Word中的域及其應(yīng)用

楊華

摘要：域是Microsoft word軟件應(yīng)用的精髓部分，實(shí)用價值高，使用靈活，能實(shí)現(xiàn)很多特殊的排版效果，很值得我們花時間和精力去學(xué)習(xí)和掌握。該文中對Word域的概念、功能、分類、操作都做了詳細(xì)的闡述，最后介紹了域應(yīng)用的一些實(shí)例。

關(guān)鍵詞：域 域類型 域代碼 Word域

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（a）-00-01

1 域的概念

1.1 什么是域

域（domain）通俗的講就是范圍、區(qū)域，它類似于數(shù)據(jù)庫中的字段，有唯一的名字，但有不同的取值，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新。

1.2 域的組成

域分為域代碼和域結(jié)果。它們是域的兩種不同的顯示形式。

域代碼是由一對大擴(kuò)號{ }、域類型和設(shè)定域工作的域指令或開關(guān)組成。在輸入域代碼時，大括號只能用CTRL+F9鍵輸入。

域結(jié)果是指域的顯示結(jié)果，就像數(shù)學(xué)表達(dá)式的值一樣。

如：域代碼 {DATE＼@"yyyy'年'M月'd日'"＼*MERGEFORMAT}

域結(jié)果 2012年11月2日（當(dāng)天日期）

在此域代碼中，域類型是"DATE"，域特征字符"{}"，，域指令"yyyy'年'M月'd日'"，通用域開關(guān)是"＼* MERGEFORMAT".

2 域的功能

域的應(yīng)用非常廣泛，它的主要功能有：自動編頁碼；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式，進(jìn)行加、減等數(shù)學(xué)運(yùn)算；不同格式的日期和時間的插入；索引和目錄的創(chuàng)建；在當(dāng)前文檔中插入其他文檔；利用郵件合并域?qū)崿F(xiàn)批量數(shù)據(jù)的處理；調(diào)整文字的格式；實(shí)現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)等。另外，熟練使用Word域，還可以增強(qiáng)排版的靈活性，實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯效果和獨(dú)特的文字效果。

3 域的分類

Word中有許多域類型，單擊”插入 域”命令，打開域?qū)υ捒颍锩媪谐隽薟ORD中所有的域類型，分為九大類，共74種小類。

4 域的操作

4.1 插入域

⑴用菜單插入域

①將光標(biāo)移到要插入域的位置，單擊"插入域"命令，彈出域?qū)υ捒颌谠?類別"列表框中選擇要插入的域所在的大類，如"日期和時間"，然后在"域名"列表框中找到要插入的域名，如"DATE"，

③單擊"域代碼"按鈕，在出現(xiàn)的"域代碼"編輯框中顯示出域名，在說明框中顯示"當(dāng)前日期"，表明該域的功能。

④單擊"選項(xiàng)"按鈕，彈出域選項(xiàng)對話框，在日期/時間列表框中，選擇要添加的域開關(guān)和指令，然后點(diǎn)擊“添加到域”按鈕，最后單擊域?qū)υ捒虻?確定"按鈕即可將域插入到文

檔中。

⑵用鍵盤插入域

按CTRL+F9 組合鍵，插入域特征字符"{ }"；然后將光標(biāo)移到域特征字符代碼中，輸入域類型、域指令和開關(guān)等；

輸入“域”代碼時要注意以下幾點(diǎn)：

①域指令中的字符不區(qū)分大小寫，對于一些控制符號，輸入時必須把輸入法調(diào)整為英文半角狀態(tài)。

②域名和第一個開關(guān)之間至少要有一個空格。

③對于域內(nèi)容，無特殊要求，文字、符號都可以，而且可以對其進(jìn)行格式的設(shè)置。

④不要刪除Windows中的Symbol字庫，否則對“域”操作時其中的某些符號會發(fā)生改變。

4.2 修改域

當(dāng)域結(jié)果出現(xiàn)錯誤時，按下SHIFT+F9鍵切換到域代碼狀態(tài)，修改域代碼，改完后，再次按下 SHIFT+F9鍵顯示域結(jié)果，如果不正確，繼續(xù)切換修改直至正確。

4.3 刪除域

如果要刪除某個域，那么選中，按delete鍵就可以刪掉。如果要刪除整篇文檔中的域，首先按Alt+F9鍵顯示文檔中所有域代碼，然后通過“編輯→查找”命令，找當(dāng)前文檔中所有的域，然后按DELETE鍵刪除。

4.4 更新域

選中需要更新的域?qū)ο?，按F9鍵就可以完成域的更新。另外，如果要保證word在每次打印前都能更新文檔中的所有域，就需要在工具|選項(xiàng)對話框中，選擇“更新域”復(fù)選框就可以了。

4.5 顯示或隱藏域代碼

對于文檔中指定的域代碼的隱藏和顯示，我們可以通過按SHIFT+F9鍵進(jìn)行切換，而對于整篇文檔中域代碼的顯示和隱藏，可以通過ALT+F9組合鍵來切換。

4.6 鎖定和解除域操作

①鎖定域：選中要鎖定的域，按下CTRL+F11組合鍵，這樣就可以保證當(dāng)前的域不被修改。

②解鎖域：選中要解鎖的域，然后按下CTRL+SHIFT+F11組合鍵，就可以完成域的解鎖。

4.7 解除域的鏈接

首先選中要解除鏈接的域內(nèi)容，然后按下CTRL+SHIFT+F9組合鍵，這樣就完成了域鏈接的解除，使當(dāng)前的域結(jié)果變成了常規(guī)文本。

4.8 取消域底紋

如果不希望看到選中域時出現(xiàn)的灰色底紋，那么在工具|選項(xiàng)對話框中，將域底紋設(shè)置為“不顯示”即可。

5 域的應(yīng)用實(shí)例

5.1 英語試卷的排版

在英文試卷中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種編排格式，那么如何用Word實(shí)現(xiàn)呢？這就要用到WORD域的功能了。在這里用到的是等式和公式類別中的EQ域，下面就是操作的過程：①輸入要設(shè)置這種格式的文本，如love。②將光標(biāo)移到“l(fā)ove”之前，按CTRL+F9組合鍵，在大括號輸入"eq ＼o（＼s＼up 0（），＼s＼do10（），＼s＼do 20（））"。③選定“l(fā)ove”，然后按SHIFT+DELETE鍵，把它刪除并復(fù)制到公共剪貼板中。④分別在指令代碼"0（）"，"10（）"，"20（）"中輸入“l(fā)ove”，“----”“A”，然后按SHIFT+F9組合鍵，就可以看到的效果。

5.2 批量畢業(yè)證的制作

Word郵件合并域是一項(xiàng)十分有用的功能?，F(xiàn)在我們利用它來制作高校畢業(yè)證。

（1）建立學(xué)生信息表，把它存放在指定的磁盤。比如“E：＼學(xué)生信息”。

（2）創(chuàng)建畢業(yè)證格式。

（3）打開“郵件合并”工具欄，在其中選擇“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，在選取數(shù)據(jù)源對話框中，選擇學(xué)生信息表。

（4）將光標(biāo)分別移到畢業(yè)證格式中空格的位置，然后選擇“插入域“，在彈出的合并域?qū)υ捒蛑?，選擇對應(yīng)字段，點(diǎn)擊”插入“。

（5）最后將生成的畢業(yè)證合并到新文檔，至此，批量畢業(yè)證的制作完成了。

總之，WORD 域的功能很強(qiáng)大，應(yīng)用也很靈活，我們在實(shí)踐中只有不斷探索，不斷總結(jié)，才能更好的掌握它的使用技巧，為我們的工作和生活服務(wù)。（以上所有操作都是在Word2003環(huán)境下）

參考文獻(xiàn)

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