工程建設(shè)交工技術(shù)文件的整理

王興庭

摘 要：隨著工程建設(shè)監(jiān)管力度的加強(qiáng)，施工資質(zhì)、管理、技術(shù)、質(zhì)量文件的整理要求越來越高，行業(yè)部門、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門、監(jiān)理、業(yè)主（外資的）都有完整的要求，但從執(zhí)行及操作的重要性、真實(shí)性來看，工程建設(shè)交工技術(shù)文件應(yīng)該是其核心部分。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；交工技術(shù)；文件整理

1 概述

工程建設(shè)交工技術(shù)文件是工程建設(shè)施工的重要記錄，是施工單位工程施工的文字證明和工程結(jié)算的依據(jù)，也是建設(shè)單位工程建設(shè)的檔案資料，對于工程建設(shè)的施工管理和質(zhì)量保證有重要意義，施工單位必須給予充分的重視，及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真地記錄，并做好整理、交接工作；石油化工工程中的施工技術(shù)文件要求比較完善，本文試從其分類、填寫要求、注意的問題幾個(gè)方面論述。

2 交工技術(shù)文件的分類

一般工程建設(shè)的施工及驗(yàn)收規(guī)范都有規(guī)定要工程驗(yàn)收時(shí)所必須提交的交工技術(shù)文件，按專業(yè)可分為建筑工程、設(shè)備安裝工程、管道工程、電氣工程、儀表工程，但從工程交工技術(shù)文件的內(nèi)容來看，包括：一、報(bào)告性文件，如開工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書；二、施工記錄本性文件，如設(shè)備試驗(yàn)記錄、管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄，這部分文件是整個(gè)交工技術(shù)的主要部分和重點(diǎn)，三、檢測性文件，如射線探傷報(bào)告；四、其它規(guī)范規(guī)定的必須提交的專業(yè)技術(shù)文件，如油罐安裝中的排版圖，工藝管道中的焊縫位置圖；五、材料、設(shè)備的證明文件；六、設(shè)計(jì)修改文件竣工圖；七、質(zhì)量評(píng)定文件；

2.1報(bào)告性文件

這類文件與合同、協(xié)議的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，要注意工程的施工范圍、開竣工時(shí)間，填寫報(bào)審要及時(shí)，報(bào)審后要及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門，便于建設(shè)---施工單位及時(shí)傳遞信息，有效地組織施工、監(jiān)理及人、財(cái)、物的落實(shí)；這類文件的另一個(gè)特點(diǎn)是一般都須主管部門簽字并蓋章，這在思想上要給予正確對待。

2.2施工記錄性文件

這部分文件的專業(yè)性強(qiáng)，一般都有嚴(yán)格的量化而具體的指標(biāo)，表格本身就有一定的指導(dǎo)性，表列了測什么、什么位置測、測得數(shù)值、允許偏差、結(jié)果如何，填寫時(shí)一定要符合設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收規(guī)范等的要求，數(shù)椐要正確，記錄要完整，對結(jié)構(gòu)尺寸偏差、形位偏差及工藝參數(shù)的測定等重要參數(shù)的測定要逐項(xiàng)測定逐一填寫，即便是試驗(yàn)日期亦要填齊；另一個(gè)問題是要經(jīng)過處理和計(jì)算的數(shù)據(jù)，更須仔細(xì)慎重地對待，如聯(lián)軸器對中記錄中的徑向、軸向位移值，要認(rèn)真分析、判斷，弄清規(guī)范的含義；

2.3檢測文件

它們常是由一些專業(yè)部門填寫的，如這部分文件與施工記錄要求相似，如焊縫X射線檢測記錄、流量計(jì)檢定證書，要注意收集整理好，它們是工程驗(yàn)收的權(quán)威性文件；

2.4材料、設(shè)備的證明文件

主要指材料、設(shè)備的出廠合格證明文件，這部分文件世界各國都有要求；材料質(zhì)量作為工程質(zhì)量的主要影響因素之一，這類文件有追溯責(zé)任的作用，是后續(xù)質(zhì)量事故責(zé)任界定的法定證據(jù)，所以收集要充分，印章要齊全，要求一定要有一份銷售單位簽有紅印章的原件；另一個(gè)問題是設(shè)備的隨機(jī)資料亦應(yīng)收集成冊移交給建設(shè)單位；

2.5竣工圖

竣工圖是工程建設(shè)單位工程建設(shè)最重要的檔案文件，對生產(chǎn)管理、技術(shù)改造、擴(kuò)建的檔案意義不言而喻；對修改范圍小的，直接在原圖上修改；對修改范圍大的，則需另繪圖；要修改處注明修改單的編號(hào)；逐頁加蓋竣工圖章，并填寫圖章上的內(nèi)容，最后將圖按A4標(biāo)準(zhǔn)折疊；

2.6工程質(zhì)量評(píng)定文件

它們是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，不要求移交建設(shè)單位存檔，但須將評(píng)定結(jié)果證書匯編歸檔，它們量多面廣，現(xiàn)工民建的14項(xiàng)規(guī)范將原施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)合并為質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，對質(zhì)量檢驗(yàn)作了具體的要求，詳細(xì)而程序化，并增加了監(jiān)理簽字欄；這部分文件要及時(shí)組織班組人員實(shí)測，并給予指導(dǎo)；

2.7交工驗(yàn)收證書（工程交接證書、竣工報(bào)告）

這份文件從內(nèi)容來區(qū)分當(dāng)屬報(bào)告性文件，這里單獨(dú)列出是因?yàn)槠溆兄匾囊饬x。本文件需要簽章的單位有驗(yàn)收單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程質(zhì)量監(jiān)督站等4個(gè)；它是工程通過了交工驗(yàn)收的法定依據(jù)；評(píng)定的質(zhì)量等級(jí)的證書，也是工程結(jié)算的依據(jù)，它簽出的日期是交工的日期，是計(jì)算保質(zhì)期、結(jié)算保質(zhì)金的依據(jù)；由此可見其重要性與必要性。

3 交工技術(shù)文件整理的要求

真實(shí)、完整、系統(tǒng)、正確、內(nèi)容符合設(shè)計(jì)文件及規(guī)范的要求；

交工技術(shù)文件整理的依據(jù)：設(shè)計(jì)文件、各種專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備的手冊、工程施工驗(yàn)收的規(guī)范、經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位審定的施工組織設(shè)計(jì)、方案和合同；

3.1不可弄虛作假

交工技術(shù)文件非文學(xué)藝術(shù)，真實(shí)性是其生命，不可弄虛作假，否則會(huì)嚴(yán)重影響工程質(zhì)量，失去對工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查作用，后果不言而喻；

3.2及時(shí)簽署

如上所述的施工記錄文件的重要性，因而有一定的責(zé)任，故表格下方都有簽字確認(rèn)欄，檢測結(jié)束就要請建設(shè)單位代表簽字，因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中常有較多的影響工程質(zhì)量的因素，如塔類設(shè)備安裝找正后，基礎(chǔ)會(huì)出現(xiàn)滯后的不均勻沉降而引起垂直度偏差失效，事關(guān)安裝、土建兩單位，不及時(shí)簽字就不易分清責(zé)任；

3.3準(zhǔn)確記錄日期

因其事小，常被輕視；由于各種各樣的原因，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后整理資料的問題，這就要注意真實(shí)反映檢測日期的問題，否則就會(huì)出現(xiàn)諸如前后分頂工程順序與檢測日期相矛盾的不合理現(xiàn)象，影響文件的可信性；

3.4對施工質(zhì)量的監(jiān)督作用

在整理資料、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場檢測到的數(shù)據(jù)超出技術(shù)文件及規(guī)范的要求，就應(yīng)該及時(shí)通報(bào)現(xiàn)場施工人員，令其糾正，切不可閉門“修正”；

3.5其它問題

其它應(yīng)注意的問題尚有：填寫的字跡、資料的份數(shù)、匯總、移交、保存……等，不一一詳述；

工程建設(shè)交工技術(shù)文件是施工技術(shù)及質(zhì)量的記錄和反映，自然與施工過程有直接的因果關(guān)系，本文沒有討論施工現(xiàn)場的技術(shù)及質(zhì)量管理，但它們當(dāng)是題外的“非題外話”。

參考文獻(xiàn)

中國石油化工總公司《工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》SH3503—93

化學(xué)工業(yè)部《化學(xué)工業(yè)工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》HG20237-94

江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》

浙江省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批檢查用表匯編》

建設(shè)部《施工規(guī)范大全》

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 建設(shè)部《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000

建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》