搭云計(jì)算高鐵 優(yōu)化檔案管理與服務(wù)

鐘東波

【摘 要】在信息化全方位創(chuàng)新的時(shí)代，云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了新時(shí)期信息化理論、技術(shù)和實(shí)踐上的重大突破。本文將就檔案信息化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及如何運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)管理好這些海量檔案數(shù)據(jù)，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值進(jìn)行簡(jiǎn)單的研討。

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案信息化；檔案服務(wù)；云計(jì)算

十八大報(bào)告中指出：“堅(jiān)持走中國(guó)特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路，推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合、工業(yè)化和城鎮(zhèn)化良性互動(dòng)、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化相互協(xié)調(diào)，促進(jìn)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展。”信息化，滲入工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，以推動(dòng)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展?？梢?jiàn)，以中國(guó)特色信息化道路來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化、促進(jìn)社會(huì)高度發(fā)展，信息化已提升為一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

那么，起著憑證作用的檔案管理，因檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重大的參考價(jià)值，其信息化水平對(duì)社會(huì)的發(fā)展十分重要。但是目前檔案信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段，信息化水平不高，而隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息量在極速膨脹，這給檔案管理服務(wù)工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設(shè)涉及對(duì)檔案信息資源收集、整理、管理并提供利用服務(wù)等工作內(nèi)容，是一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的信息系統(tǒng)工程。雖然在《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的指導(dǎo)下，檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的成效，但是由于客觀原因，檔案信息化建設(shè)工作還面臨著許多問(wèn)題。

一、缺少統(tǒng)一的檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。

目前各級(jí)檔案部門(mén)的信息化建設(shè)基本上都是根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)據(jù)建庫(kù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、檔案數(shù)字化等工作，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案信息多樣化，檔案的字段信息、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)方式都有較大的區(qū)別，這給日后進(jìn)行檔案資源優(yōu)化、資源整合、信息共享帶來(lái)極大的困難。

二、缺少檔案數(shù)據(jù)共享接口。

由于各級(jí)檔案部門(mén)網(wǎng)絡(luò)軟硬件水平參差不齊，信息化水平不一致，檔案層次保管的技術(shù)問(wèn)題未能得到較好的處理，導(dǎo)致各檔案管理系統(tǒng)之間缺少數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享接口，以致出現(xiàn) “信息孤島”，不利于檔案信息資源的集中化管理。

三、誤把檔案信息化等同于檔案信息電子化保管。

目前很多檔案部門(mén)的信息化建設(shè)還停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電子化的管理階段，只是進(jìn)行檔案目錄、內(nèi)容錄入，實(shí)物數(shù)字化掃描等基礎(chǔ)工作，即是只注重檔案信息的存儲(chǔ)方式，對(duì)于檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、開(kāi)放化方面的建設(shè)較少，導(dǎo)致檔案管理信息未能實(shí)現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)銜接，檔案查詢、檔案利用未能實(shí)現(xiàn)快捷化、多元化、便民化。

四、缺乏周密的信息安全保障措施。

在檔案信息化建設(shè)方面，檔案部門(mén)缺乏安全可靠的網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，缺乏周密的信息安全保障措施，檔案信息資源的安全遭受到各種攻擊以及病毒的威脅。同時(shí)沒(méi)有真正實(shí)施有效的檔案信息數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，以抵御自然災(zāi)害和危及檔案安全的突發(fā)性事件，確保檔案信息的絕對(duì)安全。

五、信息技術(shù)人才缺乏，信息管理水平有待提高。

許多檔案部門(mén)都缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，大部分檔案人員雖然具有扎實(shí)的紙質(zhì)檔案管理能力，但是現(xiàn)代化管理技術(shù)水平偏低，信息管理業(yè)務(wù)水平有待提高。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各種信息的不斷膨脹，人類(lèi)對(duì)信息的管理進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，創(chuàng)造出一種新興的高技術(shù)——云計(jì)算。云計(jì)算具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、先進(jìn)的虛擬化技術(shù)、可靠的存儲(chǔ)技術(shù)、良好的交互性能和豐富的終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了信息化理論、技術(shù)和實(shí)踐上的重大突破，為新時(shí)期的信息化展現(xiàn)了美好的前景。目前，正處于中國(guó)云計(jì)算發(fā)展的起飛階段，做為社會(huì)發(fā)展憑證記錄的檔案管理，若能采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，將大大加快檔案信息化建設(shè)的腳步。那么，如何運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行檔案管理呢？筆者認(rèn)為可以從以下幾方面開(kāi)展：

一、建立完善的檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，建設(shè)“檔案云”平臺(tái)。

檔案部門(mén)想通過(guò)云計(jì)算優(yōu)化檔案信息化建設(shè)，首先要結(jié)合檔案信息與云計(jì)算特點(diǎn)，建立一套完善的檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，建設(shè)“檔案云”平臺(tái)，通過(guò)“檔案云”平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，解決“信息孤島”問(wèn)題。同時(shí)根據(jù)管理制度與云計(jì)算服務(wù)提供商協(xié)商制定檔案管理、利用所需要的應(yīng)用服務(wù)，根據(jù)檔案的安全、保密級(jí)別確定“公有云”和“私有云”的服務(wù)對(duì)象及內(nèi)容。

二、運(yùn)用“私有云”實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案信息資源利用效率。

云計(jì)算具有強(qiáng)大的服務(wù)功能，能提供可靠安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)屏蔽數(shù)據(jù)來(lái)源，為用戶提供跨多數(shù)據(jù)庫(kù)一站式檢索訪問(wèn)。利用云計(jì)算的智能共享性，可將不同區(qū)域、不同部門(mén)的不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)集合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案部門(mén)、不同領(lǐng)域之間的檔案信息的相互共享，提供統(tǒng)一的訪問(wèn)接口，完成用戶的檔案檢索需求。

三、利用云計(jì)算優(yōu)化檔案信息資源處理，提供開(kāi)放式檔案服務(wù)。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案部門(mén)需要處理的檔案數(shù)據(jù)將越來(lái)越多，管理將越來(lái)越困難，數(shù)據(jù)處理速度將會(huì)遇到極大的挑戰(zhàn)。利用云計(jì)算超強(qiáng)的計(jì)算、分析能力，可以智能地分配和優(yōu)化檔案信息資源，加快檔案數(shù)據(jù)的處理和檢索利用速度，從而以更快、更經(jīng)濟(jì)的方式解決海量檔案數(shù)據(jù)處理問(wèn)題。同時(shí)利用云計(jì)算通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、3G網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供統(tǒng)一的開(kāi)放式檔案信息資源平臺(tái)，檔案利用者不僅可以隨時(shí)隨地的查閱檔案資料，而且還可以通過(guò)不同的終端設(shè)備進(jìn)行查閱，比如智能手機(jī)、平板電腦等，大大地提高了檔案的利用效率。

四、利用云計(jì)算提高系統(tǒng)安全性能，保障檔案信息資源的安全。

利用云計(jì)算將檔案數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，通過(guò)云數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配資源、控制安全，執(zhí)行數(shù)據(jù)安全實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效的保證網(wǎng)絡(luò)安全，保證檔案信息資源的安全訪問(wèn)。同時(shí)嚴(yán)格管理各級(jí)用戶權(quán)限，確保滿足不同權(quán)限用戶的訪問(wèn)需求。同時(shí)利用云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)異地備份，做好災(zāi)備工作，保障檔案信息資源的安全。

五、利用云計(jì)算降低檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)成本。

檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息系統(tǒng)能穩(wěn)定運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展的支撐。計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的不斷發(fā)展、創(chuàng)新，檔案數(shù)據(jù)量的不斷增加，為了跟上信息時(shí)代的步伐，提高檔案信息資源的訪問(wèn)速度，改進(jìn)管理方式，檔案部門(mén)經(jīng)常被迫升級(jí)各種數(shù)字化設(shè)備、檔案信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施，這都是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)云服務(wù)，這些基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)都將由云計(jì)算服務(wù)提供商代為解決，從而降低檔案部門(mén)信息化設(shè)施的維護(hù)成本。

六、利用云計(jì)算提高檔案工作人員的信息技術(shù)管理水平。

利用云計(jì)算加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將會(huì)給檔案部門(mén)帶來(lái)一種全新的檔案管理工作方式和服務(wù)理念。這種全新的工作方式需要相關(guān)的信息技術(shù)要求，需要檔案工作人員提升自身的信息技術(shù)知識(shí)，提高網(wǎng)絡(luò)認(rèn)知能力和計(jì)算機(jī)操作能力，才能更好的使用云計(jì)算服務(wù)社會(huì)。

實(shí)現(xiàn)信息資源集中化管理、智能化共享、分布式利用是信息化的發(fā)展趨勢(shì)。為提高憑證作用，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，讓檔案管理信息化搭上云計(jì)算這趟高鐵，集中管理好日益膨脹的檔案信息，拓展及優(yōu)化檔案的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

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