加強ERP建設(shè) 強化企業(yè)財務(wù)管理

呂 剛

一、ERP在企業(yè)財務(wù)成本管理中的作用

企業(yè)資源計劃Enterprise Resource Planning的簡稱即是ERP，它其實是一款集人流（人力資源管理）、物流（物資資源管理）、信息流（信息資源管理）、財流（財務(wù)資源管理）等多方面管理于一體的適用于企業(yè)管理方面的軟件。它的產(chǎn)生，是在IT技術(shù)和計算機信息發(fā)展迅猛的情況下，企業(yè)在信息時代的發(fā)展趨勢中必然將發(fā)生相應(yīng)改革的情況下，由美國的一家IT公司所提出的。ERP能夠在人流、物流、資金流、信息流、執(zhí)行力及文件等多方面的管理中發(fā)揮巨大作用和優(yōu)勢。不過，它對突發(fā)性事件和隨機性事件，如安全事故等情況，是不會發(fā)揮有效作用的。ERP一直在不斷發(fā)展和完善，人們也不斷對ERP做新的認(rèn)識和定位，正確和充分的認(rèn)識ERP，就能對企業(yè)中管理方面存在的問題進(jìn)行思考和分析，以至于在對ERP的實施和運用中能有效落實和解決這些問題。在對ERP的不斷研究和運用中，人們發(fā)現(xiàn)在實際工作中，通過企業(yè)管理工作者們的主導(dǎo)作用，利用ERP進(jìn)行輔助管理相結(jié)合的管理辦法，能有效解決ERP運行門檻高及其他一些管理上面的缺陷，使企業(yè)的管理能取得高效快捷的管理效果，這也是目前ERP被各個企業(yè)普遍采用、普遍受到歡迎的原因。

二、加強ERP建設(shè)強化企業(yè)財務(wù)成本管理對策

1.建立完善項目管理體系

ERP是一項項目龐多復(fù)雜、應(yīng)用周期長及實施難度大的系統(tǒng)工程。因此，對ERP的運用，需要對ERP的應(yīng)用目標(biāo)量化，要對ERP的項目需求進(jìn)行分析，對業(yè)務(wù)流程重組，實行對ERP項目的監(jiān)督和評價機制，對企業(yè)的管理實行創(chuàng)新等等。

2.全面認(rèn)識系統(tǒng)，實事求是，確定實施目標(biāo)

ERP的實施項目包括對職能的調(diào)整、對業(yè)務(wù)流程的重組、對業(yè)務(wù)和管理模式構(gòu)架的轉(zhuǎn)變等諸多方面，因此，ERP的實施，不是簡單的軟件方面的培訓(xùn)。ERP實施也更要求建立于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的自身基本情況的基礎(chǔ)之上，除此之外，ERP的成功實施，還離不開最高領(lǐng)導(dǎo)的極力支持。因此，對ERP這個系統(tǒng)龐大復(fù)雜的工程的實施，要做到全面認(rèn)識系統(tǒng)，實事求是，確定實施目標(biāo)。

3.做到考察全面，挑準(zhǔn)軟件供應(yīng)商

各個企業(yè)所需要管理和注重的重點、流程都會出現(xiàn)差別，因此，所需的實施的ERP的功能點要求也會出現(xiàn)不同，因此，需要企業(yè)在對ERP軟件供應(yīng)商挑選軟件之前，對自己進(jìn)行分析和思考，做到量體裁衣來挑選ERP軟件以便于做到成本合理，且實用而開放。同時，對供應(yīng)商的資信、服務(wù)及產(chǎn)品有充足的把握，并做到與軟件供應(yīng)商積極溝通，使軟件供應(yīng)商能了解自己的需求，以使軟件產(chǎn)品能最打可能的滿足自身的需要。

4.注重企業(yè)內(nèi)部管理

對于企業(yè)內(nèi)部管理，要注重加強在人力資源和業(yè)務(wù)流程方面的管理。（1）人力資源的管理。企業(yè)管理者要重視企業(yè)中層管理者和基層員工在ERP實施中所在的重要地位，只有讓他們能更好的理解和實施ERP的工作，才能是ERP實施效果達(dá)到預(yù)期，并能持續(xù)有效的對企業(yè)完善和發(fā)展起到作用；（2）業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象是，管理方面的業(yè)務(wù)流程極不規(guī)范，實際工作中對業(yè)務(wù)的操作十分隨意。在通過ERP的實施中，就要加強和規(guī)范業(yè)務(wù)流程的管理，對業(yè)務(wù)流程實行重組，以使管理的流程變得簡潔、高效，以此來提升企業(yè)的管理水平和競爭能力。因此，在ERP的實施過程中，要注重和加強對企業(yè)內(nèi)部的管理，使ERP的實施更好的落到實處。

5.強調(diào)ERP實施過程中的保障措施

ERP的有效實施，必須要有可靠和具體的相關(guān)措施來予以保證，如全面而詳細(xì)的對實施過程做文檔記錄，對實施項目分階段予以評估等等，這樣不僅有利于積累重要參考資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)與ERP供應(yīng)商交流，還能使ERP的順利實施得到保障。

6.加強ERP財務(wù)控制對象的擴(kuò)展

關(guān)于財務(wù)管理的控制，是企業(yè)始終要注意的問題，ERP的實施也不例外。關(guān)于ERP控制對象的擴(kuò)展問題重要有：（1）企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)，則內(nèi)部生產(chǎn)活動會與供應(yīng)商的資源有機結(jié)合起來，企業(yè)內(nèi)部的庫存、生產(chǎn)也將高度集成，使供應(yīng)鏈能夠有機統(tǒng)一，企業(yè)的經(jīng)驗活動以及所涉及的內(nèi)容會因為供應(yīng)鏈各個環(huán)境的有效的管理而發(fā)生擴(kuò)展；（2）ERP的實施，無形的資產(chǎn)如：知識、信息和策略等諸多因素能夠更多更有效的融入到企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)中去。

7.ERP財務(wù)控制內(nèi)容的增加

ERP在企業(yè)中的實施，影響和改變到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及各項管理，企業(yè)的財務(wù)控制及內(nèi)容必然也會隨之而產(chǎn)生重要變化。ERP的實施，會使生產(chǎn)制造系統(tǒng)與供應(yīng)鏈無縫對接，各項業(yè)務(wù)也將高度集成，這時，傳統(tǒng)的財務(wù)控制是無法適應(yīng)與新的環(huán)境和局面的。也就要求財務(wù)控制必須發(fā)展相應(yīng)集成控制的高度，變傳統(tǒng)簡單控制為集成復(fù)雜控制，變事后財務(wù)控制為事情、事中等過程中的實時控制。

8.對信息實時控制

ERP的實施，能對實時信息加以管理和控制，滿足決策者對多元化信息的需求和使用，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。這是因為ERP能將不同模塊、供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)等，通過對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一的基礎(chǔ)，來使個模塊、環(huán)節(jié)達(dá)到統(tǒng)一集成的高度，使復(fù)雜的信息也高度統(tǒng)一起來，這樣，就能實時的了解到企業(yè)的運營情況，便于對企業(yè)進(jìn)行實時管理。

9.強化作業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)算管理

在ERP的實施過程中，財務(wù)會計人員要積極配合和參與到ERP的實施工作中去，保證ERP的正常進(jìn)行，并不斷與ERP系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算模塊配合和互動，形成有機統(tǒng)一和完整的預(yù)算控制體系。精細(xì)化的預(yù)算管理是ERP環(huán)境所注重的，需要不僅僅停留在對基礎(chǔ)作業(yè)的預(yù)算上面，還要對上期的進(jìn)行作業(yè)進(jìn)行思考和分析，總結(jié)和發(fā)現(xiàn)問題，并及時采取措施來優(yōu)化資源分配和工作流程。這樣，ERP的建設(shè)和實施能強化作業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)算管理。

ERP系統(tǒng)有效將現(xiàn)代的信息技術(shù)融入企業(yè)的管理控制中去，財務(wù)方面的控制也變單一的人工控制為人機的共同配合控制，信息的治理控制及安全保障控制及兩者的結(jié)合變成了企業(yè)內(nèi)部控制的重點。對于ERP的實施帶來的計算機網(wǎng)絡(luò)的使用和控制，使得企業(yè)內(nèi)部控制制度更加需要加以強化和完善，因為計算機及其網(wǎng)絡(luò)，根本也是人在去使用。

[1]王欣.基于ERP的財務(wù)實時控制.財會研究，2008.10.

[2]隋玉明.公允價值計量和金融資產(chǎn)減值相關(guān)理論研究。[J].廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報2010（01）.