淺談石油化工企業(yè)合同管理

蔣曙光

摘要：近幾年來(lái)，隨著我國(guó)石油化工企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快，合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主要形式，其管理也得到了相關(guān)部門(mén)的高度重視。能否對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也有較大的影響。本文通過(guò)對(duì)目前我國(guó)石油化工企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上淺談如何強(qiáng)化石油化工企業(yè)合同管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：石油化工 企業(yè)合同 合同管理

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，企業(yè)如果想要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目的充分實(shí)現(xiàn)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，那么就必須建立明確的合同制度，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。但是就我國(guó)目前石油化工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在一些有待解決的問(wèn)題，由于合同本身具有約束性和法律性，因此，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理是不容忽視的。相關(guān)工作人員必須要將目前合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析，從而根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)提出相應(yīng)的完善措施，以此來(lái)確保企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1 合同管理在石油化工企業(yè)中的重要作用

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步不斷加快，企業(yè)合同管理也得到相關(guān)部門(mén)的高度重視，其不僅關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且對(duì)企業(yè)的整體管理也起到了不可或缺的作用。合同管理在石油化工企業(yè)中的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 能夠提高企業(yè)的專業(yè)化管理程度和經(jīng)濟(jì)效益 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展，合同管理在石油化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到的作用也越來(lái)越明顯。建立一套科學(xué)合理的合同管理制度，能夠使企業(yè)的相關(guān)工作做到有法可依、有章可循，在合同出現(xiàn)漏洞的時(shí)候，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理，從而提高了企業(yè)的專業(yè)化管理程度。其次，石油化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，還可以在很大程度上提高生產(chǎn)效率，降低經(jīng)營(yíng)成本，從而大大提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 能夠避免不必要的經(jīng)濟(jì)合同糾紛 在我國(guó)目前石油化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)合同糾紛屢見(jiàn)不鮮，造成經(jīng)濟(jì)合同糾紛的原因有很多，主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、合同變更、盲目提供擔(dān)保以及無(wú)違約責(zé)任條款等，此外，還有一些經(jīng)濟(jì)合同糾紛是由于代理不明確或權(quán)利和義務(wù)二者不對(duì)等引起的。為了避免由于以上原因所引起的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，就必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理，確保能夠做到對(duì)合同中所包含的基本知識(shí)充分掌握，提高執(zhí)行合同的自覺(jué)性，增強(qiáng)法制觀念，做到“防患于未然”，只有這樣，才能夠從根本上降低經(jīng)濟(jì)合同糾紛發(fā)生的概率，促進(jìn)石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 能夠提高企業(yè)信譽(yù) 合同是企業(yè)運(yùn)用法律手段管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要形式，也是企業(yè)與合同方展開(kāi)交易的重要資料，而合同的履約情況如何則直接關(guān)系到了企業(yè)的信譽(yù)。通常情況下，合同的制定主要包括立項(xiàng)、對(duì)方資質(zhì)審查、簽訂三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同的履約都起到了不可或缺的作用。簡(jiǎn)單地說(shuō)，制定合同的意義就在于合同的履行，如果沒(méi)有實(shí)際行動(dòng)，那么企業(yè)合同只是一張白紙，毫無(wú)意義。同時(shí)，企業(yè)如果不能夠做到切實(shí)履行合同，那么企業(yè)對(duì)方的信譽(yù)也必然會(huì)一落千丈，影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)合同管理，確保合同能夠切實(shí)落實(shí)在石油化工企業(yè)的發(fā)展中也是非常重要的。

2 目前石油化工企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

雖然合同管理目前已經(jīng)得到了企業(yè)相關(guān)部門(mén)的高度重視，但是在某些方面，仍然存在著一些有待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題在很大程度上制約了我國(guó)石油化工企業(yè)的發(fā)展。就我國(guó)目前石油化工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀來(lái)看，存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 建筑工程內(nèi)容不準(zhǔn)確，圖紙不完整 工程內(nèi)容和圖紙是施工人員實(shí)施作業(yè)的重要依據(jù)，直接關(guān)系到建筑工程整體質(zhì)量。但就我國(guó)目前石油化工企業(yè)建筑工程實(shí)施情況來(lái)看，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程內(nèi)容不準(zhǔn)確和圖紙不完整的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因主要是建筑工程相關(guān)人員沒(méi)有樹(shù)立正確的觀念，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工程內(nèi)容和圖紙的重要性，從而制定的工程內(nèi)容和圖紙缺乏科學(xué)性和合理性。其次，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員沒(méi)有對(duì)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，只是憑借自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而導(dǎo)致圖紙無(wú)法滿足工程的根本需求。

2.2 無(wú)法對(duì)工程投資進(jìn)行合理控制 工程投資是否合理直接關(guān)系到企業(yè)的工程項(xiàng)目成本，就我國(guó)目前石油化工企業(yè)對(duì)工程投資的控制現(xiàn)狀來(lái)看，并不是十分理想。主要是因?yàn)樵趯?duì)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行簽訂的時(shí)候，采取的往往都是建筑工程總包合同，其中在價(jià)格方面，大多采用閉口價(jià)或總價(jià)下浮比例，在這種條件下，如果實(shí)際施工過(guò)程中某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)變動(dòng)，合同無(wú)法進(jìn)行更改，便很容易增加企業(yè)的工程成本，超出預(yù)期的概算。此外，由于目前企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的管理大多延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式，管理人員施工人員太多，項(xiàng)目獨(dú)立核算不到位，資金使用流程不規(guī)范，成本核算不清晰，沒(méi)有統(tǒng)一的成本細(xì)化程序，監(jiān)督體系不健全。如果不認(rèn)真地規(guī)范成本控制程序就造成了成本的核算只算大賬進(jìn)出收支平衡，看不清每一個(gè)項(xiàng)目的絕對(duì)成本，加之上級(jí)各個(gè)單位的規(guī)定和現(xiàn)實(shí)的企業(yè)運(yùn)作存在差距，成本內(nèi)控程序的執(zhí)行存在難度，使企業(yè)無(wú)法對(duì)工程投資進(jìn)行合理控制。

2.3 合同管理不嚴(yán)格，使企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn) 石油化工企業(yè)合同主要具有數(shù)量多、種類多和時(shí)間長(zhǎng)三個(gè)特點(diǎn)，正因?yàn)槿绱?，?dǎo)致合同管理人員在工作中無(wú)法對(duì)合同的所有內(nèi)容實(shí)施科學(xué)管理，使企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)調(diào)查，目前石油化工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要包括簽署合同的法律意識(shí)缺失和合同簽訂不規(guī)范，條款規(guī)定不明確兩個(gè)方面。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一定要重視合同管理的嚴(yán)格性，明確合同雙方的基本權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行明確規(guī)定，以此來(lái)建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度。

3 加強(qiáng)石油化工企業(yè)合同管理的措施

為了能夠確保企業(yè)建筑工程施工進(jìn)度和質(zhì)量滿足企（上接第25頁(yè)）業(yè)發(fā)展需求，避免不必要的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，清除法律風(fēng)險(xiǎn)，石油化工企業(yè)就必須重視對(duì)合同的科學(xué)管理。針對(duì)以上提出的問(wèn)題，工作人員可以采取以下措施對(duì)合同進(jìn)行管理。

3.1 加強(qiáng)建筑工程內(nèi)容以及圖紙的審核工作 首先，設(shè)計(jì)人員在對(duì)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，應(yīng)該對(duì)工程的需求進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析，根據(jù)工程特點(diǎn)合理設(shè)計(jì)圖紙，并在此基礎(chǔ)上與其他部門(mén)協(xié)商，確定工程的主要內(nèi)容。圖紙一經(jīng)確定，沒(méi)有特殊情況不得予以更改。其次，企業(yè)要組織有關(guān)部門(mén)對(duì)圖紙和建筑工程內(nèi)容進(jìn)行審核，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更改，以此來(lái)對(duì)工程內(nèi)容和圖紙進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保工程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和圖紙的完整性。

3.2 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)擬定 為了避免由于工程臨時(shí)變更而給企業(yè)成本帶來(lái)的影響，相關(guān)工作人員在對(duì)合同進(jìn)行制定的時(shí)候，應(yīng)該盡可能避免在價(jià)格上采取總價(jià)下浮的方式。就算要采用這種方式，也要在合同中明確指出，若工程中出現(xiàn)變更之后，在價(jià)格上做一些處理措施，只有這樣，才能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行合理控制，使工程成本在預(yù)期的范圍之內(nèi)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)事項(xiàng)的管理工作 加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)事項(xiàng)的管理工作應(yīng)該從兩個(gè)方面著手，一方面，合同管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立和完善合同管理制度，建立法律風(fēng)險(xiǎn)的制度防范機(jī)制。由于各個(gè)石油化工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式不同，因此合同管理制度和流程也不盡相同。相關(guān)人員要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，以法律化、科學(xué)化和規(guī)范化的方式來(lái)避免合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以制度的形式來(lái)保證合同的規(guī)范化簽訂和有序運(yùn)行。另一方面，要加強(qiáng)企業(yè)合同管理者的教育培訓(xùn)工作，從根本上提高企業(yè)合同管理的水平。由于合同管理工作對(duì)人員專業(yè)要求較高，因此，企業(yè)應(yīng)該為合同管理者講授合同簽訂、管理以及執(zhí)行的相關(guān)知識(shí)，從而切實(shí)提高合同管理水平，降低企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，石油化工企業(yè)如果想要得到穩(wěn)步發(fā)展，就必須重視對(duì)企業(yè)合同管理。合同管理是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，企業(yè)合同管理人員要根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)的管理制度對(duì)合同實(shí)施有效管理，利用合同規(guī)范工程管理行為，避免出現(xiàn)不必要的糾紛，清除法律風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。

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