王磊
【摘要】為適應(yīng)全球一體化的競(jìng)爭(zhēng),全國(guó)各地投資興建了大量的石化建設(shè)工程項(xiàng)目。石化建設(shè)工程項(xiàng)目的技術(shù)要求高、投資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)造成了建設(shè)工程項(xiàng)目的異常繁雜,故需要引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法。本文全面的闡述和分析了我國(guó)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀、項(xiàng)目管理模式及其影響因素等,并從建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全控制四個(gè)方面,探討并提出了工程項(xiàng)目管理的具體方法和措施。
【關(guān)鍵詞】石化 建設(shè)工程 項(xiàng)目管理
石油化工是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),被列為我國(guó)能源支柱產(chǎn)業(yè)之一,它全方位地、滲透性地影響著整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì),與國(guó)民經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)。國(guó)家也很重視石油化工的發(fā)展,投入了大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)滿足人們對(duì)石化產(chǎn)品的巨大需要。石化建設(shè)工程項(xiàng)目如雨后春筍般出現(xiàn)在全國(guó)各地。
石化建設(shè)工程項(xiàng)目相較于其他行業(yè),有著自身的特殊性。如隨著石化行業(yè)的發(fā)展,石化項(xiàng)目工程逐漸大型化、規(guī)?;?,且石化企業(yè)的生產(chǎn)往往具有高溫高壓、易燃易爆甚至有毒等特點(diǎn),這些特點(diǎn)導(dǎo)致了石化建設(shè)工程項(xiàng)目專業(yè)交叉更多、技術(shù)更為復(fù)雜、投資額度更龐大、項(xiàng)目質(zhì)量要求更為苛刻,項(xiàng)目建設(shè)完成所需要的時(shí)間更長(zhǎng)、投資風(fēng)險(xiǎn)自然而然也更大。
但通常在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下,業(yè)主往往會(huì)要求盡量壓縮建設(shè)工期,降低項(xiàng)目的投資成本,卻又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理論和方法,才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體的控制和協(xié)調(diào),才能保證工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高時(shí)效的完成。而如何更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目管理,是當(dāng)代石化企業(yè)必須面對(duì)和亟待解決的重要問(wèn)題。
1 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理理論
工程項(xiàng)目管理是指遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工程建設(shè),是在長(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上得到的理論方法;而工程項(xiàng)目管理模式則是指把管理的對(duì)象作為單個(gè)系統(tǒng),利用組織、管理辦法使系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括:抓好項(xiàng)目管理組織建設(shè)、注重工程前期的工程質(zhì)量、管理工作優(yōu)化計(jì)劃、管理過(guò)程控制、追蹤確認(rèn)已定的項(xiàng)目安全管理工作、建立考核和激勵(lì)機(jī)制等。
2 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
我國(guó)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
2.1 法律法規(guī)體系不健全,市場(chǎng)不規(guī)范
國(guó)家頒布的《石化建筑法》、《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,促進(jìn)了工程總承包和項(xiàng)目管理的發(fā)展,但缺乏對(duì)工程總承包招標(biāo)的具體規(guī)定,導(dǎo)致了我國(guó)石化建設(shè)工程市場(chǎng)的不規(guī)范性。2.2 人才結(jié)構(gòu)不適應(yīng)工程管理的需要
我國(guó)的石化建設(shè)工程人員多為技術(shù)型人才,他們擁有著很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),能夠解決各種各樣的技術(shù)難題,但是卻缺乏相應(yīng)的管理和協(xié)調(diào)、組織能力,綜合管理的素質(zhì)相對(duì)不高,不能適應(yīng)石化建設(shè)工程的綜合性和交叉性。但是在當(dāng)代社會(huì),只有技術(shù)是不行的,必須技術(shù)和管理相結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳目標(biāo),故我國(guó)石化工程項(xiàng)目目前缺少大量的復(fù)合型管理人才。
2.3 信息化管理相對(duì)滯后
當(dāng)代計(jì)算機(jī)的普及,加上快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和全球信息化的蔓延,石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理必然離不開(kāi)計(jì)算機(jī),離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),離不開(kāi)信息化。而在我國(guó),對(duì)于工程項(xiàng)目的分類、查詢及檢索技術(shù)等,相較于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),都還很不完善。我們必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目的管理當(dāng)中來(lái),加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目之間的信息交換和流通,即采用新型的信息化來(lái)提高工程項(xiàng)目管理水平。
3 石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式及影響因素
建設(shè)工程項(xiàng)目的工作由決策層、管理層、執(zhí)行層和作業(yè)層四個(gè)層面完成。一般情況下,業(yè)主的管理高層來(lái)負(fù)責(zé)完成決策層的工作;業(yè)主或業(yè)主委托的專業(yè)公司來(lái)完成,如編寫(xiě)項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃、編寫(xiě)招/投標(biāo)的文件、選擇合適的承包商、招投標(biāo)的合同管理、監(jiān)督控制承包商及分包商和組織協(xié)調(diào)的管理層工作;具體的做設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工等工作則是作業(yè)層的工作范疇。管理層和執(zhí)行層確定工程項(xiàng)目管理模式。
3.1 石化建設(shè)工程項(xiàng)目的管理模式
我國(guó)石化建設(shè)工程項(xiàng)目常采用的具體管理模式主要有以下幾種:
3.1.1 指揮部模式
指揮部模式主要應(yīng)用于早期的石化建設(shè)工程項(xiàng)目中,現(xiàn)在已基本上被淘汰。其特點(diǎn)是工程項(xiàng)目的指揮部一般由政府組織或上級(jí)投資單位組織成立,指揮部工作人員的人事關(guān)系不落在新建設(shè)項(xiàng)目的使用單位中,施工項(xiàng)目結(jié)束后,指揮部就地解散,只有部分工作人員才會(huì)留在該企業(yè)工作,另一部分工作人員則需要返回原來(lái)的工作單位或另謀出路。其模式的缺點(diǎn)是上級(jí)的干預(yù)過(guò)多,管理流程不規(guī)范,工作效率相對(duì)低下等。
3.1.2 PMC+ EPC模式
此模式下,是業(yè)主把項(xiàng)目管理層的工作交給專業(yè)的項(xiàng)目管理公司(Project Management Contractor,簡(jiǎn)稱PMC)全權(quán)負(fù)責(zé),而將執(zhí)行層的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行工作,按照合同約定委托給一家或幾家總承包商(Engineering Procurement and Construction Contracting,簡(jiǎn)稱EPC)。
3.1.3 PMT(或IPMT)+ EPC模式
此模式中,業(yè)主組織成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(Project Management Team,簡(jiǎn)稱PMT)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理層的工作,而把項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行等執(zhí)行工作委托給一家或者幾家EPC總承包商來(lái)負(fù)責(zé)完成;PMT負(fù)責(zé)管理EPC總承包商。此外,管理層也可以由業(yè)主和專業(yè)的項(xiàng)目管理公司聯(lián)合成立,被稱為聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(Incorporated PMT,簡(jiǎn)稱IPMT)。
3.1.4 EPCM模式
與上面講述到的PMC+EPC模式相比,不同點(diǎn)是原本工程項(xiàng)目的管理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工等工作是由分開(kāi)的、獨(dú)立的PMC和EPC兩個(gè)承包商承擔(dān)完成,不過(guò)新模式中全部的工程工作卻由一個(gè)承包商所承擔(dān),此種新型模式即被稱作EPCM(Engineering Procurement Construction and Management Contracting )模式。此模式中不再需要額外雇用監(jiān)理公司,由EPCM 承包商來(lái)執(zhí)行監(jiān)理工作。
3.2 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的影響因素
石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的主要影響因素主要有以下三個(gè)方面:
(1)建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)在屬性
建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)在屬性主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、工程項(xiàng)目的不確定性和工程項(xiàng)目的內(nèi)部依賴性等方面。
(2)建設(shè)工程項(xiàng)目外部屬性
建設(shè)工程項(xiàng)目的外部屬性在體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)屬性、工程項(xiàng)目的外部依賴性和工程項(xiàng)目的業(yè)主的管理能力和偏好等方面;
(3)建設(shè)工程項(xiàng)目市場(chǎng)狀況
建設(shè)工程項(xiàng)目的市場(chǎng)狀況主要體現(xiàn)在建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)育程度、建設(shè)政策法規(guī)完善程度等方面。
從上面幾種管理模式可以看出,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為某種模式更好,或者更合理。隨著石化建設(shè)的發(fā)展,石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),分析各種影響因素,進(jìn)過(guò)深入分析和調(diào)查,選擇合適的項(xiàng)目管理模式。如EPC較為實(shí)用于不多的未知工程量,具備明確的費(fèi)用、進(jìn)度要求等類似的工程項(xiàng)目建設(shè)情況下。而當(dāng)遇到建設(shè)工程項(xiàng)目簡(jiǎn)單,規(guī)模也不大的情況時(shí),可以不專門(mén)設(shè)置專業(yè)的工程項(xiàng)目管理層,即采用EPCM總承包的模式;當(dāng)遇到建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量很多,且工程項(xiàng)目管理難度比較大的情況時(shí),采用PMT和EPC的管理模式就很合理。此外,若是一些運(yùn)行裝置相連的系統(tǒng)改造項(xiàng)目,因其施工現(xiàn)場(chǎng)條件很復(fù)雜、安全隱患較大等,工程項(xiàng)目的執(zhí)行層適宜采用 E + P + C 的管理模式。
4 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)
從現(xiàn)代石化建設(shè)工程項(xiàng)目來(lái)看,其項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)具有以下特點(diǎn):
(1)業(yè)主逐步將更多的精力、財(cái)力和時(shí)間等放在重要的決策工作上來(lái),而把較為細(xì)化的、日常的各種管理事務(wù)交給專業(yè)公司打理。
(2)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,業(yè)主不再組織大規(guī)模的管理團(tuán)隊(duì),而是雇傭?qū)I(yè)的建設(shè)工程公司或監(jiān)理公司來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理工作。
(3)工程項(xiàng)目管理不再像早期那么注重形式化,主要以工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)合同為導(dǎo)向,選擇最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式和方法。
5 石化建筑工程項(xiàng)目管理的具體方法與措施
工程項(xiàng)目管理的四個(gè)主要控制因素分別是質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全。而工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是在確保質(zhì)量與安全的前提下,尋求工程項(xiàng)目進(jìn)度和成本的最優(yōu)方案。因此,針對(duì)這四個(gè)主要因素,分析探討石化建筑工程項(xiàng)目管理的具體方法與措施。
5.1 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
質(zhì)量的好壞與企業(yè)發(fā)展的好壞密切相關(guān)。工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利,因此,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制工作,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,唯有這樣,才能完成工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
為了做好項(xiàng)目的質(zhì)量控制,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。首先,業(yè)主根據(jù)實(shí)際情況,做好前期的質(zhì)量管理策劃,并建立系統(tǒng)化的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),把工程的質(zhì)量管理責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)工作人員,確保責(zé)任個(gè)人追究制,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行質(zhì)量管理檢查和考核,對(duì)于工程質(zhì)量過(guò)關(guān)的個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)應(yīng)于工程質(zhì)量出現(xiàn)紕漏的個(gè)人給予嚴(yán)厲的懲罰,并責(zé)其改正。其次,在選擇設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等公司時(shí),必須注重其技術(shù)設(shè)計(jì)素質(zhì)、管理水平和質(zhì)量保證措施,確保其設(shè)計(jì)、施工的資質(zhì),以防為了追求低成本而選擇那些技術(shù)不過(guò)硬的承建公司。最后,必須嚴(yán)格遵循和執(zhí)行制定好的工程項(xiàng)目計(jì)劃,加大對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的檢查。
5.2 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制
進(jìn)行有效的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是保障工程項(xiàng)目工期的一項(xiàng)重要措施。施工企業(yè)必須進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)、組織工作以保證工程項(xiàng)目的按期完成。工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制方面的基本技術(shù)有:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),利用關(guān)鍵路線法(Critical Path Method,CPM)、計(jì)劃評(píng)審法(Program Evaluation and Review Technique,PERT)。各施工企業(yè)可以根據(jù)各自單位和工程項(xiàng)目的具體情況選用合適的方法。
做好工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃要做好以下幾方面:首先由承包商根據(jù)資源供應(yīng)條件和工期要求,制定項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃和年、季、月基本建設(shè)工程施工建議計(jì)劃,之后交由業(yè)主審核,業(yè)主批準(zhǔn)后方能執(zhí)行,在必要時(shí),業(yè)主可以提出相關(guān)的調(diào)整意見(jiàn)。其次,收集現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況并做好施工記錄工作,只有掌握到具體的施工情況,才能為后面的施工進(jìn)度調(diào)整和分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。最后,通過(guò)橫道圖等方法對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃施工進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,以便隨時(shí)調(diào)整和修改施工進(jìn)度計(jì)劃。總之,只有嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,才能提高工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的水平,才能控制好施工進(jìn)度。
5.3 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理
工程建設(shè)單位必須控制好工程項(xiàng)目管理的成本,做好項(xiàng)目成本的預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)督,才能有效地、合理地把控項(xiàng)目成本花費(fèi),才有可能會(huì)減少項(xiàng)目成本的費(fèi)用,為自身謀取更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。目標(biāo)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中,采用一定的手段和方法,合理組織和協(xié)調(diào)各個(gè)不同生產(chǎn)資源等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本花費(fèi)最少,凈利潤(rùn)獲得最多的目標(biāo)。
5.4 做好建設(shè)工程項(xiàng)目的安全管理
在我國(guó)強(qiáng)烈呼吁安全生產(chǎn),并頒布了一系列的法律法規(guī)來(lái)強(qiáng)制維護(hù)、保障安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行的基本國(guó)情下,施工單位必須遵循法律,謹(jǐn)記安全生產(chǎn)第一,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的管理,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全方位的、系統(tǒng)化的、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制項(xiàng)目可減少項(xiàng)目過(guò)程的不確定性,使項(xiàng)目參與者時(shí)刻保持安全意識(shí),樹(shù)立安全“安全第一”的理念,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,始終把人的本質(zhì)安全管理放在第一位。
為了確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先企業(yè)要嚴(yán)格選擇具有施工資質(zhì)和安全資質(zhì)的優(yōu)秀承建單位,完善項(xiàng)目安全環(huán)保健康管理體系,杜絕轉(zhuǎn)包,低資高掛等違法建設(shè)行為。其次,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,認(rèn)真分析管理施工過(guò)程中的各種生產(chǎn)要素,確認(rèn)其中哪些要素會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的安全,并在施工建設(shè)過(guò)程中,排查或改進(jìn)這些要素。此外,因?yàn)槭┕そㄔO(shè)人員很多缺乏安全生產(chǎn)意識(shí),很多時(shí)候不遵守操作規(guī)程,所以企業(yè)應(yīng)該增加精力用于工作人員的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),并定期進(jìn)行安全考核,不具備安全生產(chǎn)能力的工作人員予以解聘。
6 結(jié)語(yǔ)
鑒于石化企業(yè)生存和發(fā)展的需要,工程項(xiàng)目管理在現(xiàn)代顯得越來(lái)越重要。且隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理也需提升至更高的水平才能適應(yīng)。故石化建設(shè)工程急需要引入項(xiàng)目管理的精髓---系統(tǒng)思考的理念和全新的、全方位的方法。對(duì)于施工單位而言,必須嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目管理相關(guān)法律法規(guī),爭(zhēng)取以最低的項(xiàng)目成本和最短的項(xiàng)目周期,完成高質(zhì)量、高效益的工程項(xiàng)目。施工單位只有擁有和掌握了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理方法,才能使施工單位在激烈的的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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