淺談高校檔案管理創(chuàng)新

姚楠

【摘要】 高校檔案管理也需要?jiǎng)?chuàng)新。管理創(chuàng)新是高校檔案管理發(fā)展的原動(dòng)力，是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要，也是深化高校檔案管理改革的內(nèi)在需求，同時(shí)需要管理者具有創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新意識(shí)。

【關(guān)鍵詞】 高校 檔案 管理 創(chuàng)新

【中圖分類(lèi)號(hào)】 G47 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1006-5962（2013）10（a）-0017-01

創(chuàng)新是人類(lèi)活動(dòng)中的一種普遍行為，存在于人類(lèi)生活的每一個(gè)領(lǐng)域中，因而在高校檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和每項(xiàng)職能中都普遍地存在著需要?jiǎng)?chuàng)新的問(wèn)題。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，高校檔案管理也需要?jiǎng)?chuàng)新，從一定意義上說(shuō)，這也正是現(xiàn)代高校管理的本質(zhì)所在。

1 管理創(chuàng)新是高校檔案管理發(fā)展的原動(dòng)力

美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特在其名著《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》書(shū)中，提出了組織創(chuàng)新的概念。面對(duì)科學(xué)技術(shù)日新月異，知識(shí)量、信息量劇增和市場(chǎng)劇變的新世紀(jì)，管理上的創(chuàng)新能使高校檔案管理打破常規(guī)，改革管理工作流程，大大提高管理效率；密切關(guān)注學(xué)校未來(lái)變化的新趨勢(shì)、新動(dòng)向、新問(wèn)題，從而能以超前的意識(shí)果敢決策，適應(yīng)高校未來(lái)發(fā)展的要求。

2 管理創(chuàng)新是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要

以往高校檔案管理制度和管理模式的設(shè)計(jì)，常常以規(guī)范的行為、有著過(guò)多的管制和約束，這種過(guò)細(xì)過(guò)嚴(yán)的規(guī)則，致使學(xué)校檔案管理僵化，抑制了創(chuàng)新思想。而新世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，是不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識(shí)的時(shí)代。國(guó)內(nèi)外管理理論的研究表明，決定社會(huì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的是人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，所以強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代各類(lèi)學(xué)校管理的時(shí)代趨勢(shì)。

3 管理創(chuàng)新是深化高校檔案管理改革的內(nèi)在需求

新世紀(jì)是一個(gè)蘊(yùn)育著巨大變革的時(shí)代，是一個(gè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形態(tài)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)變時(shí)期。隨著我國(guó)政治體制與經(jīng)濟(jì)體制改革朝縱深的發(fā)展，高校檔案管理運(yùn)行的外部環(huán)境已發(fā)生巨大的變化。高校檔案管理的內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式也隨之發(fā)生了變化。原有的一套管理模式已不能適應(yīng)新世紀(jì)新的變化特點(diǎn)，要更好地發(fā)展，就必須對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和運(yùn)行方式方法進(jìn)行揚(yáng)棄和取舍。通過(guò)改革創(chuàng)新，建立起一套嶄新的高校檔案管理運(yùn)行機(jī)制，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

4 管理創(chuàng)新是觀念意識(shí)的創(chuàng)新

學(xué)校管理創(chuàng)新總是不斷以新的觀念、新的措施和新的方法，使管理系統(tǒng)總體功能不斷優(yōu)化，保持一種最佳效果的狀態(tài)。同時(shí)也創(chuàng)造條件引導(dǎo)系統(tǒng)環(huán)境向有利于管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。從目前的情況來(lái)看，管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變，就是要將管理的重點(diǎn)放在對(duì)人的能力的開(kāi)發(fā)、積極性的調(diào)動(dòng)、創(chuàng)造性的激發(fā)上。在管理機(jī)制上，要使教師們總能得到一個(gè)正確奮發(fā)向上的信號(hào)。

4.1 創(chuàng)新意識(shí)是高校檔案管理者創(chuàng)新的基本素質(zhì)

創(chuàng)新意識(shí)之所以成為其重要的基本素質(zhì)，是由21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)里，科學(xué)技術(shù)快速突破的背景下，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的要求與管理者的根本職能和職責(zé)決定的。這一背景要求高校檔案管理者必須具有高度的適應(yīng)性，不僅要適應(yīng)變化的對(duì)象和內(nèi)容，而且要適應(yīng)變化的力度和節(jié)奏，要善于敏銳地發(fā)現(xiàn)變化的動(dòng)向，善于果斷地捕捉變化的契機(jī)，善于促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的變革與更新。

4.2 學(xué)習(xí)意識(shí)是高校檔案管理者創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力

高校檔案管理者必須要有深厚的文化基礎(chǔ)與淵博的知識(shí)，這不僅是當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，也是管理工作的客觀要求。因此，學(xué)校檔案管理者不僅要大力提高自己的思想政治素質(zhì)，提高辯證思維和理論思維能力，同時(shí)還要大力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)，使理論與實(shí)踐相統(tǒng)一。其次，學(xué)校檔案管理者還要堅(jiān)持一切從實(shí)踐出發(fā)，實(shí)事求是，理論聯(lián)系實(shí)踐的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，增強(qiáng)自己認(rèn)識(shí)客觀世界的創(chuàng)新意識(shí)和改造主、客觀世界的創(chuàng)新能力。

4.3 營(yíng)造良好的環(huán)境是創(chuàng)新的外在動(dòng)力

和諧的高校檔案管理工作氛圍是開(kāi)展管理工作的根本保證 。如同陽(yáng)光、空氣和水份之于植物生長(zhǎng)一樣，管理創(chuàng)新上要營(yíng)造適宜的工作環(huán)境，同時(shí)，還必須在內(nèi)外營(yíng)造一種健康 有序、寬松和諧、支持探索，“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴"的文化氛圍。

5 高校檔案管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問(wèn)題

要有科學(xué)求實(shí)的態(tài)度。實(shí)事求是是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。高校檔案管理要想有新的突破和創(chuàng)新，工作中就要尊重客觀事實(shí)，從客觀實(shí)際出發(fā)。應(yīng)本著工作高度負(fù)責(zé)的精神來(lái)作規(guī)劃，是高校檔案管理者創(chuàng)造性開(kāi)展工作的重點(diǎn)，才能成為推動(dòng)學(xué)校檔案管理深化發(fā)展的有效動(dòng)力。同時(shí)還要實(shí)行管理民主化、科學(xué)化決策，高校檔案管理單靠少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行決策極易造成管理的失誤。這就要在管理上轉(zhuǎn)變決策方式，應(yīng)集思廣益地聽(tīng)取意見(jiàn)，從而提高創(chuàng)新決策的效率，減少由于思考不周而造成的失誤。另外，管理創(chuàng)新既離不開(kāi)縱向繼承前人的科學(xué)成果，也離不開(kāi)橫向借鑒其他高校檔案管理的成功管理經(jīng)驗(yàn)。

因此，高校檔案管理者應(yīng)以開(kāi)放的心態(tài)和批判的精神，虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處，嚴(yán)格按照科學(xué)決策的程序和方法辦事，實(shí)現(xiàn)決策的民主化、科學(xué)化，為做好高校檔案管理創(chuàng)新工作而努力。

參考文獻(xiàn)

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