李本杰
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作逐漸深入,這主要是基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。特別是加入WTO以來(lái),新的經(jīng)營(yíng)方式也不斷涌現(xiàn),這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的開展提出了更高的要求。而目前形勢(shì)下,我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作開展過程中還存在許多亟待解決的問題,這些問題對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展有著十分不利的影響。
(1)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)過度集中
企業(yè)投資主體單一從而出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)斷專權(quán)現(xiàn)象,這是我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部普遍存在的問題。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層方面對(duì)財(cái)務(wù)管理在實(shí)際運(yùn)作中缺乏相關(guān)的理論指導(dǎo)。因此在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的實(shí)際開展中缺少研究,就導(dǎo)致了企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)際運(yùn)作中,不可避免地出現(xiàn)了管理層對(duì)財(cái)務(wù)方面的認(rèn)識(shí)模糊,職責(zé)不分,因而有了越權(quán)行為。這種現(xiàn)象對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理極為不利,甚至造成會(huì)計(jì)信息的失真,管理秩序混亂。
(2)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
實(shí)際操作中,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)一般比較重視財(cái)務(wù)收支審批、銀行存款收支和現(xiàn)金管理等方面的制度的加強(qiáng)和完善,卻往往會(huì)忽視會(huì)計(jì)核算和管理方面內(nèi)容的制定。主要是因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資金投入,技術(shù)支持等方面都相對(duì)比較滯后,企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)置也比較粗陋,賬務(wù)處理程序和制度都存在明顯的缺陷,因而在會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行上就呈現(xiàn)出隨意性,會(huì)計(jì)工作的開展不是由專門的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)執(zhí)行的。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不健全使得企業(yè)各項(xiàng)工作的開展步履艱難。
(3)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
目前形勢(shì)下,民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍存在諸多問題:一是部分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員構(gòu)成雜亂,存在非專業(yè)人員從事會(huì)計(jì)工作現(xiàn)象。二是專業(yè)人員存在數(shù)量少、學(xué)歷低,職稱低,復(fù)合人才少的現(xiàn)象。三是老齡化,部分離退休會(huì)計(jì)人員從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作,業(yè)務(wù)知識(shí)老化,對(duì)新的會(huì)計(jì)法規(guī)等知之甚少。四是不按照規(guī)章規(guī)定操作微機(jī)系統(tǒng),造成計(jì)算機(jī)信息失控。五是個(gè)別人員不能恪守職業(yè)道德,被動(dòng)或主動(dòng)幫助企業(yè)偷稅漏稅,增加了企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),給正常的經(jīng)營(yíng)管理埋下隱患,給稅收征收工作增加難度。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員如果不提高自身的專業(yè)素質(zhì),勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展,關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(4)民營(yíng)企業(yè)預(yù)算控制制度不完善
民營(yíng)企業(yè)若想加強(qiáng)內(nèi)部控制,達(dá)成公司的管理目標(biāo),提升公司經(jīng)濟(jì)效益,就需要實(shí)施全面的預(yù)算體系,推行預(yù)算管理。這些民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中,往往存在兩個(gè)方面的問題:一是強(qiáng)調(diào)客觀因素的不利影響,容易發(fā)生預(yù)算目標(biāo)偏離的問題;二是編制人員往往憑主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制預(yù)算,缺乏客觀性,編制的預(yù)算指標(biāo)不易被市場(chǎng)接受,實(shí)施過程中難以推行。
基于上述民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層專權(quán)的現(xiàn)象,為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)各項(xiàng)工作得以順利開展的需要,必須建立健全科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,從而保證企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物控制問題得以及時(shí)解決。比如在原有的領(lǐng)導(dǎo)管理層機(jī)構(gòu)設(shè)置基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)揮董事會(huì)的監(jiān)督、制衡和決策作用。對(duì)董事會(huì)內(nèi)部人員構(gòu)成進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,廣納賢才,使具有獨(dú)立判斷能力的人加入到董事會(huì)的隊(duì)伍中來(lái)。同時(shí),根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況,適當(dāng)借鑒國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),設(shè)立若干董事會(huì)的獨(dú)立委員等。
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度包括:原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度。每個(gè)崗位的每個(gè)責(zé)任者對(duì)各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實(shí)施這些制度,可以有效加強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的原始記錄、計(jì)量、消耗、定額、驗(yàn)收等工作,積極營(yíng)造和諧的企業(yè)環(huán)境。如蘇寧電器集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的各項(xiàng)職能在公司的內(nèi)部控制中的發(fā)揮卓有成效,從而促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)向前發(fā)展。
基于上述民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員存在的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。如何開展培訓(xùn)?需要從培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式來(lái)論。在內(nèi)容方面,首先是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),以規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作;其次是《會(huì)計(jì)法》、《合同法》和相關(guān)稅收法律、法規(guī)培訓(xùn),以學(xué)法、懂法、守法;在培訓(xùn)方式方面,主要有在崗培訓(xùn)、傳幫帶、送去學(xué)校進(jìn)修、自學(xué)、鼓勵(lì)參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、激勵(lì)參加職稱考試等,并需要對(duì)進(jìn)步較快、能力較強(qiáng)的員工采取給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以起到督促作用。同時(shí),會(huì)計(jì)工作人員亦要恪守職業(yè)道德,加強(qiáng)自身職業(yè)修養(yǎng)。工作人員素質(zhì)的提高直接影響著工作效率的提升。海爾集團(tuán)十分重視員工的專業(yè)技能培訓(xùn),追求自內(nèi)而外散發(fā)人格魅力,不斷提高綜合素質(zhì),從而在工作中才能更加精益求精。
嚴(yán)格的預(yù)算控制制度的建立,是企業(yè)成功進(jìn)行內(nèi)部控制的重要組成部分。應(yīng)對(duì)預(yù)算編制及調(diào)整提出相應(yīng)規(guī)范要求,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的內(nèi)部控制,提高預(yù)算管理水平,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算與考核標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)企業(yè)要將國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和自身企業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,并參照各生產(chǎn)、銷售部門的內(nèi)部控制規(guī)定,進(jìn)而建立適合符合實(shí)際情況和管理要求的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。如聯(lián)想集團(tuán)在預(yù)算管理方面通過預(yù)算部署、組織保障、預(yù)算審批以及控制幾大步建立起嚴(yán)格的預(yù)算體系,因而就保證了公司財(cái)務(wù)管理工作順利正常開展,值得各大民營(yíng)企業(yè)借鑒。
總之,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的開展應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,才能保證企業(yè)內(nèi)部各部門工作的順利正常運(yùn)行。因此民營(yíng)企業(yè)必須及時(shí)完善管理層的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并開展定期培訓(xùn),以不斷提高工作人員的專業(yè)技能,適應(yīng)現(xiàn)代化信息化社會(huì)發(fā)展的要求。
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