高校圖書館書刊健康檔案研究

李廣霞

(鄭州師范學院圖書館，河南 鄭州 450044)

1 高校圖書館書刊健康檔案的重要性

1.1 有利于師生讀者的身體健康

隨著高等院校的不斷擴招，在校生不斷增多，人數在1萬以下的高校已經很少了，很多都已經達到數萬人;不斷增加的就業(yè)壓力讓同學們認識到單憑專業(yè)知識是無法適應社會的，他們充分利用課余時間到圖書館“充電”，可以說，在各種類型圖書館中，高校圖書館的書刊利用率是最高的。由于讀者人數眾多，書刊流通率高，就增加了書刊衛(wèi)生等健康方面的問題，大家都知道公眾使用的錢幣很臟，上面有很多細菌，其實書刊的情況也差不多，污染嚴重的書刊同樣攜帶大量的病菌，常見的就有10種之多!其中非致病菌(枯草桿菌)1種，致病菌3種(金黃色葡萄球菌，紅色沙雷氏菌、類鏈球菌)，條件致病菌6種(微球菌、大腸桿菌、表皮葡萄球菌、產氣桿菌、類產堿桿菌、溶血性大腸桿菌)［1］。所以，建立書刊健康檔案，從書刊的日常健康抓起，有利于師生的身體健康。

1.2 維護師生讀者閱讀的心靈健康

經過國家審批出版的圖書和經過期刊編審專家審閱的文章，基本都是屬于合法的，內容應該是沒什么問題的，但有些學術研究、藝術研究和醫(yī)學研究方面的問題，這里面可能有政治異見、偽宗教等內容，需要圖書館采訪人員進一步核實，對適合教師科學研究但不適合學生閱讀的書刊作特別的管理，作合理“過濾”，以維護學生讀者的心靈健康。

1.3 環(huán)保借閱理念的引入和推廣

通過建立書刊健康檔案，讓師生和館員都有一個全新的認識：書刊也有健康問題，同樣需要健康維護。讓師生注意閱讀衛(wèi)生，樹立保護書刊的意識，利于環(huán)保閱讀、綠色閱讀理念深入人心。一方面是節(jié)能環(huán)保。借閱如何體現節(jié)能?書刊雖然是精神文化產品，但同樣具有物質形態(tài)，需要紙張、印刷、流通，書刊印刷等環(huán)節(jié)存在不環(huán)保的和不節(jié)能的因素，因而如何加強圖書的流通和提高利用率就成為了閱讀中提倡的節(jié)能環(huán)保環(huán)節(jié);另一方面，它還包含有健康和諧之義。提倡閱讀健康有意義的內容，提倡健康的閱讀方式［2］。圖書館可以通過條幅、海報和宣傳欄宣傳綠色閱讀、借閱衛(wèi)生和愛護書刊的知識和重要意義，正面引導讀者愛護書刊，保護自己;也可以通過污染、破損書刊實物展示、圖片展示，利用反面教材警戒教育讀者;還可以讓讀者體驗書刊消毒、裝訂、修補和去污的實際操作，親身體會，或許更有說服力。讀者有了借閱衛(wèi)生意識和書刊保護意識，就能自覺主動地加入到維護書刊健康的隊伍中來。

2 書刊健康檔案的內容

書刊的健康檔案應當包括以下內容：一是書刊的身份信息。包括名稱、作者和內容簡介，包括出版單位、出版地和出版時間，包括印刷單位、印刷地和印刷時間，包括尺寸、頁碼和裝幀形式等;二是書刊材質信息。建議實行印刷行業(yè)公布用料及標準，這部分信息包括印刷用紙和油墨的名稱、原料成分、原料來源等，應該把對人體有害的原料成分介紹清楚，以便人們注意健康保護;三是書刊整理和利用信息，包括采編信息、典藏方位、借閱人信息、利用頻率、借閱周期和損耗情況等;四是書刊健康維護信息。書刊在典藏過程中存在一些健康隱患，如潮濕、強光照射、鼠害、蟲蛀、污染、破損和老化等，甚至有些是毀滅性的隱患，如火災、水災、地震和人為破壞等。如果發(fā)生了以上健康問題，要及時進行“救護”，并記錄在檔案中，以提高工作人員和讀者的保護意識;五是書刊最終去向信息。書刊存在利用價值變化的現象，隨著時間推移和現實情況變化，書刊的利用價值會發(fā)生變化，其中就有利用價值降低的問題，加上書刊壽命的限制，就要進行書刊的剔舊工作。剔舊下來的書刊，有的會被放到三線書庫，有的會被捐贈出去，有的甚至被當做廢品處理掉(這是不應該的);有的書刊遭到人為破壞，由于個別讀者的素質問題，偷盜和損毀書刊的現象并沒有完全消失;有部分書刊是因為印刷裝的問題而導致書刊壽命大減?，F在書刊的裝訂多為膠合劑處理，容易發(fā)上書頁散開的現象，若不及時進行人工二次裝訂，書刊很快就會散失、消亡。不論是什么結局，其健康檔案都要如實記錄，這也是文獻資源建設的需要。

3 書刊健康防護的具體措施

3.1 實行印刷產品用料強制性安全標準

書刊作為一種文化商品，我們往往會忽略其材質方面的安全問題，我們一般人更不會清楚書刊的原料成分、原料性能、原料來源和加工工藝。原料不合格的書刊對我們的危害猶如原料不合格的食品一樣，不同的是，食品是通過口，書刊是通過鼻孔和皮膚。紙張是由植物纖維加入填料、膠料、色料等成分成加工提成的一種物質材料，其中的膠料和色料對人體有一定的危害性;印刷用的油墨按成分一般來說分三種，水性墨，溶劑墨，油墨，溶劑墨是用二甲苯、丙烯酸酯類化合物和異丙醇之類的做溶劑，對皮膚有不同程度的刺激性和毒性;油墨一般用的溶劑為高沸點煤油，也有一定的危害［3］。因此，有必要實行印刷產品用料強制性安全標準，并讓印刷商在書刊上注明印刷用料成分及危害性說明。

3.2 廣泛宣傳鼓勵健康閱讀

高校的學生讀者眾多，書刊的借閱頻率也很高，閱讀健康問題很重要。筆者對所在單位圖書館利用率較高的文學類、教育類、英語類和計算機類等方面的圖書觀察分析，新書上架不足兩個月，平均每冊流通就能達到4～6次，熱門文學類圖書最高達能到10次。問題這時就出來了，圖書被折頁、污損，出現散頁現象，需要重新裝訂，甚至遭到撕剪、偷盜等人為地嚴重破壞。批評責備和處罰不如鼓勵他們文明閱讀、健康閱讀，尤其提醒注意書刊衛(wèi)生問題，替學生考慮，學生不會以怨報德。

3.3 加大投入 專項防治

首先要購置和使用書刊消毒等保護設備。由于部分讀者不注意個人衛(wèi)生，或者有不好的閱讀習慣(如在衛(wèi)生間閱讀、手不衛(wèi)生就看書等)，加上個別讀者身體有問題，造成污垢、大腸桿菌、金黃色葡萄球菌和肝炎病菌等沾附到書刊上，若不進行消毒處理，就會給別人的健康帶來危害。專門用于書刊等資料消毒的設備很多，如杭州超瑞科技有限公司生產的JK智能系列圖書專用消毒柜，采用獨立雙門設計，每門都為獨立的控制，可單獨開啟消毒，符合圖書館書庫和閱覽室的借閱規(guī)律。收回的書刊不論量的多少都能做到及時消毒，降低了圖書資料管理人員與因大量圖書積壓所產生細菌接觸的機會，做到隨時收回、隨時消毒，大大地提高了圖書資料消毒工作的靈活性［4］;書刊潮濕容易發(fā)霉，空氣過于干燥又容易導致書刊紙張變脆，容易破裂老化，珍貴書刊(如古籍)尤其要注意這些問題，要購置除濕機和加濕機，適時進行處理，愛客(IQ Air)生產的除濕機和加濕機性能就不錯;書庫里圖書密集，動輒幾萬甚至十幾萬冊，因為印刷原料的不同，加上圖書在使用過程中的污染，散發(fā)出來的各種氣味聚集在狹小的庫房里，很多還是對人體有害的，根據圖書館的一般結構，書庫的通風效果不太好，這時就很需要空氣凈化機來處理這些氣味。

3.4 專人負責，規(guī)范操作

3.3.1 消毒處理

圖書館庫房消毒一般采用噴灑消毒液和紫外燈照射相結合的辦法。消毒液采用甲醛或環(huán)氧乙烷消毒，可殺死書刊上的有害微生物，包括細菌、病毒和芽胞，是預防書刊傳播疾病最有效的措施［5］;用紫外燈照射消毒的做法是，每10平方米安裝30瓦紫外線燈管一支，有效距離不超過2米，照射時間30～60分鐘。使用紫外燈應該注意，紫外燈產生的氣體對人體視網膜和呼吸道有刺激作用，嚴重時會導致人體視力模糊，呼吸急促，所以，應在無人狀態(tài)下使用紫外燈，消毒時應關緊門窗，使紫外燈產生的氣體在庫房充分發(fā)揮作用，消毒水的刺激性也很強，最好也在下班后使用［6］。書刊的消毒采用書刊專用消毒柜來處理，具體做法是：圖書歸架前要進行消毒處理，圖書消毒可以在還書處進行，由讀者自助進行或歸還后由工作人員集中處理;報刊的消毒可以在下班后集中進行，不耽誤第二天利用即可。

3.3.2 修補裝訂

由于現代圖書裝訂大多采用膠粘技術，圖書散頁現象嚴重，和裝訂任務很重，可以利用每周內務整理時間，集中人員力量，統(tǒng)一進行整理。需要注意的是，要選好裝訂線，要細而結實耐磨，裝訂不能遮掩內容;珍貴書刊的破損修補是一項技術性很強大工作，需要進行專門的技術培訓，尤其是破損古籍的修復。

3.3.3 清污和濕度控制

這項工作只對珍貴文獻或污染比較嚴重的書刊進行，否則，任務量太大，不太現實。清污可以采用棉球蘸清潔劑或酒精擦拭，然后烘干處理;霉點處理用棉球蘸酒精擦拭效果不錯，酒精清潔效果好，又容易揮發(fā)。庫房要懸掛溫度計和濕度計(現在很多都是一體的)，根據溫度和濕度情況，適時進行除濕和加濕，保證書刊在合適的環(huán)境存放。

3.3.4 預防人為破壞

書刊健康防護人員要與監(jiān)控室人員、安全管理人員密切配合，防止書刊被盜和被人毀壞。人為破壞書刊的現象雖然很少，但幾乎每年破壞或盜竊書刊的人員被抓的案例都有發(fā)生。要采用宣傳教育、人員巡邏、標語警示、監(jiān)控設備監(jiān)視和適當懲戒等相結合的辦法，把書刊人為破壞的損失降到最低限度。

4 書刊健康檔案的管理和利用

4.1 書刊健康檔案的管理

書刊健康檔案管理的最佳手段，是在圖書館集成管理系統(tǒng)增加一個文獻檔案管理模塊，這需要圖書館和提供集成管理系統(tǒng)的商家合作實現，因為所有書刊的目錄信息、存放位置、增加、修改和刪除等操作均已經在這個系統(tǒng)中實現了，只需增加一個字段或模塊就能共享書刊的其他信息，操作方便，也能互為體現和照應;在這個功能實現之前，可以借助檔案行業(yè)管理軟件進行管理，雖然做不到每一本書刊的信息體現，但出現健康問題的書刊就可以記錄和管理;采用單機的粗略管理甚至手工記錄和管理則是不得已的辦法。無論哪種辦法，只要管理人員認真細致，都能把這項工作做好。

可以先按文獻類型分為圖書、期刊和報紙三個大類，每個大類下再按照《中國圖書館分類法》進行細分，細分到合適類目，以數據庫的形式展現書刊的健康信息。利用數據庫方式處理的好處是，第一，便于檢索，容易查找需要的書刊健康信息;第二，便于增加書刊數據條目，利于擴容;第三，便于修改數據，實時反映書刊的健康狀態(tài)變化;第四，標準化操作，利于數據庫兼容、合并和數據交流。需要詳細記錄書刊健康每次變化的信息，如對書刊進行的消毒、修補、清污、除濕、蟲蛀處理、霉點處理、重新裝訂等健康維護信息，記錄清楚維護的時間、人員、原因、內容和效果等重要信息。還應該保管好書刊的健康檔案，必要時做好備份。要做好檔案的日常管理，做到及時登記和歸檔;為檔案編制必要的全引目錄和案卷目錄，為利用人員指導檔案管理軟件的使用方法和技巧;做好檔案的管理日志工作，記錄好檔案的登記、查閱、出借和歸還等信息［7］。

4.2 書刊健康檔案的利用

不能為做檔案而做檔案，還要做好健康檔案的開發(fā)和利用。圖書館管理者要適時召集相關人員，通過書刊健康維護實踐，通過健康檔案信息分析，討論和總結書刊健康維護的經驗和改進措施，分析探索文獻采訪重點的調整，探討讀者教育的有效方法，摸索提高讀者服務的有效途徑，把書刊健康檔案充分利用起來，認真歸納和總結，從中發(fā)現產生問題的原因和解決問題的對策，把它們作為改進服務工作、提高管理水平的事實依據和有效工具。

［1］李春芳.預防圖書館書刊受細菌污染的探討.首席醫(yī)學網.［EB/OL］2008-06-09??.http：//journal.shouxi.net/html/qikan/yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248 _361373.html.

［2］李漓.綠色閱讀席卷全國.新華書目報［N］，2007-12-04.

［3］百度知道.印刷用油墨的成分.［EB/OL］.http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html?si=6.

［4］杭州超瑞科技有限公司.空氣消毒專家.［/EBOL］.http：//www.hzchaorui.com/?mod=product＆act=detail＆categoryID=61＆id=116.

［5］謝田主編.護理概論與護理技術［M］.北京：高等教育出版社，2005：157.

［6］林萬蓮，唐丹.談圖書館書刊的清潔與消毒［J］.醫(yī)學信息，2003(10)：12.

［7］山東省檔案館.山東省檔案館檔案寄存管理辦法.［EB/OL］［2005-09-05?］.http：//dag.lcu.edu.cn/uploadfile/20059521632326.doc.