基于WEB的中職學校招生管理系統(tǒng)研究

張明

【摘 要】隨著信息技術的飛速發(fā)展，中職學校的各項工作已經(jīng)越來越多地依靠計算機完成，以達到方便快捷、規(guī)范管理的目的。招生工作作為中職學校每年的重要工作之一，如果能夠通過信息化手段為考生提供全方位的信息查詢咨詢，不僅是提高招生質量的有效途徑，也能夠通過為考生提供全面服務，有效起到正面宣傳作用，有助于提升學校對外形象。為了減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率，減少出錯幾率，使管理更加科學化、規(guī)范化，在信息化校園系統(tǒng)中，招生管理是中職學校管理過程中必不可少的組成部分，必須有一套有效的中職學生招生管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)招生工作自動化，本文提出了一種基于ASP和MSSQL技術的中職學生招生管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)方法，并與學校信息化大平臺銜接。

【關鍵詞】中職學校招生管理；招生管理需求分析；中職學校招生業(yè)務流程

一、設計的目的和意義

近年來中職學校招生工作所涉及到的數(shù)據(jù)信息越來越多，越來越細，錄取工作人員越來越少，時間要求越來越短，安全性能要求也越來越高。隨著各個中職學校每年招生時都有很多數(shù)據(jù)需要管理。招生信息傳統(tǒng)的操作方式和管理手段已不能適應中職學校招生形勢發(fā)展的需要，招生工作的現(xiàn)代化必然要求招生信息管理的現(xiàn)代化。從科學性角度分析：招生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用是招生信息管理現(xiàn)代化的重要標志；高質量的招生信息是中職學校整體發(fā)展決策的重要依據(jù)，招生信息提供的生源規(guī)模、質量是后勤供給、圖書資料、實驗實訓設備保障、師資配備以及相關資源的整合調劑決策的重要依據(jù)。這些決策直接關系著學校的整體發(fā)展。只有根據(jù)招生工作的特點和要求利用先進的計算機工具建立和應用招生管理系統(tǒng)才能提供科學性的招生信息。

該招生管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了各中職學校對招生情況的高效管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化。該系統(tǒng)可以把所有報讀本校的學生的學籍所需資料輸入數(shù)據(jù)庫以便隨時查詢使用，報到后，并能把信息直接導入到學籍管理系統(tǒng)中。它實現(xiàn)了對學生的個人基本信息、交費情況、報到時間等的增刪查改以及招生計劃的管理、查詢、修改。由于招生數(shù)據(jù)是比較敏感的數(shù)據(jù)一般非招生工作人員不能隨意看到，因此本系統(tǒng)進入前對所有帳號進行了權限設置，實現(xiàn)了系統(tǒng)的安全性和實用性。

目前國內大部分高校都已經(jīng)開發(fā)了招生信息管理系統(tǒng)但在中職學校招生管理應用中存在幾方面的問題：

1、不能適應中職學校的招生管理的需求；

2、不能適應招生改革的變化；

3、功能相對簡單，無法實現(xiàn)決策統(tǒng)計分析等重要功能。

二、本系統(tǒng)要研究的問題和擬采用的開發(fā)途徑

招生信息管理系統(tǒng)是整個信息化校園的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)應用是為了滿足中職學校信息化管理的需要，它為中職學校信息管理主數(shù)據(jù)平臺提供基礎信息。具體目標體現(xiàn)在以下幾點：

1、功能要求

建立基于WEB的B/S 結構的招生管理系統(tǒng)，能在第一時間發(fā)布招生動態(tài)信息供信息相關者查詢；能夠進行招生計劃的申報、審批，管理；快速的錄入考生基礎信息，完成報名、收費、打印通知書、報到等一系列招生流程；能夠完成招生管理工作中的信息查詢、修改、統(tǒng)計分析決策。

2、系統(tǒng)環(huán)境

系統(tǒng)搭建在WINDOWS平臺的IIS7.0服務器，采用html、JavaScript等語言開發(fā)WEB頁面，使用asp動態(tài)語言編寫代碼，采用Ajax無刷新技術，考慮到中職學校招生數(shù)據(jù)量大，存儲時間長等特點本系統(tǒng)使用MS SQL管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)對實際應用領域進行實際調研分析，對用戶需求進行設計，基本實現(xiàn)了設計要求。

3、系統(tǒng)功能分析設計

通過基礎調研，對學生報名報到流程及招生管理流程的詳細梳理和分析，招生管理系統(tǒng)主要包含9大功能模塊：招生計劃管理模塊、報名管理維護模塊、信息查詢模塊、統(tǒng)計分析模塊、新生分班模塊、新生報到模塊、服務接口模塊、信息發(fā)布模塊、系統(tǒng)設置模塊。

系統(tǒng)業(yè)務流程如圖1。

4、系統(tǒng)結構

從招生管理系統(tǒng)的項目背景入手，在對中職學校的現(xiàn)狀分析與整體需求分析的基礎上，以軟件工程的基本理論為指導思想，根據(jù)實際需求本系統(tǒng)采用了具有諸多優(yōu)勢的B/S模式，為用戶提供一致的操作界面，讓系統(tǒng)具有更強的開放性。ASP是開發(fā)Web動態(tài)網(wǎng)站重要而快捷的工具，招生管理系統(tǒng)放置在Web服務器中，通過ASP與Web服器相連接，客戶端采用Internet瀏覽器來訪問。將系統(tǒng)結構從邏輯上設為三個子系統(tǒng)，即用戶接口子系統(tǒng)、應用對象子系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)，前者依賴后者，如圖2所示。

應用接口子系統(tǒng)用來為用戶提供信息與支持，在招生管理系統(tǒng)中通過用戶接口子系統(tǒng)與下層的應用對象的操作來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的檢索與修改，它允許用戶訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫，是整個系統(tǒng)的頂層。應用對象子系統(tǒng)位于Web服務器中，主要用來完成對系統(tǒng)的管理。

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圖2