發(fā)揮黨校院系資料室作用的路徑探討

遲明蓮

摘 要 黨校要生存和發(fā)展，必須提高教學(xué)質(zhì)量和充分發(fā)揮院系資料室作用。因此，院系資料室為了適應(yīng)發(fā)展的需要，就要根據(jù)黨校干部教育的特點，做好服務(wù)工作，在工作中求發(fā)展、求提高。

關(guān)鍵詞 院系資料室 作用 路徑

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

院系資料室擔負著為黨校教學(xué)科研服務(wù)的任務(wù)，在黨校干部教育的發(fā)展中起著巨大的作用，但如何充分發(fā)揮院系資料室的作用，積極主動地為教學(xué)科研服務(wù)，不僅是院系資料室自身的職責，也是促進黨校干部教育事業(yè)發(fā)展的需要。但是院校圖書資料室普遍存在著起步晚、發(fā)展慢、經(jīng)費不足等問題。因此，要想充分發(fā)揮院系資料室的作用，就必須遵循黨校干部教育的特點，在服務(wù)的深度和廣度上有新的擴展，做到實際、實用、實效，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

一、黨校干部教育的特點及對院系資料室建設(shè)的要求

黨校干部教育不同于一般的國民教育，也有別于一般的成人教育。黨校干部教育的培訓(xùn)對象、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的和培訓(xùn)方法決定了黨校干部教育的特點。黨校干部教育必須堅持黨校姓“黨”的原則，堅持理論聯(lián)系實際的學(xué)風，遵守黨校講壇有紀律，科學(xué)研究無禁區(qū)的要求。黨校干部教育不同于一般的知識傳授，是緊跟當前國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢的政治理論教育，是黨性教育和素質(zhì)教育，是提升干部解決實際問題能力的培訓(xùn)。因此，無論是增強干部理論素養(yǎng)，還是提高干部解決實際問題的能力，都需要掌握大量的信息情報，這就要求院系資料室建設(shè)必須遵循黨校干部教育的教學(xué)規(guī)律，從服務(wù)對象的需求上入手，加強信息資源數(shù)字化建設(shè)，形成信息資源聯(lián)網(wǎng)，做到信息資源共享，創(chuàng)新服務(wù)方式，為教學(xué)科研提供全新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、院系資料室在教學(xué)科研中的作用

（一）為教學(xué)科研提供文獻資料及信息情報。

院系資料室作為收集整理和管理學(xué)術(shù)性文獻資料的組織機構(gòu)，它始終站在教學(xué)科研的第一線，它的任務(wù)就是為教學(xué)科研服務(wù)。無論教師備課還是科學(xué)研究都離不開院系資料室，都需要大量的文獻資料，特別是科研項目的研究需要大量文獻資料支撐。它具有專業(yè)性、科研性、時效性、系統(tǒng)性的特點，起著對校圖書館功能補充和延伸的作用，有著校圖書館絕對不能替代的優(yōu)勢。它是一個小型的情報服務(wù)中心，能夠按照專業(yè)特征、教學(xué)計劃和科研項目等進行收集整理本院系各學(xué)科各專業(yè)的文獻資料和前沿信息，可以有目的、有計劃地收集整理與本院系各學(xué)科各專業(yè)相關(guān)學(xué)科和專業(yè)的情報信息。能夠讓最專業(yè)的文獻資源、最前沿的情報信息在第一時間和教學(xué)科研人員見面，及時擴展和更新他們的知識內(nèi)容，開拓他們的視野，提高教學(xué)科研水平。

（二）為學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

學(xué)科建設(shè)是黨校干部教育發(fā)展的基礎(chǔ)，是教學(xué)科研和培養(yǎng)干部的基地。學(xué)科建設(shè)需要及時了解國內(nèi)外的學(xué)科信息和發(fā)展動態(tài)，這就需要大量的文獻資料和信息情報，而院系資料室可以及時地為學(xué)科建設(shè)提供全面的、詳細的、系統(tǒng)的文獻信息資料。同時，資料員還可以與教學(xué)科研人員緊密接觸，及時了解教學(xué)科研人員的教學(xué)計劃和課程設(shè)置、教學(xué)進度以及承擔的科研項目等情況，還可以直接加入到他們的科研項目中去，為他們提供更為豐富，更有價值的文獻信息，為學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

（三）為教師提供學(xué)術(shù)交流的平臺。

院系資料室具有學(xué)術(shù)交流的氣氛和條件，其讀者大多數(shù)是本院系本專業(yè)的教師，他們具有共同的專業(yè)，共同的興趣和科研項目，經(jīng)常發(fā)生一人提出問題，而大多數(shù)讀者參與討論的情況。這種自發(fā)的學(xué)術(shù)交流可以及時的傳播學(xué)術(shù)信息，提高教學(xué)科研水平。

三、充分發(fā)揮院系資料室作用的路徑

（一）提高隊伍素質(zhì)，增強服務(wù)意識。

院系資料室是學(xué)校的資源中心，是學(xué)校教學(xué)科研的重要組成部分。建設(shè)一支具有較高科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)的工作隊伍是院系資料室深化為教學(xué)科研服務(wù)的重要保證。院系資料室工作人員有相當一部分沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有些人員雖有專業(yè)技能但不懂圖書資料室業(yè)務(wù)，有的雖有圖書資料室業(yè)務(wù)能力，但缺少專業(yè)知識，而專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力這兩個方面是相輔相成的、缺一不可的。資料室工作人員素質(zhì)較差，缺乏全心全意為教學(xué)科研的服務(wù)態(tài)度。這就需要調(diào)動人的積極性，改進服務(wù)質(zhì)量，加強質(zhì)量意識，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，積極主動地為讀者服務(wù)，為教學(xué)科研提供可利用的文獻資料。與此同時，院系資料室的人員結(jié)構(gòu)已遠遠不能適應(yīng)新技術(shù)和新環(huán)境的沖擊和挑戰(zhàn)，這就要求院系資料室要注重人力資源的管理與開發(fā)，要有長遠眼光，以在內(nèi)部尋找，培養(yǎng)人才為主，注重工作人員的在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，吸引其他專業(yè)領(lǐng)域人員特別是計算機技術(shù)人員，改善院系資料室群體知識結(jié)構(gòu)。院系資料室隊伍素質(zhì)的提高，對服務(wù)質(zhì)量的高低起到了決定性的作用。同時，還要對現(xiàn)有的服務(wù)理念進行更新，實現(xiàn)封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù)；被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)；單一性服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性服務(wù)的三個轉(zhuǎn)變，徹底改變借借還還的傳統(tǒng)服務(wù)理念。運用先進的技術(shù)手段、完美的服務(wù)設(shè)施、充分發(fā)揮資料員的主觀能動性，提高服務(wù)水平，在教學(xué)科研中發(fā)揮更大的作用。

（二）開展多元化服務(wù)。

隨著電子圖書、電子期刊的出現(xiàn)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，讀者可以直接通過計算機網(wǎng)絡(luò)檢索文獻，激活文獻信息，充分利用文獻信息，使讀者在最短的時間內(nèi)從巨大的數(shù)字資源情報信息庫里檢出所需的文獻資源信息，真正體現(xiàn)出電子文獻信息使用方便快捷的特點。資料員要通過統(tǒng)一的圖書資料管理系統(tǒng)，及時地完成信息的收集、整理、加工到提供使用的各個環(huán)節(jié)，并且能夠有針對性地為科研人員收集所急需的、必需的信息。使教學(xué)科研人員能夠按照各自的需求查找有關(guān)文獻，只要用少量的時間就能獲得大量的、準確的資料，使他們更好地完成教學(xué)和研究任務(wù)。

定題跟蹤服務(wù)是院系資料室發(fā)揮優(yōu)勢，為教學(xué)和科研服務(wù)中一項不可缺少的工作，能夠避免重復(fù)勞動和少走彎路，收效快。因此，每一個院系資料室都應(yīng)積極創(chuàng)造條件盡力搞好定題跟蹤服務(wù)。以專題文獻題錄的形式，定期向各學(xué)科各專業(yè)和各課題組通報有關(guān)文獻及最新學(xué)術(shù)動態(tài)，提供“快”、“精”、“準”的專題情報，這樣既能使教學(xué)和研究人員增加在單位閱讀時間內(nèi)吸收的信息量，節(jié)約了時間，又疏通了供求之間的渠道，解決資料工作中由于盲目性所造成的錯位。我們在為教學(xué)服務(wù)中首先需要了解和掌握我們學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、所開課程、進度如何、使用哪些教材、需要哪些參考書刊、每門課程主要講述哪些問題等。再通過調(diào)查選出教學(xué)中急待解決的問題作為跟蹤服務(wù)課題，并隨教學(xué)進度提供有針對性的情報資料。其次需要了解和掌握我校各類研究人員的研究課題，并建立課題檔案，進行分類，根據(jù)科研人員的要求在不同階段提供有關(guān)信息資料。同時要求我們在工作中必須靈敏地捕捉最新的信息，掌握最新動態(tài)，特別是有關(guān)干部教育方面的信息資料，以便為科學(xué)研究跟蹤服務(wù)。

（三）內(nèi)外結(jié)合，提高院系資料室文獻資源的利用率。

干部教育培訓(xùn)的對象、培訓(xùn)的目標和培訓(xùn)的內(nèi)容及培訓(xùn)方法各不相同，學(xué)員所學(xué)的專業(yè)和學(xué)員的綜合素質(zhì)也各不相同。因此，各院系資料室在收集整理和研究的文獻資料、圖書情報的側(cè)重點也就存在很大的區(qū)別。要想提高院系資料室文獻資源的利用率，就要根據(jù)教學(xué)科研的需求采購圖書資料，根據(jù)院系各學(xué)科各專業(yè)的教學(xué)計劃、課程設(shè)置、研究項目等收集整理文獻資料，使有價值的情報信息在其間快速的流動。要正確運用以室為主、內(nèi)外結(jié)合的圖書運行機制，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)達到館與館之間、館與室之間的資源共享。資料員還可以收集本院系各專業(yè)教師的教學(xué)講稿和教學(xué)課件，經(jīng)典案例等存儲到院系資料室的圖書資料管理系統(tǒng)中，給讀者搭建一個學(xué)習和學(xué)術(shù)交流的平臺。讀者只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以直接登錄到數(shù)字圖書館，也可以在任何時間、任何地點只要登錄到院系資料室信息資源中心，就可以進行學(xué)習和學(xué)術(shù)交流，搜索和查找各學(xué)科各專業(yè)的第一手信息情報資源。

（四）采取措施，適當增加經(jīng)費，提高采購質(zhì)量。

院系資料室普遍存在著經(jīng)費不足的問題。經(jīng)費緊缺，一直是影響院系資料室建設(shè)的原因之一，同時也影響著為教學(xué)科研服務(wù)的水平和質(zhì)量。這就需要資料室管理人員積極做好宣傳工作，首先取得領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持，爭取增加購書經(jīng)費，以保證每年能入藏一定數(shù)量的有價值的新書。其次要根據(jù)教學(xué)科研的需要，做好圖書的采購工作，在采購中應(yīng)掌握出版信息，抓住時機予以訂購，購書時要多購品種、盡量減少重復(fù)購買；要偏重選購圖書的實用性，克服盲目訂購；要經(jīng)常向教師們征求意見，由他們提出圖書目錄，使有限的圖書得到充分的利用；要盡量減少缺藏，保持圖書選購的連續(xù)性。室藏圖書的數(shù)量和質(zhì)量直接影響服務(wù)的效果，在圖書的采購中應(yīng)熟悉和了解所開設(shè)課程及理論研究的課題，采購那些急需的文獻及有關(guān)的參考圖書資料，同時也要加大電子圖書和電子期刊的購買力度，使有限的經(jīng)費得以充分利用。

搞好院系資料室工作是全面提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。院系資料室建設(shè)涉及到許多方面，只要我們掌握黨校教學(xué)的規(guī)律，積極推進院系資料室工作的改革，轉(zhuǎn)變機制，適應(yīng)形勢的發(fā)展進程，院系資料室一定會發(fā)揮其巨大的作用。□

（作者：中共貴州省委黨校，本科學(xué)歷，館員）

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