信息管理在施工管理中的應用

胡彬

摘 要 隨著信息技術在全球范圍內(nèi)影響力的不斷加大，信息技術在項目施工管理中有著重要的地位，文章結(jié)合國內(nèi)信息技術領域在項目施工管理中的現(xiàn)狀，對信息技術在項目施工管理中存在的問題進行了分析，并針對這些問題給出了相應的解決方案。

關鍵詞 信息技術 施工管理 信息管理

中圖分類號：F407.9 文獻標識碼：A

隨著信息技術的高速發(fā)展，信息化以及全球化是近年來的趨勢，計算機和通訊技術的廣泛應用，已使得信息技術成為現(xiàn)在企業(yè)管理成功的核心和關鍵。信息技術可以對施工管理有關數(shù)據(jù)的進行收集、記錄和存儲，對人力、物力和財力進行合理的計劃、組織和控制，對紛繁復雜的項目進展情況進行跟蹤，對項目的技術、質(zhì)量、成本控制、安全管理、合同信息等進行監(jiān)管，并把數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果提交給項目管理人員，從而使他們能夠宏觀的對項目全局控制。這樣有利于提高工作效率，技術水平和安全水平，從而也保證了工程質(zhì)量。

一、信息技術對項目施工管理中應用的影響以及現(xiàn)狀分析

1、工具軟件在信息技術中的大量應用，使項目的工作效率得到了成倍的提升。我們可以利用計算機技術在建筑施工中進行各項作業(yè)的計算和輔助管理工作，例如：招投標系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)等。

2、因為網(wǎng)絡和信息技術的運用，可以為企業(yè)搭建一個良好的信息網(wǎng)路管理系統(tǒng)，使得項目的管理可以不受時間、地點和空間的限制，企業(yè)中的管理人員也能夠更加便捷、準確地全面獲取企業(yè)內(nèi)外部消息，隨時控制企業(yè)的進展方向。這樣的好處不僅是掌握了實時信息，更能夠在提高安全性和成本的同時，保證了工程質(zhì)量并加快了工期的進度。

3、由信息技術帶來的自動化控制技術，使企業(yè)管理人員在項目管理上更加得心應手。這些自動化技術的推廣和應用，使建筑業(yè)獲得了良好的口碑，當然這還不是最主要的提升，最明顯的優(yōu)勢在于施工項目的技術和安全水平的不斷提高。

二、信息技術在項目施工管理應用中存在的問題

1、信息技術在項目施工管理中所涉及到的應用范圍只是整個行業(yè)的冰山一角。它現(xiàn)有的價值主要體現(xiàn)在造價預算、項目招投標、施工組織設計等比較基礎的地方。然而真正需要去改進的方面，比如對質(zhì)量的審查，對進度的把握，對成本的控制都基本沒有涉及，這些往往都是通過企業(yè)管理人員通過經(jīng)驗進行各項事務的處理，這樣會顯得不夠嚴謹與科學。

2、企業(yè)往往沒有深刻領會到信息技術的實質(zhì)。大多數(shù)企業(yè)還是以傳統(tǒng)的方式進行溝通為主，比如使用紙質(zhì)材料等，當然，這也和一個企業(yè)沒有搭建起來一個真正實現(xiàn)信息共享的網(wǎng)絡平臺有關。雖然傳統(tǒng)的方式似乎更容易被大家所接受，但是這種方式不僅會因為效率低下，延緩工期，更會出現(xiàn)信息處理上的漏洞，造成不必要的損失。

3、現(xiàn)在企業(yè)主要以單機版的應用軟件為主。因為沒有充分利用好網(wǎng)絡這個平臺來傳遞信息，使得資源共享的效率低下，不能使企業(yè)連成一個整體。

4、企業(yè)中開發(fā)的各項應用軟件大多是屬于照搬舊套路，缺乏新意，并且企業(yè)在開發(fā)資金方面也沒有全力去支持，在這種局限性下，信息技術的推廣也就停滯不前了。

三、解決方案

（一）利用信息技術提高管理人員的認知水平，注重實效。

企業(yè)在選拔施工管理人員的時候，就應該重點考察人員的管理理念，其管理理念一定要跟上時代的腳步，在與時俱進的同時，開拓創(chuàng)新。每個項目在施工之前，就應該針對項目不同的特點，進行人員的合理安排，并運用網(wǎng)絡信息技術，進行項目管理，結(jié)合網(wǎng)絡信息軟件帶來的各項數(shù)據(jù)總結(jié)與統(tǒng)計，扎扎實實的處理好項目進度以及經(jīng)費間的合理分配，使得企業(yè)的利益最大化。并且讓這些信息技術惠及各類員工，這樣員工才能拋棄傳統(tǒng)的管理理念，企業(yè)才能取得進步。

當然，企業(yè)也應該結(jié)合國情和行業(yè)特點，加大人才培養(yǎng)的力度和加強應用軟件研究的信心，制定方案，多種途徑的培養(yǎng)企業(yè)各方面人才。企業(yè)行政部門應該編寫出適合于各個崗位的使用培訓教材，并組織學習，使員工能夠在現(xiàn)代化的管理崗位中各盡其用。

（二）大力開發(fā)網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。

施工企業(yè)要落實和科研機構(gòu)、高等學校間的合作，開發(fā)出適用與工程項目管理的應用軟件，達到雙贏的目的。網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)的建立，可實現(xiàn)投標、開展會議和采購材料等的一體化管理。同時在搭建的交流平臺上，使各項信息透明化，員工之間可以隨時進行溝通，這樣也使得在項目的進展上更加具有時效性。

（三）進一步推進信息化軟件的運用。

通過在日常生活中的不斷實踐，完善各類信息管理軟件，如工程進度信息化軟件，工程質(zhì)量信息化軟件等。在網(wǎng)絡管理軟件中分配預算，通過上報預算材料、設備、人員分配的清單中，通過導入數(shù)據(jù)庫的資源，分析數(shù)據(jù)，進行施工計劃，并可根據(jù)施工現(xiàn)場的多變的情況，將計劃進行時間空間上的各方面的優(yōu)化。在圖紙管理模塊中，管理好之前創(chuàng)建的電子版圖紙檔案數(shù)據(jù)庫，圖紙清單，及時進行圖紙的更新、瀏覽、打印、改版和搜索，使員工能夠在需要的時候準確無誤的調(diào)換出來，提高工作效率。

（四）信息化管理工程項目的質(zhì)量。

這其中包括對質(zhì)量檢測標準進行重新定義，對工序檢測管理進行合理劃分、對質(zhì)量缺陷以及事故進行的登記和處理。要嚴格按照國家標準，進行充分的檢測與管理，要讓管理人員加強意識，嚴把質(zhì)量關，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。工程的質(zhì)量對于整個項目來說是最重要的，這代表著一個企業(yè)的榮譽，代表著企業(yè)的技術和綜合實力。充分利用質(zhì)量管理軟件，與傳統(tǒng)的人工操作相比，其有非常明顯的優(yōu)點；即能在短時間內(nèi)處理問題，其結(jié)果有非常高的可靠性。

隨著建筑市場競爭環(huán)境的日趨激烈，施工企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展，迫切要求建筑施工企業(yè)項目管理科學化；施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的，信息技術可以有效整合施工企業(yè)擁有的技能，知識和資源，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率，增強企業(yè)在行業(yè)競爭中的發(fā)展優(yōu)勢?！?/p>

（作者：四川職業(yè)技術學院講師，工程碩士，兼遂寧市發(fā)興建筑工程有限責任公司水利水電工程師）

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