王忠旗
有些小企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或者設(shè)賬,但賬目混亂。相當(dāng)一部分小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。在會計(jì)核算方面,多攤費(fèi)用、少計(jì)收入,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等比比皆是,有些會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識較低,使得許多理論上完善的會計(jì)方法與復(fù)雜的會計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時大打折扣。而對于中小企業(yè)來說,它們與大型企業(yè)不同,由于它們不在或主要不在資本市場上籌集資金,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)沒有分離,會計(jì)基礎(chǔ)工作相對薄弱,十分需要對其會計(jì)工作加以指導(dǎo),但實(shí)務(wù)中恰恰缺少這樣的指導(dǎo)。
很多中小企業(yè),特別是民營企業(yè),為了節(jié)約核算成本,不按規(guī)定設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。造成會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計(jì)人員兼職過多職責(zé)不明。有的企業(yè)即使設(shè)置了會計(jì)機(jī)構(gòu),也層次不清、分工不明。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下。由于中小企業(yè)一般經(jīng)營品種繁雜、行業(yè)各異,經(jīng)營規(guī)模差距較大,所聘用的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,從而導(dǎo)致了會計(jì)工作的不規(guī)范。有些中小企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計(jì)人員做專職會計(jì),但是由于其發(fā)展前景及社會上人們認(rèn)識程度較低,再加上較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計(jì)人員的吸引力不強(qiáng)。另外會計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉,會計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在:會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計(jì)人員兼職過多職責(zé)不明;會計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。
有些企業(yè)的會計(jì)還在使用傳統(tǒng)的手寫記賬方式,對會計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識;有些企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化僅僅是為了應(yīng)付上級主管部門的檢查,甚至用會計(jì)電算化來裝點(diǎn)門面;有些企業(yè)計(jì)算機(jī)在不斷升級換代,卻很少有人考慮財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)升級。很多單位對會計(jì)電算化沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。大多數(shù)中小企業(yè)電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,而企業(yè)在人才的培訓(xùn)中也存在著不少問題。年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合還有待時日,會計(jì)電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重。
造成這種問題的原因是多方面的,主要有:第一,單位領(lǐng)導(dǎo)不加強(qiáng)《會計(jì)法》學(xué)習(xí),政治素質(zhì)差。更為嚴(yán)重的是有的單位領(lǐng)導(dǎo)授意會計(jì)人員作假賬,報假表,隱瞞真實(shí)情況,使財(cái)務(wù)信息失真。第二,一些單位對會計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠。致使會計(jì)人員對會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏興趣,影響了會計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。第三,會計(jì)人員素質(zhì)不高,又不加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
會計(jì)信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),會計(jì)的分析與觀察是企業(yè)決策的重要保障,會計(jì)工作的結(jié)果又是企業(yè)決策正確與否的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策不可或缺的重要支撐。因此,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理人員要關(guān)注會計(jì)工作的重要性,不僅要正確認(rèn)識會計(jì),重視會計(jì)工作,牢固樹立會計(jì)參與企業(yè)決策的全新觀念,提高會計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位,在人、財(cái)、物上給予企業(yè)會計(jì)工作以必要的支持;而且要學(xué)會或善于運(yùn)用會計(jì)數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析和決策。其次,會計(jì)人員要轉(zhuǎn)變思想,對會計(jì)工作的認(rèn)識要有個飛躍。調(diào)整會計(jì)工作服務(wù)方向,由過去的報表型會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的管理信息型會計(jì),確保會計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使會計(jì)信息成為企業(yè)具有高度權(quán)威性的決策依據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是一項(xiàng)既綜合化又專門化的管理。要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)管理,必須首先做好各項(xiàng)外圍工作,營造現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理的內(nèi)外環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部要科學(xué)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)并明確其內(nèi)部相互之間的職能關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)這種科學(xué)合理的職能分工及相互配合和制約的制度既能保證財(cái)務(wù)決策及其他經(jīng)營決策的正確性,也是順利進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理的重要前提條件。
會計(jì)人員應(yīng)提高自身素質(zhì),熟諳企業(yè)管理知識,熟練掌握和運(yùn)用會計(jì)知識,為參與管理、提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造自身?xiàng)l件。完善會計(jì)人員的配備和管理要求、會計(jì)崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等,如此改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,才能進(jìn)一步提高會計(jì)工作效率,保證會計(jì)工作秩序的正常運(yùn)作和會計(jì)職能作用的發(fā)揮。
提高會計(jì)分析水平,充分發(fā)揮會計(jì)的預(yù)測和預(yù)警作用,做好會計(jì)分析工作,是發(fā)揮會計(jì)工作信息,咨詢,監(jiān)督,服務(wù)職能的關(guān)鍵。首先,會計(jì)人員可根據(jù)日常的會計(jì)資料進(jìn)行動態(tài)分析,揭示企業(yè)一定時期生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展變化規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的對策,起到預(yù)測和預(yù)警的作用。其次,要搜集市場及同行業(yè)的信息,正確認(rèn)識企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。再次,會計(jì)人員要配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策做好專項(xiàng)調(diào)查工作,并且提高會計(jì)分析深度,樹立超前服務(wù)意識,使會計(jì)真正成為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中的耳目和幫手。
企業(yè)要建立內(nèi)部會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),使會計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)需要達(dá)到信息共享,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,不僅讓企業(yè)會計(jì)人員能高質(zhì)快速地完成上級部門布置的會計(jì)報表任務(wù),而且能把更多的時間和精力用于為本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策方面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮會計(jì)在企業(yè)管理中的作用。
[1]撕文“淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位”[J].現(xiàn)代商業(yè).2009(5).
[2]旭輝“關(guān)于中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考”[J].科技信息.2008(20).
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)2013年2期