馮程程,李 佳
(中國環(huán)境管理干部學(xué)院,河北 秦皇島 066004)
高校圖書館社會化服務(wù)是指:高校圖書館在保證為各自主要服務(wù)對象服務(wù)的前提下,進而采取有償或無償?shù)姆?wù)方式向社會公眾開放,允許社會讀者利用圖書館內(nèi)收藏的各種信息資源,為他們提供各種信息服務(wù)。隨著社會的快速發(fā)展,公眾文化信息需求逐漸增高,社會公眾對高校圖書館社會化服務(wù)的呼聲也日益增強。教育部2002年頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》中明確指出:高校圖書館是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放,面向社會開展文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當(dāng)費用[1]。該規(guī)程在政策、制度上確立了高校圖書館社會化服務(wù)的可行性。
我國高校圖書館社會化開放起步于20世紀80年代,其中館際互借和提供臨時借閱,是我國高校圖書館傳統(tǒng)的社會服務(wù)。目前,我國有50%的高校圖書館面向社會開放[2]。2012年3月,北京市成立了首都圖書館聯(lián)盟,宣布了清華、北大等34所高校圖書館將逐步面向社會開放。北京市目前已有12所高校圖書館實行了對社會開放。武漢大學(xué)圖書館、河北大學(xué)圖書館、海南大學(xué)圖書館等也已經(jīng)開展了為社會讀者辦證、資源開放等服務(wù)工作。部分高校圖書館還通過面向企業(yè)服務(wù)、為地方政府服務(wù)、幫助公共圖書館提升公共文化服務(wù)能力等創(chuàng)新方式為社會服務(wù)。但是由于諸多因素影響,高校圖書館開放的形式與服務(wù)對象都有諸多的局限性。即便在這些少數(shù)對外開放的高校圖書館中,也有一些學(xué)校因社會讀者不能按時歸還圖書,破損或丟失圖書不按相關(guān)規(guī)定予以賠償,社會讀者時常與圖書館工作人員發(fā)生口角,管理上比較困難等各種原因而停止了對外開放。
相對于我國高校圖書館的社會化服務(wù)現(xiàn)狀,國外高校圖書館對外開放較為普遍。國外高校圖書館在保證為本院校師生教學(xué)、科研等服務(wù)的同時,更強調(diào)了為社會服務(wù)的功能。國外高校圖書館社會化服務(wù)的實踐與制度建設(shè)也相對成熟和完善。例如在美國,因為高校圖書館的經(jīng)費來源有制度保障,所以美國高校圖書館面向社會開放基本上不收費;在服務(wù)范圍方面,不僅局限于本院校師生,他們還走出校園進行社會服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化技術(shù)把館藏的資源以數(shù)字化的形式,分享與推送給圖書館的社會讀者。在英國,大部分高校圖書館從建校開始就對社會開放,設(shè)有專門的部門為校外社會讀者服務(wù),并且基本是完全對外開放。日本也是圖書館事業(yè)較為發(fā)達的國家,相關(guān)資料顯示,日本總共有701所大學(xué)圖書館,其中685家已經(jīng)在2005年之前面向社會開放服務(wù)[3]。
高校圖書館通過和地方公共圖書館等其他類型圖書館進行館際互借、文獻傳遞等合作業(yè)務(wù),聯(lián)合面向社會開放服務(wù)。如吉林省有多所高校的圖書館都加入了“吉林省圖書館聯(lián)盟”,吉林大學(xué)等高校圖書館和集安市圖書館簽訂了“手拉手”協(xié)議等[4]。高校圖書館的館藏資源主要是針對本院校師生的教學(xué)與科研等工作,如果面向社會開放服務(wù),局限性會比較大。因為社會公眾在信息攝取方面的需求不同,其涉及面也比較廣,僅靠高校圖書館自身的館藏資源是無法滿足的。這就需要高校圖書館通過與地方公共圖書館的合作得以實現(xiàn),建立一個區(qū)域內(nèi)圖書館聯(lián)盟,達成資源共享、資源互補的共建聯(lián)盟。
在保證滿足本院師生文獻需求的前提下,高校圖書館根據(jù)自身館藏資源的特點,深入研究區(qū)域內(nèi)的讀者需求,如讀者的年齡、職業(yè)、興趣愛好等,最終使館藏資源與讀者需求緊密聯(lián)系起來,面向社會讀者提供圖書借還和期刊閱覽等服務(wù)。社會讀者可以在本校辦理校外讀者借閱證,憑證在圖書館內(nèi)借閱、學(xué)習(xí),享受與在校師生同樣的服務(wù)。通過此項服務(wù),還可以擴大高校圖書館的影響,搞好高校圖書館與各相關(guān)單位的關(guān)系,提高高校圖書館文獻資源的利用率。
社會讀者借閱證可以有針對性地辦理,例如可以是指定單位的工作人員,或者學(xué)校所在周邊社區(qū)的居民,或者本地區(qū)各大高校在校師生等,并可以酌情收取少量的管理費和手續(xù)費。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國擁有60%的網(wǎng)絡(luò)版期刊與30%多的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫[5],如此豐富的館藏資源是地方圖書館無法比擬的。高校圖書館要充分利用這一優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)為社會讀者提供全方位、多元化的信息資源服務(wù),高校圖書館將其館藏資源以數(shù)字化的形式分享與推送給社會讀者,滿足社會讀者網(wǎng)上閱覽、學(xué)習(xí)、檢索及科研等多方面需求。
開展高校圖書館社會化服務(wù)需要有完善的法律作為支撐和依據(jù),而我國并沒有一部由全國人大及其常委會制定或者通過的具有統(tǒng)一法律形式的圖書館法。從地方的立法情況來看,除了北京、內(nèi)蒙古、深圳、湖北4個地區(qū)制定了地方性圖書館法律,上海和河南制定了地方政府圖書館管理規(guī)章之外,其他的大部分省市尚未制定專門的法律、法規(guī)。法律、法規(guī)的缺位,必然會帶來職責(zé)和功能上的缺位。政府及時、必要的制度供給是未來圖書館事業(yè)發(fā)展的體制保障。
由于長期面向校內(nèi)師生教學(xué)及科研服務(wù),部分地方的圖書館工作人員乃至學(xué)校管理層在思想認識上不到位,認識不到圖書館社會化服務(wù)的重要性和必要性,從而對社會化服務(wù)持否定態(tài)度。一些地區(qū)的高校圖書館對其面向社會開放這一問題上基本處于“關(guān)閉”狀態(tài)。
高校圖書館的館藏資源主要是服務(wù)于本院校師生的教學(xué)和科研工作,缺乏與社會上的企業(yè)及其他單位的溝通,這就使社會公眾對高校圖書館能夠提供什么樣的資源信息缺乏了解,高校圖書館對社會公眾需要哪方面的信息資源也不了解。
現(xiàn)行的“條塊分割、各自為政”的管理體制相對處于一種封閉與半封閉的狀態(tài),不僅長期制約我國圖書館業(yè)的發(fā)展,在一定程度上也給地方的高校圖書館社會化造成了難以逾越的障礙。高校圖書館要面向社會開放服務(wù),就要向社會各領(lǐng)域及時、準(zhǔn)確地提供所需的情報信息,與社會融為一體,使高校圖書館在校內(nèi)外都能夠最大限度地發(fā)揮作用,使資源得以充分利用[6]。
充分利用高校圖書館得天獨厚的資源優(yōu)勢,與地方企事業(yè)單位合作共建,例如幫助企事業(yè)單位籌建圖書資料室,為他們提供圖書情報發(fā)展的最新信息、最新動態(tài),幫助聯(lián)系有關(guān)設(shè)備、圖書資料供應(yīng)商,為他們提供文獻傳遞和專題資訊服務(wù)等個性化服務(wù)。通過雙方的合作共建,提高高校圖書館館藏資源的利用率,避免資源浪費,同時還可以加強企事業(yè)單位的文化建設(shè)水平,從而帶動地方經(jīng)濟的發(fā)展。
高校圖書館首先應(yīng)從思想上認識到社會化服務(wù)的重要性,突破陳舊的管理體制,制定一套適合本地區(qū)高校圖書館社會化開放的規(guī)章制度,打破“各自為政”管理體制的“半封閉”狀態(tài),增強高校圖書館與社會的溝通。在突破思想障礙的同時,高校圖書館應(yīng)在政策法規(guī)上爭取到地方政府的扶持與幫助,制定一套適合本地區(qū)高校圖書館社會化開放的規(guī)章制度。有政府的政策支持作為有力的后盾,高校圖書館的社會化服務(wù)才能更友好、更緊密地融入社會。
高校圖書館雖然擁有豐富的館藏資源,但是社會公眾對高校圖書館的服務(wù)功能并不是很了解。這包含多方面的原因,但一個重要因素就是高校圖書館對自己的宣傳不到位。因此,高校圖書館可以采取多種形式進行宣傳,提高知曉度。例如利用本校的人才、環(huán)境、資源優(yōu)勢,舉辦各類講座、培訓(xùn)班等活動以擴大影響。通過開展例如科普展覽、讀書會等有意義的文化活動,向社會宣傳和展示先進文化,建立起良好的社會關(guān)系,同時也為建設(shè)知識型社會作出貢獻。
高校圖書館與公共圖書館之間的館際互借、合作交流是非常必要的。首先,雙方可以建立一個聯(lián)合館藏,實施資源服務(wù)和鏈接服務(wù),通過計算機編目豐富和完善聯(lián)合館藏書目數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)高校圖書館與公共圖書館的目錄檢索網(wǎng)絡(luò)鏈接,提高文獻資源利用率。其次,高校圖書館與公共圖書館的工作人員開展定期的專業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識交流等互動,不斷提升自身的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使圖書館員能夠有效地利用數(shù)字圖書館為廣大讀者提供更深層次的服務(wù),科學(xué)有效地開展創(chuàng)新管理、參考咨詢、館際互借等工作。
總之,高校圖書館面向社會開放,首先要爭取到地方政府的支持,融入到地方社會;要加強自身的文獻資源建設(shè),提高信息保障能力;提高社會服務(wù)水平,強化內(nèi)部科學(xué)管理;同時要拓展多元化服務(wù)方式。高校圖書館面向社會化服務(wù)是民心所向,時代所需,是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢和重要舉措。高校圖書館要實現(xiàn)社會化服務(wù),關(guān)鍵在于創(chuàng)新,采取相應(yīng)的策略進行社會化服務(wù),以使更多的人享受到知識資源。
[1] 閆智勇,馬曉麗.高校圖書館社會化服務(wù)的途徑與策略[J].高校圖書館工作,2012,32(2):85-87.
[2] 李海霞,朱寶林.國內(nèi)外高校圖書館社會化服務(wù)之比較[J].金陵科技學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2013,27(1):85-89.
[3] 葉莎莎,朱小梅.國外大學(xué)圖書館對外開放服務(wù)模式探析[J].圖書館學(xué)研究,2012(6):88-93.
[4] 沈光亮.我國高校圖書館社會化服務(wù)實踐與發(fā)展[J].圖書館建設(shè),2010(10):73-77.
[5] 張靜茹.近十年來我國高校圖書館對外開放研究綜述[J].新世紀圖書館,2013(4):41-43,40.
[6] 朱衛(wèi)華.淺析高校圖書館對外開放的制約瓶頸和應(yīng)對策略[J].科學(xué)大眾:科學(xué)教育,2009(7):110-112.