謝澤奇
(中國電信股份有限公司河源分公司 河源 517000)
中國電信股份有限公司河源分公司(以下簡稱河源電信)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)中心(以下簡稱市NOC)負(fù)責(zé)全市傳輸、交換、數(shù)據(jù)、移動等全專業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行保障、維護(hù)支撐、數(shù)據(jù)制作等工作,河源市NOC成立之初,僅負(fù)責(zé)骨干網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控工作,無法實(shí)施市縣網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一監(jiān)控;系統(tǒng)支撐不足,故障監(jiān)控及工單管控繁雜;專業(yè)網(wǎng)管存在大量無效告警,無法精確監(jiān)控。監(jiān)控維護(hù)工作不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化推進(jìn)迫在眉睫,河源電信領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢,組織網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部、市NOC分析形勢,查找問題根源,制定了加快實(shí)施集約化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)的工作目標(biāo)。
通過兩年多的不懈努力,河源電信網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化工作在網(wǎng)管告警規(guī)則優(yōu)化、網(wǎng)管告警清理、系統(tǒng)優(yōu)化支撐、管理手段創(chuàng)新、工作效率提升等方面形成了有效的經(jīng)驗(yàn)和方法,走出了一條成功的、可推廣的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化創(chuàng)新路子。
以“網(wǎng)絡(luò)集約化運(yùn)營”思想為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)“集中監(jiān)控、集中維護(hù)、集中管理”為抓手,以提高工作效率、提升客戶感知為目標(biāo),圍繞網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作的特點(diǎn)和問題,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作管理突破與創(chuàng)新,從系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)支撐、管理創(chuàng)新、細(xì)化考核、能力提升5個(gè)方面構(gòu)建集約化高效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系:
·優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控打造“精兵利器”;
·強(qiáng)化IT系統(tǒng)支撐,完善、建設(shè)監(jiān)控管控平臺;
·管理規(guī)范化、工作流程化;
·細(xì)化工作考核,發(fā)揮KPI考核和激勵(lì)作用;
·通過多種形式的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提升全市網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)人員的綜合維護(hù)能力。
2.2.1 優(yōu)化監(jiān)控系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控打造“精兵利器”
(1)網(wǎng)管告警收斂優(yōu)化
針對網(wǎng)管設(shè)備多、告警量大、無效告警多等問題,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部組織市NOC、接入中心、政支中心、各縣客響部實(shí)施了網(wǎng)管告警收斂優(yōu)化工作,先后對20套網(wǎng)管系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化,清理網(wǎng)管系統(tǒng)積壓告警10 000多條,并精簡了告警輸出,壓縮了告警量,提高了告警的準(zhǔn)確性和有效性。告警量的收斂不但緩解了無效告警對監(jiān)控工作的干擾,同時(shí)也大大減輕了值班人員的工作量,故障派單準(zhǔn)確性大幅提升。
(2)集中告警系統(tǒng)的優(yōu)化和應(yīng)用
·大力推進(jìn)集中告警系統(tǒng)的使用,將優(yōu)化后的20套專業(yè)網(wǎng)管系統(tǒng)全部接入集中告警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各專業(yè)網(wǎng)管告警“一臺終端、一個(gè)界面”綜合化集中監(jiān)控。
·利用集中告警系統(tǒng)實(shí)施告警的二次過濾、優(yōu)化,共設(shè)定告警過濾規(guī)則1 000多條,并規(guī)范內(nèi)容告警格式,使告警呈現(xiàn)簡潔、明了,提高了告警處理效率。
·利用集中告警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)重要政企客戶電路的重點(diǎn)、主動監(jiān)控。將河源電信42家重要政企客戶信息錄入系統(tǒng),通過大客戶網(wǎng)管系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)告警與客戶電路信息關(guān)聯(lián)呈現(xiàn),并設(shè)定告警自動派發(fā)故障工單,實(shí)現(xiàn)告警及時(shí)、主動發(fā)現(xiàn),故障快速響應(yīng)和處理。
(3)KVM系統(tǒng)的輔助應(yīng)用
在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作中,故障預(yù)處理經(jīng)常需要在不同網(wǎng)管系統(tǒng)上進(jìn)行操作,由于網(wǎng)管系統(tǒng)眾多(共25套),操作不方便、耗時(shí)長。利用KVM系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)管終端遠(yuǎn)程快速切換,5 s內(nèi)即可完成切換,值班人員無需走動,在值班工位1m2范圍內(nèi)便可完成所有日常監(jiān)控操作,工作效率大大提升,實(shí)現(xiàn)了“1 m2工作區(qū)域”。
2.2.2 強(qiáng)化IT系統(tǒng)支撐,完善、建設(shè)監(jiān)控管控平臺
(1)深化電子運(yùn)維系統(tǒng)的應(yīng)用
充分挖掘電子運(yùn)維系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,深化系統(tǒng)功能應(yīng)用,提高故障工單管控的有效性,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提升。
·故障工單管控的規(guī)范化和流程化。組織全市維護(hù)人員討論并制定了《電子運(yùn)維系統(tǒng)故障工單填寫規(guī)范》、《電子運(yùn)維系統(tǒng)故障工單管控實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范,使故障工單管控過程規(guī)范化、流程化。
·網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)保障劃分標(biāo)準(zhǔn)化。全面梳理電子運(yùn)維系統(tǒng)故障種類、等級、時(shí)限等,結(jié)合客戶感知和維護(hù)人員實(shí)際情況,進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,故障劃分標(biāo)準(zhǔn)更清晰、合理。
·推廣電子運(yùn)維系統(tǒng)移動工單的使用。優(yōu)化電子運(yùn)維移動工單功能,實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信、外網(wǎng)網(wǎng)頁方式快速簽單、反饋,故障管控方式更靈活、方便。
(2)建設(shè)全網(wǎng)指揮調(diào)度系統(tǒng)
河源電信自行開發(fā)建成全網(wǎng)指揮調(diào)度系統(tǒng),它是為電子運(yùn)維系統(tǒng)量身打造的簡單、易用的“支撐工具”。
·系統(tǒng)整合了全市各維護(hù)單位的維護(hù)人員實(shí)時(shí)信息,信息的更新職責(zé)落到責(zé)任維護(hù)單位上,值班人員能快速、便捷查詢故障處理值班人員與電話,精確掌握維護(hù)信息。
·故障升級制度與人員融入系統(tǒng),值班人員能及時(shí)了解每個(gè)專業(yè)故障的升級渠道與升級人員,故障升級界定清晰明了,便于執(zhí)行。
·指揮調(diào)度流程清晰、明確,責(zé)任到人,監(jiān)控值班人員能方便快捷地實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)故障、消防、網(wǎng)點(diǎn)發(fā)電等維護(hù)工作的有效管控及快速指揮調(diào)度,故障指揮調(diào)度時(shí)間壓縮將近一半。
圖1為發(fā)電管控過程實(shí)例。
(3)打造網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控“信息交互平臺”
河源電信開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)信息交互平臺,如圖2所示,構(gòu)建了全市IT化管理核心平臺。平臺根據(jù)日常網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作內(nèi)容及工作特性,按模塊化設(shè)計(jì),包含監(jiān)控管理、監(jiān)控支撐、規(guī)章制度、故障預(yù)處理、績效管理、事務(wù)管理等各方面內(nèi)容。
圖1 發(fā)電管控過程實(shí)例
圖2 信息交互平臺界面
2.2.3 管理規(guī)范化、工作流程化
·結(jié)合本地網(wǎng)實(shí)際,制定了《河源分公司專業(yè)網(wǎng)管告警派單規(guī)范》、《電子運(yùn)維系統(tǒng)超長工單管控流程》、《全專業(yè)故障預(yù)處理指導(dǎo)書》等各種規(guī)范、流程、預(yù)處理指導(dǎo)書,作為日常監(jiān)控維護(hù)工作的準(zhǔn)則和指南,使工作方法規(guī)范、統(tǒng)一、高效。
·針對告警巡視、故障受理、故障工單管控、指揮調(diào)度等網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作各個(gè)環(huán)節(jié),執(zhí)行每天檢查、每周匯總考核,結(jié)合電話錄音系統(tǒng)實(shí)施工作服務(wù)質(zhì)量評價(jià),建立全面的監(jiān)控維護(hù)工作質(zhì)量監(jiān)督、考核體系,全面提升了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作質(zhì)量。
2.2.4 細(xì)化工作考核,發(fā)揮KPI考核和激勵(lì)作用
·對各級維護(hù)單位的工作考核:編制周、月度監(jiān)控維護(hù)工作通報(bào),通報(bào)各維護(hù)單位的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、工單處理情況,每月根據(jù)超時(shí)單數(shù)考核維護(hù)部門;定期通報(bào)各專業(yè)網(wǎng)管積壓告警,定義責(zé)任部門,并安排跟進(jìn)處理,如未按要求完成則納入組織績效考核。
·市NOC內(nèi)部員工考核:將告警巡視、工單規(guī)范、故障管控等作為監(jiān)控值班員工KPI考核指標(biāo);鼓勵(lì)值班人員在日常工作中“挖雷”,對合理化建議給予KPI加分獎(jiǎng)勵(lì),持續(xù)完善系統(tǒng)、流程等。
2.2.5 通過多種形式的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提升全市網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)人員的綜合維護(hù)能力
·編制學(xué)習(xí)文檔:結(jié)合中心監(jiān)控工作開展,組織人員編制故障、業(yè)務(wù)技術(shù)支撐文檔,文檔編制要求簡潔易懂、操作性強(qiáng),文檔上傳“信息交互平臺”,方便員工下載學(xué)習(xí)。
·維護(hù)規(guī)范培訓(xùn):為確保制定的各項(xiàng)監(jiān)控維護(hù)規(guī)范在各級維護(hù)單位間高效執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部組織開展了4期維護(hù)規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)講師由市NOC的規(guī)范制定主筆人擔(dān)任,通過手把手的指導(dǎo)培訓(xùn),維護(hù)人員理解了強(qiáng)化集約管理的需要,領(lǐng)會了管控要領(lǐng),掌握了操作規(guī)范,奠定了全市普及的基礎(chǔ)。
·網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)技術(shù)培訓(xùn):河源電信先后制定了《河源分公司專業(yè)網(wǎng)管告警派單規(guī)范》、《電子運(yùn)維系統(tǒng)超長工單管控流程》、《全專業(yè)故障預(yù)處理指導(dǎo)書》等技術(shù)手冊,通過多期的集中培訓(xùn),提高了各維護(hù)單位的監(jiān)控維護(hù)人員的維護(hù)能力。
·內(nèi)部強(qiáng)化提升:市NOC每月制定中心內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,安排進(jìn)行1~2次的內(nèi)部培訓(xùn)。不斷提升員工故障判斷和定位、指揮調(diào)度等相關(guān)維護(hù)技能和綜合處理能力。
·搭建測試環(huán)境:在市NOC搭建監(jiān)控維護(hù)測試環(huán)境,通過組織模擬練習(xí)及考核,幫助各縣值班人員提高操作水平。
(1)實(shí)現(xiàn)綜合化集中監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控操作高效、快捷
各專業(yè)網(wǎng)管告警通過集中告警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“一臺終端、一個(gè)界面”綜合化集中監(jiān)控,監(jiān)控人員能在值班工位的“1 m2空間”內(nèi)完成日常監(jiān)控操作。
(2)實(shí)現(xiàn)重要客戶電路端到端主動監(jiān)控,提升客戶感知
通過集中告警系統(tǒng),將重要客戶電路信息與網(wǎng)管告警進(jìn)行關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)。當(dāng)客戶電路出現(xiàn)故障性,能快速發(fā)現(xiàn),主動告知客戶并及時(shí)處理,切實(shí)提升客戶感知。
(3)網(wǎng)管告警精確有效、派單準(zhǔn)確,節(jié)省人力資源成本
通過監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)化,網(wǎng)管系統(tǒng)積壓告警量從原來的10 000多條,減少到現(xiàn)在的1 000多條,積壓告警清除率達(dá)85%;通過告警的精簡優(yōu)化,減少無效告警對監(jiān)控值班的干擾,減輕值班人員工作壓力,同時(shí)網(wǎng)管告警精確有效,值班人員實(shí)現(xiàn)派單準(zhǔn)確,2011-2012年故障工單量在廣東電信粵北5市基本保持最低水平,日平均工單量為30單左右,大大減輕了監(jiān)控和維護(hù)人員的工作量,節(jié)省了監(jiān)控及維護(hù)人力資源成本。
(4)實(shí)現(xiàn)故障及維護(hù)高效管控,從容指揮
故障通過電子運(yùn)維工單實(shí)施管控,使得管控過程規(guī)范化、流程化。在故障指揮調(diào)度方面,維護(hù)人員相關(guān)信息能夠通過全網(wǎng)指揮調(diào)度系統(tǒng)快速查詢,故障處理責(zé)任明確到人。故障指揮調(diào)度時(shí)間壓縮將近一半,現(xiàn)在大部分故障的指揮調(diào)度能在5 min內(nèi)完成,故障平均歷時(shí)逐年減少,2009年 平 均883 min,2010年 平 均759 min,2011年 平 均662 min。通過全網(wǎng)指揮調(diào)度系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了全市390多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)電、消防等維護(hù)工作的有效管控及快速指揮調(diào)度,解決了網(wǎng)點(diǎn)多、人員時(shí)常變動等管控難題。
(5)管理規(guī)范、高質(zhì)高效
通過“信息交互平臺”,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了集中化、IT化、規(guī)范化管理,工作實(shí)現(xiàn)有效傳達(dá)及承接;通過建立全面的工作質(zhì)量監(jiān)督、考核體系,使各項(xiàng)工作形成閉環(huán)管理。
(6)員工工作能力明顯提升
通過各種形式的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)操,全市網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)人員的專業(yè)知識更扎實(shí),工作技能更嫻熟,工作能力得到明顯提升。全市網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控崗80%以上的員工具備全專業(yè)綜合化監(jiān)控能力。
到2012年初,河源電信初步完成了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化實(shí)施工作,建立了全市一體化的集約化高效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)體系,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化實(shí)施成果得到了廣東電信的充分肯定,并進(jìn)行了全省推廣。
河源電信下轄5個(gè)縣,目前東源縣已撤銷了7×24 h網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,全部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)工作納入市一級監(jiān)控維護(hù)體系管理,其他4個(gè)縣的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、維護(hù)工作也已經(jīng)逐步納入市級管控,仍保留部分消防監(jiān)控、發(fā)電管理等工作,下階段河源電信將繼續(xù)深化市縣一體化監(jiān)控維護(hù)體系,逐步充實(shí)市NOC人員力量,徹底取消5個(gè)縣的7×24 h值班,進(jìn)一步解放縣分公司的維護(hù)人員力量,支撐縣分公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
隨著廣東電信網(wǎng)絡(luò)集約化運(yùn)營深入推進(jìn),河源電信在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)集約化方面進(jìn)行了卓有實(shí)效的探討實(shí)踐,建立了全市一體化集約高效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)體系,成為河源網(wǎng)絡(luò)集約化運(yùn)營歷程重要的里程碑,同時(shí)將引領(lǐng)未來2~3年河源電信網(wǎng)絡(luò)集約化運(yùn)營工作的深入推進(jìn)和科學(xué)發(fā)展。