楊芳麗
摘要:高校學生學習管理是高校管理活動中最重要的一個管理活動,如何在知識經(jīng)濟的社會環(huán)境下,體現(xiàn)學生學習的自主性和培養(yǎng)學生學習能力,為符合終身學習的目標,學生和學校怎樣進行有效的學習管理,都將是一個迫在眉睫的管理問題。本文從高校學生學習管理的概念、原則、方法入手,探討了這個問題。
關鍵詞:高校學生 學習管理
1 概述
在高等院校學生步入高校的第一步起,學習就是學生最重要、最關鍵的活動內(nèi)容。大學生的學習雖然是按照學校既定的教學計劃和教師的安排進行的,但已經(jīng)不像中學生那樣是把大部分的時間用在被動的完成教師布置的任務上,而是可以有相當多的自由支配時間,這就決定了大學生的學習要有較強的自學能力和學習計劃能力,合理的安排好自己的學習時間。大學生的學習活動又是一種學生在學校這個特定的學習環(huán)境里專心的以掌握專業(yè)知識和技能為特征的社會活動。學校對學生的學習進行計劃、組織、控制都將對學生的學習產(chǎn)生影響。因此,不管是學生還是學校,怎樣進行有效的學習管理,都是一個重要的問題。同時,面對知識經(jīng)濟的沖擊,對高校學生采用最有效的,最優(yōu)化的學習管理,也是滿足社會發(fā)展和促進個人更好適應社會的需要。
2 高校學生學習管理概念
高校學生學習管理的概念主要是借鑒管理學中對管理概念的描述演化而來的,其定義如下:高校學生的學習行為通過計劃、組織、控制和激勵等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)學生與學習,以期達到學習目標的過程。這個定義包含著以下幾層含義:
2.1 管理的對象是學習行為
在這個定義中,一切管理活動都圍繞著學習行為展開。管理的對象是一種行為,計劃、組織、控制、激勵等各種環(huán)節(jié)都有利的促進了這種行為的有效進行,最終使得學習行為有個滿意的結(jié)果。
2.2 管理的主體是參與學習行為的人或組織
學習管理的主體應是學生、學校。學習行為的主體是學生,所以首先在對學習進行有效管理的應是學生,而高校學生學習行為的發(fā)生主要是在學校的參與下進行的,并且學生的學習行為受到學校管理的很大影響,所以學校也應是學習管理的主體。學習管理中的兩個主體都圍繞著學習行為采取各種措施,并相互協(xié)調(diào),使學習行為得到有效的結(jié)果。
2.3 管理采取的基本措施是計劃、組織、控制、激勵
計劃、組織、控制、激勵是這個管理活動的四個基本職能。所謂職能是指人、事物或機構(gòu)應有的作用。每個管理者工作時都是在執(zhí)行這些職能的一個或幾個。那么,計劃職能就是對將來趨勢的預測,根據(jù)預測的結(jié)果建立目標,然后制訂各種方案以及達到目標的具體步驟,以保證目標的實現(xiàn)。組織職能一方面是為了實施計劃而建立起來的一種結(jié)構(gòu),該種結(jié)構(gòu)在很大程度上決定著計劃能否得以實現(xiàn);另一方面是指為了實現(xiàn)計劃目標進行的組織過程。控制職能包括制訂各種控制標準;檢查工作是否按計劃進行,是否符合既定的標準;若控制對象的活動發(fā)生偏差,要及時發(fā)現(xiàn)和分析偏差產(chǎn)生的原因,糾正偏差或制訂新的計劃,確保實現(xiàn)目標。激勵職能主要是從管理活動中的學生來講的,通過激勵學生,激發(fā)和調(diào)動他們的積極性,使他們的個人目標與管理目標統(tǒng)一起來,保證管理活動協(xié)調(diào)進行。
2.4 管理的目的是為了實現(xiàn)學習目標
學習目標的實現(xiàn)是通過有效、優(yōu)化的管理活動實現(xiàn)的。學生根據(jù)個人需求、社會需求在學校給定的環(huán)境下,充分發(fā)揮個人管理學習才能,進行有效的學習。同時,學生個人的學習又是受到學校對學習管理的統(tǒng)轄,學校根據(jù)自身的人力、物力、財力的水平,制訂符合自身和社會需要的學習管理制度,這種制度,對學生的學習提供了一種支持系統(tǒng)。因此,學校和個人有效的學習管理,最終保障了個人學習目標和學校培養(yǎng)目標的統(tǒng)一,保障了滿意的學習結(jié)果。
3 高校學生學習管理的原則
高校學生的學習管理應是高校管理中的重點,要有效地對學生進行管理,必須遵循科學的管理原則,這些原則既要結(jié)合學生的特點,又要滿足總的方向和要求。因此,這些原則體現(xiàn)在:
3.1 自主性原則
自主性原則是高校學生學習管理中首要原則。是指高校學生學習管理中所進行的一切學習管理都應以發(fā)揮學生自我學習管理為目的,為促進學生自我取得好的學習結(jié)果創(chuàng)造一切有效的條件。大學生學習是以教師為主導、學生為主體進行的,所以無論從學習的內(nèi)容、學習的時間及學習的方式都要更加強調(diào)學生在學習活動中承擔的角色,強調(diào)學生學習的自覺性和能動性。因此,進行高校學生學習管理,學校對學生的學習管理和學生自我學習管理有機結(jié)合在一起時,更好注重發(fā)揮學生自我學習管理的能動性。
3.2 系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則在高校學生的學習管理中表現(xiàn)為高校的學生學習管理是一個系統(tǒng)工程,它其中包含了個人、學校、社會等各個部分,協(xié)調(diào)各部分之間的關系,建立良好的組織結(jié)構(gòu),達到學習活動的最優(yōu)化結(jié)果。學生的學習行為作為一種具體而復雜的活動,是在受到特定環(huán)境的影響下的功能表現(xiàn)。并且,學習行為的功能表現(xiàn)會受到環(huán)境中某些因素的影響,其中會有一些因素影響起很大的作用。
圖1是從系統(tǒng)科學的角度來闡釋學習行為的。因此,從系統(tǒng)科學的角度,把高校學生的學習管理作為一種系統(tǒng)的學習管理工程。就應該從學生、學校、社會的整體角度來考慮學習管理,在強調(diào)發(fā)揮學生自我學習管理能力的同時,要重視學生自我學習管理目標與學校管理目標、社會需求統(tǒng)一起來,使得個人目標與集體目標有機的結(jié)合起來。學生在充分發(fā)揮主動性學習時,更多的考慮到的是自身的要求,滿足的是自我的興趣、需求,所以,在有學校參與的學習管理中,發(fā)揮學校學習管理中控制作用,使得學生的學習結(jié)果是不僅滿足個人的,也是滿足學校的、社會的。
3.3 價值性原則
價值性原則是高校學生學習管理原則中最應該體現(xiàn)的原則。它是指學習管理活動應在很大程度上滿足管理主體的需要,體現(xiàn)其與主體之間的效用關系。任何管理活動,都是為了滿足管理活動主體的需要。管理活動的存在、作用及其發(fā)展變化都應適合、接近或一致管理主體的需要。因此,高校在進行學生學習管理時,應充分發(fā)揮學生、學校、社會的角色參與,以人為本,發(fā)揮人的激情,注重人的利益,滿足人的需要。
3.4 針對性原則
針對性原則是高校學生學習管理中特有的原則。針對性原則是指高校學生學習管理活動應針對大學生的生理、心理情況分階段的進行管理的原則。針對性原則體現(xiàn)的是管理活動中對組織結(jié)構(gòu)的分層管理,同時,針對性原則也體現(xiàn)了管理活動中要基于事實的哲學理念。大學時期是智力水平增高、記憶功能增強、抽象思維獲得重大發(fā)展、分析綜合能力明顯提高的時期。而且,進入到大學學習的學生們,經(jīng)歷了入學期、穩(wěn)定發(fā)展期、畢業(yè)前期的各個階段,要從大學生生理、心理的適應性來有效的、針對的進行學習管理,才能獲得最佳的學習效果。
3.5 定性管理與定量管理相結(jié)合的原則
定性管理與定量管理相結(jié)合的原則是從管理手段的角度考慮的。長期以來,對學生的學習管理基本上是采用的單一的定量管理,比如,通過具體題目的試卷測試等定量管理。這種單一的定量管理的手段很大程度上影響了學生追求分數(shù),追求排名等不良的學習風氣,導致學生沒有真正獲得學習結(jié)果,而學校也是僅僅通過學生試卷的分數(shù)來確定教學計劃、教學評估等,導致學校的學習管理活動很大程度上不能真正有效的促進學生自我的學習管理。由于對人的學習管理是一項較為復雜的系統(tǒng)工程,致使許多問題靠單純的定量分析還難以解決,所以,定性管理的作用仍然不可低估。隨著學校管理理念的不斷變化,在進行學生學習管理活動中,定性管理的進入,增強了學生學習管理活動的有效性,應在定性分析作為前提和歸宿的基礎上,以定量分析精確和深化對定性的認識,二者緊密結(jié)合,共同在管理中發(fā)揮作用。
4 高校學生學習管理采取的方法
合理的方法才能體現(xiàn)管理的原則和取得滿意的管理結(jié)果。高校學生學習管理要采用有效的管理方法才能適應學生、學校、社會的需要。因此,高校學生學習管理采取的方法從不同角度分析主要界定為兩種,一種是分階段管理,另一種是系統(tǒng)管理。
4.1 分階段管理
分階段管理是指將學生的學習管理分為入學期、穩(wěn)定發(fā)展期、畢業(yè)前期三個階段,在不同階段適應性的采用手段、方法,使學生、學校的學習管理能進行有效、優(yōu)化管理。分階段管理最大限度的體現(xiàn)了學生學習管理中針對性原則,但在管理活動進行的過程中,也結(jié)合了自主性原則、系統(tǒng)性原則、價值性原則和定性管理與定量管理相結(jié)合的原則。①入學期學習管理。入學期的學習管理主要是從確立學生正確的學習態(tài)度,掌握正確的學習方法的學習管理角度入手的。很多學生步入大學后,面對自由的學習環(huán)境、浩瀚的知識海洋,在學習態(tài)度、學習方法上產(chǎn)生了困惑、焦慮。在這個時期及時的了解學生,幫助學生,將會對學生以后的學習階段起到良好的鋪墊作用。②穩(wěn)定發(fā)展期學習管理。大學生在學校里經(jīng)過半年乃至一年的大學環(huán)境適應,開始對自我的學習有了大的發(fā)展欲望。這個階段的學生,有著強烈的求知欲,因此這個階段的管理應注意處理好專業(yè)與興趣愛好,全面發(fā)展與個性發(fā)展的關系,使學生的學習得到充分的展現(xiàn),不僅學到了知識,還培養(yǎng)了能力。③畢業(yè)前期的學習管理。畢業(yè)前期,學生面對就業(yè)、考研出現(xiàn)了不同程度的“學習動蕩”,一部分人忙于考研,埋頭苦干應付研究生考試,而忽略應該在這個階段學習的專業(yè)課,一部分人忙于找工作,認為只要有個工作,學習不學習已經(jīng)不重要。因此在這個“混亂的階段”,更應該穩(wěn)定學生的學習,在他們步入不同環(huán)境之前,一方面抓好教學計劃中的學習管理,一方面為學生走上不同的環(huán)境所需要的知識,提供學習的環(huán)境,比如,開設英語輔導班,交際禮儀指導課程等,為迎接學生的畢業(yè),走向另一片天地提供再學習的條件。
4.2 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的高校學生學習管理主要是把系統(tǒng)科學的理念注入到學生學習管理中,把學生學習管理看作一個系統(tǒng)管理工程。高校學生學習系統(tǒng)管理是指將學習行為與學生、學校、社會看作一個整體來管理,學生與學習行為產(chǎn)生直接的影響,學校和社會為學生的學習提供了支持系統(tǒng)。用圖表示為:
在這個系統(tǒng)管理中,主要體現(xiàn)了以下幾種思想:
①學習管理系統(tǒng)中有著學習行為、學生、支持系統(tǒng)部分,學習行為是這個系統(tǒng)的中心,學生的活動和支持系統(tǒng)的活動都是圍繞著學習行為進行的。學習行為、學生、支持系統(tǒng)這些部分之間又有著密切的聯(lián)系。
②學生學習管理系統(tǒng)中,學習的主體是學生,所以學生與學習行為有著相互的關系。學生對學習行為進行有效管理,會取得理想的學習結(jié)果。理想的學習結(jié)果又會促進學生的積極性、自主性,加強和促進學習效果;反之,就會降低學習結(jié)果,進而影響學生學習的情緒。
③支持系統(tǒng)是指學校、社會為學生的學習所提供的一切支持,它包括培養(yǎng)目標、學習風氣、學習制度、評估制度等,這些支持系統(tǒng)有效的促進了學生的學習活動,同時,學生的學習活動又影響著支持系統(tǒng)的變革和發(fā)展。
④在這個學習系統(tǒng)管理中,隱含著計劃、組織、控制、激勵等各個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是管理活動進行的各個必要程序。管理活動在計劃、組織、控制、激勵基本環(huán)節(jié)基礎上有效的運行,使得整個系統(tǒng)得以良好的運轉(zhuǎn)起來。
⑤學習目標的實現(xiàn)是學習系統(tǒng)管理中最終的管理目標。這個學習目標是系統(tǒng)的整體目標,是學生個人的學習目標與支持系統(tǒng)目標的統(tǒng)一。得到滿意的學習目標,不僅是學生,也是支持系統(tǒng)的愿望和采取措施的結(jié)果,它將結(jié)束一次優(yōu)化的學習管理工程。否則,學生、支持系統(tǒng)就會不斷的調(diào)整,使之產(chǎn)生滿意的學習目標。
5 高校學生學習管理中要注意的問題
5.1 兩種管理方法的有機結(jié)合
高校學生管理的有效,優(yōu)化進行是分階段管理和系統(tǒng)管理的有機結(jié)合的結(jié)果。分階段管理的各個階段都遵守著系統(tǒng)管理的理念和方法,同時系統(tǒng)管理又是在分階段管理中一步步走進目標的。所以,這兩種管理方法是相互融合在一起的,只有在學生學習管理中充分運用這兩種方法,才會使得管理目標的實現(xiàn)。
5.2 充分發(fā)揮學校領導的作用
在高校學生學習管理中,學校對這個管理活動起到了領導作用。學校領導的作用是將學習管理的方向、內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造使學生能夠充分實現(xiàn)學習目標的環(huán)境。領導者是:個管理活動最重要的基礎。學校對學生的學習管理提供了制度保障、監(jiān)督保障、評價處置等,這些不僅需要學校在發(fā)揮領導作用的時候要充分、細致、靈活,還需要有一定的藝術(shù)性,使得學生學習管理活動在學校的領導下有效進行。
5.3 有效的溝通
因為高校學生學習管理系統(tǒng)中管理主體是參與學習行為的人或組織,也就是學生和學校。所以,在學生和學校之間就應建立一個有效的溝通通道,加強學校與學生之間的對話與交流,可以采取正式的或非正式的方式來了解學生的看法,以此來對教學事務做出調(diào)整,確保教育過程與學生需求協(xié)調(diào)一致。同時,學生也通過有效的溝通通道,理解學校學習管理的意圖、提供的便利條件等,來使個人的學習與學校的教育方針、教學條件有機結(jié)合在一起。
5.4 持續(xù)改進
持續(xù)改進是高校學生學習管理活動優(yōu)化的一個永恒行為。持續(xù)改進是這個管理活動中的核心動力。持續(xù)改進包括:了解現(xiàn)狀,建立目標,尋找、評價和實施解決辦法,測量、驗證和分析結(jié)果,最后把更改納入體系等活動。持續(xù)改進體現(xiàn)了管理哲學中動態(tài)的思想,遵循了發(fā)展的科學觀。因此,持續(xù)改進使得管理活動從不完善到不斷完善提供了前進的動力。
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