編輯專業(yè)素質(zhì)對(duì)稿件編審的影響
——以《高電壓技術(shù)》為例

曾文君，程子豐，左文霞

（中國(guó)電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

編輯專業(yè)素質(zhì)對(duì)稿件編審的影響
——以《高電壓技術(shù)》為例

曾文君，程子豐，左文霞

（中國(guó)電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

一支具備較高專業(yè)素質(zhì)的科技期刊編輯隊(duì)伍是期刊質(zhì)量的重要保證。重點(diǎn)論述了科技期刊編輯應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)，并結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從審稿及編輯加工角度，闡述了科技編輯專業(yè)素質(zhì)在期刊編輯出版過(guò)程中的重要性。

科技期刊；專業(yè)素質(zhì)；審稿；編輯稿件

科技期刊內(nèi)容的特點(diǎn)對(duì)科技期刊編輯的素質(zhì)提出了全方位的要求。科技期刊具備兩種屬性：其科技屬性需要期刊編輯必須具備相當(dāng)深厚的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，這是成為一名合格科技期刊編輯的前提；而期刊屬性要求期刊編輯具備基本的語(yǔ)言文字素養(yǎng)，這是成為一名合格編輯的必要條件。因此，科技期刊編輯人員應(yīng)為科學(xué)和文學(xué)素養(yǎng)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。

目前，科技期刊的編輯主要來(lái)自于相關(guān)的理工類專業(yè)，兼以英文等文科專業(yè)為輔。這一類編輯的專業(yè)知識(shí)水平或可過(guò)關(guān)，但是其語(yǔ)言文字素養(yǎng)有待提高。在日常編輯工作中，病句、錯(cuò)別字以及常識(shí)性的錯(cuò)誤時(shí)有出現(xiàn)，其比例高出國(guó)家規(guī)定的低于萬(wàn)分之三的標(biāo)準(zhǔn)。此外，編輯的日常工作除了編輯稿件以外，還包括選題、組稿、審稿等，編輯的專業(yè)知識(shí)水平在這樣的工作內(nèi)容中具有很重要的作用，甚至?xí)绊懙揭槐酒诳膶I(yè)水準(zhǔn)。因此，就科技期刊編輯的專業(yè)素質(zhì)在審稿和編輯工作中的影響進(jìn)行了分析。

1 專業(yè)素質(zhì)對(duì)稿件初審的影響

大多數(shù)科技期刊的審稿仍實(shí)行三審制，即學(xué)科編輯初審、同行專家復(fù)審、主編終審的過(guò)程。期刊編輯即在其中承擔(dān)第一步——初審，對(duì)稿件進(jìn)行審讀并作出初步的評(píng)價(jià)和處理。初審會(huì)直接影響專家審稿、終審、編校與出版的質(zhì)量，是確?？萍计诳瘜W(xué)術(shù)水平與出版質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)，也是關(guān)系到后續(xù)工作效率、影響出版周期的重要環(huán)節(jié)。

初審工作主要指根據(jù)辦刊宗旨、選題要求、欄目設(shè)置等期刊的內(nèi)在要求，學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等稿件的內(nèi)在要求，對(duì)稿件進(jìn)行形式審查、內(nèi)容審查，作出退稿、退改、送專家審稿的處理［1］。

1.1 形式審查

對(duì)新來(lái)稿件進(jìn)行形式審查是非常必要的，形式審查包括選題、基金、文體等方面的審核。因其要求明確而固定，相對(duì)容易完成。形式審查只是初審的第一步工作，不能認(rèn)為完成了形式審查就完成了初審。

1.1.1 審核選題 每種科技期刊都有自己的辦刊方針、學(xué)科范圍、欄目設(shè)置和讀者定位等，結(jié)合《高電壓技術(shù)》而言，共設(shè)立了11個(gè)欄目——特高壓輸電（交、直流）、過(guò)電壓與絕緣、直流輸電、高壓測(cè)試、電網(wǎng)運(yùn)行與安全、高電壓新技術(shù)、電力電子、電磁兼容及工程電磁場(chǎng)、故障診斷與狀態(tài)檢修、電力電纜、技術(shù)交流。在初審時(shí)會(huì)將來(lái)稿歸入合適的欄目中去，有的來(lái)稿尋找不到合適的欄目，顯然就不適合刊登。編輯應(yīng)該運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)，不僅從標(biāo)題，還應(yīng)從摘要、關(guān)鍵詞及正文內(nèi)容來(lái)判斷稿件的歸屬欄目。由于現(xiàn)在學(xué)科存在交叉，有些論文不再是單一地就某領(lǐng)域進(jìn)行研究，因此對(duì)編輯的專業(yè)能力提出了更高的要求。

1.1.2 審核基金 《高電壓技術(shù)》的基金論文比一般比較高，其基金涵蓋國(guó)家級(jí)（如國(guó)家自然科學(xué)基金、“863”項(xiàng)目、“973”項(xiàng)目）、省部級(jí)（如國(guó)家電網(wǎng)公司科技項(xiàng)目等）、地市級(jí)等。一般而言，立項(xiàng)級(jí)別越高，其研究?jī)r(jià)值也越大。有基金項(xiàng)目支持的稿件在一定程度上反映了科技領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和需要突破的技術(shù)難點(diǎn)，更可能具有創(chuàng)新性［2］。編輯需要利用手頭上的專業(yè)資源，時(shí)時(shí)關(guān)注各項(xiàng)目基金研討會(huì)的進(jìn)展，掌握基金資助項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的文章及其創(chuàng)新點(diǎn)。

1.1.3 審核文體 每種科技期刊都有自己的文體要求。如有些科技期刊只刊登嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)論文、研究型論文、綜述型論文、應(yīng)用型論文，而對(duì)于短評(píng)、讀者來(lái)信、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究進(jìn)展介紹等則不予刊登［3］。《高電壓技術(shù)》以研究型論文為主。

1.2 內(nèi)容審查

內(nèi)容審查是初審的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，對(duì)編輯有更高的要求，內(nèi)容審查的質(zhì)量反映編輯的業(yè)務(wù)水平。理工科出身的編輯，從事編輯工作后，熟能生巧，編輯業(yè)務(wù)水平會(huì)不斷提高，但是由于平時(shí)對(duì)專業(yè)知識(shí)使用較少，原有的專業(yè)知識(shí)會(huì)變得陳舊落后，并逐漸被遺忘。特別是欄目較多、所分方向較細(xì)的期刊，編輯需要經(jīng)常處理自己專業(yè)之外的稿件，此時(shí)憑借的是基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)基本功。要不斷增長(zhǎng)自己的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)，通過(guò)加工稿件來(lái)學(xué)習(xí)，虛心向作者、審稿專家、編委請(qǐng)教，盡可能參加一些培訓(xùn)和學(xué)術(shù)活動(dòng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源等方式，逐步提高專業(yè)素養(yǎng)。

1.2.1 創(chuàng)新性審查 稿件創(chuàng)新性的重點(diǎn)在于體現(xiàn)稿件學(xué)術(shù)價(jià)值，包括新理論、新見(jiàn)解、新方法、新進(jìn)展等，編輯應(yīng)結(jié)合自己對(duì)專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的見(jiàn)識(shí)，能夠初步判斷稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值和可能產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，要學(xué)會(huì)判斷新來(lái)稿件的論題是否獨(dú)到，其見(jiàn)解或發(fā)現(xiàn)是否新穎，是否與編輯所了解到的其他專家作者發(fā)表的研究結(jié)論雷同等，這就要求編輯必須具備較廣的學(xué)術(shù)研究見(jiàn)識(shí)。

1.2.2 科學(xué)性審查 如果說(shuō)創(chuàng)新性審查對(duì)編輯是橫向的要求，那么科學(xué)性審查就對(duì)編輯具有縱向的要求?？茖W(xué)性指觀點(diǎn)正確、材料確鑿、方法科學(xué)、邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)合理、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可信、結(jié)論經(jīng)得起檢驗(yàn)等［4］。因此，編輯必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)稿件的科學(xué)性進(jìn)行審慎地審核，其內(nèi)容具體包括：稿件內(nèi)容的真實(shí)性，資料的可靠度；稿件數(shù)據(jù)、引用資料、所得結(jié)論和評(píng)價(jià)對(duì)客觀事物及其規(guī)律的反映程度；采用稿件介紹的技術(shù)和方法的準(zhǔn)確度；稿件是否層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、論證透徹、推導(dǎo)合理等［4］。因此，科學(xué)性審查是內(nèi)容審查的重點(diǎn)，編輯的專業(yè)素質(zhì)在其中顯得尤為重要。

1.2.3 實(shí)用性審查 對(duì)稿件實(shí)用性的審查主要包括：稿件是否對(duì)科學(xué)理論有所發(fā)展，對(duì)科研實(shí)踐具有指導(dǎo)意義以及參考價(jià)值；是否有助于學(xué)術(shù)氣氛的活躍；是否有利于新技術(shù)、新方法、新成果的推廣與應(yīng)用等。這就要求編輯需時(shí)時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)的科研發(fā)展趨勢(shì)與動(dòng)態(tài)，如《高電壓技術(shù)》編輯部的編輯們對(duì)目前國(guó)內(nèi)開(kāi)展的特高壓工程都比較了解，因此在審稿時(shí)會(huì)對(duì)此類稿件的實(shí)用程度有比較準(zhǔn)確的把握。

2 專業(yè)素質(zhì)對(duì)編稿的影響

在別人眼中，編輯工作只是一般文字性質(zhì)的工作，但實(shí)際上對(duì)于科技期刊而言，編輯工作更是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作。一篇普普通通的稿件經(jīng)過(guò)一位專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的編輯加工之后，可以在科研精密度、文章邏輯性、結(jié)構(gòu)框架上得到更好的表述。

2.1 摘要及關(guān)鍵詞

摘要是以摘錄或縮編的方式復(fù)述文章的主要內(nèi)容，以便讀者用最少的時(shí)間獲得最主要的信息。對(duì)于學(xué)術(shù)性較強(qiáng)及篇幅較長(zhǎng)的文章，其摘要內(nèi)容相當(dāng)于一篇概述本文要點(diǎn)的小短文，從中可以獲取文章的研究成果及創(chuàng)新點(diǎn)。因此，編輯在拿到待編稿件時(shí)，需要首先將全文瀏覽一遍，從中提煉出全文的研究重點(diǎn)。再閱讀文章的摘要部分，審核其是否與全文研究重點(diǎn)一致。

關(guān)鍵詞是為了便于進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引工作而選用的可表達(dá)文章主題內(nèi)容的詞或詞組，它既傳達(dá)文章的重要信息，也作為文章的重要檢索點(diǎn)。其信息濃度較之摘要更高。因此內(nèi)容雖小，但是不能輕易忽視。在英文關(guān)鍵詞中，特別要注意那些容易引起混淆的縮寫，如GIS，其全稱可以代表地理資訊系統(tǒng)（geographic in?formation system），也可以代表氣體絕緣開(kāi)關(guān)設(shè)備（gas-insulated switchgear）。因此，專業(yè)知識(shí)在編輯過(guò)程中會(huì)起著比較重要的作用。

2.2 正文內(nèi)容

隨著科技領(lǐng)域的不斷發(fā)展，稿件中所體現(xiàn)的科研成果也越來(lái)越新穎。編輯應(yīng)對(duì)本行業(yè)的發(fā)展情況有所了解，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)。在編輯工作中，編輯不僅要對(duì)正文的格式、文字、圖表、規(guī)范進(jìn)行編排修整，更應(yīng)該對(duì)文中的專業(yè)知識(shí)及其表述進(jìn)行梳理，使得專業(yè)的論文盡量通俗易懂。

筆者在編輯工作中，常常遇到一些專業(yè)錯(cuò)誤。小的方面譬如作者用行業(yè)內(nèi)的術(shù)語(yǔ)對(duì)某一事物進(jìn)行表述，但是在國(guó)際規(guī)范中這是不被允許的，而且行業(yè)之外的讀者對(duì)其也不甚理解。因此，筆者就需要與作者溝通，將此術(shù)語(yǔ)改成符合規(guī)范的表達(dá)方式。有些專業(yè)詞匯的英文名稱已經(jīng)隨國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，電流互感器的英文簡(jiǎn)稱原來(lái)是CT，現(xiàn)在是TA；而電壓互感器的英文簡(jiǎn)稱原來(lái)是PT，而現(xiàn)在改成了TV。某些作者在文中的詞語(yǔ)指代不清，如“場(chǎng)強(qiáng)”可指代“電場(chǎng)強(qiáng)度”，亦可指代“磁場(chǎng)強(qiáng)度”，這時(shí)就需要結(jié)合全文內(nèi)容來(lái)確定其指代的究竟是什么。大的方面譬如作者研究的結(jié)果前后矛盾，圖中所示的含義與正文中的表述有出入甚至不符等。綜上所述，編輯的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于稿件內(nèi)容的編輯有著重要的影響。

3 結(jié)語(yǔ)

科技期刊的編輯必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，不斷進(jìn)取，積累經(jīng)驗(yàn)，在編審稿件時(shí)不僅從語(yǔ)言方面，更從專業(yè)角度嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。只有提高稿件的品質(zhì)，才能將科技期刊辦得更加出色，更具影響力。

［1］呂小紅，楊小玲，楊開(kāi)英，等.編輯初審職責(zé)及提高初審質(zhì)量的措施［J］.學(xué)報(bào)編輯論叢，2011：145-148.

［2］陳淑嫻，李蘭芝.科技期刊編輯工作特征與從業(yè)人員素質(zhì)要求［J］.中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2007，23（4）：110-113.

［3］王甲東，周昆，王瑩，等.論科普編輯專業(yè)化與專業(yè)編輯科普化［J］.編輯學(xué)報(bào)，2008，20（2）：98-100.

［4］白楊.科技期刊編輯人才的培養(yǎng)［N］.中國(guó)新聞出版報(bào)，2005-04-26.

（責(zé)任編輯：曾 婷）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0209-02

2013－06－27

曾文君（1986—），女，助理工程師，碩士，研究方向：高電壓技術(shù)。