大企業(yè)偏愛“數(shù)據(jù)控”

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，誰能有效地管理和控制數(shù)據(jù)，誰就有可能成為行業(yè)霸主。中國(guó)石油化工集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部副主任齊學(xué)忠也認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)。不過，有效的管理和控制數(shù)據(jù)并非一件容易的事情，齊學(xué)忠就經(jīng)常為中石化的合同管理而頭疼。

營(yíng)業(yè)收入超4000億美元，全球排名領(lǐng)先的巨型企業(yè)——中國(guó)石化，其合同管理就是不折不扣的“大數(shù)據(jù)”。中國(guó)石化集團(tuán)擁有眾多分子公司，總部和所有下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)行為，都以合同的形式進(jìn)行展現(xiàn)，在涉及到國(guó)內(nèi)、海外油田勘探開發(fā)、原油及成品油貿(mào)易、石油煉制等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，簽署的合同數(shù)量龐大且單個(gè)合同金額巨大，合同管理對(duì)于中國(guó)石化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理非常重要。

然而，受限于中國(guó)石化自身龐大的體系結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致其缺乏統(tǒng)一的合同管理機(jī)制；而且在傳統(tǒng)技術(shù)水平下，合同流轉(zhuǎn)速度緩慢，審批流程效率低下；同時(shí)由于缺乏高效的信息匯總機(jī)制，集團(tuán)公司管理層難以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理全局的實(shí)時(shí)掌控，影響對(duì)企業(yè)整體商務(wù)情況的把握。如何建立起高效的合同管理信息平臺(tái)，成為齊學(xué)忠必須思考的問題。

與齊學(xué)忠面臨同樣煩惱的，還有廣東核電集團(tuán)有限公司信息技術(shù)中心副主任李聯(lián)成。隨著中廣核的快速發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理對(duì)于信息化平臺(tái)的支撐要求越來越高，有海量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行有效集成、加工、存儲(chǔ)、挖掘和利用。李聯(lián)成一直在思考，如何有效管理大數(shù)據(jù)以提升集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)效率。

直到“能夠幫助企業(yè)處理每年大量的數(shù)據(jù)（Z級(jí)別）增長(zhǎng)”的微軟 SQL Server 2012面世，齊學(xué)忠和李聯(lián)成才松了一口氣。

在齊學(xué)忠的努力下，中國(guó)石化集團(tuán)管理層、業(yè)務(wù)相關(guān)部門、IT部門等多個(gè)部門，針對(duì)合同管理解決方案進(jìn)行了多次討論，明確了“建立覆蓋中國(guó)石化集團(tuán)、股份公司、資產(chǎn)公司的集中統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)”這一最終目標(biāo)。隨后，中國(guó)石化的合同管理系統(tǒng)搭建工程正式啟動(dòng)。

截至2012年底，中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)已經(jīng)部署至中國(guó)石化國(guó)內(nèi)120多家單位，不僅得到系統(tǒng)用戶的好評(píng)，而且受到國(guó)資委的高度稱贊。據(jù)測(cè)算，合同管理信息系統(tǒng)上線后，每年可為中國(guó)石化節(jié)約紙張費(fèi)、差旅費(fèi)等1800萬元；合同審批周期從平均每份合同15天下降至7天；合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率提高一倍；按合同份數(shù)統(tǒng)計(jì)的合同發(fā)案率從實(shí)施前的0.59‰顯著下降至目前的0.32‰，降幅達(dá)46%。

齊學(xué)忠對(duì)于這一結(jié)果非常滿意：“長(zhǎng)期以來，我們都在探索適合我們公司管理體系和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的、最優(yōu)的合同管理解決方案，在這一過程中，我們建立和強(qiáng)化了與微軟公司在信息化領(lǐng)域的合作，建立起了基于微軟技術(shù)體系的合同管理CMIS平臺(tái)，達(dá)成了預(yù)期目的?！?/p>

就在同一時(shí)期，中廣核也搭建了商業(yè)智能和信息分享平臺(tái)。該平臺(tái)能夠利用 SQL Server 2012 的PowerPivot 插件，SQL Server 并行數(shù)據(jù)倉庫、以及對(duì)云計(jì)算的支持等功能，為全員提供了快速的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和可靠、一致的數(shù)據(jù)。從此以后，中廣核再也不用為大數(shù)據(jù)的管理問題而煩惱，還能隨時(shí)通過多個(gè)維度的數(shù)據(jù)來審視和分析集團(tuán)公司及分公司的管理、運(yùn)營(yíng)情況，為將來制定集團(tuán)戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。