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      芻議如何做好高校后勤服務(wù)工作

      2013-04-29 19:36:55周明亮
      今日湖北·下旬刊 2013年8期
      關(guān)鍵詞:后勤高校服務(wù)

      周明亮

      摘 要 后勤服務(wù)工作是高校工作的重要組成部分,它服務(wù)于高校的各項(xiàng)工作,為高校其他工作的開展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的后勤保障。高校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展,各種教育教學(xué)活動有聲有色的進(jìn)行,各項(xiàng)工作的不斷進(jìn)步,都與高校后勤服務(wù)工作發(fā)揮的重要作用分不開。本文認(rèn)為做好高校后勤服務(wù)工作就要加強(qiáng)思想教育,樹立服務(wù)意識;提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;完善規(guī)章制度,強(qiáng)化服務(wù)管理;整合各種資源,創(chuàng)新服務(wù)手段;抓好基礎(chǔ)建設(shè),完善服務(wù)設(shè)施,這樣后勤服務(wù)工作就能順利開展。

      關(guān)鍵詞 高校 后勤 教育 服務(wù) 管理

      高校后勤工作作為高校教育教學(xué)工作和師生活動服務(wù)的部門,是高校管理工作中不可缺少的一個(gè)組成部分,對于高校科學(xué)合理的整體運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用?;诖?,本文就如何做好高校后勤服務(wù)工作做一些初淺的探討。

      一、 加強(qiáng)思想教育,樹立服務(wù)意識

      后勤工作是高校的重要工作之一,它直接影響著高校的教學(xué)和科研工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接關(guān)系到高校的穩(wěn)定和發(fā)展,與師生的生活密切相關(guān)。高校后勤服務(wù)的最終目的是為高校發(fā)展服務(wù),為高校教學(xué)科研服務(wù),為高校師生生活服務(wù)。高校后勤人員要本著“為高校服務(wù)、為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)”的宗旨,加強(qiáng)思想道德建設(shè),強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識,使他們增強(qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。后勤人員要增強(qiáng)服務(wù)觀念,積極發(fā)揮主觀能動性,以文明禮貌的服務(wù)態(tài)度、靈活多樣的服務(wù)形式為教學(xué)科研服務(wù),為師生排憂解難。后勤人員要思教務(wù)之所需,想教學(xué)之所想,急生活之所急,要有甘當(dāng)勤務(wù)員的思想,竭誠服務(wù)的意識和熱情。

      二、提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量

      高校后勤管理水平的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到教育教學(xué)質(zhì)量,影響到高校的發(fā)展。服務(wù)水平和質(zhì)量的高低與后勤人員的素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系,因此,建立一支良好的后勤人員隊(duì)伍,不斷提高現(xiàn)有人員素質(zhì),以適應(yīng)高校后勤工作的需要就顯得尤為重要。

      高校后勤人員必須具備良好服務(wù)技能,單憑一股工作熱情,而缺乏一定的服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量只是一句空話。因此,高校后勤人員也面臨一個(gè)培訓(xùn)與教育的問題,作為后勤人員要積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要組織后勤人員開展“互幫互學(xué),取長補(bǔ)短,結(jié)對幫護(hù)”等活動,以相互促進(jìn),共同提高;參觀學(xué)習(xí)同行的一些行之有效的做法,并結(jié)合高校實(shí)際,改善工作效率與效果;開展技術(shù)練兵活動,不斷提高后勤人員的自身素質(zhì),使其真正做到一技多能,以適應(yīng)高校發(fā)展的要求。

      三、完善規(guī)章制度,強(qiáng)化服務(wù)管理

      高校后勤管理要以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理為指引,以規(guī)章制度管理為手段,以提高效益為目的,這樣才能達(dá)到良好的工作效果。提升后勤服務(wù)質(zhì)量,就要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并落實(shí)好規(guī)章制度。建立了各項(xiàng)規(guī)章制度,才能從制度上規(guī)范、約束人的行為,建立和完善崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工積極地開展后勤服務(wù)工作。嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)制度,制度才有效力,管理才有效果,才能做到物盡其用、財(cái)盡其力、人盡其才。高校后勤工作涉及到很多方面,如教學(xué)物資的保證,教學(xué)設(shè)施的配置,生活上的吃喝拉撒睡等等,為了避免工作無序,高校后勤管理必須有分條切塊的規(guī)范服務(wù)程序。一般高校的后勤管理分為直接為教育教學(xué)服務(wù)和為生活服務(wù)兩塊,可根據(jù)兩種不同的情況,制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程及要求。

      四、整合各種資源,創(chuàng)新服務(wù)手段

      高校后勤部門要積極整合校內(nèi)外各種資源,努力做好細(xì)節(jié)服務(wù)和精益化管理工作,不斷提升服務(wù)水平和保障能力,創(chuàng)新各種服務(wù)形式,如“724小時(shí)服務(wù)熱線”,實(shí)現(xiàn)食堂、物業(yè)、經(jīng)警護(hù)衛(wèi)等多“多中心”聯(lián)動機(jī)制,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)”,開展“校園服務(wù)月”、“校園廉潔勤儉周”、“校園文明日”等活動,將食堂建成“師生之家”,成為學(xué)生的第二講堂,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,為高校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),把師生的“滿意度”作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的檢驗(yàn)尺度。

      五、抓好基礎(chǔ)建設(shè),完善服務(wù)設(shè)施

      后勤服務(wù)設(shè)施與物資是搞好高校后勤服務(wù)工作,提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的堅(jiān)實(shí)后盾與物質(zhì)基礎(chǔ)。高校后勤服務(wù)主要包括教學(xué)樓、報(bào)告廳、辦公樓、食堂、宿舍、操場、體育場、綠化帶等樓堂館所的建設(shè)及管理維護(hù),水、電、氣、暖的供應(yīng),網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視的管理維護(hù),各類稅費(fèi)的收繳清算,還包括高校車輛的配置、調(diào)度、使用、管理,校園文化環(huán)境衛(wèi)生的清潔、亮化、美化、綠化,教學(xué)物資、基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)備、日常生活用品、辦公物品等的采購、發(fā)放,以及高校的安全與護(hù)衛(wèi)等,這些均與高校師生的學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。因而,在后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè)中,要優(yōu)先選用節(jié)能減排設(shè)備與器械,及時(shí)淘汰落后、有安全隱患的設(shè)備與設(shè)施,增加美化綠化面積,配置公用設(shè)施和娛樂活動場館等等。為廣大師生提供干凈舒適、安全有效、保障有力、管理有序、服務(wù)周全的后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施體系。

      參考文獻(xiàn):

      [1]唐志成,構(gòu)建和諧社會,創(chuàng)造幸福美化明天[J].高校后勤研究,2005,02 .

      [2]張海強(qiáng).淺談事業(yè)單位后勤改革后的物業(yè)管理[J].現(xiàn)代物業(yè), 2008,05.

      [3]郭林松,王勁峰.高校后勤社會化管理模式研究及其管理創(chuàng)新思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,35.

      [4]朱寶忠.當(dāng)前實(shí)施高校后勤物業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略[J].中國科技信息,2011,05 .

      [5]周勇.淺析新時(shí)期高校后勤改革與管理[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2012,02.

      (作者單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

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