劉夏
摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展,這就使火電施工企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈,拋卻國家政策、市場等因素不談,火電施工企業(yè)自身的管理趨于薄弱,成本控制手段落后,材料浪費(fèi)嚴(yán)重,是造成成本失控,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降的根本原因。本文筆者圍繞火電施工企業(yè)成本控制進(jìn)行分析,分析了影響火電施工企業(yè)項(xiàng)目成本上升的主要因素,強(qiáng)調(diào)了培育職工成本意識的重要性,加強(qiáng)成本管理的必要性。
關(guān)鍵詞:火電施工;項(xiàng)目;成本控制;問題;措施
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1674-3954(2013)21-0247-02
火電施工企業(yè)由于一直采用粗放式經(jīng)營和外延式發(fā)展模式,成本意識淡薄、管理手段落后,造成近年來普遍存在收入雖有所增加但成本難以控制,致使盈利能力下降,影響了火電施工企業(yè)的健康發(fā)展。成本管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,成本競爭優(yōu)勢是企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的保證。那么怎樣加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制就是解決成本失控問題的關(guān)鍵所在。
1 火電施工業(yè)在成本控制上存在的問題
一個(gè)企業(yè)要想在激烈競爭的環(huán)境下生存就必須樹立成本管理理念。成本管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所發(fā)生的成本進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測,計(jì)劃、控制、核算、分析和考核的一整套管理工作,通過挖掘降低成本的潛力,做到以盡可能少的生產(chǎn)消費(fèi),通過成本管理這個(gè)過程,挖掘降低成本的潛力,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益?;痣娛┕て髽I(yè)成本管理中存在的問題較多,主要有以下幾個(gè)方面:
1.1 成本管理意識薄弱
火電施工企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到市場經(jīng)濟(jì)后價(jià)值補(bǔ)償不足,一些工作人員為了謀權(quán)私利造成一般物流管理失控,這勢必會增加產(chǎn)品的成本;為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字,企業(yè)虛贏實(shí)虧。特別是一些上市公司上市后第一年就虧損而上市前連續(xù)贏利,公司的后期發(fā)展也隨之蕭條起來;企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備陳舊落后,運(yùn)輸管理不善,導(dǎo)致產(chǎn)品成本偏高;企業(yè)的直接生產(chǎn)人員過多且技術(shù)水平低、操作的熟練程度不夠。
由于長期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式下,習(xí)慣于依靠行政手段按所屬區(qū)域分配施工任務(wù),火電施工企業(yè)注重的大多是質(zhì)量、工期,缺乏成本管理意識,即使到目前,重施工生產(chǎn)和技術(shù)而輕經(jīng)營管理的傾向依然嚴(yán)重,對財(cái)務(wù)、成本管理不重視,缺乏市場競爭意識。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
火電施工企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量多、范圍廣,每年都可以做很多個(gè)項(xiàng)目。因此,企業(yè)的經(jīng)營管理體制為“三級管理”,即總公司、分公司、項(xiàng)目部。由于成本的主體是分公司,所以一般人員的配置會到分公司一級。項(xiàng)目部由三部分組成:項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員和勞務(wù)分包隊(duì)伍,但是沒有成本預(yù)算等相關(guān)的專業(yè)人員,則工程的概預(yù)算只能由項(xiàng)目經(jīng)理做全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理多數(shù)由施工技術(shù)人員構(gòu)成,他們的成本管理知識缺乏,沒有深刻的控制成本意識;即使項(xiàng)目經(jīng)理有一定的成本管理知識,但自己一人也很難將成本核算、材料、施工等方面考慮的十分完善。所以,這也導(dǎo)致了在施工過程中沒有有效的成本控制。
1.2 成本管理制度執(zhí)行情況不佳
目前,火電施工企業(yè)的規(guī)模逐漸變大,制度化建設(shè)也有了很大進(jìn)步,但相應(yīng)的的規(guī)章制度并不十分完善,或是職責(zé)分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任,或是獎(jiǎng)罰制度不完善,不能調(diào)動員工的積極性。還有的些企業(yè)規(guī)章制度不具有可操作性,只是把它當(dāng)作應(yīng)付政府部門檢查的工具,沒能起到實(shí)際效果。火電施工行業(yè)高水平的復(fù)合型管理人才匱乏,部分管理人員思想觀念、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平亟待完善,學(xué)習(xí)的主動性和自覺性不夠,習(xí)慣于被動接受任務(wù),缺乏工作主動性、超前意識不夠,個(gè)別人員工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不夠扎實(shí),創(chuàng)造性地解決問題的能力不夠,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2 如何做好火電施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制
火電施工單位應(yīng)樹立系統(tǒng)成本管理的觀念,加強(qiáng)各級管理者的意識和素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,將企業(yè)的工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程。采取在施工中安全、技術(shù)、質(zhì)量、工期和成本管理并重的原則,為成本管理提供保障。
樹立并強(qiáng)化全員成本管理意識,將公司的目標(biāo)成本逐級分解到分公司、項(xiàng)目部和個(gè)人,做到目標(biāo)明確、責(zé)任到人,形成人人關(guān)心、處處把關(guān)、層層控制的局面。深入開展全員、全過程、全方位的成本管理工作,切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本管理的根本轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化對各級管理者知識的培訓(xùn),構(gòu)建全員參與的企業(yè)文化,營造良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)場施工技術(shù)知識的深入理解,提高廣大財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)對成本管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),特別是在技術(shù)指標(biāo)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)方面的再學(xué)習(xí),這樣能夠保證企業(yè)成本管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性,最大可能的減小工程成本預(yù)算的偏差和其它因素的影響。
2.1 健全成本管理機(jī)制
火電企業(yè)應(yīng)完善經(jīng)營管理制度,建立健全“三級體系”,加強(qiáng)成本的全過程管理。企業(yè)的職能部門,應(yīng)對各工程項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo),要積極配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的工作。積極制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,督導(dǎo)、考核各部門的執(zhí)行情況,保障各級的權(quán)利與義務(wù),這樣做能夠使“三級體系”更好發(fā)揮作用。要大力加強(qiáng)企業(yè)的信息化,應(yīng)用科學(xué)合理的方法,使各部門的信息能夠快速共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理。
2.2 完善體系,形成有效的管理機(jī)制
目前,我國的火電施工行業(yè)的制度正逐步建立完善,而關(guān)鍵的問題在于能不能切合實(shí)際,能不能在企業(yè)之間順利實(shí)行,這關(guān)系到企業(yè)的切身利益。在制度建立后,執(zhí)行力是確保一切成敗的前提,如果不加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行能力,那么所有的控制成本的管理都是紙上談兵。所以,要不斷建立健全各部門的成本管理考核體系,制定科學(xué)合理的業(yè)績考核指標(biāo),并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,確保方針政策能順利的貫徹執(zhí)行。電力施工企業(yè)在管理過程中,職能部門之間應(yīng)相互配合,加強(qiáng)彼此問的聯(lián)系,充分發(fā)揮各自的職能優(yōu)勢,而且要不斷加強(qiáng)和完善,這樣才能使企業(yè)的成本管理得以順利實(shí)行。除此之外,企業(yè)應(yīng)積極協(xié)調(diào)各個(gè)方面的關(guān)系,規(guī)范監(jiān)督自身的行為,使其工作能夠離效、有序、公平公正的進(jìn)行。工程成本與企業(yè)員工的利益相聯(lián)系,使全體職員參與到成本管理體系,這樣能激發(fā)員工的積極性,不但使企業(yè)節(jié)約成本,還能增加職工的收入和對企業(yè)的信任,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人的雙贏。
在現(xiàn)代社會中,最缺什么,答案是人才。很多企業(yè)非常重視人才的作用,對人才的有效管理己成為企業(yè)管理的重中之重。企業(yè)需要科學(xué)的開發(fā)人力資源,做好人才儲備工作,要與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變觀念、事事做到以人為本,努力創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”管理隊(duì)伍,定期對人員進(jìn)行多層次、多渠道培養(yǎng)企業(yè)所需要的人的培訓(xùn),為人才營造良好的企業(yè)環(huán)境。
2.3 加強(qiáng)質(zhì)量管理??刂乒こ坛杀?/p>
要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量管理。相關(guān)人員要時(shí)時(shí)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)加強(qiáng)施工中的質(zhì)量監(jiān)管,為確保工程質(zhì)量盡職盡責(zé)。最大限度的使工程一次性合格,避免因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而重新施工,也避免了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。合同管理是降低工程造價(jià),取得較大經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要方面,也是企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容。合同管理的有效期限,應(yīng)從合同談判時(shí)算起,至保修日結(jié)束,其中施工過程的合同管理是一個(gè)重點(diǎn)。簽訂合同后,要保證各方能全面的貫徹執(zhí)行。火電工程決算是電力工程建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作。對于施工單位來說,為了獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,一般會提高工程的整體報(bào)價(jià),以達(dá)到增加造價(jià)的目的。而對于建設(shè)單位,為了節(jié)約開支,經(jīng)常要精打細(xì)算,最大限度的降低工程總造價(jià)。
所以,工程決算實(shí)際上就是建設(shè)方與施工方的成本管理的較量。建設(shè)單位的工程預(yù)算人員,不僅要熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則、套用規(guī)定、定額子目的組成內(nèi)容和工程造價(jià)的計(jì)算程序,還要了解掌握它們的編制原則、相互的聯(lián)系,這樣才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)發(fā)展壯大。另外,工程技術(shù)人員,還要進(jìn)一步學(xué)習(xí)工程管理知識,使其在現(xiàn)場施工時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并制定合理的處理措施,減少企業(yè)損失。
3 結(jié)束語
綜上可知,火電施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。只有我們火電施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷地自我完善和自我超越,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn),才能成為一流的火電施工企業(yè)。