【摘要】隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,因此如何做好工程造價(jià)控制,確保工程質(zhì)量,保證工程能夠順利進(jìn)行是廣大工程建設(shè)管理人員共同探討的話題。而工程造價(jià)審計(jì)是控制工程造價(jià)的必要手段,是工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。于是如何做好工程造價(jià)審計(jì),確保工程項(xiàng)目的投資效益,是值得工程項(xiàng)目管理人員探討的問題。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),首先探討了工程造價(jià)審計(jì)的一般方法以及程序,然后提出一些規(guī)避造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,以供有關(guān)人士參考。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)審計(jì) 方法 程序 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
工程造價(jià)審計(jì)就是獨(dú)立于建設(shè)單位的審計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)相關(guān)的法律與法規(guī)從工程技術(shù)的角度對(duì)固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的合法性、真實(shí)性以及效益性進(jìn)行必要的檢查與公正的一種監(jiān)督活動(dòng),是工程造價(jià)控制中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。并且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建設(shè)工程的規(guī)模越來越大,只有合理確定和有效控制工程造價(jià),才能提高工程項(xiàng)目投資效益,工程造價(jià)審計(jì)對(duì)節(jié)約資本的投入以及企業(yè)不斷提高投資效率等方面具有重要意義。
一、工程造價(jià)審計(jì)的程序
1、事前審計(jì)
多年的實(shí)踐證明,到工程竣工結(jié)算時(shí)再開始介入審計(jì)有很大的局限性,工程管理過程中的一些明顯失誤已既成事實(shí),常常難以糾正,所以控制工程造價(jià),事前控制是關(guān)鍵,工程造價(jià)審計(jì)的關(guān)口必須前移,因此工程造價(jià)審計(jì)不能只對(duì)結(jié)算審計(jì),還應(yīng)對(duì)大型招投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)底審計(jì),即事前審計(jì)。
2、事中審計(jì)
事中審計(jì)是工程造價(jià)審計(jì)中必不可少的程序之一,因?yàn)槿绻诠こ淌┕み^程中施工單位與監(jiān)理單位合伙作弊假辦簽證加大工程量,這樣在工程結(jié)算時(shí)不會(huì)發(fā)現(xiàn)出來,進(jìn)一步加大了工程造價(jià),因此在工程項(xiàng)目施工過程中也必須要進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該組織審計(jì)人員深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地測(cè)量建設(shè)工程的工程量,特別要重視基礎(chǔ)隱蔽工程的工程量的測(cè)量與監(jiān)督,進(jìn)而保證工程造價(jià)的合理性。
3、事后審計(jì)
工程竣工之后的結(jié)算審計(jì)對(duì)工程造價(jià)控制也是十分重要的,因?yàn)槭潞髮徲?jì)不僅僅能核定建設(shè)工程的工程量,同時(shí)還能夠在很大程度上對(duì)定額套用及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì),防止不合理計(jì)費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此在事后審計(jì)中必須要審查工程項(xiàng)目是否按圖完成,有無取消部分后結(jié)算仍計(jì)價(jià)等現(xiàn)象,同時(shí)還要嚴(yán)格審查建設(shè)工程量的計(jì)算是否真實(shí),防止虛報(bào)工程量的現(xiàn)象的發(fā)生。
二、工程造價(jià)審計(jì)的方法
1、工程招標(biāo)前最高限價(jià)全面審計(jì)
在工程項(xiàng)目招標(biāo)之前,要嚴(yán)格審計(jì)工程最高限價(jià)。審計(jì)過程中要嚴(yán)把六個(gè)關(guān)口:一是嚴(yán)把工程量計(jì)算關(guān);二是嚴(yán)把定額套用審計(jì)關(guān);三是嚴(yán)把分部分項(xiàng)清單編制中的工作內(nèi)容描述與組價(jià)是否一致,其他項(xiàng)目清單列項(xiàng)是否合理,措施項(xiàng)目清單列項(xiàng)與施工組織設(shè)計(jì)是否相符;四是嚴(yán)把建筑材料及設(shè)備價(jià)格審計(jì)關(guān);五是嚴(yán)把取費(fèi)和相關(guān)計(jì)價(jià)文件審核關(guān);六是嚴(yán)把招標(biāo)文件中與工程結(jié)算有關(guān)的條款審計(jì),招標(biāo)文件中必須明確材料風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整范圍與幅度、大宗材料的品牌或產(chǎn)地、暫定材料及設(shè)備的價(jià)格。工程最高限價(jià)經(jīng)過的全面審核,能有效的控制投資風(fēng)險(xiǎn),并為工程結(jié)算的順利進(jìn)行打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
2、工程竣工結(jié)算審計(jì)
2.1、全面審計(jì),突出重點(diǎn)
由于現(xiàn)代建筑的規(guī)模越來越大,工程量也越來越大,工程建設(shè)涉及的部分也越來越多,這就在一定程度上加大了審計(jì)工作人員的工作量,這時(shí)為了提高審計(jì)工作的效率就可以采用全面審計(jì),突出重點(diǎn)審計(jì)方法,有選擇性地對(duì)工程的重點(diǎn)部分進(jìn)行重點(diǎn)抽查審計(jì),以建設(shè)工程中的基礎(chǔ)隱蔽工程、監(jiān)理工程師簽證的變更工程以及甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項(xiàng)目為重點(diǎn),抓住工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),提高審計(jì)工作的效率。
2.2、現(xiàn)場(chǎng)觀察測(cè)量
現(xiàn)場(chǎng)觀察測(cè)量對(duì)工程審計(jì)十分重要,具體的做法就是由工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)派遣審計(jì)工作人員到建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng),然后根據(jù)工程施工圖紙實(shí)地查看與測(cè)量建設(shè)工程量,其中應(yīng)該重點(diǎn)測(cè)量那些對(duì)工程造價(jià)控制影響比較大的工程部位的工程量,并且審計(jì)人員要做好相關(guān)的記錄工作,對(duì)于有條件的審計(jì)部分還可以留電子影像資料,可以有效防止記錄人員的失誤,確保工程造價(jià)審計(jì)的質(zhì)量。
2.3、重視施工組織設(shè)計(jì)
在工程審計(jì)中,要特別重視施工組織設(shè)計(jì)。部分施工內(nèi)容如大型機(jī)械種類、型號(hào)、進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)、土方的開挖方式、堆放地點(diǎn)、運(yùn)距、排水措施、混凝土品種的采用及其澆筑方式,以及牽扯造價(jià)的措施方法等,可依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)資料做出判斷。
2.4、總體把關(guān)與復(fù)核,防止重復(fù)結(jié)算
在工程結(jié)算中,有些工程之間的重復(fù)結(jié)算不容易被發(fā)現(xiàn),這樣就會(huì)在很大程度上影響到工程造價(jià)的控制,這時(shí)采用總體把關(guān)與復(fù)核相結(jié)合的審計(jì)方法可以顯著降低這種差錯(cuò),在工程造價(jià)審計(jì)中,可以利用工程資料之間的依存關(guān)系和邏輯關(guān)系進(jìn)行審計(jì)取證,將竣工結(jié)算與完成工作量、竣工圖、變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等有關(guān)資料核對(duì),分析工程價(jià)款結(jié)算與實(shí)際完成投資是否一致和真實(shí),然后指定其中的一個(gè)人進(jìn)行總體把關(guān),防止同一工程內(nèi)容在不同的單位工程或不同專業(yè)工程中重復(fù)結(jié)算。
3、工程材料及設(shè)備價(jià)格審計(jì)
工程預(yù)結(jié)算中材料及設(shè)備價(jià)格是工程造價(jià)的重要組成部分,是工程造價(jià)中非?;钴S的動(dòng)態(tài)因素,直接影響到工程造價(jià)高低,因此在工程造價(jià)審計(jì)工作中必須要加強(qiáng)材料以及設(shè)備價(jià)格的審計(jì)。審計(jì)人員可以通過市場(chǎng)調(diào)查,掌握工程建設(shè)所購(gòu)物資的進(jìn)價(jià)、所使用設(shè)備的價(jià)格及其他相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行綜合比較后確定有利于購(gòu)買單位的最優(yōu)價(jià)格,或者工程造價(jià)審計(jì)人員還可以擬審計(jì)物資不同供貨商的價(jià)格信息,經(jīng)比較后確定有利于購(gòu)買單位的最優(yōu)價(jià)格,將之作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)有些工程工期較長(zhǎng),或有階段性停工的工程項(xiàng)目,可根據(jù)各種材料的使用時(shí)期的平均信息價(jià),將之作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
三、規(guī)避工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施
由于工程建設(shè)的周期比較長(zhǎng),投資金額比較大,任何一個(gè)環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)都會(huì)引起審計(jì)誤差,審計(jì)結(jié)果就會(huì)受到影響,從而給審計(jì)人員帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此審計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī),按照有關(guān)程序核對(duì)工程造價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在最大程度上規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員要做好工程造價(jià)審計(jì),必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)工作,并且要把審計(jì)工作落實(shí)到工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工驗(yàn)收等全過程,對(duì)建設(shè)單位投資的項(xiàng)目展開深入調(diào)查或分析,并嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)制度,積極實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]于洪霜.如何做好工程造價(jià)審計(jì)[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011(12)
[2]湯寧靜.淺談如何發(fā)揮工程造價(jià)審計(jì)的控制作用[J].科技信息,2010(9)
[3]黃小元.工程造價(jià)審計(jì)之我見[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2009(14)
[4]劉超.工程造價(jià)審計(jì)的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].城市建設(shè),2010(32)
[5]曹淼.淺談建筑工程造價(jià)管理現(xiàn)狀與控制措施[J].城市建設(shè)理論研究,2012(7)
作者介紹:苗竹紅(1975.12-),女,陜西延安人、漢族,從事工程造價(jià)審計(jì)工作。
郵寄地址:陜西省延安市棗園延長(zhǎng)油田股份有限公司審計(jì)部
苗竹紅 13892132187