論建筑工程項(xiàng)目成本管理

魏德峰

【摘 要】建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占重要位置，與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人民生活水平的提高緊密聯(lián)系。項(xiàng)目成本管理作為建筑工程的主要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程的工程。實(shí)行項(xiàng)目成本管理，能有效消除市場(chǎng)的壓價(jià)現(xiàn)象，利于企業(yè)創(chuàng)造品牌，達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的，求得全方位的社會(huì)信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目成本；管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，建筑產(chǎn)業(yè)已發(fā)展成為我國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的竟?fàn)帲菇ㄖこ唐髽I(yè)獲利越來越難。工程項(xiàng)目一般通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，能否中標(biāo)取決于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)，接到施工任務(wù)時(shí)，建筑產(chǎn)品的價(jià)格是確定的，這就要求施工企業(yè)不但要在規(guī)定工期內(nèi)，以合格質(zhì)量完成工程項(xiàng)目，而且要求施工企業(yè)通過成本管理提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。所以建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中，就必須以成本管理為核心，向成本要效益，采取現(xiàn)代化管理方法和手段加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理，降低消耗、提高效率，追求最佳經(jīng)濟(jì)效益，是工程項(xiàng)目成本管理的當(dāng)務(wù)之急。

一、建筑工程項(xiàng)目成本的概念和特點(diǎn)

工程項(xiàng)目成本是施工企業(yè)為完成施工項(xiàng)目所耗費(fèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。工程項(xiàng)目成本管理是在施工過程中運(yùn)用一定的技術(shù)和管理手段對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物力和費(fèi)用進(jìn)行組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi)，以保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)系統(tǒng)過程。保證在工程的實(shí)施中能以最少的消耗取得最大的效益。

成本管理是通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核、反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，挖掘降低成本的潛力，努力降低成本。要搞好成本管理，就要把握成本管理的“預(yù)測(cè)→計(jì)劃→控制→核算→分析→考核”六個(gè)環(huán)節(jié)及其成本管理的視角、功能、方式與方法。成本管理六個(gè)環(huán)節(jié)間相互依存，互為條件關(guān)系，其本質(zhì)構(gòu)成了現(xiàn)代成本管理循環(huán)的科學(xué)體系，覆蓋了項(xiàng)目成本形成的全過程。因此，成本管理決不只是成本核算與結(jié)果的分析，而是貫穿于事前、事中、事后的全過程。

二、當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

1、成本管理的意識(shí)落后

由于企業(yè)各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，其管理人員的素質(zhì)差異也較大，如：施工技術(shù)人員僅對(duì)工程技術(shù)、施工工藝很熟悉，但對(duì)工程成本控制意識(shí)薄弱，沒有將工程技術(shù)與成本控制有機(jī)結(jié)合。還有些項(xiàng)目部材料設(shè)備管理人員素質(zhì)較低，他們的工作對(duì)工程成本影響較大，因沒有成本控制意識(shí)，那么對(duì)項(xiàng)目成本控制的危害是十分巨大的。管理人員的綜合素質(zhì)直接反映整個(gè)項(xiàng)目管理水平的高低和成本效益的優(yōu)劣。因此，一定要想方設(shè)法提高項(xiàng)目部承包班子人員的整體素質(zhì)，特別是項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)常組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，提升他們成本控制的理念和實(shí)踐，要求他們多向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高項(xiàng)目部的管理水平和成本控制水平。

2、項(xiàng)目經(jīng)理部的約束機(jī)制不完善

一些施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制，材料采購(gòu)、工程分包等都由其說了算，權(quán)利過大，缺少必要的約束，容易造成少數(shù)人利用手中權(quán)力為個(gè)人牟取暴利，創(chuàng)造灰色收入，結(jié)果是肥了個(gè)人，虧了企業(yè)。有些項(xiàng)目部雖有設(shè)置工程部、材料部等職能部門，但在材料采購(gòu)和工程分包方面沒有建立完善的約束機(jī)制。采購(gòu)材料未做到貨比三家，甚至有些采購(gòu)人員為了撈取回扣獲得不正當(dāng)收入，高價(jià)購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品，給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應(yīng)有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標(biāo)，存在暗箱操作。這些都不利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理。

3、內(nèi)部成本管理缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作

建筑施工內(nèi)部人員分工、部門之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作，勢(shì)必造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴(yán)重在現(xiàn)象，不利于工程成本的管理和控制。如為趕工期盲目增加工人和設(shè)備，常常會(huì)導(dǎo)致窩工浪費(fèi)；又如材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)部精確，導(dǎo)致材料過剩或增加二次搬運(yùn)費(fèi)等，都會(huì)增大工程成本。成本管理，就是把項(xiàng)目成本目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目班子、項(xiàng)目成員全體職工中，使人人具有控制成本和促進(jìn)降低成本的觀念。

4、規(guī)章制度不健全、責(zé)任不落實(shí)

沒有健全的規(guī)章制度，就談不上一個(gè)企業(yè)能夠蓬勃發(fā)展。沒有制度進(jìn)行制約，缺乏約束力，企業(yè)各項(xiàng)工作責(zé)任得不到落實(shí)，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行不暢，甚至?xí)靵y不堪。沒有健全的規(guī)章制度，項(xiàng)目管理責(zé)任不落實(shí)，各項(xiàng)工作沒有主動(dòng)性和創(chuàng)新性，也不重視施工方案設(shè)計(jì)中的降低成本措施和新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)管理無章可循，工作秩序混亂，導(dǎo)致的后果就是出現(xiàn)巨額虧損、入不敷出的情況時(shí)也找不出問題所在，無法追究相關(guān)責(zé)任，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

三、健全完善工程項(xiàng)目成本管理的措施

1、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念，樹立全員意識(shí)

施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。提高項(xiàng)目部班子人員的整體素質(zhì)，特別是項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)常組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，提升他們成本控制的理念和實(shí)踐，要求他們多向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高項(xiàng)目部的管理水平和成本控制水平。組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)。另外，通過大幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄等宣傳式廣泛宣傳“節(jié)約光榮，反對(duì)浪費(fèi)”的氛圍，樹立“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益”意識(shí)，使每一位職工都要始終牢記工程成本管理工作的重要性。

2、建立健全工程成本管理規(guī)章制度

要實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，必須建立和完善規(guī)章制度。應(yīng)根據(jù)每個(gè)建筑工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的成本管理辦法，如：建立有效的項(xiàng)目承包機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任，同時(shí)要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，保證工程項(xiàng)目成本得到有效的控制，并使項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員因此獲得獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際建立工程項(xiàng)目成本核算體系，建立完整的成本核算賬戶、會(huì)計(jì)科目實(shí)行明細(xì)核算，考核工程項(xiàng)目成本節(jié)超情況。對(duì)工程各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分解，落實(shí)責(zé)任，并建立考核獎(jiǎng)罰制度，使管理層、作業(yè)層的相關(guān)人員都能參與成本管理，在成本控制中發(fā)揮積極作用。

3、建立和完善工程項(xiàng)目責(zé)任追究制度

多數(shù)的建筑企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，只考慮工程完工時(shí)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量以及項(xiàng)目盈利等因素，往往忽視了工程最終成本控制的考核。很多項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)表及賬面資料反映效益很好，但是由于工程結(jié)算滯后、工程款拖欠以及工程保修等原因增加了很多后續(xù)的成本費(fèi)用。因此，對(duì)項(xiàng)目部的考核，要建立、完善責(zé)任追究制度，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部建立資金流入、后續(xù)成本備查賬，做到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部自始至終進(jìn)行全過程、全方位的考核。只有如此，才能把成本控制目標(biāo)和責(zé)任落實(shí)到位。

4、加強(qiáng)科技攻關(guān)，向科技要效益

提高工程效益，降低工程成本是建筑工程成本控制的關(guān)健。目前，施工企業(yè)依靠?jī)?nèi)部挖潛降耗增效的空間越來越小，只有充分利用科學(xué)技術(shù)，加速科技成果的轉(zhuǎn)化，吸引科技人才，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。通過加強(qiáng)與科研院所聯(lián)系，共享科技資源，科學(xué)制定施工方案，優(yōu)化施工工藝，合理配置生產(chǎn)要素，降低工程成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑施工企業(yè)日益增多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。建筑施工企業(yè)應(yīng)具備強(qiáng)烈的危機(jī)感，樹立工程項(xiàng)目大經(jīng)營(yíng)的宏觀觀念，建立項(xiàng)目工程成本控制保障體系，周密規(guī)劃，科技施工，規(guī)范管理，提高效率，有效降低企業(yè)項(xiàng)目成本。系統(tǒng)全面的把企業(yè)人員、各層次、各部門嚴(yán)密組織起來，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目所有參與人員的積極性，促使工程項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平上升，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。