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      微博在醫(yī)院文化建設中的功能

      2013-04-16 09:27:42
      江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2013年1期
      關鍵詞:醫(yī)院信息患者

      韋 苗 周 鳴

      ①南京醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院 南京市 210011

      微博是微型博客(MicroBlog)的簡稱,它是一個基于用戶關系的信息獲取、傳播以及分享的平臺,用戶可以通過 Web、手機(短信、WAP)、IM 軟件(GTalk、MSN、QQ、Skype)和外部 API接口等多種途徑發(fā)布140字以內的消息。

      最早誕生也最著名的微博是美國的Twitter,它是2006年3月由Blogger的創(chuàng)始人威廉姆斯(Evan Williams)推出的,英文原意為小鳥的嘰嘰喳喳聲。Twitter的出現(xiàn)把世人的眼光引入了微博的小小世界里,目前我國有名的微博網(wǎng)站有新浪微博、騰訊微博、網(wǎng)易微博等。

      1 微博的傳播學特點

      從傳播學上看,微博具備了微型化、即時性、草根性、個性化和裂變式這五個特點:

      1.2 即時性 “外事搜谷歌,內事問百度”這一經(jīng)典說法表現(xiàn)了中國網(wǎng)民的慣性思維,而當下的“即時見微博”則成為這種慣性思維的延續(xù)和發(fā)展。如今,傳統(tǒng)媒介的“把關人”角色毫無減弱之勢,盡管很多公眾應知、欲知的信息被“把關人”屏蔽或過濾,有些信息即便最終得以公布,也在時效性上輸給了通過其他渠道傳播的流言和謠言。但在滿足人們快速了解信息和同步關注事件等方面,微博的即時性也使它異軍突起。

      1.3 草根性 如果說Web1.0是精英文化,開創(chuàng)了聚眾時代,那么Web2.0則是草根文化,開創(chuàng)了分眾時代。微博的草根性體現(xiàn)在參與門檻低、發(fā)布渠道便利、傳播去權威化這3個方面[1]。微博時代,普通個體成為一個個新的微型傳播中心,在一定的圈層范圍內,人人都是記者和編輯,可以隨時隨地發(fā)布自己的所見所聞、所思所想,既可以自由言說,也可以對感興趣的微博進行評論,這種去中心化和去權威化的傳播創(chuàng)造了新的公民參與(civil engagement)平臺。

      1.4 個性化 微博的個性化除了能夠“發(fā)我所想發(fā)”之外,還在于微博主可以自由選擇關注對象,構建自己的互動群體。通過關注和被關注的機制,受眾在內容的選擇上具有自主性,就如同置身于一個龐大的超市可以自由挑選商品一樣,微博主能夠挑選自己感興趣的信息,并且選擇自己感興趣的人或機構共享信息,真正實現(xiàn)了《數(shù)字化生存》的作者尼古拉·尼葛洛龐帝(Nicholas Negroponte)提出的“真正的個人化”[2]。

      1.5 裂變式 微博的傳播方式既不是傳統(tǒng)媒體的線性傳播(One To One),也不是網(wǎng)絡媒體的網(wǎng)絡傳播(One To N),而是一種裂變傳播(One To N To N),有人形象地稱之為“病毒式傳播”[3]。在微博運作中,傳播者和受眾的角色很難區(qū)分,受眾是信息的接受者、選擇者和發(fā)布者三重角色的綜合體。

      2 中國第一梯隊醫(yī)院的微博建設概況

      樣本:本文將復旦大學醫(yī)院管理研究所公布的《2010年度中國最佳醫(yī)院排行榜》所列的80家醫(yī)院作為統(tǒng)計研究樣本。統(tǒng)計指標設立3個:A.有無微博;B.微博粉絲數(shù)量;C.發(fā)布微博條數(shù)。統(tǒng)計方法是在微博上利用“找人”功能,輸入醫(yī)院名字,首先看有沒有微博,有微博的進入其主頁面,記錄微博粉絲數(shù)量和已經(jīng)發(fā)布的微博條數(shù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至2012年8月6日。

      2.1 有無微博 統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,80家醫(yī)院有26家開通了微博,大約占三分之一。相比于80家醫(yī)院都有自己網(wǎng)站,開通微博的醫(yī)院數(shù)量不算多,微博宣傳意識不夠強。

      2.2 微博粉絲數(shù)量的分布情況 開通微博的26家醫(yī)院中,其微博粉絲數(shù)超過1萬的有10家,5 000—1萬的有5家,小于5 000的有11家,粉絲數(shù)排名前三的醫(yī)院分別是:北京大學第一醫(yī)院(30萬)、四川大學華西醫(yī)院(25萬)和北京大學腫瘤醫(yī)院(6萬)。26家醫(yī)院中僅有1家的微博粉絲數(shù)低于1 000人。

      其四,從審計未來角度看,CPA審計尋租影響審計行業(yè)的健康發(fā)展。會計師事務所的低價攬客等尋租活動和較低的審計質量,會導致社會公眾對CPA行業(yè)失去信任,這會影響CPA行業(yè)未來的良性發(fā)展。

      按照李開復的觀點,100個粉絲=時尚小報,1 000個粉絲=大海報,1萬個粉絲=雜志,10萬個粉絲=地方性報紙,100萬個粉絲=全國性報紙上的頭條新聞。醫(yī)院微博離“全國報紙的頭條新聞”仍有很大差距,即便是粉絲數(shù)最多的北京大學第一醫(yī)院也達不到上百萬的粉絲數(shù)量。但是,聲名遠揚的醫(yī)院只要開通微博,很容易形成頗具規(guī)模的粉絲群體,基本都是“地方性報紙”、“雜志”和“大海報”的級別。由此可見,醫(yī)院微博受眾數(shù)量和傳播作用不可小覷,它是醫(yī)院進行宣傳、構筑醫(yī)院文化、塑造品牌形象的一個新興載體。

      2.3 微博發(fā)布數(shù)量的分布情況 微博發(fā)布數(shù)量超過2 000條的有一家,即四川大學華西醫(yī)院,累計已發(fā)2 884條;微博條數(shù)在1 000—1 999之間的有3家,分別是武漢大學口腔醫(yī)院(1 626條)、北京大學腫瘤醫(yī)院(1 314條)、北京大學第一醫(yī)院(1 097條);微博條數(shù)在500—1 000之間的有6家,在50—500之間的有10家,小于50條的有6家。

      對微博發(fā)布條數(shù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,醫(yī)院官方微博多處于發(fā)展成長期,各家醫(yī)院都正在摸索中形成自己的風格和特點,繼續(xù)壯大和成熟尚需時日,需要進行持續(xù)更新和不斷改進。

      3 醫(yī)院微博的文化建設功能

      中國人民大學新聞學院副院長喻國明認為,微博的影響力首先體現(xiàn)在對社會話語空間的釋放,它以鮮明的“自媒體”(We Media)特征改寫了傳統(tǒng)新聞業(yè)的新聞產(chǎn)制標準。也有人提出,“贏在微博”是微博時代的兵家必爭之地,一場“暗斗”不可避免。

      南醫(yī)大二附院于2011年9月30日在新浪開通醫(yī)院微博,運用這種新型傳播形態(tài)每天及時報道醫(yī)院動態(tài),主要聚焦醫(yī)院發(fā)展動態(tài)、文化活動、新聞通知、學術講座、進修體會以及醫(yī)療健康資訊等內容。微博的粉絲從某種程度上說是“隱身人”,一般不會直接知道粉絲的身份,但通過對部分粉絲所跟的評論和轉發(fā)內容分析,醫(yī)院微博的主要關注群體有:本院職工、在院學生、來院就診的患者及其家屬、其他醫(yī)院同仁、醫(yī)藥公司和大眾媒體。

      從受眾群體看,醫(yī)院微博既有對內作用,也有對外影響,微博對醫(yī)院文化建設的功能可以從以下3個方面分析:

      3.1 塑造醫(yī)院品牌 提升醫(yī)院對外形象 醫(yī)院除了辦好自己的網(wǎng)站和報紙,還需要嘗試經(jīng)營吸引年輕群體的微博,并不斷加以建設和完善,從而在虛擬網(wǎng)絡中構建一個為醫(yī)院所打造的、有發(fā)言權的宣傳平臺,為患者了解醫(yī)院、與醫(yī)院交流溝通提供便捷的渠道。

      微博通過介紹醫(yī)院發(fā)展情況和文化活動,跟患者分享醫(yī)院動態(tài)。醫(yī)院是一個特殊的場所,對多數(shù)人而言,它是有病才會去的地方,因此這里很容易給人以冷冰冰的恐懼感。而醫(yī)院微博則可以給患者、家屬及其他朋友帶來活潑感,呈現(xiàn)醫(yī)院的另一面——除了治病救人的緊張場面和生離死別的悲傷情緒,醫(yī)院也有醫(yī)、護、技、教、研、管等全方位的蓬勃發(fā)展,醫(yī)院職工也有豐富多彩的日常文體娛樂活動,比如新春聯(lián)歡會、陪患兒慶“六一”活動、教留學生包粽子和舌尖上的食堂等微博得到了很高的關注度。再比如7月30日轉發(fā)了上海交大醫(yī)學院應屆畢業(yè)生自己錄制的視頻《我的醫(yī)生夢》,添加了評論:視頻《我的醫(yī)生夢》記錄了上海交大醫(yī)學院應屆畢業(yè)生的醫(yī)學夢和醫(yī)學路!生活和工作都需要具備幾個"C",一旦做出choice,就要continue,不要因為一些因素而放棄,要有courage和confidence,碰到問題calm down,遇到困難come on!

      這些微博的內容能夠為患者呈現(xiàn)多角度的醫(yī)院動態(tài),有助于患者對醫(yī)院和醫(yī)院工作人員的工作和生活狀態(tài)形成更加直觀貼切的認知,這對于塑造醫(yī)院品牌,提升醫(yī)院對外形象大有裨益。

      3.2 發(fā)布醫(yī)療信息 拓寬患者同醫(yī)院的聯(lián)系渠道

      微博通過發(fā)布醫(yī)院專家簡介和門診信息,讓患者及時了解醫(yī)療信息。上海市兒童醫(yī)院、南醫(yī)大二附院等醫(yī)院的微博每天更新門診專家信息,碰到節(jié)假日會提前發(fā)布門診安排,方便微博使用者及時查詢就診信息,同時,利用微博的平臺發(fā)布招募臨床試驗病人的廣告。此外,醫(yī)院微博通過宣傳健康養(yǎng)生知識,倡導身心健康的生活,深得微博粉絲的歡迎和好評,例如:夏季健身最好選擇“輕運動”、“精神內守”調控法、養(yǎng)生數(shù)字箴言、“笑療”養(yǎng)身法等。

      微博日漸成為院方和患方之間進行交流溝通的重要平臺,一些患者及其家屬會運用微博的“愛特”功能發(fā)表對醫(yī)院的贊揚和投訴。轉發(fā)一些贊揚性微博能夠讓更多人看到醫(yī)院的閃光點,給予職工正面的精神激勵;及時處理一些微博上的投訴,能增加患者對醫(yī)院處理態(tài)度的認可和信任度。微博使醫(yī)院能夠更加直接地獲取反饋信息,幫助醫(yī)院掌握患者的真實感受和想法,為院方及時做改進和決策提供了第一手的參考素材。

      3.3 打造交流平臺 增強職工歸屬感和醫(yī)院凝聚力 在日常工作情境中,醫(yī)院職工形成的是等級明確、職責明晰、命令執(zhí)行和協(xié)作配合的工作關系,主要的交流方式是組織傳播。微博希望給職工打造平等交流的平臺,有效地將群體傳播和組織傳播相融合,使同事、領導在微博互動中,產(chǎn)生充滿人情味和生活化的交流感。微博所營造的輕松親切氛圍,也增強了職工的歸屬感和醫(yī)院的凝聚力。

      醫(yī)院官方微博應該多關注本院職工的個人微博,尤其是與工作相關的事情和感想,有些微博適合轉發(fā)到醫(yī)院的官方微博上,讓更多的醫(yī)院職工和患者一同分享和交流。7月5日中午,南醫(yī)大二附院內分泌科一名醫(yī)生在微博上寫了出院患者為他們送炒面的小片段:今天一出院的病人給葉醫(yī)生送來了自己親手做的炒面,全科一起分享!這是我近期比較感動的一件事!作為醫(yī)院的微博,也可以發(fā)一些描寫醫(yī)護人員內心感受的話語,例如:表面風光,內心彷徨;容顏未老,心已滄桑;成就難有,郁悶經(jīng)常;比騾子累,比螞蟻忙。醫(yī)生是一個不斷吸收負面情緒的職業(yè)。整天看的是病人的愁眉苦臉,聽的是呻吟和哭泣,吸附的是病人的躁狂和抑郁,接觸的是看得見的膿血和看不見的病毒、細菌。醫(yī)生接收病人的“情緒垃圾”,然后進行自我加工、疏導和排解,排解得了的就出去了,排解不了的就儲存起來,變成了自己情緒的一部分。這些內容不但能夠讓醫(yī)療界以外的朋友加深對醫(yī)院和醫(yī)院工作人員的理解,而且能喚起內部職工的共鳴,使大家產(chǎn)生集體歸屬感。

      4 醫(yī)院微博的經(jīng)營之道

      雖然每條微博的字數(shù)都在140字以內,但如果認為經(jīng)營微博很容易,那就有失公允了。院方微博的發(fā)布不像普通個人微博那樣具有隨意自如性,從內容到更新頻率到語氣都要經(jīng)過慎重考量和權衡。

      4.1 堅持“內容為王”的原則 作為一種自媒體,“內容為王”依然是一個微博運營的重要法則。

      微博上最不得人心的是只轉發(fā)不說話的“悶罐兒”,只轉不發(fā)是一個不好的微博習慣,會讓微博缺乏原創(chuàng)性,使微博頁面看上去充滿潦草感。一個好的轉發(fā)是對微博有自己的見解,發(fā)表出深刻的評論,而不是只轉發(fā)不說話。一般而言,轉發(fā)微博的數(shù)量最好控制在總發(fā)布量的四分之一以下。

      各家醫(yī)院微博都有自己的風格,就像電視的各個頻道,有綜合性頻道,也有不同的專業(yè)化頻道。鎮(zhèn)江市第一人民醫(yī)院、鎮(zhèn)江市第二人民醫(yī)院和鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院的微博風格類似,幾乎都是發(fā)布保健養(yǎng)生方面的信息;上海市兒童醫(yī)院的微博以發(fā)布門診信息和專家介紹為主要內容;北京大學腫瘤醫(yī)院的微博以普及腫瘤知識為主,大量轉發(fā)醫(yī)生的個人微博;四川大學華西醫(yī)院的微博以公布官方消息和轉發(fā)醫(yī)生微博為主。各種風格都有自己的受眾群體,醫(yī)院應該根據(jù)自身微博的定位和粉絲的訴求,在實踐中不斷探索和形成自己的風格。

      4.2 掌握更新頻率和發(fā)布數(shù)量 根據(jù)某些微博“大牛”的統(tǒng)計,每天在11:30—13:30、16:40—18:00、20:00—22:00這3個時間段發(fā)微博和新注冊的用戶偏多,所以發(fā)布的時間可以落在這幾個時間段[4]。制定有合理的更新頻率,最好能保持每天更新內容。更新頻率過低,用戶容易把你遺忘,而更新頻率過高,用戶也許就會感到煩。

      信息的發(fā)布數(shù)量可以視每天的信息來源量和新聞價值度而定,至少保持每天有兩條微博發(fā)布。經(jīng)營官方微博需要長期不懈,微博管理者要耐得住性子、忍得住寂寞,發(fā)揮調動他人積極性的能力,發(fā)展新聞線索提供者,通過他們了解各科室的最新動態(tài),拓寬信息來源渠道,每天及時更新內容,切不可讓微博成為“休眠”微博。

      4.3 推動微博的互動交流 僅僅發(fā)微博帖子,絕對不是微博營銷,因為只發(fā)帖子是傳統(tǒng)的單向傳播,那樣的話用不用微博都無所謂,向傳統(tǒng)媒體發(fā)幾篇公關稿就可以了。微博的本質在于對話,必須充分利用各種機會與微博用戶進行交流。因此微博經(jīng)營絕對不是一個發(fā)帖的簡單任務。

      官方微博缺少粉絲回應往往由兩個原因造成:微博把話說得很滿,別人無法接話;文字平白樸素,缺乏一定的張力。解決這個問題的辦法,就是別鎖死話題,要將話題的潛力釋放出來,善用疑問和討論的方式。比較好的推動互動交流的方法是:選擇醫(yī)院職工和患者微博的適宜內容,進行轉發(fā)并添加評論。有條件的醫(yī)院,可以定期開展線下活動,集聚微博人氣。上文提到的解決患者投訴,更是一種非常有效實用的互動。

      4.4 適時宣傳推廣醫(yī)院微博 宣傳途徑有很多,對于醫(yī)院內部職工可以通過口耳相傳的方式,然后以“滾雪球”的模式擴大知曉人群,同時,可以把醫(yī)院微博網(wǎng)址刊登在院報和網(wǎng)站上,將微博地址復制到辦公郵箱的簽名欄,印在繼續(xù)教育學習班的材料封底上。此外,還有一種不可忽視的宣傳推廣方式,即巧用“愛特”和“轉發(fā)”,一些微博新聞可以“愛特”相關單位或媒體的微博,如果得到轉發(fā),則勢必會引起更多人的關注[5]。

      官方微博,最好的態(tài)度是熱情有序,隨意但不隨便,慎重但不沉重;要具備人性化的特征和可交流的特質,有感情、有思考、有回應,有自己的特點與個性,雅俗共賞、張弛有道。進入Web3.0時代,構建好醫(yī)院的微博文化成為各家醫(yī)院的新課題。

      1 楊曉茹.傳播學視域中的微博研究[J].當代傳播,2010,2:74.

      2 李林容,黎薇.微博的文化特性及傳播價值[J].新聞與傳播研究,2011,1:24.

      3 王智紅.微博:小世界中的大精彩[J].網(wǎng)絡傳播,2011,8:57.

      4 文武趙.微博營銷手冊——企業(yè)和個人微博營銷全攻略[M].合肥:時代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆?011:53.

      5 王弘張.玩轉微博——個人、企業(yè)、政府微博實用指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2012:89.

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