陳波濤
摘要:作為我國國民經(jīng)濟的重要支柱,國有企業(yè)是我國經(jīng)濟建設中的中堅力量。但是,目前我國不少國有企業(yè)的經(jīng)濟效益偏低,市場競爭力較之世界一流企業(yè)還有很大差距,尤其是近年來不斷曝出的一系列投資損失、財務舞弊案件,讓國有企業(yè)形象受損,究其原因,內(nèi)部控制弱化是其中一項重要因素。鑒于此,為了讓國有企業(yè)能更好地適應復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,加強國有企業(yè)內(nèi)部控制迫在眉睫。
關鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;問題;改進
一、引言
現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是打造完善健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)依法經(jīng)營、會計信息真實完整,從而幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標。近年來,國內(nèi)外都曝出了一系列由于內(nèi)部控制失效而引發(fā)的財務欺詐案件,輿論一片嘩然,在震驚之余,大家也開始更加深入地思考內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義。2004年的中航油投機巨額虧損、南航集團巨額委托理財投資損失、2005年國儲局銅期貨投資巨額損失等,都讓大家意識到在我國國有企業(yè)中,內(nèi)部控制失效的風險一直存在。這些慘痛的經(jīng)驗教訓,給企業(yè)監(jiān)管當局和企業(yè)管理者都敲響了內(nèi)部控制的警鐘,如果放任內(nèi)部控制失效的現(xiàn)象持續(xù)下去,那么國有企業(yè)的資產(chǎn)安全將存在嚴重威脅,國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就如同空中樓閣。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,國有企業(yè)開始面臨越來越復雜的國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境,尤其是在2008年金融危機之后,國有企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。在全球化的市場背景下,企業(yè)之間的競爭日趨白熱化,我國國有企業(yè)要想生存并且發(fā)展,就必須適應新的發(fā)展要求,積極推行國有企業(yè)改革,盡快建立起完善的內(nèi)部控制制度,從而實現(xiàn)對各類市場風險的有效規(guī)避,提高企業(yè)把握機會的能力。隨著我國國有企業(yè)改革的不斷推進,其內(nèi)部控制建設也取得了一些成績,但是在改革的同時也暴露出很多問題,鑒于此,國有企業(yè)必須在總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗的基礎上,針對內(nèi)部控制存在的問題,采取相應的解決措施,切實對內(nèi)部控制進行完善。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.國有企業(yè)缺乏完善的法人治理機制和公司治理結(jié)構(gòu)
由于受到早前計劃經(jīng)濟體制的影響,我國國有企業(yè)的一個重大缺陷就是缺乏完善的法人治理機制和公司治理結(jié)構(gòu)。雖然目前有很多國有企業(yè)都已經(jīng)是上市公司,但是從根本上來說很多都還沒有完成真正的公司制改造。一些國有企業(yè)甚至還缺乏像董事會、監(jiān)事會等權(quán)利機構(gòu),沒有完全按公司法規(guī)運作,使得制衡機制無從談起。即便有的國有企業(yè)建立了形式上的法人治理結(jié)構(gòu),但是從實踐的角度看仍然存在著很多問題。首先,從權(quán)利機構(gòu)的關系及定位角度來看,董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層是現(xiàn)代公司組織結(jié)構(gòu)所廣泛采用的形式。在國企中,除了以上組織模式之外,還廣泛涉及職工代表大會、工會、黨委會等權(quán)利機構(gòu)。在國有企業(yè)轉(zhuǎn)軌和改革的背景下,職工代表大會、工會、黨委會的職能都被弱化,所以處理好這一系列的關系定位就成為國有企業(yè)完善治理機制的首要問題。其次,雖然內(nèi)部控制一般不涉及股東大會,但是股東大會會產(chǎn)生企業(yè)的權(quán)利機構(gòu)。一般企業(yè)的高級管理層都是由股東大會選舉形成的,而國有企業(yè)管理層的任命卻不是完全的市場行為,相關政府管理部門對國企領導的任命起著舉足輕重的作用,這可能使得缺乏相應管理能力的政府官員被安排到國有企業(yè)中擔任要職的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.對內(nèi)部控制的認識不夠深刻,局限性較大
我國國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還停留在初期階段,隨著時代的發(fā)展,與西方經(jīng)濟發(fā)達國家的差距愈加明顯,難以達到內(nèi)部控制的實質(zhì)性要求。有的國企領導將內(nèi)部控制簡單地看成內(nèi)部監(jiān)督,僅僅在形式上通過手冊、制度、文件的匯編,完成內(nèi)部控制的制定,與實際工作嚴重脫節(jié),制度、文件形同虛設。還有的企業(yè)將內(nèi)部控制看成會計控制或是成本控制,只是在會計監(jiān)督、成本控制、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)做工作,導致內(nèi)部控制的功能產(chǎn)生了嚴重的局限。客觀來看,造成我國國有企業(yè)內(nèi)部控制誤區(qū)的原因主要有:首先,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展較之與西方國家還只能算是處于初級階段,一些國有企業(yè)處于行業(yè)壟斷地位,一股獨大現(xiàn)象較為普遍,再加上國有企業(yè)的監(jiān)督體系不夠完善,內(nèi)部控制往往沒有受到足夠的重視,導致起步較晚。其次,由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,國有企業(yè)的內(nèi)部控制考核體系較為落后,忽視了對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核,使得內(nèi)部控制在很多時候淪為一紙空談,實際操作效果乏善可陳,內(nèi)控管理效果難以發(fā)揮。
3.缺乏有效的監(jiān)督和檢查
我國國有企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,將絕大多數(shù)的工作重點都放在了制定內(nèi)部控制制度和促進內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行等方面,對于內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督和檢查是一個薄弱環(huán)節(jié)。國家監(jiān)督、社會監(jiān)督、企業(yè)監(jiān)督構(gòu)成了我國國有企業(yè)的監(jiān)督體系。具體來說,國家監(jiān)督的整體監(jiān)督效率不高,容易產(chǎn)生重復監(jiān)督、真空監(jiān)督等現(xiàn)象。社會監(jiān)督的主要問題在于社會審計人員往往都是受雇于國有企業(yè),社會審計人員難以保障自身的獨立性,不能夠確保認真、系統(tǒng)地執(zhí)行必要的審計程序,在對國有企業(yè)內(nèi)部控制進行了解、測試、評價的過程中,形式主義較為嚴重,缺乏必要的監(jiān)督力度。企業(yè)監(jiān)督存在的主要問題在于自我監(jiān)測不到位、內(nèi)部控制流于形式等等,其問題的關鍵還是在于內(nèi)部審計基礎工作的薄弱。
三、改進國有企業(yè)內(nèi)部控制的對策
1.完善我國國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)
首先,國有企業(yè)的內(nèi)部治理機構(gòu)必須保證權(quán)責清晰,相互制衡。將董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的各自職責和權(quán)利進行明確劃分,使得相關管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、就監(jiān)督系統(tǒng)都能夠按照各自的職責權(quán)限進行運轉(zhuǎn),形成有效地制衡機制。針對國企的干部任免制,為了防止缺乏相關企業(yè)管理能力的官員被安排上國企要職,相關政府部門有必要賦予董事會任免、考核經(jīng)理層的權(quán)利。其次,就權(quán)利層次定位的問題來說,黨委書記可以兼任副董事長,主要負責黨建、宣傳、紀檢等職能。但是根據(jù)現(xiàn)代公司治理的精神,企業(yè)的權(quán)利核心仍然應該交給董事會。最后,要加強對監(jiān)事會的建設,嚴格管控監(jiān)事會構(gòu)成人員的組成情況,可以從政府專門機構(gòu)、社會組織、所有者代表等領域挑選合格人才進行組建,從而保持應有的獨立性和專業(yè)性。
2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,深刻認識內(nèi)部控制對于國有企業(yè)的重要意義
管理層必須意識到內(nèi)部控制在企業(yè)的日常經(jīng)營運作中有著不可替代的重要作用。內(nèi)部控制的有效與否將直接關系到企業(yè)的經(jīng)營活動能夠順利開展,相關的戰(zhàn)略目標能夠成功實現(xiàn)??梢哉f,隨著現(xiàn)代公司管理理念的不斷革新,內(nèi)部控制已經(jīng)被賦予了更加豐富的內(nèi)涵與外延,對企業(yè)的經(jīng)營效率和效果都有著深遠影響。如果企業(yè)的內(nèi)部控制失效,整個企業(yè)的管理工作也會隨之陷入混亂,不僅管理層難以把控整個企業(yè)的發(fā)展方向,員工整體效率下降,甚至會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。鑒于此,我國國有企業(yè)必須吸取以往的經(jīng)驗教訓,認真總結(jié),轉(zhuǎn)變認識,盡快建立起完善、高效的內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)領導者必須清醒、深刻地認識到內(nèi)部控制制度對現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。企業(yè)核心競爭力的形成需要依靠健全的內(nèi)部控制制度來推進,從這個理念出發(fā),切實提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,在明確各個內(nèi)控工作的內(nèi)容和要點基礎上,科學、合理地制定內(nèi)部控制管理具體措施。其次,國企管理者還應該有意識的為企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制文化,將內(nèi)控理念根植于每個管理者和員工的心中,并且貫穿于整個經(jīng)營運作流程,切實規(guī)范企業(yè)行為,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展打下堅實的基礎。
3.加強國企內(nèi)部對內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督和檢查
由于我國國有企業(yè)人員數(shù)量較多,管理鏈條較長,國企管理層不可能對各項業(yè)務都做到事必躬親,親自監(jiān)督。鑒于此,為了保證國企內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,就必須引入相應的監(jiān)管機制。在國家及相關部門加強國家監(jiān)督和社會監(jiān)督力度之外,企業(yè)要重視自身的內(nèi)部監(jiān)督。首先,企業(yè)的內(nèi)部控制制度應該進行適當范圍的調(diào)整,企業(yè)可以通過定期不定期的檢查來對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況及效果做出客觀評價,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。其次,企業(yè)應該關注內(nèi)部監(jiān)督能否切實起到降低企業(yè)損失,提高企業(yè)核心競爭力的效果,采用相應的激勵機制,最大限度地釋放內(nèi)部監(jiān)督的效用。
四、結(jié)語
綜上所述,要解決我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,一方面要考慮到我國的國情和國有企業(yè)的發(fā)展情況,同時也要積極向先進國家學習經(jīng)驗,爭取早日與國際規(guī)范趨同。同時,要進一步深刻領會內(nèi)部控制制度的本質(zhì),在實踐中不斷探索,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在國有企業(yè)中的重要作用。
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