論會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

王春梅

21世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，作為國民經(jīng)濟信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會計信息系統(tǒng)也實現(xiàn)了廣泛應(yīng)用。但是，會計信息化不是傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的模擬，在為企業(yè)經(jīng)營管理提供實時充足的會計信息的同時，由于會計信息化的環(huán)境特點，對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

一、傳統(tǒng)的會計職能及其會計核算的特點

傳統(tǒng)的會計職能主要包括反映職能和監(jiān)督職能，反映職能是指財務(wù)人員按照會計準(zhǔn)則，通過既定的程序和方法，全面、系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確地將會計主體所發(fā)生的會計事項表現(xiàn)出來，監(jiān)督職能主要是監(jiān)督經(jīng)濟活動是否按照有關(guān)的法規(guī)和計劃進行。此外，傳統(tǒng)會計也具有參與經(jīng)營決策、控制經(jīng)濟過程、分析經(jīng)濟效果和預(yù)測經(jīng)濟前景等職能，但是由于核算手段和核算工具的限制，這些職能相對有限。

在手工或電算化會計環(huán)境下，針對本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點，會計人員的主要工作是按會計要素類別設(shè)置各種賬戶，根據(jù)日常業(yè)務(wù)進行登賬、記賬、對賬和登記報表等處理，產(chǎn)生各種記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。所不同的是手工操作的主要工具是算盤、計算器，而電算化是使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的，計算省時省力，即會計電算化實現(xiàn)了用計算機代替手工記賬、算賬、報賬這一過程。

二、會計信息化環(huán)境下會計核算的特點

實現(xiàn)會計信息化后，會計信息系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的集成系統(tǒng)，可以與業(yè)務(wù)處理流程實現(xiàn)無縫鏈接和實時處理。

（一）企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù)，管理信息系統(tǒng)將財會與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，而管理信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)，通過與銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息高度集成，大大拓寬了財務(wù)會計管理的控制面，將包括供應(yīng)商和銷售客戶在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會計信息實時地有機地組織起來。

（二）業(yè)務(wù)處理高度自動化

企業(yè)的每個業(yè)務(wù)部門審核并錄入原始單據(jù)后，系統(tǒng)會自動根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)中。財務(wù)人員在人工審核的基礎(chǔ)上，也可結(jié)合軟件預(yù)設(shè)功能對憑證進行自動審核，每個月不定期地執(zhí)行記賬處理，產(chǎn)生各種日記賬、明細(xì)賬和總賬等，可利用模板進行月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理并生成各種報表，基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理高度自動化。

（三）會計信息的實時報告

會計信息化環(huán)境下，實現(xiàn)了會計信息實時處理的基本功能，財務(wù)人員可隨時根據(jù)企業(yè)需要利用并處理會計數(shù)據(jù)，為管理者提供管理、經(jīng)營、投資或融資等各種信息，以使管理者及時了解企業(yè)的運營情況，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供各種實時報告。

三、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

會計信息化能夠推動會計的業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)前所未有的飛躍式發(fā)展。在會計信息化形成及發(fā)展的過程中，對于傳統(tǒng)會計職能的各方面都產(chǎn)生了重大影響，使各項會計業(yè)務(wù)工作的開展都產(chǎn)生了一系列的變化。傳統(tǒng)會計的工作組織體系主要依據(jù)會計事務(wù)的各種不同性質(zhì)制定，而在會計信息化系統(tǒng)中，會計的工作組織體系是以不同形態(tài)的數(shù)據(jù)為制定依據(jù)。會計信息化將對數(shù)據(jù)進行分散收集、集中處理，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、會計信息實時提供的功能，使會計信息從提取到利用都更適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求。

（一）對會計反映職能的影響

在信息化環(huán)境下，會計的反映職能體現(xiàn)為通過會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計信息進行優(yōu)化，包括信息確認(rèn)階段和核算階段。通過信息篩選，去偽存真，確保財務(wù)會計信息的真實性和可靠性，為整個優(yōu)化信息的過程奠定基礎(chǔ)；在核算工作階段，系統(tǒng)自動生成機制憑證，經(jīng)過憑證審核和記賬后，自動形成各種日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬等。會計的反映職能與會計核算不是等同的，財務(wù)會計信息（數(shù)據(jù)源）確認(rèn)是信息化環(huán)境中最重要的環(huán)節(jié)。

（二）對會計管理職能的影響

在信息技術(shù)環(huán)境下，由于會計信息采集、處理的實時性和自動化，使會計人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作，而能把工作重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。例如，財務(wù)人員將有更多的時間參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)變革、績效評估及約束機制的建立與執(zhí)行。會計人員有更多的時間和精力分析組織的業(yè)務(wù)活動和用戶信息需求，據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護和報告的規(guī)則，建立在信息處理過程中要用到的相關(guān)模型等。會計信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對信息進行處理，并將結(jié)果傳遞給相應(yīng)的用戶。根據(jù)用戶的反饋，確立用戶的信息需求，開始新一輪信息處理過程。因此，會計的管理職能得以實現(xiàn)。

（三）對會計控制職能的影響

在信息化環(huán)境下，由于會計的反映職能的強化，會計的控制職能發(fā)揮著越來越重要的作用，能更有效地強化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營決策，從而增強企業(yè)競爭能力。會計控制所持依據(jù)已超出財務(wù)會計理論與管理會計理論的范圍，它實行控制的依據(jù)已擴展到現(xiàn)代經(jīng)濟控制理論方面，如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題，在充分發(fā)揮會計控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確：“有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制；系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制；優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得?！蓖瑫r，現(xiàn)代會計控制的指導(dǎo)思想又是實行全面控制，即這種控制應(yīng)當(dāng)在時空關(guān)系上把過去、現(xiàn)在與未來結(jié)合在一起，把事前、事中與事后結(jié)合在一起，同時，應(yīng)當(dāng)把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。

四、小結(jié)

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計越來越重要，會計職能也相應(yīng)擴展。會計信息化的發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)會計產(chǎn)生多方面的影響，會計人員必須重新審視相關(guān)的會計基本理論，不斷挖掘新的理論內(nèi)涵，解放思想轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會計信息化條件下的新型會計工作。

[1]劉飛濤.淺析會計信息化及其對傳統(tǒng)會計的影響[J].經(jīng)營管理者，2009(14).

[2]郭劍峰.會計信息化對會計工作的影響[J].中國高新技術(shù)業(yè)，2009(12).

[3]謝小紅.會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響研究[J].消費導(dǎo)刊，2009(16).

[4]王宗臺、劉中華.會計信息化對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的影響[J].財會研究，2000（12）.