對大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)文化似乎都有些飄渺而虛幻。而一個必須正視的事實是:如果要把企業(yè)文化“坐實”,必經(jīng)的路徑就是建立執(zhí)行型文化。
執(zhí)行型文化的邏輯
到底什么是執(zhí)行型文化呢?
我的定義是:執(zhí)行型文化就是一個企業(yè)或一個團(tuán)隊有利大家統(tǒng)一認(rèn)識、行為趨同、養(yǎng)成習(xí)慣,以及發(fā)揮大家能力完成既定目標(biāo)和事項的文化。
如下圖所示,這種文化是有其自身邏輯的。
我們要在自己的團(tuán)隊中建立起執(zhí)行型的文化,首先就要建立能夠同化和感召人的文化。什么樣的文化才具有這樣的特質(zhì)呢?有共同認(rèn)可的愿景和可達(dá)的目標(biāo);兼顧了團(tuán)隊、管理者和執(zhí)行者的多邊利益,而不是只對一方或兩方有益,對執(zhí)行者無益;容忍犯錯,鼓勵行動,建立起了對能按要求做事以及能按要求做好事的團(tuán)隊成員的獎勵導(dǎo)向。
其次,我們以文化人,在以文化感召同仁和同化同仁上的努力,一大重要的目的就是為了建立趨同的行為意識文化,就是為了提升團(tuán)隊成員的執(zhí)行意愿,并將這種執(zhí)行意愿直接地轉(zhuǎn)化成大家的行動力??墒鞘裁礃拥奈幕拍苻D(zhuǎn)化成大家的執(zhí)行意愿呢?
其三,將執(zhí)行行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、固化成大家的行為習(xí)慣。這種習(xí)慣就是執(zhí)行型文化的繼續(xù)充實和延續(xù)。
建立能夠同化人的團(tuán)隊文化
什么才是能夠同化人的團(tuán)隊文化,如何才能把這種文化轉(zhuǎn)化成大家的執(zhí)行意愿,是兩個我們必須思考并需要嘗試解決的問題。
我見過一家連鎖運(yùn)營公司的總經(jīng)理(職業(yè)經(jīng)理人),一天一小會三天一大會,似乎很享受召集人開會和大家聽他訓(xùn)斥的感覺。他每次開會的時候,幾乎百分之七八十的時間就是他一個人在那里嘮叨,而且每次開會不是半天就是一天。兩三個月過去,各部門頭頭就幾乎向總經(jīng)理全部看齊,這家企業(yè)就成了喜歡開會和坐而論道的公司,與此同時,一堆的事情卻堆著等著執(zhí)行。
我見過一個幾乎可以用“最糟糕”來形容的市場部。這是一家藥品企業(yè)的市場部,這個部門的總監(jiān)一是見不得誰跟誰走得太近、抱得太緊,喜歡把這個情況當(dāng)做對自己的威脅,并以實際行動來分化部門成員的關(guān)系,讓大家相互內(nèi)斗;二是言語乖張充滿暴戾之氣,動不動就大聲的教訓(xùn)下屬一通,仿佛除了他自己,大家都是“垃圾”,實際上他在背后也就是這樣說的。很快,這個市場部就變成了充滿相互貶損和爭吵,彌漫了火藥味并相互拆臺的一個部門。
瞧,一個能夠同化人的團(tuán)隊文化就這樣養(yǎng)成了——盡管,以上事例基本就是團(tuán)隊負(fù)面文化的典型,但同樣也在告訴管理者這么幾個基本事實。
一、我們想擁有什么樣的團(tuán)隊文化,我們就有必要成為什么樣的人。
比如,我們?nèi)绻胍约旱膱F(tuán)隊具備執(zhí)行型文化,我們就需要成為在執(zhí)行的道路上向前邁出幾步的人。要想自己的團(tuán)隊不是凡事想得多、談得多,做得少,我們就需要改變自己喜歡坐而論道,熱衷開會的習(xí)慣,既要精簡會議,又需要開會必有決議,有決議必有責(zé)任,有責(zé)任必有跟蹤,有跟蹤必有評比,有評比必有獎懲,有獎懲必有改進(jìn)。
二、能夠同化人的團(tuán)隊文化,是大家都認(rèn)同與謹(jǐn)守的約定俗成。
這就像尊老愛幼的人類習(xí)俗,盡管它不一定寫進(jìn)了每一個國家的法律,但卻成為全世界約定俗成般遵守的規(guī)則。能夠同化人的團(tuán)隊文化,就需要具備約定俗成般的特點,為大家如成規(guī)般墨守——這并不是貶義詞,相反的是,這是要求將黑紙白字寫進(jìn)規(guī)章制度里的條款,或是將非“企業(yè)法典”中的一些行為及價值觀守則,成為大家所共同遵守的規(guī)則。
什么又是那些非“企業(yè)法典”類的行為及價值觀守則呢?比如,不宣揚(yáng)悲觀、陰暗的負(fù)能量,不背后議論是非講人壞話,能創(chuàng)造性的完成執(zhí)行計劃及事項等。不過在一個連制度類的“企業(yè)法典”都往往得不到一五一十執(zhí)行的企業(yè)里,又怎能苛求大家對非“法典”類的一些規(guī)矩如實的遵守和執(zhí)行呢?
在我看來,這么幾點很重要:首先,它們需要成為企業(yè)或團(tuán)隊中的底線,對踐踏者必有回應(yīng)性處罰;其次,領(lǐng)導(dǎo)者、管理者需要以身作則;其三,讓能同化人的文化成為兼顧決策者、發(fā)出指令者和執(zhí)行者雙邊利益的文化。
三、我們想擁有能受到認(rèn)同、接受,并同化大家的文化,就需要通過考慮雙邊的利益以力求實現(xiàn)上下同欲。
“兄弟齊心,其利斷金”,如果一個團(tuán)隊里的兄弟們能夠達(dá)到這樣的境界,上下都能夠?qū)崿F(xiàn)同心同德,同心同行,就會成為無往而不勝的執(zhí)行力鐵軍——這盡管是一種頗為理想的局面,但也并不妨礙我們向這些方面做靠攏的努力。
但要做到這點,就需要我們突破單邊文化的藩籬,讓自己的團(tuán)隊文化流淌更多兼顧執(zhí)行者利益的“道德”血液。比如,制訂銷售任務(wù)的時候,不僅僅是根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展意愿或者說長官的意志,定下華東市場要完成多少、華南、西南、華中、西北、華北、東北又分別要完成多少,以及要到怎樣的增長率,往往需要的是更為充分的考慮到各個區(qū)域市場的實際成熟度、歷史增長率和完成率等相關(guān)兼顧區(qū)域市場利益的因素。實際上的情況是,許多企業(yè)在制訂任務(wù)的時候,都是長官意志至上的,所以我所見過的不少企業(yè),其中包括年銷售二、三十億以上的公司,連續(xù)五、六年,都沒有一年能夠達(dá)成每年既定的營收及增長目標(biāo),它們的銷售團(tuán)隊中,80%以上的人也自然都沒有辦法完成“包干到戶”的任務(wù)。
是故,這些企業(yè)每年的新任務(wù)下來的時候,大家都養(yǎng)成了惰性,形成了一種既定的認(rèn)識“反正都完不成,只要今年不太難看就行”。這樣上下割裂的團(tuán)隊,會有執(zhí)行力嗎?這般絕大多數(shù)人都完成的執(zhí)行計劃,又會有執(zhí)行力嗎?
答案是否定的,當(dāng)然,如果你的團(tuán)隊中都是“以服從命令為天職”般的士兵,那么我得恭喜你。
把執(zhí)行意愿更完全的轉(zhuǎn)化成執(zhí)行行為
我們上面探討了如何建立能夠同化人的文化。事實上,我們在這個方面的所有努力都在為把執(zhí)行型文化轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊成員的執(zhí)行意愿奠定基礎(chǔ)。
我們的努力,最后需要盡量達(dá)成這樣的效果:
大家都這么做,我也需要這么做——這是建立能夠同化人的文化的目標(biāo)所在;
領(lǐng)導(dǎo)都這么做,我能不這樣做嗎——這是管理者責(zé)任,這要求我們以身作則,并往執(zhí)行的道路上邁出自己的腳步;
我必須這么做——這是文化或“企業(yè)法典”的約束和威懾力,再或者是號召力;
我喜歡這樣做——文化有號召團(tuán)隊成員從善如流的號召力,而那些能充分兼顧團(tuán)隊及管理者與執(zhí)行者雙邊利益的文化,同樣也能激發(fā)大家為自己快樂而戰(zhàn)。
如果一個企業(yè)或者是一個團(tuán)隊的文化能具有以上所述般的執(zhí)行型導(dǎo)向,這個企業(yè)與這個團(tuán)隊怎么會缺乏執(zhí)行力呢?
當(dāng)然,要達(dá)成這些并不是一件簡單的事情。除了我們前面所講的要以文化人之外,還需要一系列的措施確保這種執(zhí)行型文化在企業(yè)及團(tuán)隊中落地生根。
一、嚴(yán)防嚴(yán)打破壞分子,守護(hù)我們的團(tuán)隊文化。
在展開這部分的內(nèi)容之前,我們首先就需要厘清一個基本的事實:并非所有的執(zhí)行意愿都能最終轉(zhuǎn)化成執(zhí)行行為,或者說并非每一個有執(zhí)行意愿的團(tuán)隊成員,最終都能將其最初形成的執(zhí)行意愿完全發(fā)揮出來,轉(zhuǎn)化成執(zhí)行力。
之所以會出現(xiàn)這樣的問題,是因為文化是強(qiáng)大的同時也是脆弱的,它需要我們的守護(hù)。
如果一項安排一個星期完成的工作,執(zhí)行人拖了十幾天也沒有完成,要是我們不及時處理,就意味著對團(tuán)隊,對團(tuán)隊中那些按時保量保質(zhì)完成工作的團(tuán)隊成員欠缺一個交代,同時這也是對團(tuán)隊執(zhí)行文化和其他團(tuán)隊成員執(zhí)行意愿的一次踐踏。如果,我們聽之任之,拖沓的情況就可能在我們的團(tuán)隊中此起彼伏的出現(xiàn),從而將我們苦心經(jīng)營的執(zhí)行型文化毀于一旦。
因此,我們需要小心守護(hù)自己的團(tuán)隊文化,對破壞者要嚴(yán)防,同時也要對破壞者及其破壞行為進(jìn)行第一時間的處理,進(jìn)行嚴(yán)打。
二、提拔和獎勵那些能更有效執(zhí)行和完成工作的人。
沒有一個團(tuán)隊會缺乏帶來執(zhí)行正能量的人,實際上,總有一些人具備不錯的執(zhí)行意愿和執(zhí)行態(tài)度,甚至還擁有很好的執(zhí)行技能。他們是團(tuán)隊的脊梁與中堅,是團(tuán)隊中其他成員的榜樣。對他們,我們既不能吝嗇犒賞,也不能一味的將之當(dāng)“快?!币粯颖薮颉?/p>
某企業(yè),整個營銷中心最近都在為這個問題付出代價——銷售部門重新分割了任務(wù),那些在上半年增長率高的市場,分配到了更高的增長指標(biāo),比如上半年完成40%的,下半年的增長指標(biāo)是45%,上半年增長率達(dá)到45%的,下半年的增長指標(biāo)是47%,而那些在上半年增長率不夠理想的,在下半年獲得了低增長的照顧,比如增長率11%的,下半年增長指標(biāo)是17%;市場部門的核心骨干吉亮、王派,被領(lǐng)導(dǎo)盯著,天天因為下半年的市場活動忙得不可開交,為如期完成任務(wù),不得不經(jīng)常加班到晚上八、九點才能回家,而部門的另外一些能力比較差的同事卻閑得發(fā)慌;做銷售內(nèi)勤的小張的日子也好不到哪里去,她發(fā)現(xiàn)自己熟練的辦公軟件技能、麻利的手腳和“做不完,難受”的責(zé)任心也并沒有給自己帶來好運(yùn),上面的領(lǐng)導(dǎo)總在固定的任務(wù)之外,再向自己追加一些急活、細(xì)活。
很明顯,以上所述都是一些非常典型的鞭打快牛的事例。但同樣典型的是,除了銷售部門的情況好一些之外,市場部和銷售管理部的忙碌“快?!眰?,每月所得不過比部門其他同級同事多200元到500元而已,有些可憐的“快?!?,甚至還沒有同一部門中高談闊論的閑人收入高。能者多勞、多勞多得并沒有在職位晉升和薪酬績效上得到體現(xiàn)的事實,已經(jīng)逼得他們想要辭職了。
如果你的團(tuán)隊中有這樣的成員,一定要留下他們,而且我們不但要留下他們,更要讓更多的人成為他們。要做到這一點,我們就需要去提拔和獎勵那些能高效執(zhí)行和更有效完成工作的人,而不是僅僅在工作事務(wù)中重用他們——在團(tuán)隊中形成提拔能者、獎勵先進(jìn)的常態(tài)機(jī)制,正是執(zhí)行型文化有效形成的方式之一。
三、有一群樂于將執(zhí)行意愿向執(zhí)行行為轉(zhuǎn)化的中間層。
如下圖所示,對營銷戰(zhàn)略達(dá)成路徑、階段性的執(zhí)行計劃及事項,往往是一個企業(yè)或團(tuán)隊中的最高領(lǐng)導(dǎo)人或管理者擁有最高的執(zhí)行意愿,是第一執(zhí)行推手,他們之下,越往下越需要推動的執(zhí)行者就越多,而越下層的執(zhí)行者在執(zhí)行意愿上卻越可能呈遞減的效應(yīng)。
要解決這個問題,我們就有必要在團(tuán)隊中培養(yǎng)與用好那些中間層的力量。需要說明的是,這里的中間層力量,并非狹義的指企業(yè)中基層管理者,即便對那些管理者直接管到底的團(tuán)隊而言,其中同樣有推動執(zhí)行力的中間層力量——他們或是那些堅定支持自己的一群人,他們通過堅定執(zhí)行回饋你的情感與信任;他們或是那些擁有強(qiáng)烈執(zhí)行意愿的一群人,他們通過執(zhí)行來贏得成績和換取實現(xiàn)自我的機(jī)會;他們或是那些深明團(tuán)隊大義和擁有團(tuán)隊榮譽(yù)感的一群人,他們通過執(zhí)行來維護(hù)自己的團(tuán)隊價值觀。
這些人,以及我們之下的中基層管理者,都是能夠?qū)⑽覀兗捌渥陨淼膱?zhí)行意愿向執(zhí)行行為轉(zhuǎn)化的中間層,或者說是一群推動執(zhí)行、管理執(zhí)行、示范執(zhí)行的中堅,正是因為有了他們,我們的一線人員,我們的整個團(tuán)隊才會變成趨于一致化執(zhí)行的鐵軍。
為此,我們要做的就是:
其一,對能夠?qū)?zhí)行意愿轉(zhuǎn)化執(zhí)行行為的中間層力量,保持著清醒的認(rèn)識,對自己能夠了解到的每一位中間層人員都能做到心里有數(shù)。
其二,審視自己的中基層管理者或團(tuán)隊中能推動執(zhí)行的中間層力量,他們是否保持著相應(yīng)的執(zhí)行意愿以及能否及時的做出執(zhí)行反應(yīng)。
其三,為團(tuán)隊中的中間層力量施以必須的壓力和動力,給予他們維持執(zhí)行意愿和將執(zhí)行意愿轉(zhuǎn)化成執(zhí)行行為的持久意志。
其四,如前所述,提拔和獎勵那些能更有效完成工作的人,為自己及團(tuán)隊構(gòu)建起一個共同倡導(dǎo)和秉守執(zhí)行文化的中間層力量結(jié)構(gòu)。
執(zhí)行行為習(xí)慣化
大家的行為及習(xí)慣,充實和成就了最終的文化,并不斷給團(tuán)隊文化帶去新的沖擊。但如何才能將大家的執(zhí)行行為習(xí)慣化?
一、固化:通過獎勵引導(dǎo),通過制度保障。
要在團(tuán)隊中形成堅實的執(zhí)行型文化,就必須將執(zhí)行滲透進(jìn)團(tuán)隊及其成員的回報系統(tǒng)和行為準(zhǔn)則中去。而要做到這點,就離不開獎勵的引導(dǎo)和制度的保障。
1.獎勵引導(dǎo)。
這里的獎勵并非狹義的獎金、物質(zhì)、旅游、精神榮譽(yù)等獎勵,同樣也包括績效考評、晉升等回報體系。在鑄就執(zhí)行型文化的過程中,這些獎勵的存在,核心的目的就是為了在團(tuán)隊中樹立起清晰的獎勵先進(jìn)改善執(zhí)行的導(dǎo)向。
2.制度保障。
幾乎所有的制度都有一個共同的特點,那就是讓大家基于規(guī)范性行為準(zhǔn)則,保持常態(tài)性的執(zhí)行行為——而這,就是在強(qiáng)制性促使大家養(yǎng)成趨同的行為習(xí)慣,一旦習(xí)慣成自然,一個團(tuán)隊的文化便得以固化下來。
但是,具有諷刺意味的是,諸多的企業(yè)及團(tuán)隊之所以都沒能養(yǎng)成執(zhí)行型文化,一個普遍的問題就是:制度本身沒能得到應(yīng)有的尊重和執(zhí)行。而對一個企業(yè)或團(tuán)隊來講,制度往往就代表著執(zhí)行的底線,在缺乏執(zhí)行底線的糟糕情況下,我們的團(tuán)隊是不可能養(yǎng)成我們所期望的執(zhí)行型文化的。
二、強(qiáng)化:接受新的沖擊。
我們企業(yè)或團(tuán)隊的執(zhí)行型文化,每天都在接受新的沖擊,比如從某個行為文化存在差異的競爭企業(yè)跳槽過來的團(tuán)隊新成員;一個強(qiáng)勢的供應(yīng)商或者是渠道商;一次同行或上下游間的并購;存在差異化的地域文化的沖擊等等。
與此同時,團(tuán)隊內(nèi)部“八仙過海、各顯神通”般的執(zhí)行路徑,也在不斷的為我們奉獻(xiàn)出許多存在選擇或意識差異的執(zhí)行案例。這是另一種沖擊。我們需要做的是,把這些案例收集、匯編起來,啟迪大家的執(zhí)行智慧,給大家跟多樣化的選擇。
這種多樣化的選擇,就是為了促進(jìn)大家更好的完成既定的執(zhí)行計劃及事項,完成最終的目標(biāo)。不過,同樣值得注意的是,選擇的多樣化有可能增加團(tuán)隊成員犯錯的機(jī)會,我們需要提醒自己的是:要建立起執(zhí)行型的團(tuán)隊文化,就需要有包容試錯的文化。
事實上,無論是面臨多樣化目標(biāo)達(dá)成路徑的沖擊還是因為包容試錯帶來的沖擊,都是在強(qiáng)化我們的執(zhí)行型文化。因為,它們會在執(zhí)行型文化的大殿上留下一次次深刻的烙印。