陳魯疆 ,王天玲 ,鄭 琳,國小雨
(1.國家海洋局北海標準計量中心,山東 青島 266033;2.國家海洋局北海環(huán)境監(jiān)測中心,山東 青島 266033;3.國家海洋局北海信息中心,山東 青島 266061)
進入21世紀,海洋再度成為世界關注的焦點,海洋的國家戰(zhàn)略地位空前提高。中共十八大報告提出,提高海洋資源開發(fā)能力,發(fā)展海洋經(jīng)濟,保護海洋生態(tài)環(huán)境,堅決維護國家海洋權益,建設海洋強國[1]。海洋事業(yè)將迎來一個嶄新、快速發(fā)展的階段,海洋環(huán)境監(jiān)測作為海洋工作的重要基礎工作,在國家經(jīng)濟建設、國防建設和社會發(fā)展服務中的地位日益凸顯,質(zhì)量監(jiān)督管理作為海洋環(huán)境監(jiān)測工作的重要環(huán)節(jié),對海洋事業(yè)的發(fā)展必將發(fā)揮重要的推動作用。
面對新形勢、新任務,如何認真履行并發(fā)揮好質(zhì)量監(jiān)督管理職能,深入推進精細化質(zhì)量管理,全面提升海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理能力,是擺在海洋工作者面前急需解決的問題,本文對創(chuàng)新海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督機制進行了初步探討,為推進新形勢下質(zhì)量管理工作提供了依據(jù)。
北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督機制發(fā)展經(jīng)歷了三個階段。最初,依據(jù)國家海洋局于2001年頒布實施了《海洋計量工作管理暫行規(guī)定》,初步建立了北海區(qū)海洋質(zhì)量監(jiān)督工作體系。經(jīng)過多年的實際運行,國家海洋局于2008年正式頒布實施了《海洋計量工作管理規(guī)定》和《海洋標準化管理辦法》,繼而成為開展北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測業(yè)務質(zhì)量監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
在此基礎上,結(jié)合北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測工作內(nèi)容,國家海洋局北海分局于2010年8月印發(fā)了《北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測、觀測預報機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檢查暫行辦法》[2],首次對質(zhì)量監(jiān)督檢查的檢查范圍、組織實施、檢查要點、檢查方式與流程、檢查結(jié)果的綜合評定做出明確規(guī)定。該辦法的頒布實施,標志著北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督工作進入了規(guī)范化、制度化軌道,初步建立自上而下的管理機制。
近年來,北海分局也立足于最大限度地發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督管理職能,創(chuàng)新質(zhì)量監(jiān)督思路,圍繞中心工作和主要任務,通過質(zhì)量監(jiān)督機制的運行,有序地開展北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測業(yè)務質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,通過實時發(fā)布通報,表彰先進,督促落后,在一定程度上起到了推動海洋環(huán)境監(jiān)測單位質(zhì)量管理體系持續(xù)改進,數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升的作用。
雖然分局在海區(qū)的海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理方面的成效明顯,但也存在不少問題,概括起來主要表現(xiàn)為:
(1)對監(jiān)督機制認識不到位。部分單位僅關注監(jiān)督結(jié)果,忽視了監(jiān)督的實質(zhì)是發(fā)現(xiàn)問題,督促質(zhì)量工作的提高和技術進步。由于認識不到位,導致質(zhì)量監(jiān)督工作中出現(xiàn)形式主義。
(2)監(jiān)督機制的動態(tài)性不夠。監(jiān)督工作往往是計劃性太強、時效性不夠,被監(jiān)督單位往往“有備待查”,從而影響了監(jiān)督的實效性。
(3)監(jiān)督機制科學性和指導性不強。目前監(jiān)督工作主要采用對質(zhì)量管理要素定性評價、閉環(huán)改進的方式,檢查要素過于寬泛,且缺少統(tǒng)一的評價標準,綜合評價結(jié)果欠缺說服力和嚴謹性,不能有效地指導被監(jiān)督單位。此外,還存在對監(jiān)督結(jié)果利用不足問題,表現(xiàn)為監(jiān)督結(jié)果與國家海洋局或分局的考核制度關聯(lián)度偏低,致使監(jiān)督不能充分引起單位的重視,使考核流于形式,不利于質(zhì)量監(jiān)督管理工作的具體實施和可持續(xù)發(fā)展,監(jiān)督效果不能達到預期。
(4)缺少預警分析機制。特別是從宏觀層面對海洋環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量進行分析預警,質(zhì)量管理工作往往是“亡羊補牢”,起不到對監(jiān)測工作的指導作用,往往是造成后果了才被發(fā)現(xiàn)。
上述問題的存在,直接影響到質(zhì)量監(jiān)督管理工作的實際效果。因此,急需完善海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督機制。
當前,新的形勢賦予了海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理工作更高的定位,相對也提出了更高的要求。因此,在實際工作中,需要建立在“監(jiān)督中指導,指導中服務”的理念,從積極完善組織機構(gòu)、制定方案入手,采取行之有效的措施,“提前運作,主動介入”[3],以進一步推動海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理工作科學化、精細化。
做好質(zhì)量監(jiān)督管理工作,要抓住“三個度”,確保監(jiān)督實效。一是在檢查內(nèi)容上體現(xiàn)廣度,確保督查的全面性;二是在實施過程中突出深度,要抓住根源,不放過任何一個環(huán)節(jié);三是在督查方式上加大力度,注重將監(jiān)督、考評和指導相結(jié)合,在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題馬上幫助解決,及時發(fā)布通報,以達到督促提高的目的。
建立科學的質(zhì)量監(jiān)督管理機制是海洋環(huán)境監(jiān)測事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是提高監(jiān)測業(yè)務質(zhì)量和推動監(jiān)測技術進步的有效舉措。對此,筆者做出如下制度構(gòu)想:
(1)建立量化考核機制
從管理和技術支撐角度,結(jié)合海洋環(huán)境監(jiān)測工作自身特點,歸納總結(jié)當前海洋環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量控制和管理需求,提出檢查考核要素,細化和量化質(zhì)量評價標準,并采用百分制賦予合理分值,科學有效地將定性評價與定量考評有機結(jié)合為一體。
考核要素需要從監(jiān)測工作的“人、機、料、法、環(huán)、測”六要素進行策劃,重點從計量管理、監(jiān)測質(zhì)量保證、資料匯交及檔案管理三方面要求設置檢查考核要素。其中,計量管理要素包括人員資質(zhì)、儀器設備運行及溯源情況、標準物質(zhì)使用情況、方法及其確認情況、設施與環(huán)境條件等方面。監(jiān)測質(zhì)量保證要素包括現(xiàn)場監(jiān)測采樣、分析質(zhì)量控制、陸源入海排污口及其鄰近海域監(jiān)測質(zhì)量控制、監(jiān)測結(jié)果及數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制、密碼盲樣現(xiàn)場考核等方面。資料匯交及檔案管理要素包括監(jiān)測資料匯交情況、檔案業(yè)務工作完成情況等方面。
(2)建立獎懲機制
將監(jiān)督結(jié)果與被監(jiān)督單位年終考核相關聯(lián),制定獎罰措施,體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督工作的權威性和震懾力,從而激勵先進,鞭策落后。
此外,還需從質(zhì)量考核的要求、工作程序、評價方法等方面,給出具體要求,進而形成完善的量化考核體系[4]。
應該說,自查和現(xiàn)場抽查相結(jié)合的方式是北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理的基本形式。在具體實施時,往往采取有計劃、有組織地開展此項工作。這種方式雖然容易提高工作的影響力,但容易使監(jiān)督工作流于形式。因此,在人力、公共財力、物力有限的情況下,想要提高監(jiān)督實效性最有效的辦法就是增強監(jiān)督的隨機性和突擊性。
飛行檢查正是滿足當前監(jiān)督管理要求的重要形式之一?!帮w行檢查”是目前國際流行的由質(zhì)量監(jiān)督部門對相關被檢查單位實施的事先不通知或臨時通知的現(xiàn)場突擊檢查行為。其特點是避免了通常監(jiān)督檢查預先發(fā)通知、定時間、定路線的形式主義造成的弊端。飛行檢查有利于掌握被檢查單位的真實情況,改進監(jiān)測工作實施過程中存在的弊端,進一步確保海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量。
在以往的質(zhì)量監(jiān)督管理中,往往只重視對海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督檢查過程的總結(jié)分析。然而,隨著技術水平提高和大量精度高的監(jiān)測儀器設備的業(yè)務化運行以及海洋災害應急管理的需要,需要對質(zhì)量問題早發(fā)現(xiàn)、早預防。這就需要通過對質(zhì)量監(jiān)督結(jié)果進行風險評估和預警分析,建立相適應的海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量預警分析機制[5],從而有效地利用監(jiān)督結(jié)果,為單位的管理決策和發(fā)展提供依據(jù),充分發(fā)揮監(jiān)督的導向作用。
加強質(zhì)量監(jiān)督管理,必須健全聯(lián)動協(xié)調(diào)監(jiān)督機制,組織協(xié)調(diào)各方優(yōu)勢。一方面,建立由分局主管部門牽頭,各業(yè)務主管部門參加的質(zhì)量監(jiān)督管理領導機構(gòu),通過提供咨詢、專家指導、業(yè)務骨干交叉配置等方式,充分發(fā)揮監(jiān)管作用,各負其責,把好關口。另一方面,引導各海洋環(huán)境監(jiān)測單位建立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督管理組織機構(gòu)[6]。只有這樣,形成質(zhì)量監(jiān)督合力,上下聯(lián)動,適時開展綜合性檢查,才能保證質(zhì)量監(jiān)督管理全覆蓋,大大提高監(jiān)督的震懾力。
綜上所述,通過對創(chuàng)新海洋環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督管理模式的深入探析,尤其是量化考核機制、獎罰機制、聯(lián)動協(xié)調(diào)監(jiān)督機制、質(zhì)量預警分析機制相結(jié)合的制度構(gòu)想,不但能夠使質(zhì)量監(jiān)督管理的組織機構(gòu)更加有效地實施質(zhì)量監(jiān)督,利用監(jiān)督結(jié)果和落實質(zhì)量責任,而且也將對北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測單位持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,提高監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量,以及進一步轉(zhuǎn)變作風、提高質(zhì)量意識,細化工作要求、規(guī)范工作程序起到更加積極的促進作用。
[1]國家海洋局局長:十八大報告首提“海洋強國”具有重要現(xiàn)實和戰(zhàn)略意義[OL].http://news.xinhuanet.com/politics/2012-11/10/c_113656731.htm,2012-11-10.
[2]國家海洋局北海分局.《北海區(qū)海洋環(huán)境監(jiān)測、觀測預報機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檢查暫行辦法》(海北環(huán)發(fā)[2010]272號),2010-8-12.
[3]黃朝宇.狠抓落實務求實效不斷推進新形勢下監(jiān)督檢查工作創(chuàng)新[OL].http://www.zjwhp.org/web/mainView.html?id=4832,2012-3-12.
[4]王濤,孫濤,胡智華.建立質(zhì)量管理體系評估與質(zhì)量考核相結(jié)合的評價機制[J].質(zhì)量與可靠性,2011(5):54-55.
[5]鐘海見.完善質(zhì)量監(jiān)督機制對策解析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2010(1):51-53.
[6]姜秋.基于博弈理論的海洋標準實施監(jiān)督對策研究[J].海洋開發(fā)與管理,2008(9):41-44.