(gè)體系中的一環(huán)。但是現(xiàn)在有些企業(yè)的高層管理者只注重眼前的短期利益,認(rèn)為車賣得好就行了,對(duì)售后不重視。對(duì)于質(zhì)量控制,他們只是簡(jiǎn)單地增加質(zhì)檢員的任務(wù)指標(biāo),而這實(shí)際上是治標(biāo)不治本,不能達(dá)到提升技術(shù)和質(zhì)量水平的目的。所以,如何建立完整的質(zhì)量控制體系應(yīng)該引起管理者的重視,也只有這樣才能從根本上避免維修人員和質(zhì)檢員之間產(chǎn)生矛盾。

      專家觀點(diǎn)

      闞有波 安菜(北京)汽車技術(shù)研究院院長(zhǎng)

      檢驗(yàn)人員是為服務(wù)顧問(wèn)作支持的人員,其工作內(nèi)容的本質(zhì)是替服務(wù)顧問(wèn)完成對(duì)車間施工過(guò)程的監(jiān)督以及對(duì)維修成果的檢驗(yàn),是以實(shí)現(xiàn)服務(wù)顧問(wèn)對(duì)客戶的質(zhì)量承諾為最終目標(biāo)的工作人員。因此,檢驗(yàn)人員實(shí)際上對(duì)企業(yè)和客戶兩方面都承擔(dān)著責(zé)任。

      如果檢驗(yàn)員的崗位職責(zé)不夠明確、崗位監(jiān)督不能進(jìn)行有效的管理,就很容易出現(xiàn)檢驗(yàn)走形式的現(xiàn)象,從而為企業(yè)留下質(zhì)量隱患。如果檢驗(yàn)員的管理權(quán)放在車間,受車間主任或者技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和管理,那么就容易出現(xiàn)“假檢驗(yàn)”的現(xiàn)象,即直接簽字,而不檢查維修內(nèi)容。因此,從組織結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)把檢驗(yàn)員調(diào)整到服務(wù)經(jīng)理的管轄之下,這樣更有利于企業(yè)發(fā)展。

      檢驗(yàn)員會(huì)與修理人員在個(gè)別問(wèn)題上存在矛盾,這主要是由于兩者的目標(biāo)是對(duì)立的而不是統(tǒng)一的。檢驗(yàn)員的“尚方寶劍”是企業(yè)對(duì)客戶的質(zhì)量承諾,維修人員的工作職責(zé)是完成這一承諾,兩者之間有監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。因此,在以達(dá)成質(zhì)量承諾為目標(biāo)的前提下,質(zhì)檢員應(yīng)該擁有一定的權(quán)利。不能忽視的是,對(duì)質(zhì)檢員同樣應(yīng)該有監(jiān)督措施,沒(méi)有限制的權(quán)利必然會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題。

      減少返修是整個(gè)維修車間共同的責(zé)任和目標(biāo),無(wú)論是維修人員還是質(zhì)檢員,甚至是售后經(jīng)理,都應(yīng)該明白“一榮俱榮、一損俱損”的道理。因此,將檢驗(yàn)員和維修人員結(jié)合為一個(gè)整體,可以在一定程度上減小他們之間的摩擦。例如,可以采用責(zé)任倒扣的方法,出現(xiàn)返修車輛時(shí),對(duì)維修人員、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員及售后經(jīng)理按照4:3:2:1的比例進(jìn)行處罰。

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