淺析現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理

張起耀

摘要：經(jīng)濟(jì)合同作為現(xiàn)代企業(yè)之間業(yè)務(wù)合作和經(jīng)濟(jì)來往中的重要體現(xiàn)形式，不僅是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)權(quán)益的保障，也是企業(yè)建立誠信經(jīng)營的重要基礎(chǔ)。經(jīng)過三十年改革開放，我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理意識得到了很大加強(qiáng)，但仍還存在著一定的問題，給一些企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響，甚至造成重大損失。因此，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理，建立健全完善的合同管理制度，有效管控經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，仍是現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)下發(fā)展需要重視的問題。

關(guān)鍵詞：合同管理 法律隱患 制度

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種貿(mào)易和經(jīng)營模式的不斷涌現(xiàn)，合同已成為企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與個(gè)人之間經(jīng)濟(jì)合作的重要紐帶，合同管理本身也成為企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的一項(xiàng)有效衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理，才能合理掌控和規(guī)避經(jīng)營活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，成為助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和管理水平的重要保證[1]。因此，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個(gè)問題。這就需要對現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問題有基本的了解，從而分析針對性的解決辦法，幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)合同的管理水平。

一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問題

經(jīng)過三十年的改革開放，我國的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展取得了長足進(jìn)步，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理也得到了很大加強(qiáng)。但在經(jīng)濟(jì)合同管理中還普遍存在著一定的問題，給一些企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響，甚至造成重大損失，令人反思。

綜合本人實(shí)踐和近年來有代表性的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同案例，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要存在的問題可歸納為以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，缺乏有效、有力的監(jiān)督管理和指導(dǎo)部門及專業(yè)人員，在開展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及合同簽訂過程中忽略專業(yè)的法律法規(guī)方面的咨詢服務(wù)和支持，導(dǎo)致盲目行動(dòng)和失誤。二是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度不夠健全完善，流程不清晰，造成管理措施難以到位。比如多頭管理，造成職責(zé)模糊，主責(zé)不明，在執(zhí)行和管理中出現(xiàn)推諉或不管地帶；或制度和流程的接口環(huán)節(jié)不匹配，造成管理真空和缺位。三是忽略對法律法規(guī)更新的跟蹤，對新的法律法規(guī)、司法解釋不能及時(shí)、全面、充分的了解和掌握，仍依照舊的法律法規(guī)簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同，引入誤區(qū)。四是合同資料管理不規(guī)范，不及時(shí)匯總歸檔，導(dǎo)致資料缺失、不完整，造成發(fā)生合同糾紛時(shí)維權(quán)困難。五是受長官意識的影響，急于求成而拍板，片面強(qiáng)調(diào)特事特辦而忽視了對風(fēng)險(xiǎn)的客觀分析。六是一些合同管理和工作人員的合同知識和法律意識不足，在合同細(xì)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán)，在執(zhí)行操作上處置不當(dāng)，埋下隱患。七是內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不到位，導(dǎo)致合同印章使用的失控，給少數(shù)違法違紀(jì)人員以可乘之機(jī)，給企業(yè)帶來負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理

加強(qiáng)和提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，首先要強(qiáng)化經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識，建全企業(yè)內(nèi)部的合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu)；企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)立專門法律部門，配置專職法律人員，并建立與專業(yè)律師事務(wù)所的合作關(guān)系，在開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)合同制定工作中，獲得充分的法律咨詢和指導(dǎo)，避免盲動(dòng)而造成重大損失。二是須建立健全完善的企業(yè)合同管理制度。健全合理的合同管理制度是一個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)和健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。在經(jīng)濟(jì)合同管理中，應(yīng)理清和不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同在簽訂、審核、履行以及結(jié)算的基本流程，建立與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的合同管理制度，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠與企業(yè)自身的各項(xiàng)發(fā)展互相適應(yīng)；強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理各項(xiàng)工作中的規(guī)律性和規(guī)范性建設(shè)，完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度中的缺陷，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)展的科學(xué)化和規(guī)范化的管理[2]。其中，建立完善健全的經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，還需要建立科學(xué)合理的合同簽訂的審查審批的各項(xiàng)制度，嚴(yán)格按制度和流程合理處理合同的訂立，履行、解除以及變更問題；將合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化模式與企業(yè)中合同管理的相關(guān)部門職責(zé)相互結(jié)合，對參與經(jīng)濟(jì)合同管理的各個(gè)部門的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的工作制度，明確各級管理人員的職責(zé)和義務(wù)，不斷優(yōu)化各項(xiàng)合同管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的接口銜接，杜絕管理的模糊和真空地帶；三是企業(yè)的法律部門和專職人員必須時(shí)刻關(guān)注法律法規(guī)的更新動(dòng)態(tài)，海外投資、經(jīng)營企業(yè)還必須及時(shí)了解當(dāng)?shù)啬酥羾H的法律、公約的修訂和變更，及時(shí)、全面、充分的了解和掌握新的法律規(guī)定，及時(shí)分析對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的影響，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供合理的法律意見。四是加強(qiáng)和規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理，做好基礎(chǔ)資料的管理工作，切實(shí)注意合同洽商、簽訂、履行、修改和結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)的資料完整和歸檔，特別是不要忽視合同洽商過程中的函件資料以及合同附件的保管和歸檔，一旦發(fā)生合同糾紛，能提供充分的證據(jù)鏈材料。五是重視在企業(yè)內(nèi)部普及與合同管理有關(guān)的各項(xiàng)法律知識，定期舉辦經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的法律、法規(guī)和合同管理知識培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)各級管理人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防控意識，提高合同管理和經(jīng)辦人員的工作素質(zhì)和水平，避免長官意識對合同簽訂、實(shí)施和管理工作的影響，減少合同經(jīng)辦和履行中的工作偏差。六是切實(shí)加強(qiáng)和實(shí)施內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，嚴(yán)格合同印章的使用和登記管理，妥善保管企業(yè)印章。一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取應(yīng)對措施，及時(shí)避免給企業(yè)帶來進(jìn)一步的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。

此外，企業(yè)還須加強(qiáng)檢查和考核工作，不定期檢查經(jīng)濟(jì)合同管理各項(xiàng)工作的履行情況，總結(jié)推廣成功的合同管理工作經(jīng)驗(yàn)；依據(jù)法律妥善、及時(shí)處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、協(xié)商以及仲裁等法律訴訟。

三、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)合同是現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)來往和合作的重要紐帶，經(jīng)濟(jì)合同管理本身也是企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的有效衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。完善的經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展的重要支撐和保障。因此，高度重視和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，建全企業(yè)內(nèi)部合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu)，不斷完善合同管理制度，明確合同管理的各項(xiàng)工作和職責(zé)，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)合同管理流程，密切關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理，重視普及合同管理有關(guān)的各項(xiàng)法律知識，加強(qiáng)各級管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管控機(jī)制，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中需要長期重視和持續(xù)解決的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]祁雯.現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（15）：15—16.

[2]張洪霞.合同管理以“信”為本[J].國外油田工程，2007，（02）：23—24