有效提高大型儀器設備利用率的探討

胡亞云

(西北農(nóng)林科技大學 食品科學與工程學院，陜西 楊凌712100)

0 引 言

大型儀器設備是高校進行教學、科研的重要物質(zhì)基礎，是開展知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的必要工具，在一定程度上體現(xiàn)了學校的辦學實力，反映了學校教學、科研的水平。近年來，國家通過“211 工程”、“985 工程”的建設與實施，實驗室建設進入快速發(fā)展時期，高校實驗室裝備不斷更新，大型儀器設備數(shù)量和種類迅速增加［1-2］。若沒有科學、有效地管理來保證這些先進的儀器設備正常運轉(zhuǎn)，就很難促進教學、科研的發(fā)展。那么，如何有效規(guī)范地管好和用好現(xiàn)有儀器設備，使其處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，最大程度地發(fā)揮大型儀器設備的使用率和經(jīng)濟效益，為教學、科研及社會提供最優(yōu)質(zhì)的服務，正是各高校實驗室管理者和工作者共同努力的目標，為此，各校紛紛采取了一系列有力措施，通過實踐與探索，取得了可喜的成績，但在實施這些措施的過程中同時也存在著一些問題，值得深思。

1 各高校提高大型儀器設備利用率的措施

1.1 建立嚴格的儀器設備管理體制

提高大型儀器設備使用效率，制度建設是關鍵［3］。①許多高校從儀器設備的購置入手，重視購置前的論證，規(guī)范采購制度，進行全校性的統(tǒng)籌規(guī)劃［4］;②在現(xiàn)有儀器設備的運行管理上，建立并規(guī)范各種管理制度和管理辦法，如建立了“大型儀器設備操作資格準入制度”、“大型儀器設備專人管理制度”、“大型儀器設備使用效益評估制度”、“對外開放制度”、“大型儀器設備管理辦法”、“大型儀器設備有償使用管理辦法”、“儀器設備維修維護管理辦法”等;③建立和完善大型儀器設備技術(shù)檔案;④建立實驗技術(shù)人員管理、考核制度等，各校根據(jù)各自實際情況制定了諸如“實驗人員工作量考核辦法”等類似的一系列規(guī)章制度，確保了大型儀器設備在管理和運行方面的正規(guī)化和程序化，實施績效考核，直接調(diào)動起了儀器管理人員的積極性。

1.2 構(gòu)建共享平臺，大力開放實驗室

大型儀器設備共享就是合理配置和有效利用大型貴重儀器設備在教學、科研和社會服務中的重要作用和資源優(yōu)勢，提高使用效益和經(jīng)濟效益。目前大多數(shù)高校的具體做法是:

(1)根據(jù)專業(yè)方向、儀器功能等將儀器設備進行分類、集中管理，專人專管。如成立校級、院級實驗示范中心、科技實驗中心、科研平臺等，促進儀器設備資源配置更趨合理，實現(xiàn)資源共享，從而提高儀器設備利用率，發(fā)揮實驗技術(shù)人員對科學研究和人才培養(yǎng)事業(yè)的強力支撐作用［5-7］。

(2)建立大型儀器設備共享信息管理系統(tǒng)［8-10］。利用網(wǎng)絡技術(shù)，把全校大型儀器設備全部進入網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，公布各學院各部門的大型儀器分布、使用情況、測試范圍等，實行網(wǎng)上預約，實現(xiàn)校內(nèi)資源共享，為廣大師生提供一條了解和查詢學校儀器設備現(xiàn)狀的途徑，達到節(jié)約投資，減少重復購置。

(3)建立高校儀器設備資源管理協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)［11-12］。對于稀有的貴重儀器，本著相互合作、互惠互利的原則，自愿組成地區(qū)或系統(tǒng)儀器設備協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)，建立共享網(wǎng)絡平臺，節(jié)約投資經(jīng)費，促進對外開放。

1.3 重視大型儀器設備的維護與維修

維護與維修是設備管理的一項重要工作，是保證儀器設備完好，充分發(fā)揮儀器設備效能，更好地為教學和科研服務不可缺少的重要措施，直接關系到教學科研工作是否順利進行。在儀器設備的維護與維修方面，采取的措施有:①制定和完善儀器維護與維修規(guī)章制度［13］，加強維修維護及管理人員教育，提高認識，重視維護維修工作，預先防范，進行良好維修維護。同時，成立專門負責全校儀器設備的維修和保養(yǎng)機構(gòu)，培養(yǎng)一批高技術(shù)的維修人員定期對全校的儀器設備進行檢查和保養(yǎng)［14］;②合理配置零備件及附件，保障維修和保養(yǎng)［15］;③與生產(chǎn)廠家及經(jīng)銷商建立修協(xié)關系，確保大型儀器可得到及時修復;④設立專門的儀器設備維修維護基金［1，11］，為大型儀器設備的使用提供了一定的保障，使教師和實驗技術(shù)人員盡可能地充分使用學校的大型儀器設備，多出高水平的科研成果，同時，也使儀器設備的運行處于良性狀態(tài)，解決了儀器設備運行費、維修費等不足問題，提高了儀器設備的利用率和完好率。

1.4 加強儀器設備管理人員的隊伍建設

儀器設備管理人員的技術(shù)水平和管理水平直接影響著儀器設備的運行狀況和使用效益，加強儀器設備管理人員的隊伍建設，提高管理人員隊伍素質(zhì)，是將儀器設備管好、用好的關鍵。①加強對實驗技術(shù)隊伍的管理和培訓［15-17］。②調(diào)整實驗技術(shù)人員知識結(jié)構(gòu)。隨著科技飛速發(fā)展，大量的新技術(shù)、新設備已應用于科研和教學活動中，這就要求實驗技術(shù)人員即要有較高理論知識水平，又要掌握儀器設備的維修維護技能等。近幾年，許多“211”和“985”高校，實驗人員結(jié)構(gòu)做了大幅度調(diào)整［18］，我校近幾年已吸納大批博士、碩士進入實驗室工作，代替了以前工人、技術(shù)人員。同時，積極開展對儀器管理人員的培訓，每年選派一部分實驗技術(shù)人員到兄弟院校進修學習，提高他們的業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)［4］。③改進實驗技術(shù)人員的考評考核辦法。④通過設立儀器管理與功能開發(fā)基金［12］，充分調(diào)動實驗技術(shù)人員的創(chuàng)新積極性，資助其開展實驗技術(shù)研究、科學儀器設備的創(chuàng)新性研制與大型儀器的新功能開發(fā)，促進實驗技術(shù)人員自覺提高責任意識和自身業(yè)務水平，推進大型儀器設備的開放、共享，充分發(fā)揮其在教學、科研和研發(fā)中的作用。

2 問題的思考與探索

根據(jù)我校實際情況，同時借鑒其他高校的成功經(jīng)驗，我校在提高大型儀器設備的使用效益方面進行了積極的探索和實踐，取得了較大成效，但與全國同行相比還存在一定的差距。結(jié)合多年的實驗室工作實踐，就需要改進的地方，提出自己的看法和改進措施。

2.1 制度建設需切合實際

大型儀器設備管理是學科建設及實驗室建設與管理鏈式系統(tǒng)中重要的一環(huán)，必須切合實際，突出重點協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合本校內(nèi)部體制改革，進行制度創(chuàng)新、機制轉(zhuǎn)換，建立和完善與新形勢相適應的管理制度。管理制度的內(nèi)容需具體化、人性化，具有可執(zhí)行性、可操作性，而不是為應付一系列的評估、檢查等而制定。學校有學校的大方針、大政策、大制度，作為二級管理的學院(系)也應該切合本院系實際制定適合本院系的管理制度和運行機制等，只有這樣才能更好地開展工作。

2.2 繼續(xù)健全大型儀器設備效益評價體系［3，20］

科學制定大型儀器設備評價標準，對大型儀器設備使用情況進行客觀全面準確的評價，是合理配置大型儀器設備資源，完善大型儀器設備體制機制的重要依據(jù)，是推動大型儀器設備管理水平的有效措施，只有通過評價比較，才能發(fā)現(xiàn)問題，進而促進設備管理者更好管理和使用儀器。許多高校都有適合本校的大型儀器設備效益評價體系，但是否做到了評價體系的科學性、客觀性、有效性，值得思考。

2.3 缺乏有能力的基層管理人員

大型儀器設備的管理，不是單靠設備管理員就能管好用好，每個單位設備，一個人也不可能管理所有儀器設備，因此，作為院系級的二級管理部門，除了主管儀器設備的院長之外，還必須配備實驗室主任或儀器設備主管等的一批基層管理人員，這些管理人員會起到一個橋梁作用，因為他們本身來自實驗室基層，了解各個儀器管理員的工作心態(tài)和技能，了解使用者的心態(tài)和需求，也真正了解儀器設備管理的整個運行細節(jié)和存在問題，是管好和用好儀器設備的真正執(zhí)行者，也是與各個儀器設備管理員和使用者接觸最多的管理層，因此，很有必要從實驗技術(shù)隊伍中選出能吃苦耐勞、任勞任怨，具有組織管理能力的基層管理人員來協(xié)調(diào)和管理，為提高儀器設備利用率提供更好的管理、溝通和服務工作。

2.4 未實現(xiàn)真正的共享

大型儀器設備的開放共享，是提高大型儀器設備使用率的有力措施，但由于受傳統(tǒng)觀念、投入機制、人員配置等因素的影響，大型儀器設備對外開放共享力度仍然不夠，很難在學科、院系、校際、行業(yè)之間實現(xiàn)最大程度的開放共享。構(gòu)建共享實驗平臺，尤其，構(gòu)建儀器設備網(wǎng)絡平臺是一項非常好的措施，但也會受到對設備功能了解不詳盡等問題的影響。根據(jù)從事多年實驗室的工作經(jīng)驗，認為可在校內(nèi)通過舉辦某臺儀器的推介會、培訓會等方式讓更多的科教人員認識和了解儀器設備的功能、技術(shù)參數(shù)等，這樣可以為一些專業(yè)性很強的大型儀器設備提供充分發(fā)揮效益的舞臺，使大型儀器設備實現(xiàn)真正意義上的共享。

2.5 以人為本，將實驗技術(shù)隊伍建設落到實處

(1)加強業(yè)務培訓落到實處。實驗技術(shù)是一項相對獨立的專業(yè)技術(shù)工作，其基礎理論、基礎知識和基本技能是實驗技術(shù)人員的立體構(gòu)架，也是衡量實驗技術(shù)人員的工作和科研水平的依據(jù)。大型儀器設備樣品的分析測試基本依賴于儀器管理人員，如果管理人員缺乏專業(yè)知識，加上對儀器性能掌握不夠，不能結(jié)合儀器性能和專業(yè)特點選擇分析測試條件，避免干擾的產(chǎn)生、指導學生選擇樣品前處理方法等，生搬硬套測試方法，往往會使分析測試數(shù)據(jù)不準確，結(jié)果無法使用，這也是部分大型儀器設備使用率低的重要原因。知識的富有可獲得學生的尊重，也是育人的前提。高校在要求實驗人員需要進行自我進步的基礎上，應該建立各項儀器設備管理人員的繼續(xù)教育、崗位培訓制度和技術(shù)考核等指標體系，把提高實驗室管理人員素質(zhì)作為經(jīng)常性的工作落到實處，而不是空談。通過各種學習方式方法，使儀器管理員擴大視野、增長知識、掌握技能，及時更新知識結(jié)構(gòu)，進而造就一批懂教學、有技術(shù)、善管理的一專多能型人才，為管好和用好儀器設備做好人力資源保障。

(2)提供科研支持、穩(wěn)定壯大隊伍。近幾年來，大型儀器設備的管理和操作隊伍在其總體結(jié)構(gòu)上開始向合理化、專業(yè)化發(fā)展，許多碩士、博士等高學歷人員已陸續(xù)走上了實驗技術(shù)崗位，提高了實驗技術(shù)隊伍的人才素質(zhì)。但整體水平還不夠，高水平的管理技術(shù)人員奇缺，基本沒有足夠的力量和能力做好大型貴重儀器設備的維護維修工作，更談不上深層次的開發(fā)利用，直接影響了儀器設備的使用效率和使用壽命，因此，應該加大高層次高學歷的人員進入實驗室工作，但大多高校在科研項目申報上對實驗員有很大限制，直接打擊了實驗員的工作積極性，因此，在吸納高學歷人員走上實驗技術(shù)崗位的同時，應該給這些人員配備可鉆研、可發(fā)展的空間，大力支持實驗技術(shù)人員參與相關學科的科研項目的申報和研究工作，也可為實驗技術(shù)人員設置專門的科研申報項目，提供一定的科研經(jīng)費，使這些人員能夠?qū)r間和精力花在大型儀器設備功能的開發(fā)利用與管理上，安心于實驗室工作，從而達到真正意義上的實驗室隊伍建設。

(3)提高實驗技術(shù)人員待遇［20］。長期以來重理論、輕實踐的思想，致使實驗技術(shù)隊伍得不到重視，嚴重影響了實驗技術(shù)人員的工作積極性，進而影響了儀器設備先進功能在教學、科研中的充分發(fā)揮，致使一些儀器設備的許多功能得不到充分開發(fā)和利用，或得不到及時的維護和修理。近年來提高實驗技術(shù)人員待遇的呼聲很高，但大多高校沒有落實，或者是略有提高但相比其他科教人員還相差甚遠。先進的大型儀器設備是造就高水平研究成果的重要保證，實驗技術(shù)人員的待遇提高了，自然會熱愛這份工作，盡心盡職、刻苦鉆研、全身心投入到實驗室工作中去。因此，我們應該向各級領導呼吁，將提高實驗技術(shù)人員的待遇落到實處。

3 結(jié) 語

隨著科學技術(shù)的日新月異，大型儀器設備日漸趨于集成化、智能化、大型化、自動化、網(wǎng)絡化，獨立的實驗教學體系、集約型的大型實驗室等改革趨勢，都對大型儀器設備的管理提出了更高的要求。希望通過各相關部門和廣大的儀器設備管理人員的共同努力，管好用好大型儀器設備，提高儀器設備利用率，使其產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

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