葛明
前不久,筆者來到一家叫做“榮大”的打印公司里,竟然看到有上百人在公司過道里排著隊。筆者納悶地說:“不就是打印么?街頭到處都是打印店呀!”
這時有人對筆者說:“我也曾這么想過,一份上市申請材料有多難?不就是黑白內(nèi)頁套好頁碼、放好隔頁紙,加上彩色封皮,然后裝訂成冊么?于是找了一家街頭打印店做了起來。但我將做的材料報到證監(jiān)會后,結(jié)果因不規(guī)范而被打回。這下可誤了大事!”
由于該打印店只做上市申報材料,前來打印的客戶都是券商。其實,這位券商說的只不過是一般情況。之后,筆者了解到這些券商寧可擠在他這兒也不到別的地方去,只因為時間對券商們來說是一個最微妙的東西。同一天下午,5點鐘報進證監(jiān)會的材料與5點1分報進去的,審核時間可能就不一樣。尤其在3月、6月、9月,若是錯過了每個季度最后一天,就是材料沒任何差錯,申報材料又得新增一個季度的財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容,如此會增加很多會計、審計成本。材料當(dāng)然也會打回來重做。因此,緊緊盯住這一分鐘,就成了榮大做大的“秘訣”。
榮大的打印員分為A、B、C三個等級。一個新員工經(jīng)過3個月培訓(xùn)后才可成為上崗的C級員工,之后隨技藝嫻熟逐步晉升為B、A級。
前臺接待人員必須達(dá)到A級水平,因為只有具有較高的能力、對業(yè)務(wù)熟悉的人,才能與客戶進行最簡短明了的溝通。榮大的客戶多是外地的,在客戶打電話咨詢時,一切可以談妥當(dāng)??腿说胶?,員工便可動手制作,這樣就能為客戶爭取到不少時間。
為了趕在天亮前將上市材料上報給證監(jiān)會,客人也總會與打印人員一起熬通宵。特別是人多的時候,吵鬧的環(huán)境會影響工作,難免出差錯。因此榮大提出了必須要為客戶提供更加體貼的服務(wù)。但凡同樓有房間退租,無論多高的價錢,榮大都會租下。這樣,榮大白天有接待室,晚間有休息室;他們還為客人提供辦公的地方,甚至客人可以在那兒開小型會議。無論是休息室,還是會議室,榮大都會為客人提供飲用水、食品等。
客人不僅有在家里及單位一樣的感覺,且材料質(zhì)量不是一般打印店所能比擬的。比如說一份上市文件有上千頁,不同的原件有不同的頁碼,再編成新文件又需要編成新的頁碼。若是其中稍有錯誤和疏漏,就得從頭重來。在榮大,客戶完全不需要為這些事操心,即便券商在程序上有些小錯誤,榮大的打印人員也會找出并予以糾正。多年的積累,榮大每一位員工幾乎都知道證監(jiān)會的工作人員希望看到什么樣的申報材料。知己知彼,哪能不打勝仗?
(責(zé)任編輯 卓然)