試論科技期刊學習型編輯團隊的特征
——結(jié)合《中國機械工程》

郭 偉，張 洋，蘇衛(wèi)國，周佑啟

（《中國機械工程》雜志社，湖北 武漢 430068）

試論科技期刊學習型編輯團隊的特征
——結(jié)合《中國機械工程》

郭 偉，張 洋，蘇衛(wèi)國，周佑啟

（《中國機械工程》雜志社，湖北 武漢 430068）

科技期刊的團隊建設中，健康的學習型編輯團隊能夠使編輯部整體變得更有活力、更有創(chuàng)意、更有成效。結(jié)合《中國機械工程》多年來的具體實踐經(jīng)驗，從先進的學習理念、豐富的學習內(nèi)容、切實的學習保障、顯著的學習成效4個方面進行了深入分析，詳細展示了學習型編輯團隊的特征。

科技期刊；學習型編輯團隊；特征

自從美國麻省理工學院Peter M.Senge博士在20世紀90年代依據(jù)知識經(jīng)濟時代的特點和規(guī)律，探討學習型組織的藝術與實務以來，引發(fā)了一場深刻的思想革命［1］。學習型組織的理論有機地嫁接到編輯出版行業(yè)上，孕育出學習型編輯團隊。目前，一些專家和學者對學習型編輯團隊進行著探索和建設，也取得了一些成績。然而，根據(jù)自身的具體情況，不同的編輯團隊對于學習型編輯團隊的理解和實踐，都有自己不同的觀點和方式［1-4］。筆者認為，學習型編輯團隊，簡而言之，即是喜歡學習、善于學習、以學習見成效的編輯團隊，具體來講，就是在學習的氛圍下，通過學習激發(fā)個人潛能，并將個人潛能與編輯團隊的發(fā)展戰(zhàn)略需求緊密結(jié)合在一起，充分發(fā)揮每個成員的創(chuàng)新性和積極性，在整體上能自我管理、調(diào)整及完善，使編輯個體和團隊整體共同進步，并能持續(xù)獲得發(fā)展強勁動力的高效的編輯隊伍。筆者根據(jù)《中國機械工程》多年的實踐經(jīng)驗，對學習型編輯團隊從理念、保障、內(nèi)容和成效4個方面總結(jié)出“四具有”的特征。

1 理念特征——具有先進的學習理念

1）確立良好的學習態(tài)度。學習型團隊中編輯的自身成長目標是“復合型的編輯人才”，因此，要實現(xiàn)這個目標，編輯的學習就應該是主動式的學習，而不是被動式的學習；學習應該是一生的事，即是一種習慣性的終身學習，永不嫌晚、永不嫌多、永不停步，而不是一勞永逸的學習。

2）建立和諧的學習-工作關系。以前，工作和學習的關系是“工作是工作，學習是學習，相互無聯(lián)系，相互打亂仗”。然而，學習型編輯團隊的學習-工作關系是建立在編輯部整體的團結(jié)及群體環(huán)境的民主、和諧的基礎上,以“在工作中學習，在學習中工作，工作是學習的拓展和實踐形式，學習是工作的新形式”的新關系。這種“你中有我，我中有你”的方式使編輯團隊具有持續(xù)性的學習能力，具有高于個體成員績效機械總和的綜合績效。

3）理解學習的高效性理念。期刊雜志總是表現(xiàn)為一種引導或者跟蹤當今學科最新發(fā)展的平臺，那么如果編輯的學習處于低效狀態(tài)的話，就如逆水行舟，不進則退，這對期刊雜志的發(fā)展會起阻礙作用。因此，編輯團隊就必須進行高效性學習，從而必須首先理解學習的高效性理念。編輯學習的高效性必須與編輯創(chuàng)新、編輯實踐與團隊分享掛鉤，即“學習是一種反復性的不斷創(chuàng)新、不斷實踐、不斷進步的過程；學習也是一種與別人分享的過程”。脫離編輯創(chuàng)新、編輯實踐與團隊分享的學習，是沒有高效性可言的。

4）強調(diào)全員和全過程學習的理念。第一,強調(diào)編輯團隊的全員學習。在形成學習制度的情況下，整個學習型編輯部的決策層、管理層、基礎層都要參與深入學習，并形成常態(tài)；全員的參與不但重視個體的學習和智力的開發(fā)及實踐，更要重視編輯團隊各成員的協(xié)作學習和團體智力的開發(fā)及實踐，強化團隊成員之間彼此理解支持、協(xié)調(diào)合作、團體學習、激發(fā)集體智慧、共同提高的重要性，使編輯團隊成為一個真正的學習共同體。第二，強調(diào)全過程學習。即編輯的學習必須貫穿于編輯團隊健康運行的整個過程，既包括編輯本身具有的編輯活動全過程，也包括編輯之間的協(xié)作全過程，真正形成一種工作即學習、學習即工作的形式，創(chuàng)建一種學習、創(chuàng)新、實踐交織互動提高的良性機制［2-3］。

2 保障特征——具有切實的學習保障

1）團隊中的每一名成員，尤其是領導，都必須清楚學習的必要性和重要性。一個人要想獲得進步，就要學習；一個集體要想獲得進步，就要有學習型領導；要想打造一個學習型編輯團隊，有一個學習型的主編尤為必要。一個編輯團隊要在行業(yè)中始終處于高水平，就必須將“學習”二字融入進去，最終才有可能成為一個名副其實的學習型編輯團隊。全體編輯都必須知道學習的必要性和重要性，在思想上就形成了一個保障。也只有這樣，編輯團隊才能建立主動式的學習模式，即“我要學”的模式，也就克服了過去那種被動式的“要我學”的模式。

2）利用時間和地點保障法。第一，編輯團隊每周必須要保證學習的時間不低于一個基準值，并做到持之以恒。第二，編輯團隊必須明白，學習的地點是不定的，即學習的地方不僅僅局限于辦公室里，而是任何一個可以學習的場合，也就是說，只要裝著一個學習的心，任何地點都可演化為學習的環(huán)境。有了時間和地點的保障，就保障了學習的持續(xù)性和隨處性，增加了學習的外延。

3）增加學習方式的多樣化、靈活化。第一，學習的媒介有書本、講座、電視以及網(wǎng)絡等；第二,學習的形式有自我單獨學習、集體學習、專題討論、國內(nèi)外相關會議及論壇等；第三，學習與交流的對象包括編委、審稿專家、作者、編輯同行以及編輯出版管理者等。

4）激發(fā)編輯興趣。眾所周知，興趣是學習的動力，它能激發(fā)高度的求知動機和保持積極主動的學習態(tài)度。如何激發(fā)編輯的興趣呢？一般來說，個人成就是和興趣息息相關的，有興趣，就會更有可能收獲成就，證明自己的價值；反過來，有成就，很容易進一步激發(fā)和保持興趣。如何增加編輯的成就感呢？關鍵點就是將學習切實地和實踐、創(chuàng)新有機結(jié)合起來。實踐是學習的驗證，創(chuàng)新是學習的升華。具體說來，學習與實踐、創(chuàng)新的結(jié)合，就是面對實際問題，通過學習，勤于思考，勇于創(chuàng)新，這樣就會收獲新的解決方法，然后運用到實際問題進行驗證。如此，編輯就會在解決實際問題中增加自信心、成就感，也提高了自己及團隊的素質(zhì)。

5）維持好學習氛圍，將自主管理與監(jiān)督機制結(jié)合起來。在先進的學習理念下，期刊編輯部成為學習的大本營，它不僅是團隊成員平等、對話、交往的場所，還是記載他們成長歷程的地方，更是他們拓展發(fā)展空間的地方。在這里，整個團隊成員的人際關系是開放的、合作式的、平等的。領導者的角色要由單一的管理者轉(zhuǎn)向多重角色，即領導者既是管理者也是服務者,既是組織者也是協(xié)調(diào)者,既是領導者也是執(zhí)行者。編輯個體的管理方式是自主管理，也即邊工作邊學習并使工作和學習緊密結(jié)合的過程。通過自主管理，編輯人員可以視具體情況自主選擇伙伴組成臨時團隊，自主選定改革、進取的目標和方向，自主進行現(xiàn)狀調(diào)查，以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，自己分析原因、制定對策、組織實施、檢驗效果、評估總結(jié)。團隊成員在自主管理過程中形成共同愿景，以開放求實的心態(tài)互相切磋，不斷學習新知識，不斷創(chuàng)新進取，從而增加編輯部快速應變、開拓未來的能力［1，4］。另外，要建立并執(zhí)行好好學習的監(jiān)督機制，使編輯之間相互監(jiān)督、相互約束、相互激勵、相互鞭策。

3 內(nèi)容特征——具有豐富的學習內(nèi)容

健康的編輯團隊，有著豐富的學習內(nèi)容。這不僅表現(xiàn)在政治思想、中英文水平和計算機及網(wǎng)絡水平、編輯理論及實務、期刊報道領域的專業(yè)知識，還包括踏實的編外功夫等其他學習內(nèi)容。

1）提高政治素質(zhì)，保持思想純潔，學習相關法律法規(guī)知識?？萍计诳庉嬏貏e是青年編輯，承擔著推動社會主義文化事業(yè)大發(fā)展、大繁榮的重要任務。在以人為本的今天，加強其政治思想方面的培養(yǎng)是非常重要的。因此，政治思想修養(yǎng)方面的資料是編輯團隊學習的內(nèi)容之一。另外，期刊編輯要有強烈的法律意識，必須學習相關的法律法規(guī)，如《印刷業(yè)管理條例》、《期刊出版管理規(guī)定》、《出版管理條例》、《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國國家通用語言文字法》，以及著作權和保密法等的相關規(guī)定。同時，也要學習處理學術糾紛的相關知識、抵制學術不端的相關知識等。《中國機械工程》成立有黨支部，經(jīng)常將政治思想、相關法律法規(guī)等結(jié)合起來學習。

2）持續(xù)學習和提高兩種基本技能——中英文水平和計算機及網(wǎng)絡知識。目前，中英文水平和計算機及網(wǎng)絡知識是很多行業(yè)從業(yè)人員特別是編輯應該具有的兩種基本技能，它們也是職稱申報必須考核的科目，不掌握這兩種基本技能，就不能真正融入編輯團隊。中英文功夫是評判一個編輯綜合素質(zhì)的重要依據(jù)之一。深厚的文字功底有助于增強理解能力，也有助于充分表達作者的學術思想，有助于讀者較好地把握文章的思維脈絡。較高的英文水平對于任何編輯，尤其是青年編輯，意味著有能力承擔著期刊國際化的重任。計算機及網(wǎng)絡技術直接推動了編輯出版業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展，編輯團隊在這項技術上的水平將直接決定編輯部信息化的水平［5］。同時，網(wǎng)絡能拉近編輯、作者、讀者、審稿專家的距離，從而能更加方便地交互信息。

3）學習編輯基礎理論及編輯實務知識。編輯基礎理論及編輯實務是兩門重要的課程，它們回答了“編輯的本質(zhì)是什么”、“編輯的工作怎樣做”等問題。對于期刊青年編輯來講，這兩門課程是兩個硬性的指標，是編輯從業(yè)的兩大門檻。從2001年8月1日起，國家對出版專業(yè)技術人員實行職業(yè)資格制度，國家每年都要舉行一次出版專業(yè)職業(yè)資格考試，編輯必須在到崗兩年內(nèi)，通過考試并取得證書才能繼續(xù)編輯專業(yè)的工作。在編輯實務中,要將學習與實踐相結(jié)合，特別是在編輯校對工作的學習上，要樹立學習藍本，進行反復學習、交流、總結(jié)?！吨袊鴻C械工程》非常重視編輯的業(yè)務學習，不定期地組織編輯集中學習，對于出版專業(yè)的資格考試，所有編輯都是一次性通過的；對于編輯校對的學習，選擇了一些藍本，如陳浩元老師編著的《科技書刊標準化18講》、霍效光等編著的《量和單位的使用原則和方法》等。

4）夯實期刊報道領域?qū)I(yè)知識背景［6］。要做好編輯工作，必須要對稿件內(nèi)容相關行業(yè)有所知，如《中國機械工程》的編輯應該對機械行業(yè)比較熟悉，否則處理稿件起來就會無從理解、無從送審、無從下筆，也就只能過分強調(diào)“文責自負”，也就“來稿即登”了。因此，期刊編輯的專業(yè)知識背景是做好編輯工作的基本前提。如今的時代，學科的細分程度越來越大，而且各學科之間又相互交叉、相互滲透，期刊青年編輯不僅要掌握本門專業(yè)的知識，而且要了解相關專業(yè)的知識，使自己既是“雜家”又是“專家”，做到“?！迸c“博”、“獨”與“全”的統(tǒng)一，這樣才能真正體現(xiàn)一個編輯的價值。專業(yè)知識背景對于青年編輯來講又是一個硬性的指標，是一個必要條件，各編輯部引進人才時要深入考慮。

5）練就編外功夫。人具有社會屬性，不可避免地要與周圍的人發(fā)生各種各樣的關系。對于編輯而言，第一，要學習如何與作者、讀者、審稿專家等打交道，以保障稿件流程的暢通［7］；第二，要學習如何與學科專家和學者等打交道，以跟蹤學科前沿的發(fā)展，練就敏銳的嗅覺能力；第三，要學習如何與期刊管理者及編輯同行等打交道，以增進理解、增加溝通協(xié)調(diào)；第四，要學習如何進行期刊經(jīng)營等相關內(nèi)容。

4 成效特征——具有顯著的學習成效

堅持學習，就會有收獲；有收獲，就要宣傳表彰，并進一步激發(fā)學習熱情。這樣，就形成了“學習”到“成效”，再到“學習”的良性循環(huán)。

1）要加大期刊顯性成效的宣傳力度，讓編輯團隊感到整體的付出是值得的。多年來，《中國機械工程》獲得了三屆國家期刊獎、四屆湖北十大名刊獎和一次成就獎，并十一次入選百種中國杰出學術期刊，兩次入選中國精品科技期刊，還先后入選中國期刊方陣“雙高”期刊、新中國60年有影響力期刊、湖北十大有影響力學術期刊（自然科學）、2012年中國最具國際影響力學術期刊等。另外，《中國機械工程》還成功開展了多年的中國科協(xié)精品科技期刊工程項目。所有這些，都是編輯團隊持續(xù)學習、努力拼搏的結(jié)果。同時，每次成績的獲得都能激發(fā)團隊掀起更高的學習熱潮。

2）要樹立編輯標兵，并學習編輯標兵，打造創(chuàng)先爭優(yōu)的編輯團隊。編輯標兵是學習的榜樣，其他編輯自評與其相比的不足，并自己制定學習計劃。編輯在自評和學習計劃方面不接受編輯團隊的考核，在心理上也就沒有壓力。編輯標兵的產(chǎn)生有很多渠道，如每年年終組織的考核、每兩年一次的省出版局和省刊協(xié)組織優(yōu)秀編輯的評選、省科技期刊編輯學會的優(yōu)秀編輯的評選等?！吨袊鴻C械工程》的編輯還有機械行業(yè)優(yōu)秀工作者的評選渠道，如中國機械工程學會、湖北省機械工程學會等的先進工作者的評選。編輯標兵的產(chǎn)生，是編輯在學習型編輯團隊中的直接受益者。

3）挖掘隱性的學習成效。學習的收獲并不一定都顯性地表現(xiàn)在物質(zhì)和精神的層面上。一些編輯確實很努力，進步很大，但是由于編輯標兵名額的限制，他們的成效很容易被忽視。如果長期這樣，會使他們產(chǎn)生挫敗感，嚴重影響其積極性。健康的編輯團隊不會忽視每一個成員，因此有必要挖掘一些隱性的學習成效，然后加以表彰。如編輯部內(nèi)部組織評選“編輯進步獎”、“編輯社會活動獎”、“編輯信息化工作獎”等，《中國機械工程》在這方面進行了嘗試，效果比較理想。

5 結(jié)語

科技期刊只有建立一支學習型編輯團隊，才能持續(xù)、高速地行走在發(fā)展的道路上。編輯團隊只有將“學習”二字融入進去，才能充分發(fā)揮每個成員的能力，做到相互補充、相互監(jiān)督、共同進步，從而在整體上做到自我管理、調(diào)整及完善，形成高效的編輯隊伍。筆者結(jié)合《中國機械工程》多年來的具體實踐經(jīng)驗，從先進的學習理念、豐富的學習內(nèi)容、切實的學習保障、顯著的學習成效4個方面進行分析，展示了編輯團隊的學習型特征，為科技期刊同行提供一定參考。

［1］邱麗，柴鍵.論學習型編輯團隊的建設［J］.石家莊學院學報，2008，10（1）：123-126.

［2］劉玉明，李雪蓮，陳峰，等.論科技期刊的學習型團隊建設［J］.編輯學報，2008，20（4）：346-347.

［3］翁貞林.在編研結(jié)合中打造高校學術期刊創(chuàng)新型編輯團隊［J］.中國科技期刊研究，2012，23（6）：1096-1098.

［4］劉向紅.論創(chuàng)建學習型編輯組織［J］.廣東技術師范學院學報，2009（6）：99-104.

［5］郭偉.科技期刊網(wǎng)絡編輯部探析［J］.出版科學，2008，16（1）：68-73.

［6］郭偉，郭淑平，周佑啟.淺談當代科技期刊青年編輯的修養(yǎng)與成長［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009（9）：104-105.

［7］郭偉，周佑啟.科技期刊審稿專家的職責及實現(xiàn)保證——以《中國機械工程》為例［J］.編輯學報，2012，24（1）：60-61.

（責任編輯：陳 曠）

G238

：A

：1673-0143（2013）04-0232-03

2013－07－01

中國科協(xié)精品科技期刊工程項目

郭 偉（1972—），男，副編審，研究方向：編輯出版和期刊經(jīng)營。