王國青
為了進一步推進公立醫(yī)院改革,體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性,我院把解決群眾“看病難”問題作為中心工作,于2011年8月成立了醫(yī)療服務(wù)部,積極探索創(chuàng)新家庭社區(qū)醫(yī)院一體化醫(yī)療服務(wù)模式,切實做好變被動服務(wù)為主動服務(wù),即從辦公室里走出來,不走出來怎么知道患者的需求?走下去,走到臨床一線去,不走下去怎么知道臨床一線的需求?走出去,走到社區(qū)去,不走出去怎么知道老百姓的需求?
1.1 制定工作制度 完善服務(wù)流程 方便患者就診 提高了工作效率 我們制定了高峰人群分流制度,預(yù)約診療制度,門診停診、預(yù)約陪檢等相關(guān)制度。在工作中不斷總結(jié),完善了服務(wù)臺工作流程、急診救助班工作流程等。
1.2 增加便民舉措 滿足群眾實際需求 一是增設(shè)服務(wù)臺:我們醫(yī)院是縣級醫(yī)院,服務(wù)對象大部分來自農(nóng)村,他們沒有看標識牌的習慣或看不懂標識牌,給就診帶來不便,為了方便這部分就醫(yī)人群,我們根據(jù)醫(yī)院的樓層分布情況做出崗位及人員調(diào)整,在門診大廳1樓和3樓,急診大廳、住院大廳分別增設(shè)服務(wù)臺,為患者提供導(dǎo)診咨詢服務(wù),形成以門診大廳總服務(wù)臺輻射調(diào)控其他服務(wù)臺的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),消除了部分患者“到大醫(yī)院看病不方便”的想法。二是增加服務(wù)人員:由原先3人增加至13人。三是增加服務(wù)設(shè)施:由原先的2臺輪椅車增加至10臺,并增加了一臺擔架車。四是添置門診報告自主打印設(shè)備。為患者提供便捷服務(wù)的同時,保證了患者個人隱私不泄露和醫(yī)療安全。五是開展陪診、陪檢服務(wù):服務(wù)臺工作人員在做好分診工作的同時,為重癥患者免費提供陪診、陪檢、代辦住院手續(xù)等一系列服務(wù),平均每月陪診、陪檢約350人次,隨著門診量的增加,還有上升趨勢。六是在門診大廳增設(shè)測血糖、測血壓服務(wù):極大方便了患者及普通人群,縮短了患者在診室的時間,也緩解了診室的工作壓力,目前每月測血壓約600人次,測血糖約260人次。七是開展預(yù)約掛號服務(wù):目前我院可以通過現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約、短信預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等方式進行預(yù)約。預(yù)約成功率83%。八是開展出院患者電話回訪服務(wù):對患者反饋的意見或建議及時與臨床科室溝通,促進提升服務(wù)水平。九是解決特需患者陪護問題:針對“三無”人員(流浪人員、車禍人員等)及兒女不在身邊陪護的住院老人,醫(yī)療服務(wù)部及時安排人員陪護,解決患者的實際困難,也減輕了臨床科室的壓力。目前已經(jīng)為80余人提供陪護服務(wù)。十是積極配合院部做好與上級醫(yī)院的合作,先后與南京市第一醫(yī)院成立腫瘤中心、介入中心,與東南大學附屬中大醫(yī)院成立乳腺診療中心等,截至目前共接待、安排上級專家80余人次。
2.1 完善服務(wù)流程 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念 變被動服務(wù)為主動服務(wù) 以前救助人員坐診辦公室等患者尋求服務(wù),現(xiàn)在救助人員從辦公室里走出來,實行急診大廳巡診制度,為急診患者第一時間提供幫助,為特需患者提供全程陪診、陪檢、辦理住院手續(xù)送往病區(qū),與護士站無縫對接后返回,為患者節(jié)約了就診時間。
2.2 為住院的特需患者提供24小時陪檢服務(wù) 針對無家人陪檢患者、家人獨自無法陪檢的患者,救助班及時服務(wù)到位。
2.3 急診救助班與120急救車保持無縫對接 救護車在接到患者時,第一時間與救助班人員溝通病情,提前準備救助實施,并在指定位置等候救助,為急診患者爭取寶貴的搶救時間。
3.1 開展“走進社區(qū) 關(guān)愛健康”系列活動 為老百姓提供上門醫(yī)療服務(wù) 一是建立社區(qū)居民保健卡:無償測血糖、測血壓、健康咨詢、就診咨詢等。醫(yī)療服務(wù)部成立以來,共到盱眙城北社區(qū)、淮明園小區(qū)、新海小區(qū)、都梁廣場、南苑廣場、奧體中心等社區(qū)服務(wù)20余次。二是建立社區(qū)居民健康檔案。目前共建立居民健康檔案2 000余人次,據(jù)統(tǒng)計,在隨機檢測的人群中,高血壓人群占測量數(shù)的45%左右;高血糖人群占測量人數(shù)的13%左右。并將此類人群作為電話回訪對象,建議其到社區(qū)門診或醫(yī)院就診。三是發(fā)放“醫(yī)患溝通直通車”卡片,卡片上有我院??浦魅蔚穆?lián)系方式,可讓患者與主任直接溝通病情。為了督促和激勵科室員工,特制作“真情溝通卡”,更好地了解患者的需求。
3.2 積極參與幫扶、支援鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 并與我縣19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院組建成集團化醫(yī)院 為全縣人民提供醫(yī)療保障 一是幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提升醫(yī)療服務(wù)水平:提供技術(shù)指導(dǎo),免費提供醫(yī)務(wù)人員進修、不定期開設(shè)講座,管理培訓(xùn)等。二是我院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立醫(yī)療無縫對接,為了確保雙向轉(zhuǎn)診工作的務(wù)實開展,特制定服務(wù)雙向轉(zhuǎn)診流程:轉(zhuǎn)診患者為門診患者或需住院患者,可以直接與門診服務(wù)中心聯(lián)系,我們安排專人導(dǎo)診或陪診。轉(zhuǎn)診患者為急診重癥患者,可以與相關(guān)科主任直接聯(lián)系(我院的電話簿,已下發(fā)到各衛(wèi)生院),患者到我院后,由急診救助班負責協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),特殊需要可以用擔架或輪椅免費陪護至相關(guān)科室。三是開通24小時診療綠色通道:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院轉(zhuǎn)診需住院的患者,可以與醫(yī)療服務(wù)部救助班提前對接,憑借轉(zhuǎn)診單,救助班人員直接代理辦理相關(guān)手續(xù),全程陪同,直至與護士站對接;代門診患者預(yù)約掛號、預(yù)約專家等。四是資源共享:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生根據(jù)患者病情,開具CT、核磁、病理等相關(guān)檢查單,并自行收費,患者可憑借鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開具的檢查單和收費憑證,到我院直接檢查,省去了重新掛號、就診、交費等過程,節(jié)約就診時間,受到患者的好評。通過以上踏踏實實的工作,在半年的時間里,我們獲得了“淮安市優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口(班組)”稱號,同時我院在全縣行風民意調(diào)查中好評不斷,由原先的第15名,上升至第3名。
科內(nèi)制定24條考核細則,賞罰分明。完善科內(nèi)績效分配,打破傳統(tǒng)的吃“大鍋飯”的績效分配方案,倡導(dǎo)全員有團隊精神,實行二次績效分配——多勞多得,三次績效分配——優(yōu)勞優(yōu)得。具體如下:
4.1 多勞多得 以主動服務(wù)重癥患者的數(shù)量為基準,科室制定工作量統(tǒng)計表,每天對當班人員進行工作量統(tǒng)計,并實行每日上報制度,每月匯總,工作量排名公開,多勞多得。
4.2 優(yōu)勞優(yōu)得 服務(wù)工作是團隊協(xié)作的工作,有科內(nèi)協(xié)作、科間協(xié)作、院科協(xié)作等大量的繁瑣工作,要求員工必須有團隊協(xié)作精神,如果一味地執(zhí)行多勞多得的分配方案,難免會激發(fā)個人私心,影響團隊的戰(zhàn)斗力,不利于科室的長期發(fā)展,為此我們設(shè)立了綜合服務(wù)獎,具體如下:班組長為具體執(zhí)行人,此方案采取捆綁式得分考核機制,培養(yǎng)全員有大局意識,每個人的綜合服務(wù)得分與科室整體掛鉤,即:每月班組長根據(jù)每個人的服務(wù)數(shù)量及質(zhì)量進行考核打分,采取10分制打分辦法,每月班組長對所在班組每個人進行打分,班組的個人總得分的平均數(shù)為班組長的得分,全科的平均得分為科主任的得分,用應(yīng)得獎金數(shù)乘以考核得分/10,即為當月的綜合服務(wù)獎??剖要劷鸹鶖?shù)的設(shè)立,隨著科室整體工作量的增減而浮動,從而鼓勵全科人員做好主動服務(wù)。