關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及解決措施探析

■李雨佳 渤海大學(xué)管理學(xué)院

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，減輕了會(huì)計(jì)負(fù)擔(dān)，解放了大批的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，簡(jiǎn)化了他們的復(fù)雜重復(fù)的會(huì)計(jì)工作，針對(duì)原來(lái)甚至的一些會(huì)計(jì)工作崗位已經(jīng)在會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)背景下失卻了它原有的意義，尤其是對(duì)于手工作業(yè)的工作崗位，大部分已經(jīng)消失了。而一些與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位卻出現(xiàn)了，尤其是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位得以重點(diǎn)的建設(shè)。再者由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，需要大量的計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合的專業(yè)人才，傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)人員雖然他們具有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，但是他們不具有計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣就不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，這樣不得不要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要發(fā)生變化，有傳統(tǒng)的單一的計(jì)算知識(shí)結(jié)構(gòu)向復(fù)合的知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力的提高以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

4.將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)加大

在會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也在加劇會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，首先計(jì)算機(jī)容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，即使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的提高計(jì)算機(jī)的防范措施，但是有時(shí)還是被網(wǎng)絡(luò)黑客等侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)導(dǎo)致企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息泄露。其次信息丟失后不能恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用主要是靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行作業(yè)，但是計(jì)算機(jī)運(yùn)行容易受到外界因素的影響，比如計(jì)算機(jī)在運(yùn)行的過(guò)程中如果出現(xiàn)停電、死機(jī)等現(xiàn)象就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的保存導(dǎo)致信息的永久丟失；再者由于個(gè)別人員的不經(jīng)意或者故意破壞都會(huì)使會(huì)計(jì)信息丟失，而且都不可能向原始會(huì)計(jì)模式那樣有手工記錄。最后會(huì)計(jì)電算化的程序容易被非法調(diào)用，甚至遭到篡改。計(jì)算機(jī)的電算化運(yùn)行只能是依靠原來(lái)設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行，它們不會(huì)自動(dòng)修改程序，但是如果他們?cè)獾酵饨绲母蓴_就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的信息錯(cuò)誤。

2.會(huì)計(jì)電算化的使用率不高，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用還不高

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平還不高，目前我國(guó)的大中型企業(yè)由于他們受到政府、以及政府部門支持等因素的影響，他們?yōu)榱颂岣咚麄兲幚硎袌?chǎng)變化工作的要求，他們對(duì)于電算化的應(yīng)用還是比較的高，但是中小企業(yè)由于它們的企業(yè)性質(zhì)，企業(yè)規(guī)模等因素他們對(duì)于電算化的應(yīng)用相對(duì)比較消極，尤其是電算化應(yīng)用需要企業(yè)給予一定的資金等支持，尤其是前期的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)初期需要一定的資金、場(chǎng)所等支持；同時(shí)由于我國(guó)電算化技術(shù)受到專業(yè)技術(shù)條件的限制比較大，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的使用時(shí)間較短，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)研制時(shí)間起步晚，尤其是會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的研制沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，他們不能完全自主研制會(huì)計(jì)電算技術(shù)，所以會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還不能獨(dú)立完成。

3.會(huì)計(jì)電算化的前期運(yùn)行成本比較多，信息功能不能充分的發(fā)揮作用

我國(guó)目前對(duì)于會(huì)計(jì)電算提出了要最大的普及，而且大部分的企業(yè)會(huì)計(jì)制度都建立了會(huì)計(jì)電算化制度，但是會(huì)計(jì)電算化的使用費(fèi)用等過(guò)多，尤其是中小企業(yè)他們由于受到資金限制，而會(huì)計(jì)電算化的前期卻需要大量的財(cái)務(wù)，因此在實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化的工作中，會(huì)計(jì)電算化軟件功能不能充分的得以使用，同時(shí)由于企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，他們卻沒(méi)有相應(yīng)的使用人員，不能很好的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，導(dǎo)致系統(tǒng)的浪費(fèi)，影響會(huì)計(jì)工作效率的提高。

4.我國(guó)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，人員素質(zhì)不高

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度是日新月異，幾乎計(jì)算機(jī)每天出現(xiàn)了快速的變化，這就需要會(huì)計(jì)電算化的人才具有強(qiáng)有力的知識(shí)能力，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才出現(xiàn)了嚴(yán)重的理論知識(shí)與實(shí)踐能力不符的現(xiàn)象，首先老財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人煙他們受到原來(lái)知識(shí)的限制再加上人的生理特點(diǎn)等因素，年齡較老的會(huì)計(jì)人員他們對(duì)于計(jì)算機(jī)不能熟練的掌握，尤其是他們的思想觀念沒(méi)有與現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，他們不愿意再學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí)，而年紀(jì)年輕的會(huì)計(jì)人員他們比較了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，他們可以熟練的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，但是他們對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論不能夠熟練；在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的會(huì)計(jì)環(huán)境中，由于會(huì)計(jì)信息基本在網(wǎng)絡(luò)中都存在，它的開發(fā)性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄模式要具有風(fēng)險(xiǎn)性，因此會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)具有重要的作用，但是會(huì)計(jì)人員常常會(huì)受到外界利益的驅(qū)使給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)不可估量的損失。

5.軟件開發(fā)人員知識(shí)層次結(jié)構(gòu)不合理

目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行開發(fā)的，而他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)卻沒(méi)有深入的了解，首先一般性的軟件開發(fā)他們并沒(méi)有受到專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，他們不能很好的發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)存在的問(wèn)題。其次他們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠，他們開發(fā)的軟件只是側(cè)重于程序的合理性而忽視它的實(shí)效性。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)建議

1.完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，首先就是需要我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)，對(duì)此我國(guó)的許多法律都對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了保護(hù)，但是由于會(huì)計(jì)電算化起步較晚，而我國(guó)法律法規(guī)對(duì)于其的規(guī)定還是不夠完善，尤其是對(duì)于規(guī)范它的細(xì)微細(xì)節(jié)還沒(méi)有進(jìn)行說(shuō)明，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的發(fā)展還缺失法律氛圍。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

首先就是要完善會(huì)計(jì)信息的保存制度。對(duì)于會(huì)計(jì)信息我們要及時(shí)的對(duì)計(jì)算機(jī)上的信息進(jìn)行文件備份，定期對(duì)于完成的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，同時(shí)在必要的時(shí)候進(jìn)行紙式的登記保存；其次加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件測(cè)試。會(huì)計(jì)電算化人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)首先就是要對(duì)于系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，查看檢測(cè)的文件是否同計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)兼容，同時(shí)對(duì)于更改的程序要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證程序的安全。最后增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要保密尤其是關(guān)系企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不安全因素，為了保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，需要企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取措施，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，減少網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。

3.建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息制度安全首要的就是強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控制度，保證財(cái)務(wù)信息的安全，面對(duì)現(xiàn)在企業(yè)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化中存在的無(wú)紙化記錄會(huì)計(jì)信息如法給會(huì)計(jì)工作提供最原始的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致我們要采取有效地措施提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控，具體措施加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)工作，加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，注意控制計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中的控制風(fēng)險(xiǎn)，改善注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人員結(jié)構(gòu)。總之企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)的最新情況有針對(duì)性的進(jìn)行改正。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作與內(nèi)部審計(jì)工作相互配合，共同發(fā)展和完善。

4.加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展需要國(guó)家提供多方面的支持，企業(yè)也要積極地響應(yīng)國(guó)家相關(guān)政策，積極地創(chuàng)造條件提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，同時(shí)企業(yè)要依靠自身的發(fā)展特點(diǎn)結(jié)合國(guó)家的相關(guān)政策提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)步。

5.提高電算化人才的結(jié)構(gòu)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息工作時(shí)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)層次，提高他們的專業(yè)技能，首先強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，使得他們能夠?qū)τ跁?huì)計(jì)電算化程序的運(yùn)行、數(shù)據(jù)處理等知識(shí)熟練掌握。其次要掌握計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言和了解電算化開發(fā)軟件的技術(shù)。最后能夠更好地掌握電算化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)他們的技能提高。

國(guó)家社會(huì)要加大對(duì)于人才的培養(yǎng)力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人才的技術(shù)能力。首先要加大對(duì)于國(guó)家對(duì)于在校學(xué)生的會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)，提高他們基礎(chǔ)掌握能力；其次規(guī)范會(huì)計(jì)人員的再教育培訓(xùn)機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)密切聯(lián)系的行業(yè)，它需要及時(shí)的進(jìn)行知識(shí)的在學(xué)習(xí)。最后提高他們的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)興趣。

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，在今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一體化的時(shí)代要求下，我們要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在工作中的問(wèn)題提出有針對(duì)性的措施提高我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。

[1]例靜，沙雪松.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2000年第7期

[2]江勇，李步峰.影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的諸多因素分析與研究.四川會(huì)計(jì)，2000年第22期

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