經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài)信息反饋系統(tǒng)建立是提高統(tǒng)計(jì)管理水平的有效途徑

馮麗玲

（大連重工·起重集團(tuán)有限公司計(jì)財(cái)部，遼寧 大連 116013）

0 引 言

企業(yè)里的統(tǒng)計(jì)任務(wù)概括起來(lái)，應(yīng)該是預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和參與決策。筆者認(rèn)為，只有通過(guò)完善與建立新統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并得以應(yīng)用其強(qiáng)大的功能，對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境做出全面、準(zhǔn)確、及時(shí)快捷的反映，才能解決目前統(tǒng)計(jì)工作中存在問(wèn)題，才能使提高統(tǒng)計(jì)管理水平成為現(xiàn)實(shí)，才能使統(tǒng)計(jì)工作在真正意義上從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作轉(zhuǎn)軌變形為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的統(tǒng)計(jì)工作[1]。

1 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)下計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)信息反饋系統(tǒng)建立與開(kāi)發(fā)，從而解決統(tǒng)計(jì)工作方面的幾個(gè)問(wèn)題

1）在理論上解決統(tǒng)計(jì)面對(duì)市場(chǎng)、面對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，面對(duì)已經(jīng)公司化了的企業(yè)具體情況進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。在工作范圍上，改變過(guò)去只為編制計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況提供依據(jù)唯一的服務(wù)宗旨。在方法制度上，要解決全面調(diào)查層層上報(bào)匯總等事后算帳的弊端，要貼近企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各種情況反映，實(shí)現(xiàn)“雪中送碳”。

2）在集團(tuán)公司內(nèi)部，各職能處室之間，各分廠與職能處室之間，建立一個(gè)覆蓋全集團(tuán)的信息互通渠道，使公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)可以直接從快速、便捷地搜集、反映、監(jiān)控集團(tuán)公司總部及各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確了解經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中科學(xué)決策的能力。

3）完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，對(duì)現(xiàn)有的指標(biāo)體系進(jìn)行一次徹底的清理與整頓。保留國(guó)家現(xiàn)有有效的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，要補(bǔ)充設(shè)計(jì)新的指標(biāo)。新指標(biāo)設(shè)計(jì)的依據(jù)是以拓寬統(tǒng)計(jì)空間為內(nèi)容，本系統(tǒng)涉及到10 幾個(gè)專(zhuān)業(yè)，20多個(gè)方面的內(nèi)容，并且在錄入與使用過(guò)程中得以不斷的完善，并使其逐步形成制度化和規(guī)范化。

4）解決集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)范圍不統(tǒng)一的問(wèn)題，按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)指標(biāo)或統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的5 個(gè)原則其中的統(tǒng)一性原則：統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)核算的統(tǒng)一性。目前，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)各業(yè)務(wù)間均不統(tǒng)一，影響了統(tǒng)計(jì)匯總和數(shù)據(jù)質(zhì)量，并造成某種疏忽或不可避免會(huì)出現(xiàn)一部分重復(fù)等。

2 要因分析與對(duì)策實(shí)施

目前，建立“集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)及計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)信息反饋系統(tǒng)”勢(shì)在必行，它是集團(tuán)公司1999 年重點(diǎn)工作計(jì)劃和1999年1月9日集團(tuán)公司召開(kāi)的有關(guān)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作會(huì)議上提出的一項(xiàng)主要工作。會(huì)議提出，建立本信息反饋系統(tǒng)的目的是拉動(dòng)企業(yè)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階，同時(shí)掌握各廠的經(jīng)營(yíng)情況，掌握各專(zhuān)業(yè)處室工作情況，監(jiān)控各經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)。

2.1 總體設(shè)計(jì)

以各經(jīng)營(yíng)單位的訂貨合同、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為主線；以各副總經(jīng)理主管業(yè)務(wù)為龍頭；以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)為主要內(nèi)容建立一個(gè)人機(jī)結(jié)合的內(nèi)部動(dòng)態(tài)反饋信息系統(tǒng)。建立與完成信息反饋系統(tǒng)總體思路是總體設(shè)計(jì)、分布實(shí)施、當(dāng)年聯(lián)網(wǎng)、當(dāng)年見(jiàn)效。

2.2 建立新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

根據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及其表式進(jìn)行大膽改革，省略了部分處室間的重復(fù)工作，使改革后的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)容更豐富實(shí)用，在完成這項(xiàng)工作時(shí)，主要從以下幾方面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)：

2.2.1 反映企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

1）反映生產(chǎn)指標(biāo)。2）反映勞動(dòng)能力指標(biāo)。3）反映工時(shí)情況指標(biāo)。4）反映固定資產(chǎn)指標(biāo)。5）反映資源供應(yīng)情況指標(biāo)6）反映財(cái)務(wù)情況指標(biāo)。7）反映經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議事項(xiàng)情況。8）反映科技開(kāi)發(fā)情況指標(biāo)。9）反映標(biāo)準(zhǔn)目錄與人事檔案情況。

2.2.2 反映企業(yè)外部信息的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

1）反映市場(chǎng)信息指標(biāo)，如國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品需求、售后服務(wù)等。2）反映市場(chǎng)價(jià)格指標(biāo)，如同類(lèi)商品價(jià)格信息及其比價(jià)采購(gòu)等。3）反映競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向指標(biāo)，如同行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品訂貨量、生產(chǎn)量、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本等。

新指標(biāo)體系經(jīng)過(guò)4次總經(jīng)理辦公會(huì)討論最后確定現(xiàn)行運(yùn)行的這套指標(biāo)體系，結(jié)束了新指標(biāo)體系設(shè)計(jì)階段工作，促使集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)通過(guò)計(jì)算機(jī)，大規(guī)模、深層次、全方位的開(kāi)發(fā)和利用統(tǒng)計(jì)信息資源成為可能。

2.3 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化

信息中心利用了1 個(gè)月時(shí)間，完成了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)與編程階段，設(shè)計(jì)了21 個(gè)子系統(tǒng)，提供多種輸入輸出格式，多方位的功能設(shè)計(jì)，為基層應(yīng)用提供了方便，易于與其它系統(tǒng)連接，并提供靈活多樣的查詢(xún)方式，它可以從技術(shù)上把整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)為一體，大大提高統(tǒng)計(jì)工作的效率。辦公自動(dòng)化，促使管理工作上水平邁出了新的一步。

3 效果評(píng)價(jià)與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)信息反饋系統(tǒng)在較短的時(shí)間內(nèi)得以推廣使用，并取得了較好的效果，改變了職能部門(mén)固有的傳統(tǒng)工作模式，提高了工作效率，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

1）基本上達(dá)到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映集團(tuán)公司內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)。新指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)先進(jìn)手段達(dá)到了預(yù)期的目的。

2）達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的[2]。長(zhǎng)期以來(lái)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、其它業(yè)務(wù)的管理人員大量時(shí)間精力消耗在對(duì)原始數(shù)據(jù)的采集和整理上，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路是將指標(biāo)間嚴(yán)密的邏輯審核關(guān)系自行完成，特別是達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，如合同方面，通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)達(dá)到經(jīng)銷(xiāo)處、生產(chǎn)處、計(jì)劃處等部門(mén)共享，節(jié)省了大量的人力物力投入，提高了工作效果。

3）以設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系拉動(dòng)各部門(mén)的基礎(chǔ)管理工作，并逐步規(guī)范化。

[1] N·格里高利·曼昆.宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].第1 版.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011.

[2] 錢(qián)伯海.企業(yè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)教材[M].第1 版.北京:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社，2003.