會計信息化下的會計安全與風險控制研究

杜娟

摘要：當代企業(yè)財務(wù)管理進行過多次探索，并且取得重大改革。而逐漸發(fā)展起來的會計信息化為企業(yè)資產(chǎn)管理，財務(wù)處理等帶來了顯著便利，成為會計管理企業(yè)運作的主要動力。在線商務(wù)交易的方便快捷，電子單據(jù)電子貨幣的時間和成本上的節(jié)約。但是隨之而來的信息化伴隨的安全與風險不可避免，信息的技術(shù)性流失，會計軟件的不規(guī)范等仍存在問題，需要更多的提高。

關(guān)鍵詞：會計信息化；安全；風險控制

一、會計信息化下會計安全與風險控制的重要意義

會計是企業(yè)中的重要經(jīng)濟命脈。企業(yè)運作過程里，會計信息化在社會經(jīng)濟信息科技技術(shù)發(fā)展的大潮中厚積噴薄發(fā)展。各種大型密集的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級維護，極大地提高了公司收集數(shù)據(jù)，編制企業(yè)財務(wù)報告。防護會計信息化中產(chǎn)生的安全風險控制，維護企業(yè)的正常運行，為公司的流通運轉(zhuǎn)提供了一個有力的保障，為數(shù)據(jù)儲存提供了一個綠色透明的平臺。同時在應(yīng)對道德風險，權(quán)衡企業(yè)公開與保密有了更客觀的維護。

二、會計信息化下會計安全與風險控制

1.信息系統(tǒng)存在技術(shù)風險

企業(yè)信息處理系統(tǒng)正在不斷完善，會計軟件使用的工作人員，會采用先進的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)財務(wù)處理的整體速度，方便快捷整理數(shù)據(jù)，準時反饋，傳輸有效，提高一定的決策速度，但是隨著技術(shù)的發(fā)展仍然有很多的不足和缺陷。比如黑客入侵，系統(tǒng)癱瘓，造成網(wǎng)絡(luò)故障，信息丟失，出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況。程序被某些非法入侵者使用篡改，未經(jīng)授權(quán)的其他操作人員進行程序改動影響數(shù)據(jù)的準確性。

2.數(shù)據(jù)處理存儲等業(yè)務(wù)處理方面的風險

信息處理過程中，工作人員由于工作失誤或者粗心大意，造成輸入的數(shù)據(jù)錯誤，從而造成整個會計核算過程中，即便有正確的處理環(huán)節(jié)，但是只能輸出不正確的數(shù)據(jù)，給企業(yè)財務(wù)造成運轉(zhuǎn)障礙。另外，會計信息系統(tǒng)的輸入認為的會有將自己的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計算機代碼存儲的環(huán)節(jié)，中間過程有潛在的風險。還有，存儲設(shè)備比如硬盤、磁盤、U盤等，這些存儲設(shè)備經(jīng)過一些物理因素等外在原因的影響，原始數(shù)據(jù)丟失，最后被篡改。如果改變數(shù)據(jù)之后，不完整信息經(jīng)過電腦處理之后，其他附屬數(shù)據(jù)衍生出來都不完整。在審計過程中，會計業(yè)務(wù)審核會遇到很多阻力。數(shù)據(jù)處理紊亂，致使整個系統(tǒng)出現(xiàn)差錯，進而對企業(yè)運作造成影響。

3.從業(yè)者及有關(guān)人員的道德風險

面對潛在的利益誘惑，為了竊取企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán)，更嚴重的時候，入侵者會進入系統(tǒng)嚴重擾亂企業(yè)機密。

4.計算機病毒的普遍危險

計算機病毒通過網(wǎng)絡(luò)媒介傳遞，而且隨著技術(shù)進步不斷提高。擴散范圍更加寬廣，在傳染后會進一步進入到財務(wù)系統(tǒng)，造成不可避免的損失。還有，傳播過程中，有很大的再生可能，一旦相互聯(lián)系就會通過網(wǎng)絡(luò)無限蔓延傳播。而且，病毒都有很強的潛伏性和被激發(fā)的不同可能。一旦感染，之后就會面臨不可估量的嚴重后果。

三、會計信息化安全風險防范控制措施

1.重視會計信息化系統(tǒng)提升

會計信息化首先是計算機硬件的核心質(zhì)量得到保證。保證資金充足供應(yīng)，對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)該采用強有力的維護和設(shè)備鞏固。另外，計算機應(yīng)該置于有特別動力和照明系統(tǒng)的專門工作室，其中的工作設(shè)備供電系統(tǒng)，與其他的供電設(shè)備分開單獨使用。另外，在計算機的維護上應(yīng)該，聘請專門的計算機人員維護該設(shè)備，并且定期向主管人員匯報，若有人使用的時候，向上級提出申請，不得在未經(jīng)允許的情況下讓他人使用設(shè)備。一旦出現(xiàn)問題及時處理。而且，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定制專門的條例規(guī)定，規(guī)定，會計信息系統(tǒng)要專門處理企業(yè)賬務(wù)、編制報表以及處理其他事務(wù)，任何人不能未經(jīng)允許擅自使用，更不能在會計信息化系統(tǒng)上進行一些具有安全威脅的操作。

2.提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德和素質(zhì)

會計信息化處理過程中的會計人員要具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)，扎實的理論基礎(chǔ)，基本的會計技能，來應(yīng)對復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境。同時，企業(yè)在聘用人員的時候，應(yīng)該選擇那種新型的復(fù)合型人才。這些儲備和貢獻會對企業(yè)財務(wù)處理產(chǎn)生重要的影響。另外，知識在不斷地更新，我們需要對財務(wù)知識、會計信息系統(tǒng)運行提高認知，企業(yè)投入聘請專門的人員參與企業(yè)員工的培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)。同樣對所有成員進行安全教育，培養(yǎng)道德素質(zhì)等，穩(wěn)固可靠運行會計信息系統(tǒng)。企業(yè)及其工作人員應(yīng)該積極踐行“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究”。

3.維護網(wǎng)絡(luò)，加強防范黑客入侵和病毒侵蝕等

我國的有關(guān)人員研制出了很多的反病毒軟件，軟件需要實施檢測，軟件可以檢測出現(xiàn)的病毒并且進行殺毒處理。同樣應(yīng)對一些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，會計人員需要及時備份處理軟件中的內(nèi)容。值得注意的是相關(guān)工作人員不能打開那些來歷不明的文件，網(wǎng)上郵件，并且需要對計算機進行殺毒處理和病毒測試，保證程序的良好運營。

4.健全會計信息化系統(tǒng)控制

在會計核算過程中，權(quán)責分離是控制會計信息處理抓住的重要因素。整個財務(wù)系統(tǒng)控制的過程中，內(nèi)部之間牽制聯(lián)系，所以在崗位設(shè)置上，充分考慮到這些方面，設(shè)立操作和審計崗位，及時更新數(shù)據(jù)，監(jiān)督操作過程的規(guī)范和安全，防止意外事故的發(fā)生。

四、結(jié)語

會計核算是一個企業(yè)的命脈，影響控制著企業(yè)發(fā)展的方方面面。伴隨著企業(yè)會計電算化的發(fā)展，會計信息化的迅速成長，問題也是層出不窮。針對這些來自技術(shù)和道德方面的風險，制定詳細的制度準則由大家來遵守，然后完善信息處理系統(tǒng)，增強工作環(huán)境的安全性，規(guī)范自身行為，積極謀求企業(yè)發(fā)展，為會計信息化安全和風險控制提供良好的基礎(chǔ)與發(fā)展平臺。

參考文獻：

[1]陳燕華：會計電算化會計系統(tǒng)的安全風險及控制.中國財經(jīng)報，2006（3）.

[2]蔡夢筠 朱 蓉：會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制.中國管理信息化，2010（1）.